人事管理制汇编人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf
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1、人事管理制度汇编 2009 年度修订 武汉国测科技股份有限公司 二 00 九年八月 编制单位:总经理工作部 前 言 按照现代企业管理制度及标准,根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革,贯彻公司 ISO9000 质量体系标准,构建公司人力资源管理体系,科学合理地进行制度化高效管理,使人事工作有据可依、有章可循,特制订本人力资源管理制度汇编。本制度共三个部分:第一部分为规章制度;第二部分为相关表格;第三部分为办理流程。本制度由集团公司总经理部提出并组织编制,由总经理工作部负责制度的修订,并拥有最终解释权。本制度由二 00 九年九月起,集团公司各部门遵照执行,各二级公司参照执行。本制度主要起
2、草人:李果 谭丽娟 塞怡 目 录 导言 人力资源职责划分 第一部分 规章制度 1.人员编制管理办法7 2.人员录用及招聘制度9 2.劳动合同管理办法13 3.出勤管理办法 19 4.员工培训管理制度 24 5.员工异动管理制度 32 6.任职资格管理规定 39 7.员工福利制度 43 8.社会保险管理办法 45 9.员工档案管理制度48 第二部分 相关表格 1.人员需求申请表 50 2.初试人员面试评价表(分组面试)51 3.面试评价表(一对一面试)52 4.职位申请书 53 6.员工背景调查函 55 7.人员入职审批表 56 8.试用员工转正定级表 57 9.转正通知书60 10.培训申请表
3、61 11培训效果反馈表62 12培训签到表63 13.培训通知书64 制度及标准根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革贯彻公司质量体系标准构建公司人力资源管理体系科学合理地进行制度化高效管理使人事工作有据可依有章可循特制订本人力资源管理制度汇编本制度共三个部分第一作部负责制度的修订并拥有最终解释权本制度由二九年九月起集团公司各部门遵照执行各二级公司参照执行本制度主要起草人李果谭丽塞怡目录导言人力资源职责划分第一部分规章制度人员编制管理办法人员录用及招聘制度劳动合员工档案管理制度第二部分相关表格人员需求申请表初试人员面试评价表分组面试面试评价表一对一面试职位申请书员工背景调查函人员入职
4、审批表试用员工转正定级表转正通知书培训申请表培训效果反馈表培训签到表培训通知书14.人事异动审批表65 15.人事调动申请单67 17.离职调查表68 18.员工离职手续单69 19.工作交接清单70 20.员工档案信息表71 第三部分 办理流程 1.人员编制管理流程73 2、人员招聘录用流程74 3员工入职管理流程75 4劳动合同签订流程75 5请假流程76 6、社会保险办理流程76 7.员工升迁、降职流程 77 导 言 人力资源职责划分 第一章 总经理工作部人力资源职责 第一条 根据公司人力资源的战略规划监督各部门执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,全面负责总经理工作部人力资源工
5、作;第二条 公司人力资源政策的制定和系统的管理;第三条 各部门人员编制的设定和各岗位任职资格的设定;第四条 人员招聘:负责拟订招聘计划,安排招聘工作。参与初试和复试工作,给予部门具体招聘指导。负责对拟招聘人员开展背景调查;制度及标准根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革贯彻公司质量体系标准构建公司人力资源管理体系科学合理地进行制度化高效管理使人事工作有据可依有章可循特制订本人力资源管理制度汇编本制度共三个部分第一作部负责制度的修订并拥有最终解释权本制度由二九年九月起集团公司各部门遵照执行各二级公司参照执行本制度主要起草人李果谭丽塞怡目录导言人力资源职责划分第一部分规章制度人员编制管理办
6、法人员录用及招聘制度劳动合员工档案管理制度第二部分相关表格人员需求申请表初试人员面试评价表分组面试面试评价表一对一面试职位申请书员工背景调查函人员入职审批表试用员工转正定级表转正通知书培训申请表培训效果反馈表培训签到表培训通知书第五条 培训:收集部门制订的年度培训计划,并汇总制订公司年度培训计划。督促部门完成月度培训计划,并根据年度培训计划和部门每月培训计划安排月度培训。制定新进员工培训计划,并实施新员工的岗前培训;第六条 人员任免、干部培养等人力资源异动管理;第七条 人员薪酬、绩效考核、社会保险、奖金、福利、档案管理等配套工作。第二章 非人力资源岗位的人力资源职责 第八条 部门/单位负责人
