管道科技公司出入管理规定人力资源薪酬管理办公文档规章制度.pdf

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1、管道科技公司出入管理规定 目的 为树立公司良好企业形象，维护公司财产和员工人身安 全，加强公司安全保卫工作，做好对厂区进出人员、车辆、物品进行严格管控工作，特制定本规定。二、范围 适用于公司安全、员工与外来人员、物品及车辆进出的管 理。三、职责与权限（一）行政企管部保安队：负责对人员、货物、车辆进出 进行管理；（二）各部门：全面配合执行厂区安全管理工作。四、出入证件管理（一）员工卡：公司员工出入公司所持证件，新入司员工 至人力资源部办理。（二）临时出入证：非公司员工出入公司所持证件，非公 司员工在门卫室领取。（三）车辆临时出入证：车辆出入公司所持证件，驾驶人 员在门卫室领取。（三）临时出入证件

2、归口行政企管部制发和管理。五、人员出入管理办法（一）公司出入人员管理规定 1、公司员工进出厂区必须佩戴“员工卡”出入公司和进 入工作岗位。未按要求佩带的，保安人员有权拒绝其入厂区 内，特殊情况须由行政企管部批准，并在门卫处做好登记方 可进入公司。2、来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属 及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的“临时出入证”进出公司。3、公司员工当班期间，因公外出者应主动出示按程序审 批的外出审批单出入公司。4、公司内部员工因公受伤或患病，急需外出救治者，由 行政企管部负责人或分管领导电话通知门卫放行，事后由当 事人或部门指定人员补办手续。5、员工家属和亲友来访，由保安

3、人员通知当事人在值班 室或司机休息室会面。6、进入公司人员均须验明身份，来宾凭介绍信或证件，须事先电话联系相关部门后，并填写会客单（详见附表 2），签订厂区安全须知和进行登记后，方可允许入内。来宾离开时，须将“临时出入证”和会客单（需被访人 确认签字交回门卫室，并由保安填写离司时间。7、来客要求会见领导班子成员时，值班保安立即向相关 直属领导汇报，在征得公司领导同意后，填写“会客单”，指引客人到拜访的领导处，陪同人员做好常规接待工作，出 厂时仍需按外来人员进出规定检查。8、当地市、区领导及相关主管单位、行政执法部门领导 来公司检查工作的，详细询问来访领导所要找的部门及领 导，及时向行政企管部负

4、责人汇报，以便迎接和接待。好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出

5、入公司公司内部员工因公受伤或患病9、集团公司及各生产基地、营销机构人员来司，必须电 话联系相关人员，并办理临时出入证；集团领导入司，门卫必须主动送上 临时出入证 并向领导敬礼，以示尊重（二）上班期间因公外出人员管理规定：1、中途外出规定：1）上班期间因公或因私需要外出人员，一律按规定办理 员工外出审批单，门卫凭批准后单据放行。2）办理中途外出手续时，应明确回司时间，无法按规定 时间内回司者，应电话及时告知部门负责人并说明理由。3）门岗需做好中途外出人员的登记、核实工作，对中途 外出人员员工卡与外出手续核实无误后方可放行，对无相应 手续人员有权禁止其外出。4）本规定中途出厂是指公司规定的正常上班

6、时间及两班 制工作时间。5）公司车队驾驶员及相关采购、随车人员，凭用车申 请单出厂，门岗收取申请单并进行登记。2、中途外出手续审批权限：1）公司部门负责人及以上人员中途外出手续由公司总经 理审批。2）行政科室人员中途外出手续经部门负责人审核后，由 分管领导审批。3）生产现场（包括质管、设备现场）班组以上管理 技术人员中途外出手续由部门负责人进行审批。4）若相应部门权限审批人员外出，特殊情况可报公司领 导班子成好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂

7、区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病员审批；若权限审批人员与公司领导班子均对外出 而无法审批的，可视情况先电话请示相应部门权限审批人 员，再由行政企管部临时代为审批。六、物品进出管理（一）根据部门的职责和各类物资的用途

