人力资源人员编制表及岗位说明书人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf
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1、人力资源管理部门职务表 人力资源管理部门人员编制表 人 力 资 源 管 理 部 门 岗位 冈位编号 编制 在岗(人)缺编(人)备注 人力资源总监 1 人力经理 1 人事专员 1 薪酬福利经理 1 薪酬专员 1 培训经理 1 培训专员 1 合计 7 人力资源管理部门总监 岗位名称 人力资源管理部门总监 冈位编号 所在部门 人力资源管理部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 高管 所辖人员 工资等级 本职 1、依据公司经营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略 2、依据公司未来发展策略与现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人 力资源,培养公司部门关键人才与经营管理团队
2、,并督导依计划实施。3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理与提升管理效益。4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工关系与绩效评鉴等工作 6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造公司的优良文化,并透过文化洗炼的过程,建构一个符合企 业成长与发展的经营团队。7、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪控管。职责与工作任务 使用表单或文档 职 责 职责表述:人力资源规划一根据集团整体战略目标,制定人力资源整体规划 人力资源战
3、略 人力资源规划 部门职能表 工 作 1、根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计 戈经批准后组织实施。2、根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划 3、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、职位说明书 任职资格等级 表 清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其中试用期个月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具使用小车者预交押金元或从第一个月工资中扣缴协议终止时返还所配发的劳动工具否则按购买价格从工资中扣缴劳动报酬甲方支付给乙方的雇工
4、报酬按区政府划分的城中村一般村分别确定乙方的月工资为考核考核实得部分为工资实发数甲方给乙方统一配发手机乙方缴纳手机押金和质量保证金元或在发放第一个月工资时扣缴甲方设定号码不准随意更改每年甲方给乙方支付话费元协议终止时乙方交还手机甲方退还押金和质量保证金不 任 务 人事档 案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人 力资源部工作程序,经批准后组织实施。4、组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际 情况进行调整 5、为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实 施人事管理制度、流程。6、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列 与追踪管理 职 责 职责表述:人
5、员招聘和录用管理一一制定人员招聘 计划,负责录用管理 人员需求计划表 新增员工申请表 应聘人员初试表 应聘人员复试表 员工入职审批表 储备人才统计表 任职资格标准表 主 要 任 务 1、组织各部门完成人力资源年度盘点,制定相应的人力资源 需求和供给计划 2、根据权限审核或审批集团总部、各中心、各分/子公司、各 门店的人 力资源需求 3、招聘管理:根据审批后的人员需求制定招募计划并组织实 施 4、录用管理:审批新员工的入职;组织试用期管理及期满考 核评价,并安排正式录用与安置 5、评估招聘过程及结果:根据用人单位的反馈和在招聘过程 中出现的 问题进行评估 6、人员储备管理:根据集团战略发展需要,
6、制定人员储备计 戈报批 后实施 7、内部晋升管理:建立公平有效的内部晋升机制、晋升渠道,并组织执行 8、职业规划管理:结合企业发展实际需要和管理人员的实际 情况,组织制定中高层管理人员职业生涯规划 职 责 职责表述:人事事务管理一一负责组织、指导、监 督日常人事事务的管理 主 要 任 务 1、人事档案管理:人事档案的调入、建立、调出、管理和维 护 2、劳动合同管理:依法签订、续签、变更、解除劳动合同,协助处理劳动争议和执行劳动仲裁方案,解答劳动法规、国豕/地区/集团政策方案 3、考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门 执行情况,收集、整理、分析考勤数据,根据个人考勤情况实 施奖惩
7、清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其中试用期个月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具使用小车者预交押金元或从第一个月工资中扣缴协议终止时返还所配发的劳动工具否则按购买价格从工资中扣缴劳动报酬甲方支付给乙方的雇工报酬按区政府划分的城中村一般村分别确定乙方的月工资为考核考核实得部分为工资实发数甲方给乙方统一配发手机乙方缴纳手机押金和质量保证金元或在发放第一个月工资时扣缴甲方设定号码不准随意更改每年甲方给乙方支付话费元协议终止时乙方交还手机甲方退还押金和质量保
8、证金不 4、人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平 调和降级等),建立、执行岗位轮换制度 5、离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职 分析 6、任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查 7、定期统计人事信息,分析人力资源数据(人力成本、薪酬、绩效考核等)并存档、上报 职 责 四 职责表述:绩效管理 制疋绩效考核管理制度,协助各部门完成绩效考核,并监督执行情况 主 要 任 务 1、组织制定、执行集团各部门绩效考核管理制度 2、组织、协助各部门制定部门内部绩效考核制度 3、监督各部门绩效考核执行情况和执行过程 4、部门绩效考核数据的收集、整理、分析,根据部门绩效考 核