7、1、各部门/单位负责人是本部门/单位人力资源的第一责任人,应将人力资源作为基本岗位职责并予以履行;2、熟悉公司整体人力资源政策、制度,掌握国家相关政策法规(如劳动法、劳动合同法等);3、根据公司人力资源相关制度明确本部门/单位各岗位职责范围;4、根据部门/单位实际情况制定部门人力资源管理办法,包括薪酬体系、绩效考核制度、培训管理、考勤管理办法、奖惩制度等;5、根据部门/单位人员编制要求,规划本部门/单位人员需求、严格控制部门/单位岗位人员配置,保障人员优化;6、根据各岗位任职资格的要求,对新入职人员严格把关、对老员工进行定期考核培训,建立本部门/单位的人才梯队;7、配合总经理工作部完成上级下达
8、的人力资源相关事务;8、各单位应指定人事联络人配合总经理工作部工作。第九条 人事联络人 熟悉公司整体人力资源政策、制度,掌握人力资源各项工作流程;根据公司及部门制定的人力资源各项规章制度,完成前期准备和后期跟踪 工作;制度及标准根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革贯彻公司质量体系标准构建公司人力资源管理体系科学合理地进行制度化高效管理使人事工作有据可依有章可循特制订本人力资源管理制度汇编本制度共三个部分第一作部负责制度的修订并拥有最终解释权本制度由二九年九月起集团公司各部门遵照执行各二级公司参照执行本制度主要起草人李果谭丽塞怡目录导言人力资源职责划分第一部分规章制度人员编制管理办法人
9、员录用及招聘制度劳动合员工档案管理制度第二部分相关表格人员需求申请表初试人员面试评价表分组面试面试评价表一对一面试职位申请书员工背景调查函人员入职审批表试用员工转正定级表转正通知书培训申请表培训效果反馈表培训签到表培训通知书 3、跟踪员工考勤、休假事务,严格按照公司出勤管理规定执行;根据初聘员工管理办法,配合总经理工作部监督新进员工试用期考核工作的切实执行;督促部门经理对各项规章制度的完善和切实执行;4、及时向总经理工作部反馈员工意见;5、配合总经理工作部完成员工信息、档案的建立、完善和更新工作;6、配合总经理工作部完成各岗位任职资格标准的恒定;7、负责完成公司人力资源制度中的常规工作,如按月
10、向总经理工作部上报部门月人事异动表、社保异动、人员需求计划、月培训计划等工作;8、按时参加总经理工作部组织的人事工作的培训,逐步掌握人事工作操作流程,成为公司人事工作储备人员;9、积极配合完成总经理工作部交办的事务;人员编制管理办法 第一章 总 则 第一条 为了更好的控制公司的人员编制,有效的管理和规范人员的进出。第二条 通过人员编制控制,合理的开发和利用人力资源。第三条 原则:合理配备、精简高效。第四条 适用范围:集团公司各职能部门、事业部。第二章 人员编制的确定 第五条 每年年初,由用人单位配合总经理工作部对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理,并拿出合理的定岗定编方案。第六条
11、各用人单位需配合总经理工作部依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素,配合各单位负责人进行定岗定编。第七条 人事拟定的单位编制(部门设置、岗位设置、人员配备)经总经理、董事长确认后,若非符合人员编制异动标准,不得随意变动,单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。制度及标准根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革贯彻公司质量体系标准构建公司人力资源管理体系科学合理地进行制度化高效管理使人事工作有据可依有章可循特制订本人力资源管理制度汇编本制度共三个部分第一作部负责制度的修订并拥有最终解释权本制度由二九年九月起集团公司各部门遵
12、照执行各二级公司参照执行本制度主要起草人李果谭丽塞怡目录导言人力资源职责划分第一部分规章制度人员编制管理办法人员录用及招聘制度劳动合员工档案管理制度第二部分相关表格人员需求申请表初试人员面试评价表分组面试面试评价表一对一面试职位申请书员工背景调查函人员入职审批表试用员工转正定级表转正通知书培训申请表培训效果反馈表培训签到表培训通知书第八条 单位编制一经确认,凡编制以外的人员,必须予以调整,若无合适岗位可调,原则上一律做辞退处理。否则,公司人事将停发工资,所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担并按一定比例追究所在单位负责人的责任。第九条 定岗定编活动每年进行一次,原则上安排在年初进行。第三章