8、，明确各类物资 出门业务的主管部门，以便对物资出门实行归口管理。（二）门卫保安是物资出门的监督岗位，公司所有物资的 出门，要严格执行监督检查，按出门单的明细，核定无误后 才能放行，以保证公司财产的安全。（三）严禁携带易燃易爆、有毒物品及各种利器（刀枪）进入公司，一经发现予以没收。（四）施工用具、维修用具和个人物资携带入公司，须经 值班保安登记，并出具自携物品登记表方可入内。出门 须凭自携物品登记表并检查无误后，方可放行。好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全

9、面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病（五）维修材料和其它自带物品出门，由主管单位确认，经部门审查后，报行政企管部审批后，方可放行。（六）各类出门表单，各主管部门要进行归类管理，保安 的出门记录单，要认真收集

10、、保存和归档。序 号 物资类别 主管部门 物资出门流程 1 产品发货 供应部 供应部开具货物清单（四联单）（详见附表5），制表人、财务、内勤、发货、装卸、司机会签后，保安收取一联存档。2 产品换货 或 少发补货 供应部 按公司制度规定，实施冲账、开单 流程，出门按产品发货流程执行。3 运输车辆 进 非公司的 物资 供应部（或 采购部等 相关部门）车辆进司时，保安应在货物运输 登记表的备注栏中注明。出厂时 由保安根据登记表认真核对后才 可发行。4 原辅材料 退货 采购部 经检验、测试后不合格，并确定退 货的，由采购执行退货程序，开具 物资出厂单注明原因，并经供 好对厂区进出人员车辆物品进行严格管

11、控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病 应部、采购部负责人及分管领

12、导签 字，保安收取第3联予以出门。5 五金件退 货或换货 采购部 五金配件采购回司后，经检验不合 格，需退货或更换的，由采购部开 具物资出厂单注明原因，经五 金采购员、五金仓管员、采购部负 责人及分管领导签字，保安收取第 3联予以出门。6 随车带营 销资料 技术研发 部 质管部营销资料室开具物资出厂 单（一式3联）经制表人、资料 发放人会签后，保安收取第3联予 以出门。7 试模原辅 料 质管部 由质管部按公司物资领用制度办 理领用手续，并开具物资出厂单 注明原因，经部门负责人及分管领 导签字，保安收取第 3联予以出 门。8 机器设备 或模具 动力设备 部 生技部（型 材、管道）由动力设备部或生

13、产部开具机器 设备（模具）调运清单（详见附 表8），经设备（模具）主管部门、设备（模具）使用部门、财务部签 字，总经理签批同意后，保安收取 第2联予以出门。好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员

14、供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病9 机修、模 具/、外协（修）件 动力设备 部 生产部（型 材、管道）由动力设备部（生产部）开具 物 资出厂单注明原因，经动力设备 部负责人（生产部负责人）签批冋 意，保安收取第2联予以出门。10 外部材料 及器具 动力设备 部 行政企管 部 外部来公司施工单位的施工器具 或材料，由行政企管部、动力设备 部开具物资出厂单注明原因，保安收取第2联予以出门。11 外部托运 物资 行政企管 部（或质 管部）通过快递或物流等托运的物资，由 责

15、任部门开具物资出厂单注明 原因，经部门负责人及分管领导签 字，保安收取第3联予以出门。文 件类常规快递，不列入范围。12 废纸袋及 废料 采购部 采购部部开具发货清单（见附 表5），式五联，经财务收款人、重量过磅人，采购部负责人、制单 人、总经理（或主管领导）签字后，保安收取第5联存档。13 生产垃圾/生活垃 圾及报废 固定资产 行政企管 部 1、申报部门开具发货清单，如为五金类废品，发货清单需经动 力设备部负责人、动力设备部鉴定 人员、行政企管部人员、主管领导、财务部人员、总经理签字确认。如 好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出

16、的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病 为办公室废品，需经行政企管部负 责人、主管领导、财务部人员、总 经理签字确认，保安收取第5联

