人事管理制人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf
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1、人事管理制度 第一章 总则 1.目标 1.1.构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,着力 培养和开发员工,使员工与公司共同成长。1.2.保持人力资源与公司发展规划的动态适应性,提倡人力资源的优化组 合,避免冗余及不足。1.3.保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致性,保持人力资源系统的专业水平和道德标准,提高人力资源管理的可操作性,提 升工作效率。1.4.确保各项人力资源管理制度符合国家和地方的有关规定,降低用工风 险。2.适用范围 适用于公司及分支机构人员的招聘、入职、转正、晋升、调动、离职、劳 动关系建立等管理过程。3.权责 3.1.总经理对本制度进行审
2、批。3.2.分管人事公司领导对本制度进行审核。3.3.办公室负责本制度的制订、完善、执行、监控。3.4.各部门、各分支机构依本制度进行人力资源管理作业。第二章 招聘规定 1.目的 1.1.根椐公司的发展规划为公司选拔出合格、优秀、适合岗位的人才,合 理控制招聘的成本。2.招聘原则 2.1.招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。2.2.坚持能岗匹配的原则,聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才。2.3.坚持德才兼备的标准,重视应聘者综合素质和潜在能力的考察。2.4.内部优先原则,公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员。3.招聘依据及审报流程和权责 3.1.招聘工作应根据公司已批准
3、的组织架构和人力资源规划进行,以及因 岗位的自然缺失(包括内部调动、辞职、辞退)而需补充人员的招聘;3.2.办公室于每年 12月上旬发人员需求申请表,由各用人部门根据公 司次年的整体规划,结合部门发展需要填报下一年度用人需求,需求计划包括:用人部门名称及现有人员、原有编制数、空缺编制数、新增编制数、需求原因、岗位名称、岗位职责、岗位要求、建议招聘方式及拟到岗时间;3.3.用人部门提交的人员需求申请表需经分管领导核准确认报办公 室,办公室经调研核实后进行汇总,形成公司下一年度人力资源需求计划,编 制年度招聘计划表,报人事领导审核,经公司总经办会议通过,由总经理批 准后实施;3.4.岗位自然缺失(
4、包括内部调动、辞职、辞退)而需补充人员,由用 人部门提交的人员需求申请表经分管领导核准确认报办公室,办公室提交 分管人事领导审阅,总经理批签后实施;3.5.年度计划外的人员需求,由用人部门另行提出并填报人员需求申请 表,经分管领导核准确认后报办公室,办公室审阅提交资料是否齐备,然后报 分管人事领导审核,经总经理批准后实施 与公司共同成长保持人力资源与公司发展规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致性保持人力资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制
5、度进行审批分管人事公司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员招聘依据及审4.招聘条件 4.1.应聘人员应具备下列基本条件:4.1.1.遵守中华人民共和国宪法、法律、法规;4.1.2.自愿遵守本公司规章制度,服从安排,品行端正;4.1.3.符合岗位专业要求,或 2 年以上相关行业工作经验,相关行业有职 业资格认证的,应取得相关的资格证书;4.
6、1.4.应聘公司中级以上岗位的,必须具备全日制本科或以上学历;应聘 公司技术类初级岗位的,必须具备全日制大专及以上学历;应聘其他类别初级 岗位的,必须具备中专及以上学历;4.1.5.公司拟接收的应届毕业生应是全国重点高等院校的学生并符合深圳 市应届毕业生接收条件;4.1.6.身体健康,体检合格。4.2.下列人员不具备应聘资格:4.2.1.不满十八周岁者;4.2.2.患有精神病、传染病等,体检不合格或不符合岗位要求者;4.2.3.曾被本公司(含上级公司)辞退者;4.2.4.触犯刑律或曾被其它单位开除者;4.2.5.伪造或提供虚假应聘资料者;4.2.6.与本公司员工有夫妻关系、直系血亲关系或近姻亲
7、关系者;4.2.7.公司认为不予聘用的其他情形。4.3.对于特殊人才,经公司领导研究决定,可适当放宽招聘条件。5.招聘方式 5.1.公司选拔人才主要通过内部调配、内部招聘、校园招聘、现场招聘、网络及其它媒体招聘等方式进行,根据公司实际情况和岗位要求也可适当选用 其它招聘方式,如猎头公司等;5.2.公司鼓励员工推荐优秀人才,但被推荐的人员不得与公司员工有夫妻 关系、直系血亲关系或近姻亲关系;53办公室负责招聘工作的组织实施,用人部门在办公室的组织和协调下 参与相关招聘环节。6.招聘程序 与公司共同成长保持人力资源与公司发展规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力
8、资源管理制度和流程上的统一性和一致性保持人力资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制度进行审批分管人事公司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员招聘依据及审6.1.选择合适的渠道发布招聘信息,或内部公告;62 先于内部进行人员调配,由相关部门协商,员工本人愿意
9、,以及部门 经理、分管领导同意,才能进行岗位变动(详见员工内部调动规定);被推 荐或自荐人员需与外部应聘人员一起进行笔试、初/复试等环节;6.3.办公室负责接收、搜索外部应聘人员简历,并与用人部门共同进行初 步筛选,确定前来面试人员;64办公室通知应聘者前来公司面试及笔试,第一次面试需提醒应聘者带 备学历证书、职称/技能证书、身份证原件及作品资料等;6.5.首次面试,办公室需对外部应聘者的资料进行审核,包括:学历证书、职称/技能证书、身份证的审核。审核证件的真伪、工作履历、学历是否符合岗 位招聘需求等;6.6.根据职位要求选择合适的甄选方式组合,包括笔试、面试、情景模拟 及素质测评等;6.6.