13、 人员编制的异动 第十条 人员编制设定以总经理工作部年初制定的人员编制情况为基础。第十一条 各单位需根据总经理工作部制定的人员编制总量控制人员增长。第十二条 在人员超标的情况下首先考虑通过优化各岗位人员结构来减少人员需求,以确保总量不超标。第十三条 各单位应建立末位淘汰制,以保证在人员编制不超标的情况下实现优胜劣汰和人员的合理流动。第十四条符合下列特殊情况可申请调整或增加人员配置,经批准后由总经理工作部执行:1、为扩大部门发展、部门调整、业务变更或增加业务量而提出的配置不足;2、部门业绩表现突出,销售量增加导致的配置不足;(具体销售量和生产情况由总经理工作部通过财务数据调查后,切实需要增加配置
14、的,上报领导批示后执行)3、总经理工作部有权对人员结构失调进行调整,调整前需与用人部门相关负责人协调沟通,找出失调原因并提出处理意见。第四章 用人计划的提出 第十五条 年初,各单位根据自身实际情况及业务发展状况想人事部门提交全年用人计划,作为定岗定编及制订招聘计划的依据之一。第十六条 每季度初,各单位根据确定的人员编制,提出季度用人计划,经总经理审核确认后,作为各单位用人依据。第十七条 各单位的人员招聘及录用必须在领导审核通过的季度用人计划内进行,凡未经审核的计划外招聘总经理工作部将有权不予办理。制度及标准根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革贯彻公司质量体系标准构建公司人力资源管理体
15、系科学合理地进行制度化高效管理使人事工作有据可依有章可循特制订本人力资源管理制度汇编本制度共三个部分第一作部负责制度的修订并拥有最终解释权本制度由二九年九月起集团公司各部门遵照执行各二级公司参照执行本制度主要起草人李果谭丽塞怡目录导言人力资源职责划分第一部分规章制度人员编制管理办法人员录用及招聘制度劳动合员工档案管理制度第二部分相关表格人员需求申请表初试人员面试评价表分组面试面试评价表一对一面试职位申请书员工背景调查函人员入职审批表试用员工转正定级表转正通知书培训申请表培训效果反馈表培训签到表培训通知书第五章 用人计划的执行 第十八条 计划内用人时,各单位填写人员需求表,相关领导审批完毕后交总
16、经理工作部执行招聘程序。第十九条 人员招聘、录用及手续办理参照人员招聘录用制度执行。第二十条 符合特殊情况标准的,必须由用人单位填写计划外用人申请,注明扩编原因,经过总经理特批同意后总经理工作部方可办理。第六章 其 他 第二十一条 本办法解释权归总经部人事部。第二十二条 本办法自颁布之日起开始执行。人员招聘录用制度 总 则 为了使公司有效、合理地利用人力资源,在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化,特制定本制度。本制度适用于管理和规范公司各事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行,特殊情况不能遵照本制度执行的,经总经理批准后方为有效
17、。招聘管理规定 第一节 招聘计划 第四条 各部门根据经营管理需要增补人员,填写人员需求申请表,经总经理工作部审核并做出拟办建议后,呈总经理批准。第五条 人员需求申请表经批示完毕后,由总经理工作部保存。第六条 总经理工作部每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总,结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。第二节 招聘程序 制度及标准根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革贯彻公司质量体系标准构建公司人力资源管理体系科学合理地进行制度化高效管理使人事工作有据可依有章可循特制订本人力资源管理制度汇编本制度共三个部分第一作部负责制度的修订并拥有最终解
18、释权本制度由二九年九月起集团公司各部门遵照执行各二级公司参照执行本制度主要起草人李果谭丽塞怡目录导言人力资源职责划分第一部分规章制度人员编制管理办法人员录用及招聘制度劳动合员工档案管理制度第二部分相关表格人员需求申请表初试人员面试评价表分组面试面试评价表一对一面试职位申请书员工背景调查函人员入职审批表试用员工转正定级表转正通知书培训申请表培训效果反馈表培训签到表培训通知书第六条 招聘方式,原则上进行公开招聘。通过人才市场,人才交流会,网上信息及报纸广告招聘。第七条 应聘人员应呈递以下资料:填写国测科技职位申请表。交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件 一寸彩色免冠近照一张。
19、第八条 由总经理工作部初选确定初试名单,并做好面试前准备工作。第九条 复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。第十条 经核定录用人员,由总经理工作部统一发放录用通知,安排上岗。第十一条 对于不予录用的人员,总经理工作部将告知需求部门,并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。第三节 面试程序 第十二条 为提高录用人员质量,更好的对录用人员综合能力、技术能力的考核,总经理工作部对面试工作进行全程参与跟踪和安排,并积极采用不同的面试模式以达到预期效果。第十三条 面试形式 1、初试采用结构化面试,通过在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征考验应聘者综合能力;(具体面试