17、予 以出门。2、生产耗材垃圾及固定资产垃圾 由行政企管部开具物资出厂单（一式3联）经办人，部门负责人 签字后，保安收取第 3联予以出 门。14 个人物资 行政企管 部 由综合楼管理员或保安队长为携 带物资（行李、大件物品、电器等）出厂人员（包括离职人员、住宿人 员）开具物资出厂单；其他非 住宿在职人员携带物资出厂，由各 用人部门开具物资出厂单。非 本公司人员携带物资出厂，需由本 公司相应接待部门开具 物资出厂 单，保安收取第 3联予以出门。七、车辆出入管理办法 （一）公司内部车辆出门，凭审批后的六安中财用车 申请单并报告车辆行驶里程数后方可放行。六安中财用 车申请单出门由保安保管，司机回厂后对

18、六安中财用车 申请单进行保存，于每月底与里程登记表一致交于行政企 管部。（二）公司正大门（南门）为小型车辆（轿车）通道，严禁货车进好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人

19、员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病出；物流门为货物运输车辆物流通道，且货物运 输车辆必须按指定的物流道路通行；摩托车、自行车、电动 车由物流门通行并整齐停放在车棚内，严禁随意停放。（三）外来车辆出入公司，由保安值班人员发放“临时车 辆出入证”，并按要求放置于驾驶室左前方。（四）出租车辆未经行政企管部同意禁止进入公司。（五）因车辆行驶人员或人为损坏公共设施，须照价赔偿，并由行政企管部负责处理。（六）运送原材料车辆出公司，须由采购部主管部门开具 车辆放行单，方可放行。（七）六安基地附近营销机构车辆

20、，可凭“车辆临时出入 证”进出公司，视作公司内部车辆。（八）为保证货运车辆安全，保安可根据厂区实际情况，在不影响厂区车辆正常运行的情况下，供应部及采购部输送 车辆可在凌晨 24：00 后，提供有效证件办理”厂区临时通 行证”，放行至厂区内整齐停放。次日清晨在正辆正常运行 前，清出厂区外。（九）公司大门通行时间为 06：00-24：00；00：00-06：00 关闭禁止通行。八、办公区域管理（一）办公环境管理 1、行政办公区内不得大声喧哗，不得随意串岗而影响 他人正常办公。2、公共通道、展厅、会议室、活动室、接待室、培训 室、洗手间好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于

21、公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病等场所由专职保洁工清扫，相关门锁钥匙一套由 保洁工保管、使

22、用并承担相关安全责任。各部室的办公室及 敞开办公室的通道由各部室自行负责保洁。3、各部室办公室禁止吸烟，接待客人需要吸烟时，一律 到接待室。接待室内公司员工不得入内闲聊，不得使用室内 物品。4、办公区内要保持清洁卫生，不得将纸杯、纸屑扔出窗 外，污染绿化环境，不得随地吐痰，杂物一律入垃圾箱和垃 圾筒。（二）厂区安全管理 1、保安值班室负责综合楼办公区/宿舍区/车间/厂区外 围的安全检查和夜间巡查，下班前应注意观察办公区的窗户 是否关好，对没有关好的予以及时提醒。下班后应检查各办 公室是否关闭窗户、电灯、空调、电脑及风扇等。发现未关 的已电话通知，各部室接电话后，未返回关灯、关窗的，值 班室要作

23、好记录，每发生一次，处罚责任人 50 元。2、下班后，各办公室必须上锁，有关商业秘密的文件，必须锁于各人的柜子内。3、保安人员夜间要对整个厂区进行巡检，具体参照保安 管理规定。4、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班保安应迅 速与保安队长及公司相关领导联络，并立即向当地派出所报 警。处理完事件后，应将事情经过记录在交接班记录本上，严重事件应保护好现场。（四）消防设施管理 1、公司建筑物内凡存放有物品的地方，有人员活动的公 共场所、好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管

24、理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病宿舍楼内、机房、配电室、食堂、办公室、车间等 地方视情况配备轻便手提式灭火器材。2、各部门和个人都有义务保管好公司内部消防设施 得将消防器材用于非消防安全上。