10、1.员工的笔试试题分基本试题、业务试题,基本试题由办公室准备,为综合素质基础知识;业务试题及答案由用人部门准备,为该岗位的专业知识,笔试内容控制在二小时内完成,由办公室组织安排;6.6.2.由办公室组织安排面试,面谈层次及步骤如下表所示:应聘职位 面试者 初试 复试 复试 初级岗 招聘专员/部门经理/员工 代表/分管领导/办公室主 任 分管人事领导 中级岗 招聘专员/部门经理/员工 代表/分管领导/办公室主 任 分管人事领导/总经 理(视具体情况而定)与公司共同成长保持人力资源与公司发展规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致
11、性保持人力资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制度进行审批分管人事公司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员招聘依据及审中高级人员、高级人才/部 门主管 以上岗 办公室主任/部门领导(当日安排笔试)分管领导/分管人事 领导 总经理 人员类别 录用批准权限 初
12、级岗 分管人事领导 中级岗 分管人事领导/总经 理(授权)中高级人员、高级人才/部 门主管以上级(含)岗 总经理 6.10.应聘人员经 批准录用后,办公 663.参与面试的面试人,需在笔/面试评定表中注明面试意见,多 人面试时,可有其中一人记录大家意见;6.6.4.应聘者的初/复试、笔试,尽量安排于1-2个工作日内完成,中高 级以上职位可以于3个工作日内完成;6.6.5.应聘人员体检之后,结合面试结果,综合评定是否录用;6.7.对次高级以上职位(含),必要时做应聘人员背景调查,并将背景调 查报告记录备案;6.8.对拟定录用人员,由办公室负责解释其所应聘岗位的薪酬水平和福利 待遇,同时考虑被招聘
13、人员的个人要求,在协商一致的情况下确定录用;未能 即时确定是否录用,另以电话的形式通知其到岗报到;6.9.人员录用批准权责:室负责以电话的形式通知应聘者,并 确定其到岗时间;6.11.如当次招聘没有合适人选或应聘人个人原因不就职,办公室应即时 通知相关部门,再重新安排招聘;6.12.未经审批,各部门均不得自行安排和接收新员工 7.招聘费用 7.1.招聘费用指为完成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘实施过程中 支付的直接费用,如现场招聘服务费、信息发布费等;7.2办公室应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理 的招聘费用预算,招聘费用作为年度预算的一部分,经总经理批准后执行。
14、与公司共同成长保持人力资源与公司发展规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致性保持人力资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制度进行审批分管人事公司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员招聘依
15、据及审8.招聘周期 8.1.招聘周期指从人力资源部收到各部门人员需求申请表起,到应聘 人员确定到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过二个月,有特别要求的 职位,将视实际情况经用人部门与办公室协商后,适当延长或缩短招聘周期;8.2.年度人员需求于年度拟定到岗时间前二个月开始安排招聘。9.职责 9.1.总经理:人员招聘计划的审批和初/中高级以上员工的录用审批。9.2.分管人事领导:人员招聘计划和员工招聘过程的审阅。9.3.分管领导:分管部门招聘需求的审核,并参与招聘面试工作。9.4.部门经理:员工招聘需求的提出及参与招聘的实施。9.5.办公室:招聘计划、招聘预算的拟定,员工招聘的组织实施。9.6
16、.人事专员:员工招聘的事务操作。附件:1.人员需求申请表 2.年度招聘计划表 3.笔/面试评审表 4.担保书 与公司共同成长保持人力资源与公司发展规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致性保持人力资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制度进行审批分管人事公司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持
17、德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员招聘依据及审天华世纪传媒有限公司招聘申请表 需求部门 需求职位 到岗日期 需求人数 人员类型 合同工口 劳务工口 临时工口 Tzzz 口岗位空缺,因原岗位:空缺 nw岗 离职 申请原因:预算外新增岗位,理由 临时用工:用工原因 用工时段:自 年 月曰至 年 月曰,工作时间备注:任职资格 性别:男口 女口 不限口 年龄:婚姻状况:已婚口 未婚口不限口 户籍:本市口 不限口 居住地:市区口 外地口 不限口 学历:本科以上口 本科口 大专口 中专/职校口 高中口 高中以下口 专业要求:电脑操作:一