9、结果进行利益分配 5制疋绩效改善方案,报批后组织头施 职 责 五 职责表述:薪酬管理一一制定、调整年度人力资源 薪酬预算,制疋薪酬制度,监督执行 主 要 任 务 1、地区、行业、竞争对手薪酬水平调查分析,制定、完善薪 酬方案 2、制定集团年度薪酬预算,负责薪酬预算执行过程中的控制 和调整 3、组织各部门完成岗位评价,确定标准职位等级,制定薪酬 标准 4、个人薪酬调整审核(转正、晋升、普调等个人薪资的调整)职 责 六 职责表述:培训管理 制疋集团年度培训计划,建 立、完善培训体系 主 要 任 务 1、汇总各部门内/外部培训需求,进行培训需求调研,根据调 研结果制定年度培训计划和培训预算并报批 2
10、、审核各部门内/外部培训需求 3、内部培训的开发、管理:协助各部门开发内部培训课程,培养和官理内部师资力里,协助各部门官理培训教材 4、开展针对个人的个性化培训,建立个人培训档案 5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况 清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其中试用期个月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具使用小车者预交押金元或从第一个月工资中扣缴协议终止时返还所配发的劳动工具否则按购买价格从工资中扣缴劳动报酬甲方支付给乙方的雇工报酬按区政府划
11、分的城中村一般村分别确定乙方的月工资为考核考核实得部分为工资实发数甲方给乙方统一配发手机乙方缴纳手机押金和质量保证金元或在发放第一个月工资时扣缴甲方设定号码不准随意更改每年甲方给乙方支付话费元协议终止时乙方交还手机甲方退还押金和质量保证金不内部协调关系 各部门 外部协调关系 劳动人事部门、培训机构、政府相关部门 教育水平 本科以上 专业科系 人力资源管理、企业管理、心理学与劳工关系等相关专业 工作经验 5 年以上人力资源经理或 3 年以上人力资源总监工作经历 相关知识 具备行政管理经验、企业管理知识,熟悉当地人事及劳动 管理政策法规,掌握法律、财务等方面的知识 技能技巧 1、思维敏捷,具战略和
12、前瞻眼光 2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理 能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察力,优秀的沟通协调 能力 使用设备 电脑 工作环境 办公室 清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其中试用期个月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具使用小车者预交押金元或从第一个月工资中扣缴协议终止时返还所配发的劳动工具否则按购买价格从工资中扣缴劳动报酬甲方支付给乙方的雇工报酬按区政府划分的城中村一般村分别确定乙方的月工资为考核考核实得部分为工资实发数甲方给乙方统一
13、配发手机乙方缴纳手机押金和质量保证金元或在发放第一个月工资时扣缴甲方设定号码不准随意更改每年甲方给乙方支付话费元协议终止时乙方交还手机甲方退还押金和质量保证金不人力资源经理职务说明书 岗位名称 人事经理 冈位编号 所在部门 人力资源管理部门 岗位定员 直接上级 总监 心、jin 职系 管理 所辖人员 1 工资等级 本职:1、根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策 及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作;2、根据公司的业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实施 3、负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置 4、
14、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评 价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系;5、员工关系的维护与处理 职责与工作任务 使用表单 职 责 职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建 立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据需 要及时进行调整、修改的报批工作 岗位说明 书 工作 任务 1、协助总监制定各部门人员的岗位说明书,明确相关人员的岗 位职责及人员编制情况 2、结合实际工作情况,及时对制度流程、岗位说明书、人员编 制等做出调整,并上报实施 清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其中试用期个
15、月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具使用小车者预交押金元或从第一个月工资中扣缴协议终止时返还所配发的劳动工具否则按购买价格从工资中扣缴劳动报酬甲方支付给乙方的雇工报酬按区政府划分的城中村一般村分别确定乙方的月工资为考核考核实得部分为工资实发数甲方给乙方统一配发手机乙方缴纳手机押金和质量保证金元或在发放第一个月工资时扣缴甲方设定号码不准随意更改每年甲方给乙方支付话费元协议终止时乙方交还手机甲方退还押金和质量保证金不 3、定期提供各类人事报表,为总监决策提供依据 职 责 职责表述
16、:根据公司的业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实施 招聘计划 书 主要 任务 1、根据审批后的招聘需求,与招聘专员一起制定招聘计划,经 批准后组织实施 2、拓展招聘渠道,合理调配招聘资源,分析招聘效果 3、对招聘专员进行指导,并对普岗人员进行复试及录用定案 4、对中高层管理人员进行初步面试,并推荐复试(总监)职 责 职责表述:负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置 主要 任务 1、入职管理:试用期时间及薪资的约定、劳动合同的签订 2、转正管理:转正考核,正式录用与安置 3、异动管理:调岗、换岗、竞岗的组织、报批及录用管理 4、人员编制管理:人员编
