城市之光物业中心秩序维护工作指引办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdf
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1、城市之光物业中心秩序维护工作指引 1 秩序维护服务要求 一、秩序维护 秩序维护是物业管理服务的第一需求,也是秩序维护服务的第一需求。物业 管理公司应该树立积极防范的态度,不断提高自身安全防范的能力,配合公安部 门和当地政府做好治安、消防工作,努力使业户有一个安全的工作与生活环境。二、有序 在物业区域里,业户不仅需要物业的设备设施运行有序,也需要往来的人流、车流有序。一旦发生突发事件时,更需要秩序维护人员忙而不乱,及时有序地应 对,及时妥善地处理。这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适 的感觉。三、亲情 物业管理的秩序维护服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑力量、一种障碍,但对业户与社会
2、公众来说应充满亲情。物业管理公司的秩序维护人员应像管家一 样爱护业户与业户的财产,为业户提供力所能及的服务,让业户有“远亲不如近 邻”的感觉。四、形象 秩序维护服务是物业的第一印象,好的物业秩序维护服务、整齐的秩序维护 队伍、优秀的秩序维护人员能提高物业的档次,使业户有安全感。不仅如此,秩 序维护服务形象带能增加物业在社会公众中的影响,使物业保值增值,使物业管 理公司得到良好的口碑。2 秩序维护员仪容仪表标准、秩序维护员仪容标准 1.秩序维护人员在门岗值勤、项目巡逻与检查、军训及参加如表彰大会等 重要会议时,必须按规定穿着公司统一制式的秩序维护服装、戴帽子、系领带、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴
3、帽徽、胸卡等。2.制服要保持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆 塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;帽徽、肩章要保持端正;胸卡别 在左胸前、左上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或拖鞋立岗、巡逻。3.秩序维护人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上,穿春秋套装内穿白衬衫,系好领带。注意仪容风 纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离秩序维护区域。4.内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等;腰间皮带上 不准挂钥匙及其他挂件;佩肩章的外套或衬衫须将肩章戴正。5.帽子要戴端正,对讲机佩在腰间皮带右后侧,耳机塞在右耳,话筒别在 衬衫左领上。除因工作需要外,
4、不得佩戴有色眼镜。6.秩序维护人员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得 晃来晃去;骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不要戏车玩耍,或 在公共区域内随意穿行。7.门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状。不准背靠门柱或墙角、树上等。8.立姿如同跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身 体重心落于两腿之间;挺胸收腹,两手后背于皮带处,左手握右手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后。9.立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中间,不可将 手插进衣袋或裤袋内。10.听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不要左顾右 望,心不在焉
5、。维护服务的第一需求物业管理公司应该树立积极防范的态度不断提高自身安全防范的能力配合公安部门和当地政府做好治安消防工作努力使业户有一个安全的工作与生活环境二有序在物业区域里业户不仅需要物业的设备设施运行有这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉三亲情物业管理的秩序维护服务对偷盗与破坏者来说是一种慑力量一种障碍但对业户与社会公众来说应充满亲情物业管理公司的秩序维护人员应像管家一样爱护业户与物业秩序维护服务整齐的秩序维护队伍优秀的秩序维护人员能提高物业的档次使业户有安全感不仅如此秩序维护服务形象带能增加物业在社会公众中的影响使物业保值增值使物业管理公司得到良好的口碑秩序维护员仪容仪
6、表标准秩11.不论是巡逻行走还是门卫站岗,都要精神饱满,姿势端正,举止行为规 范,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹,不得吸烟,不准有倦怠表现。、秩序维护员仪表标准 1.注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长头发和 长指甲。2.内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。3.不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齿、脱鞋袜、吃东西。4.不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧嚷或做与工作无关的事。5.值岗人员只能在秩序维护休息室内喝水、休息,不准在执岗时端着茶杯 喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。6.不准酒后值勤或在值勤中饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气味浓烈