25、所有消防系统、器材周围 不准堆放物品和停放车辆，保持通道出口畅通，严禁故意损 坏消防系统和器材。3、任何人不得将消防器材挪作他用，不得破坏或有意损 坏消防设施，一经查处，严肃处理。如确因工作需要使用灭 火器或水带等设施，需第一时间通知行政企管部做好登记，并在使用完成后及时归位。如在检查中发现未经同意私自使 用消防设施并不及时归位，行政企管部会对相关责任人进行 通报处罚，如找不到责任人，则处罚相关消防设施责任人。4、消防栓、箱体、玻璃、门锁、阀门、水带、水枪、手 动报警器、小锤及其配件应进行经常性的检查和维护，便其 处于良好备用状态。5、消防手电筒、出口指示灯、事故应急照明灯保持完好。应急照明灯

26、电源应保持插电状态，车间人员不得随意拔下电 源。6、使用过的灭火器及时充装干粉，并将使用过的水带晾 干与附件收齐，摆放在干燥处。7、行政企管部保安负责定期对消防设施器材的巡视、检 查、保养、更换，发现隐患及时处理。8、保安每月对消防设施器材进行一次定期检查、清理，并登记造册存档。见附表 1：消防设施检查表。（后勤 主管负责不定期对检,不 好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入

27、公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病查记录进行抽查并做好记录）。9、消防设施器材按照划分的管理区域，实行“谁主管，谁负责”的原则，使消防设施器材经常处于良好备用状态。各部门需指定消防设施责任人，如有损坏由损坏人照价赔 偿；如损坏人不明确则由消防设施责任人照价赔偿。10、采购消防器材时，应符

28、合消防规定及环保要求。11、每位员工都有举报、制止他人违反本规定的义务。九、处罚规定（一）人员出入处罚规定 1、公司出入人员处罚规定：1）公司员工未佩戴“员工卡”强行冲关入司，处以罚款 50 元/次。2）来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、物流运输 人员等出门时务必将“临时出入证”交回值班室，遗失或损 坏，每张赔偿 50 元。2、因公外出管理处罚规定 1）无相应手续中途外出者作为当天旷工处理，并扣款 50 元；如无相关手续强行外出者，除作以上处罚外，当月考评 降级。2）门岗保安班值班人员作为第一责任人应做好把关作用，对无相应手续人员予以放行者，对当班人员扣款 30 元/次。3）保安队应妥善保

29、管员工外出审批单，每月定期上 交行政企管部归档。好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按

30、程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病（二）车辆出入处罚规定 1、货物运输车辆未按指定物流通道通行，违者罚款 50 元/次。2、保安员有权对所有出入车辆进行检查，请自觉接受检 查，违规者罚款 50元/次。3、持有“车辆临时出入证”的人员不得将此证转让，转 借和故意损坏。违者罚款 50 元/次。4、车辆在公司内行驶，车速限速 15KM/小时，禁止鸣喇 叭，并按交通指示牌通行，违者罚款 50 元。5、进入公司停放的车辆，必须听从保安人员指挥，大门 通道、行车通道、物流通道、消防通道及非停车区域禁止停 车，违者处以罚款 100 元/次。6、各车辆进入公司必须按指定的位置停放，且停放整

31、齐，违者处以罚款 50 元/次。十、批准与实施（一）本制度自公布之日起执行。（二）本制度解释、修订权属行政企管部。好对厂区进出人员车辆物品进行严格管控工作特制定本规定二范围适用于公司安全员工与外来人员物品及车辆进出的管理三职责与权限一行政企管部保安队负责对人员货物车辆进出进行管理二各部门全面配合执行厂区安全管理工作公司所持证件非公司员工在门卫室领取三车辆临时出入证车辆出入公司所持证件驾驶人员在门卫室领取三临时出入证件归口行政企管部制发和管理五人员出入管理办法一公司出入人员管理规定公司员工进出厂区必须佩戴员工卡出入登记方可进入公司来访来宾应聘人员施工人员供应商员工家属及物流运输人员等必凭保安值班人员配发的临时出入证进出公司公司员工当班期间因公外出者应主动出示按程序审批的外出审批单出入公司公司内部员工因公受伤或患病