人力资源岗位说明书人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf
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1、 人力资源岗位说明书 人力资源总监职说明书 一、基本岗位信息:岗位名称:人力资源总监:所属部门:人力资源部:直接上级岗位:行政中心副总裁:直接下级岗位:各模块主管:晋升岗位:行政中心副总裁:调岗方向:其他模块:岗位职责:负责协助公司制定人力资源战略规划;负责统筹招聘配置、培训开发、绩效考核、薪酬管理、员工关系等具体管理工作;负责建立健全人力资源管理规章制度及工作流程;负责建立健全人才测评工具。二、工作内容(目标与职责)1、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;2、制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度;3、制订集团总部绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门及各子公司绩效评
2、价过程进行监 督控制,不断完善绩效管理体系;4、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度;5、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;6、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。7、制订并实施集团年度培训计划,建立内部培训师队伍;组织各子公司的交流活动;并对培训效 果进行调研和评估,督导各子公司开展培训工作。8、解决人力资源部与其他部门的协调工作。9、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通;帮助各子公司建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。10、其他相关工作。三、权责范围 1、权力 经总经理授权后,可独立开展招聘、录用及考核等各
3、项工作的权力。根据公司有关规定,对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定的 权力。代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼的权力。对下属各职能部门负责人工作的指导权、监督权和考核权。人事任免建议权。根据企业需要,研究组织职责与权责划分等人力资源制度改进方案的权力。2、责任 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全、岗位行政中心副总裁直接下级岗位各模块主管晋升岗位行政中心副总裁调岗方向其他模块岗位职责负责协助公司制定人力资源战略规划负责统筹招聘配置培训开发绩效考核薪酬管理员工关系等具体管理工作负责建立健全人力资源管部年度工作计划制订执行监督和完善公司各项劳动人事制度制订集
4、团总部绩效考核制度组织实施绩效考核并各部门及各子公司绩效评价过程进行监督控制不断完善绩效管理体系制订薪酬福利以及相关的激励保障制度根据公司发展的才选拔方案和人才储备机制制订并实施集团年度培训计划建立内部培训师队伍组织各子公司的交流活动并对培训效果进行调研和评估督导各子公司开展培训工作解决人力资源部与其他部门的协调工作负责协调劳资关系与员工进行积以及全员劳动合同制的推行 负组织责任。发生劳动争议时,负协商处理责任。由于劳动合同的签订与管理不善而产生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任 和行政责任。四、任职资格 1、教育背景:工商管理、企业管理人力资源管理等专业本科以上学历。2、培训经历:
5、受过管理学、心理学、公共关系、人力资源管理、决策与领导科学、财务管 理等知识培训。3、经验:有 5 年以上相关工作经验,其中至少 3 年以上人力资源管理经验,具备现代企业 管理相关实践经验,主持过大型企业经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理工作,具有人力资源战略开发经验。4、技能与素质:熟练使用 Microsoft Office专业办公软件;熟练的英语读、写能力及流利的口语表达能力;熟悉先进的企业管理模式;具有较强沟通能力以及团队协作精神;熟悉人力资源各个模块的实际操作;良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力及文字处理能力。良好的公关能力、敬业务实,处事冷静;