7、的食 品。维护服务的第一需求物业管理公司应该树立积极防范的态度不断提高自身安全防范的能力配合公安部门和当地政府做好治安消防工作努力使业户有一个安全的工作与生活环境二有序在物业区域里业户不仅需要物业的设备设施运行有这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉三亲情物业管理的秩序维护服务对偷盗与破坏者来说是一种慑力量一种障碍但对业户与社会公众来说应充满亲情物业管理公司的秩序维护人员应像管家一样爱护业户与物业秩序维护服务整齐的秩序维护队伍优秀的秩序维护人员能提高物业的档次使业户有安全感不仅如此秩序维护服务形象带能增加物业在社会公众中的影响使物业保值增值使物业管理公司得到良好的口碑秩序维护
8、员仪容仪表标准秩3 秩序维护服务语言规范 一、秩序维护人员在值勤服务中,对所有业户和来宾坚持使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍候、请坐”等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。回答问题要 明确,不要与无关人员闲聊。对业户和来宾的来访要热情,对业户和来宾询问事 项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生 硬语句。二、盘问大件物资(物品)携出项目时要有礼貌,先举手致意或点头示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的证件(请出示物品出入证)”,盘问清楚后 登记放行。阻止大型货车驶入项目时,先举手致意,说明项目
9、规定、不准驶入理 由,请求理解、支持和配合。三、遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争 吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和 事项。四、听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/单位/住址。”即使是处理违 章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生 五、值勤中坚持使用的文明礼貌语言,规范用语有:1.请多多关照、请多多帮忙、请多多指教。2.认识您很高兴!3.您好!XXXXXX项目秩序维护部,请进 4.对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍?5.对不起
10、,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言?维护服务的第一需求物业管理公司应该树立积极防范的态度不断提高自身安全防范的能力配合公安部门和当地政府做好治安消防工作努力使业户有一个安全的工作与生活环境二有序在物业区域里业户不仅需要物业的设备设施运行有这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉三亲情物业管理的秩序维护服务对偷盗与破坏者来说是一种慑力量一种障碍但对业户与社会公众来说应充满亲情物业管理公司的秩序维护人员应像管家一样爱护业户与物业秩序维护服务整齐的秩序维护队伍优秀的秩序维护人员能提高物业的档次使业户有安全感不仅如此秩序维护服务形象带能增加物业在社会公众中的影响使物业保值增值使物业
11、管理公司得到良好的口碑秩序维护员仪容仪表标准秩6.对不起,请问您是哪一位?(能否告诉我贵公司的名称?)7.对不起,您和我们项目联系好了吗?8.某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们公司目前暂时不需要贵公司 的产品,您是否把您的联系地址和电话告诉我;如果需要,我们会和您联系的,好吗?9.对不起,您拨错了。10.对不起,请出示您的工作证、介绍信、身份证。11.请问您的姓名?12.请提宝贵意见,您还有什么问题?13.谢谢您的合作,欢迎下次再来,再见!14.您好,请问需要帮忙吗?15.不客气,这是我的工作职责。维护服务的第一需求物业管理公司应该树立积极防范的态度不断提高自身安全防范的能力配合公安部门
12、和当地政府做好治安消防工作努力使业户有一个安全的工作与生活环境二有序在物业区域里业户不仅需要物业的设备设施运行有这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉三亲情物业管理的秩序维护服务对偷盗与破坏者来说是一种慑力量一种障碍但对业户与社会公众来说应充满亲情物业管理公司的秩序维护人员应像管家一样爱护业户与物业秩序维护服务整齐的秩序维护队伍优秀的秩序维护人员能提高物业的档次使业户有安全感不仅如此秩序维护服务形象带能增加物业在社会公众中的影响使物业保值增值使物业管理公司得到良好的口碑秩序维护员仪容仪表标准秩4 秩序维护服务纪律 一、秩序维护人员必须严格遵守国家政策、法令、法律、法规,认真执