17、制的控制与审核 5、考勤管理:员工假期的审核与批复 6、离职管理:离职面谈及离职原因分析 职 责 四 职责表述:根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控 制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系 员工离职 面谈表 主要任务 1、建立绩效考评制度,并在实施过程中不断完善 2、审核、建议各部门绩效考核方案,并监督执行 职 责 五 职责表述:员工关系的维护与处理 主要 任务 1、员工投诉的调查、了解与及时处理 2、新进员工与重点人员的适应性、工作态度等方面的辅导跟 踪 3、关注员工心理变化,对相关人员进行心理辅导,平衡心理 状态 工作协作关
18、系 清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其中试用期个月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具使用小车者预交押金元或从第一个月工资中扣缴协议终止时返还所配发的劳动工具否则按购买价格从工资中扣缴劳动报酬甲方支付给乙方的雇工报酬按区政府划分的城中村一般村分别确定乙方的月工资为考核考核实得部分为工资实发数甲方给乙方统一配发手机乙方缴纳手机押金和质量保证金元或在发放第一个月工资时扣缴甲方设定号码不准随意更改每年甲方给乙方支付话费元协议终止时乙方交还手机甲方退还押金和质
19、量保证金不内部部门 外部协调关系 人事局、劳动局、各大网站、猎头公司、报纸媒介 内部部门 外部协调关系 人事局、劳动局、各大网站、猎头公司、报纸媒介 教育水平 本科以上 专业科系 人力资源管理、心理学、企业管理相关专业 工作经验 3 年以上工作人事考核或招聘管理工作经验 相关知识 掌握行政管理等知识,具有表达能力、阅读能力、写作能 力;熟悉劳动、人事相关法律法规 技能技巧 人际关系能力、沟通技巧能力 使用设备 电脑 工作环境 办公室 清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其中试用期个月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范
20、围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具使用小车者预交押金元或从第一个月工资中扣缴协议终止时返还所配发的劳动工具否则按购买价格从工资中扣缴劳动报酬甲方支付给乙方的雇工报酬按区政府划分的城中村一般村分别确定乙方的月工资为考核考核实得部分为工资实发数甲方给乙方统一配发手机乙方缴纳手机押金和质量保证金元或在发放第一个月工资时扣缴甲方设定号码不准随意更改每年甲方给乙方支付话费元协议终止时乙方交还手机甲方退还押金和质量保证金不人事专员职务说明书 岗位名称 人事专员 冈位编号 所在部门 人力资源管理部门 岗位定员 1 直接上级 人事经理 职系 行政 所辖人员 工资等级 本职:1、协
21、助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档 2、根据人力资源需求计划,实施招聘 3、协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理 职责与工作任务 使用表单 职 责 职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档 招聘计划 表 工作 任务 1、新进员工入职手续的办理 2、对各分公司人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制 公 司员工异动表 3、试用期人员档案的保管、电子档的建立 4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批 5、新进员工 工号的开设及权限的调整 职 职责表述:根据人力资源需求计划,实施招聘 公司人员异动 表 清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其
22、中试用期个月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具使用小车者预交押金元或从第一个月工资中扣缴协议终止时返还所配发的劳动工具否则按购买价格从工资中扣缴劳动报酬甲方支付给乙方的雇工报酬按区政府划分的城中村一般村分别确定乙方的月工资为考核考核实得部分为工资实发数甲方给乙方统一配发手机乙方缴纳手机押金和质量保证金元或在发放第一个月工资时扣缴甲方设定号码不准随意更改每年甲方给乙方支付话费元协议终止时乙方交还手机甲方退还押金和质量保证金不责 主 要 任 务 1、协助部门经理建立招聘体系,完善
23、招聘管理制度、工作流程 和作业标准 2、根据批注后的招聘人员数量、拟招聘职位任职资格要求和特 点,选择合适的招聘渠道,并对招聘渠道进行优化与管理,确定 招聘方案 3、负责制定招聘月计划,呈报直接上级落实,对招聘活动进行 检讨与总结 4、招聘费用的申请与报批 5、进行日常人员招聘工作,对应聘人员进行素质测评,并安排 面试、复试的各个环节,与各部门主管相协调,进行跟踪与反馈 6、负责建立招聘过程中的人才储备体系,建立人才储备库,并 对人才库内的人才进行合理分类及人员就职状况的更新及维护 职 责 协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总 与整理 主要 任务 1、依照绩效考核制度,协助召开绩效考
24、核相关会议,宣导绩 效考核方案 2、协助部门绩效考核方案的实施,并将过程中出现的问题及 时反馈解决 3、对绩效考核结果进行汇总、整理,并及时上报 工作协作关系 内部部门 公司各部门及各分公司 内部部门 各人才市场、各大网站、教育水平 专科以上 专业科系 人力资源管理或企业管理相关专业 工作经验 1 年以上工作经验 相关知识 在大型企业从事过人事工作,负责人才招聘管理工作 清扫保洁人员协议期限本雇工协议期限为年自年月日起至年月日止其中试用期个月自年月日起至年月日止年龄限定男周岁以下女周岁以下工作地点内容及时间按村镇环卫所划分的保洁范围为工作地点对分管的区域进行清扫收集保洁服安全帽一次发放劳动工具
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