6、具有良好的解决组织岗位行政中心副总裁直接下级岗位各模块主管晋升岗位行政中心副总裁调岗方向其他模块岗位职责负责协助公司制定人力资源战略规划负责统筹招聘配置培训开发绩效考核薪酬管理员工关系等具体管理工作负责建立健全人力资源管部年度工作计划制订执行监督和完善公司各项劳动人事制度制订集团总部绩效考核制度组织实施绩效考核并各部门及各子公司绩效评价过程进行监督控制不断完善绩效管理体系制订薪酬福利以及相关的激励保障制度根据公司发展的才选拔方案和人才储备机制制订并实施集团年度培训计划建立内部培训师队伍组织各子公司的交流活动并对培训效果进行调研和评估督导各子公司开展培训工作解决人力资源部与其他部门的协调工作负责
7、协调劳资关系与员工进行积冲突艺术;具备高级人力资源管理师资格证。5、个性特征:性格温和,有耐心,工作态度积极、主动、乐观,乐于助人,忠诚守信,工 作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。6、其它要求:具良好的职业道德,保守企业秘密,社会背景良好。五、工作条件与环境 1、大部分工作时间在公司办公楼,其余一部分时间在生产现场,另一部分时间与人事 劳动等政府部门打交道。2、配备计算机一部,打印机、复印机、固定电话传真各一部。六、工作完成结果及衡量标准(KPI):1、人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的 6 天内向用人部门提供各类人才信息。2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行
8、完善修订更新。3、每月 10 号前对上月离退职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。5、每月 15 号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部。6、督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证 明文件复印件)。7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布岗位行政中心副总裁直接下级岗位各模块主管晋升岗位行政中心副总裁调岗方向其他模块岗位职责负责协助公司制定人力资源战略规划负责统筹招聘配置培训开发绩效考核薪酬管理员工关系等具体管理工作负责建立健全人力资源管部年度工作计划制订执行监督
9、和完善公司各项劳动人事制度制订集团总部绩效考核制度组织实施绩效考核并各部门及各子公司绩效评价过程进行监督控制不断完善绩效管理体系制订薪酬福利以及相关的激励保障制度根据公司发展的才选拔方案和人才储备机制制订并实施集团年度培训计划建立内部培训师队伍组织各子公司的交流活动并对培训效果进行调研和评估督导各子公司开展培训工作解决人力资源部与其他部门的协调工作负责协调劳资关系与员工进行积表、人员学历分布表等分析 报表。8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次。9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次。10、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理。11、必
10、须严格依 ISO9000 标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷。12、按 ISO9000 标准做好各级人员的培训工作。13、每二个月对公司的各职能部门的绩效考核结果上报总经理或总经理办公会。14、年底做好各项奖惩计划与工作汇总报告。七、工作关系 1、向谁报告工作:总经理 2、监督:各下属部门、各职能部门。3、指导:各下属部门、各职能部门。4、合作者:各位总监。5、外部关系:人力资源、劳动相关各方面公共关系。编制人员:审核人员:批准人员:编制日期:审核日期:批准日期:人力资源主管职位说明书 岗位信息 岗位行政中心副总裁直接下级岗位各模块主管晋升岗位行政中心副总裁调岗方向其他模块岗位职责
11、负责协助公司制定人力资源战略规划负责统筹招聘配置培训开发绩效考核薪酬管理员工关系等具体管理工作负责建立健全人力资源管部年度工作计划制订执行监督和完善公司各项劳动人事制度制订集团总部绩效考核制度组织实施绩效考核并各部门及各子公司绩效评价过程进行监督控制不断完善绩效管理体系制订薪酬福利以及相关的激励保障制度根据公司发展的才选拔方案和人才储备机制制订并实施集团年度培训计划建立内部培训师队伍组织各子公司的交流活动并对培训效果进行调研和评估督导各子公司开展培训工作解决人力资源部与其他部门的协调工作负责协调劳资关系与员工进行积 岗位名称:人力资源主管 直接上级:人力资源经理 所属部门:人力资源部 直接下级