18、般口 熟练口 无要求口 岗位需求:需求部门意见:分管领导意见:分管人事领导意见:总经理意见:说明:1、由各部门填写招聘申请表,并在需求人员到位前 30天提岀;2、严禁用人部门在核准之前进行招聘;3、请申请招聘部门附招聘人员岗位说明书(人员流动补充不需再附岗位说明书)。年度招聘计划表(年度)费用预算:_ 与公司共同成长保持人力资源与公司发展规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致性保持人力资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制度进行审批分管人事公
19、司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员招聘依据及审申请部门 招聘职位 招聘人数 招聘要求 招聘方式 拟到岗时间 薪资水平(10%)人事专员意见:办公室主任意见:分管人事领导意见:总经理意见:*附各部门人员需求申请表 笔试/面试评审表 应聘者姓名:性别:应聘部门:应聘岗位:笔试成绩(综合知识:专业知识:)与公司共同成长保持人力资源与公司发展
20、规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致性保持人力资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制度进行审批分管人事公司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员招聘依据及审外形气质:工作经验:专业技能:
21、学历背景:沟通表达:以往工作稳定性:职位要求符合度:总分:优点:不足:录用/复试口 不录用/不复试口 面试者:记录人:日期:外形气质:工作经验:专业技能:学历背景:沟通表达:以往工作稳定性:职位要求符合度:总分:优点:不足:录用/复试口 不录用/不复试口 面试者:记录人:日期:外形气质:工作经验:专业技能:学历背景:沟通表达:以往工作稳定性:职位要求符合度:总分:优点:不足:录用/复试口 不录用/不复试口 面试者:记录人:日期:领导授权最终面试者 人事专员 办公室主任 口 部门经理 口 分管领导口 分管人事领导 口 分管人事领导签字:总经理签字:日期:日期:*评分标准:5分-优秀 4分-良好
22、3分-合格 2分-欠佳 1分-差与公司共同成长保持人力资源与公司发展规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致性保持人力资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制度进行审批分管人事公司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考
23、虑从内部选拔或调配合适人员招聘依据及审担保书 本人 _ 于 _ 年 _ 月 _ 日入 职深圳市天华世纪传媒有限公司,由以下 _ 作为本人在公司 工作期间的担保人。本人 _ (身份证:_)愿意作 为贵公司员工 _ 的担保人,担保其在贵公司工作期间,遵守公司 各项规章制度,若该员工在本公司工作期间发生经济或法律案件,致使公司利 益蒙受损失,本人愿负连带责任,按公司有关规定进行经济赔偿。特立此保证书!担保人签字:日期:(附身份证及深户户口本复印件)与公司共同成长保持人力资源与公司发展规划的动态适应性提倡人力资源的优化组合避免冗余及不足保持公司内各部门在人力资源管理制度和流程上的统一性和一致性保持人力
24、资源系统的专业水平和道德标准提高人力资源管理的可分支机构人员的招聘入职转正晋升调动离职劳动关系立等管理过程权责总经理对本制度进行审批分管人事公司领导对本制度进行审核办公室负责本制度的制订完善执行监控各部门各分支机构依本制度进行人力资源管理作业第二章招工按照公开平等竞争择优的原则坚持能岗匹配的原则聘用认同公司文化和适合岗位要求的人才坚持德才兼备的标准重视应聘者综合素质和潜在能力的考察内部优先原则公司招聘人才优先考虑从内部选拔或调配合适人员招聘依据及审新员工入职试用规定 1.目的 1.1.规范员工入职工作流程,消除新员工对新环境的陌生感,引导其尽快 进入工作角色。2.新员工报到前的准备工作 2.1
25、.经批准录用,办公室负责通知新员工报到,并知会其报到日应准备的 资料,如身份证、学历证书、职称/技能证书的原件及复印件、离职证明、非深 户女职员的计划生育证明等资料,详见入职清单,特殊岗位(如财会、出纳、市场、采购等)还应提交担保书。2.2.所在部门直接负责人确认其座位、准备岗位说明书。23系统开发部为新员工建立内部邮箱及开通 0A权责。(在0A系统开发 后执行)3.办公室组织办理入职手续 3.1.报到当日,安排新员工填写员工入职登记表,同时填写入职声 明;3.2.人事专员检查新员工个人资料是否齐整,包括:身份证、学历证书、职称/技能证书、社会保险的复印件,已婚女职员的计划生育证明,以及特殊岗
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