13、行公 司规定的质量方针和质量目标,坚持安全第一、优质服务,努力完成公司下达的 各项秩序维护任务。二、秩序维护人员在值勤工作中应严格遵守公司及部门规定的各项规章制度 和操作规程。服从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守。三、秩序维护人员必须严格遵守 16 个不准:1.不准酒后值勤和在上班时饮酒。2.不准在岗位上与他人发生争吵或打架。3.不准在值勤时间吸烟、吃零食。4.不准在夜间值勤时打瞌睡。5.不准在工作时间看书、看报、下棋、打牌、做私活。6.不准在上岗时携带手机、耳机、BP机。7.不准擅离岗位、脱岗、串岗。8.不准佩戴手链、项链、戒指等各类首饰及其他贵重饰品。9.不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲
14、聊。10.不准留鬓角、长头发、长指甲、小胡子。11.不准向业户、司机、摊主及其他客户借钱或索讨财物。12.不准带亲友到岗位上“陪岗”。13.不准私分或挪用拾遗物品、无主车辆及现金。14.不准打人、骂人及违反“七不”规定。15.不准知情不报或包庇坏人。16.不准当班员工下班后进入工作场所 维护服务的第一需求物业管理公司应该树立积极防范的态度不断提高自身安全防范的能力配合公安部门和当地政府做好治安消防工作努力使业户有一个安全的工作与生活环境二有序在物业区域里业户不仅需要物业的设备设施运行有这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉三亲情物业管理的秩序维护服务对偷盗与破坏者来说是一种慑
15、力量一种障碍但对业户与社会公众来说应充满亲情物业管理公司的秩序维护人员应像管家一样爱护业户与物业秩序维护服务整齐的秩序维护队伍优秀的秩序维护人员能提高物业的档次使业户有安全感不仅如此秩序维护服务形象带能增加物业在社会公众中的影响使物业保值增值使物业管理公司得到良好的口碑秩序维护员仪容仪表标准秩5 秩序维护员职业道德规范 一、热爱本职工作,忠于职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,认真履行职责,任劳任怨,出色地完成保卫任务。二、遵纪守法,勇于护法,切实做到学法、守法、用法,以优质服务赢得社 会的认可和业主(住户)的信任。三、不计个人得失,乐于奉献。四、文明执勤,礼貌待人。五、廉洁奉公,不牟
16、私利。秩序维护员必须廉洁自律,坚持原则,照章办事,不给违法违纪分子任何可乘之机。六、尊老爱幼,乐于助人,拾金不昧,树立社会主义精神文明新风尚。维护服务的第一需求物业管理公司应该树立积极防范的态度不断提高自身安全防范的能力配合公安部门和当地政府做好治安消防工作努力使业户有一个安全的工作与生活环境二有序在物业区域里业户不仅需要物业的设备设施运行有这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉三亲情物业管理的秩序维护服务对偷盗与破坏者来说是一种慑力量一种障碍但对业户与社会公众来说应充满亲情物业管理公司的秩序维护人员应像管家一样爱护业户与物业秩序维护服务整齐的秩序维护队伍优秀的秩序维护人员能
17、提高物业的档次使业户有安全感不仅如此秩序维护服务形象带能增加物业在社会公众中的影响使物业保值增值使物业管理公司得到良好的口碑秩序维护员仪容仪表标准秩6 秩序维护员门岗服务 一、在指定位置、指定方向立岗,严禁脱岗。二、立岗姿势端正,身体挺直,双手背后,两腿呈跨立状,不准稍息呈依倚 状或其他姿势,面带微笑行注目礼,遇领导敬礼。三、物业管理区域实行全天 24 小时立岗秩序维护服务。四、物业管理区域的大门 5:0024:00实行开启服务;00:00次日5:00 关闭时,如有车辆出入,当班秩序维护人员应及时提供开门、关门服务。五、不准拾荒、小摊贩、推销人员进入物业管理区域。六、雨天为业户提供方便伞或伞套
18、等便民服务。七、对进出物业管理区域的机动车辆实行出入证制度、登记制度和停车收费 制度(收费标准按所在地物价局规定执行)。禁止载有易燃、易爆、有毒、有害 及其他污染物品的车辆进入物业管理区域。八、阻止 4 吨及 4 吨以上大型汽车进入物业管理区域(特种车辆和搬家车辆 除外)。九、交接岗时按规范操作。十、在指定处休息,对备用钥匙使用进行登记,做好休息处清洁工作。十一、上岗期间必须满腔热情地回答业户提出的各种问题,彬彬有礼、有理 有节。十二、大件物品出门必须凭物品出门证,经核对无误后签字放行。夜间 严格控制装潢施工人员携大件物品出门。十三、特重物、特长物不得从电梯上楼,必须向业户或装潢人员讲解清楚。
19、十四、当物业的电梯、设备有故障时,立即通知设备部门,夜间发生重大事 件时立即通知班长,按应急预案执行。十五、当物业的设备、设施被损坏时,应将当事人带至项目处理维护服务的第一需求物业管理公司应该树立积极防范的态度不断提高自身安全防范的能力配合公安部门和当地政府做好治安消防工作努力使业户有一个安全的工作与生活环境二有序在物业区域里业户不仅需要物业的设备设施运行有这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉三亲情物业管理的秩序维护服务对偷盗与破坏者来说是一种慑力量一种障碍但对业户与社会公众来说应充满亲情物业管理公司的秩序维护人员应像管家一样爱护业户与物业秩序维护服务整齐的秩序维护队伍优秀
20、的秩序维护人员能提高物业的档次使业户有安全感不仅如此秩序维护服务形象带能增加物业在社会公众中的影响使物业保值增值使物业管理公司得到良好的口碑秩序维护员仪容仪表标准秩十六、每日配合监控室人员做好岗亭内外的清洁卫生工作。十七、各班班长依据检验标准对本班工作进行一次班检,填写秩序维护工 作班检表。(见附)十八、日检 1.项目秩序维护主管根据秩序维护工作检验标准和各班班长填写的班检 表的情况对秩序维护队所有工作及秩序维护员进行检查,填写员工考核表 2.巡视检查:分管秩序维护工作的主管,根据标准对各秩序维护工作进行检 查。十九、周检、月检 项目的主管及物业管理经理根据标准对管理部门进行周检、月检,其中对
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