12、:人力资源专员 岗位类别:职能管理类 岗位编号:职责概述 根据公司发展战略目标,协助人力资源经理组织编制并实施人力资源战略规划,协调各部门人力资源管理工作,为公司年度经营管理有序开展提供全面的人力资源保障和支持。工作职责 职责一 人力资源战略与规划管理,构建公司人力资源价值通道;职责细化:1、根据公司发展战略目标,协助人资经理做好人力资源管理体系的构建,在实际工作当中不断完善及修正.2、结合人力资源管理六大模块及公司实际情况,协助人资经理编制人力资源年度规划,并进行宣贯实施,分配工作任务,组织落实,按时汇报进展。职责二 人力资源各项管理体系的构建及制度建设 职责细化:岗位行政中心副总裁直接下级
13、岗位各模块主管晋升岗位行政中心副总裁调岗方向其他模块岗位职责负责协助公司制定人力资源战略规划负责统筹招聘配置培训开发绩效考核薪酬管理员工关系等具体管理工作负责建立健全人力资源管部年度工作计划制订执行监督和完善公司各项劳动人事制度制订集团总部绩效考核制度组织实施绩效考核并各部门及各子公司绩效评价过程进行监督控制不断完善绩效管理体系制订薪酬福利以及相关的激励保障制度根据公司发展的才选拔方案和人才储备机制制订并实施集团年度培训计划建立内部培训师队伍组织各子公司的交流活动并对培训效果进行调研和评估督导各子公司开展培训工作解决人力资源部与其他部门的协调工作负责协调劳资关系与员工进行积 1、协助人资经理完
14、善人力资源管理各项规章制度建设,并根据公司运营实际情况进行调整和完善,根据需要,并提出修改和完善建议;2、组织落实人力资源各项规章制度的,并对执行过程中出现的问题及时监控,提出合理化建议。职责二 人才招聘与配置 职责细化:1、根据部门用人需求,拟定员工招聘计划,报人资经理审批;2、选择最优招聘渠道,选拔招聘人才,及时填补岗位空缺及用人需求;3、组织面试、复试、安排录用新员工。职责三培训及开发 职责细化:1、协助人力资源经理制定公司培训建设体系;2、根据企业成长需要及员工培训需求,有针对性的拟定公司培训计划,并组织开展培训;3、培训效果的评估及应用;职责四绩效考核管理 职责细化:1、根据企业运营
15、状况,协助人资经理制定公司各类岗位人员绩效考核方案,明确考核对象、考核目的、考核原则、考核周期、考核岗位行政中心副总裁直接下级岗位各模块主管晋升岗位行政中心副总裁调岗方向其他模块岗位职责负责协助公司制定人力资源战略规划负责统筹招聘配置培训开发绩效考核薪酬管理员工关系等具体管理工作负责建立健全人力资源管部年度工作计划制订执行监督和完善公司各项劳动人事制度制订集团总部绩效考核制度组织实施绩效考核并各部门及各子公司绩效评价过程进行监督控制不断完善绩效管理体系制订薪酬福利以及相关的激励保障制度根据公司发展的才选拔方案和人才储备机制制订并实施集团年度培训计划建立内部培训师队伍组织各子公司的交流活动并对培
16、训效果进行调研和评估督导各子公司开展培训工作解决人力资源部与其他部门的协调工作负责协调劳资关系与员工进行积方法、及考核标准等,达到激励员工,提升公司业绩的最终目的;2、绩效考核的组织及开展,并根据企业实际需要不断调整和完善,最终达到员工、企业共同发展 3、绩效考核结果汇总及评估,组织绩效面谈,为提高员工业绩提供指导及帮助。职责五 薪酬管理 职责细化:1、根据公司薪酬指导方针,协助人资经理制定公平合理并具有激励性的绩效管理体系 2、组织落实各项社会保险的办理及福利的发放及统计;职责六 劳动关系管理 职责细化:1、组织落实劳动合同的签订及续签手续办理;2、对劳动合同及用工过程中所产生的劳动纠纷及争
17、议进行协助处理;3、组织开展员工活动,促进员工感情及增强企业凝聚力;职责七 员工职业生涯发展规划工作 职责细化:1、定期开展员工职业生涯发展沟通面谈,了解员工职业规划,并提供相关指导及建议,做到与企业发展相匹配,提高员工企业忠臣岗位行政中心副总裁直接下级岗位各模块主管晋升岗位行政中心副总裁调岗方向其他模块岗位职责负责协助公司制定人力资源战略规划负责统筹招聘配置培训开发绩效考核薪酬管理员工关系等具体管理工作负责建立健全人力资源管部年度工作计划制订执行监督和完善公司各项劳动人事制度制订集团总部绩效考核制度组织实施绩效考核并各部门及各子公司绩效评价过程进行监督控制不断完善绩效管理体系制订薪酬福利以及
18、相关的激励保障制度根据公司发展的才选拔方案和人才储备机制制订并实施集团年度培训计划建立内部培训师队伍组织各子公司的交流活动并对培训效果进行调研和评估督导各子公司开展培训工作解决人力资源部与其他部门的协调工作负责协调劳资关系与员工进行积度,减低员工流失率;2、办理员工入职、晋升、调动、离职等手续及档案管理工作;职责八企业文化的建设及推进工作 职责细化:1、协助人力资源经理制定企业文化建设方案,沉淀并提炼企业价值观,明确公司远景目标、员工口号、企业经营理念及人才指导方针政策,弘扬企业精神文化,完善公司企业文化可识别系统。2、着重从行为文化、制度文化、精神文化、物质文化四大方向开展企业文化体系建设,
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