20、安排和考核方向及相关面试题目见总经理工作部各岗位面试提纲)2、复试主要采用对专业技术知识的掌握进行考评;3、中层以上干部、高端技术岗位需要进行第二次复试,采用一对一单独面试;第十四条 面试小组的组成 1、初试:总经理工作部负责人 2、复试:总经理工作部负责人、该岗位直接上级、技术负责人。3、中层以上干部、高端技术岗位主要由集团公司副总经理、用人单位经理、技术总工分别进行各方面能力面试。制度及标准根据武汉国测科技股份有限公司创建目标及发展沿革贯彻公司质量体系标准构建公司人力资源管理体系科学合理地进行制度化高效管理使人事工作有据可依有章可循特制订本人力资源管理制度汇编本制度共三个部分第一作部负责制
21、度的修订并拥有最终解释权本制度由二九年九月起集团公司各部门遵照执行各二级公司参照执行本制度主要起草人李果谭丽塞怡目录导言人力资源职责划分第一部分规章制度人员编制管理办法人员录用及招聘制度劳动合员工档案管理制度第二部分相关表格人员需求申请表初试人员面试评价表分组面试面试评价表一对一面试职位申请书员工背景调查函人员入职审批表试用员工转正定级表转正通知书培训申请表培训效果反馈表培训签到表培训通知书第十五条 公司各事业部及各部门员工的招聘工作统一由总经理工作部统筹安排。特殊情况下(技术岗位员工),经总经理工作部同意,可委托用人部门直接进行人员招聘,但需将人员详细档案、简历交总经理工作部。第十六条 聘用
22、名单确定后,由用人单位第一责任人签署意见后上报总经理工作部统一发放录用通知、安排入职。特殊岗位要求集团公司副总经理或董事长复试并签署意见后方可录用,具体包括:1、中层以上干部和高端技术岗位;2、公司员工的直系、旁系亲属、三代姻亲以及未婚夫、未婚妻等;3、公司部级以上干部的同学、同乡、前任单位的同事关系;4、各级部门负责人推荐的人员;5、男性年龄超过 45 岁,女性年龄超过 40 岁;6、原为公司员工,后因故离开公司者。员工录用管理规定 第一节 试 用 第十七条 经核定录用的人员,通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张、近期体检证明到总经理工作部报到。第十八条 总经理工作部审核
23、试用人资料后,由试用人员填写员工档案表、初聘人员测评转正表,明确试用期目标并告知试用期人员考核方法和具体要求等,并为其办理考勤卡(餐卡)并解释使用。第十九条 由总经理工作部审核入职材料并办理入职手续后,到所派部门报到,上岗试用,新进员工直接上级根据前述表单要求,认真填写试用期的目标要求,明确告知试用人员其工作目标与要求。试用人员阅读并同意试用期要求后签字确认。第二十条 初聘员工在试用期间由总经理工作部与用人单位共同管理。试用期人员经评定合格转正后,正式移交用人单位使用管理。共管期间,总经理工作部负责人员关系管理,用人部门负责工作安排及人员日常管理。制度及标准根据武汉国测科技股份有限公司创建目标
24、及发展沿革贯彻公司质量体系标准构建公司人力资源管理体系科学合理地进行制度化高效管理使人事工作有据可依有章可循特制订本人力资源管理制度汇编本制度共三个部分第一作部负责制度的修订并拥有最终解释权本制度由二九年九月起集团公司各部门遵照执行各二级公司参照执行本制度主要起草人李果谭丽塞怡目录导言人力资源职责划分第一部分规章制度人员编制管理办法人员录用及招聘制度劳动合员工档案管理制度第二部分相关表格人员需求申请表初试人员面试评价表分组面试面试评价表一对一面试职位申请书员工背景调查函人员入职审批表试用员工转正定级表转正通知书培训申请表培训效果反馈表培训签到表培训通知书第二十一条 试用人员每半个月须进行一次书
25、面工作总结。根据各岗位性质与试用期长短不同,划分其测评周期。每半个月界定一次测评阶段,由用人单位负责人与总经部审阅工作总结,或与本人面谈,共同讨论给予综合评价。评价结果由总经部告知当事人。第二十二条 如若未按以上条款执行,经发现追究初聘员工直接上级责任。第二十三条 总经理工作部为试用人员建立档案,应具备以下资料:职位申请表、面试评价表、复试意见等;入职审批表、身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件;试用人填写的公司统一发放的员工档案表;近期体检报告或有效期内的健康证;前一工作单位离职证明。第二十四条 录用人员必须参加岗前培训、考试,考核不合格者取消录用资格。第二十五条 试用期间应遵守本公司一
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