监理档案管理制1人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf

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1、监理档案管理制度 档案管理制度 为建立健全公司档案工作、规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。第一条 公司技术档案是指在工程建设过程中实施监理活动而形成的档案资料。第二条 技术档案工作是维护公司经济利益、合法权益和保持历史真实面貌的一项工作，是公司基础管理工作的组成部分。第三条 公司技术档案工作采取集中统一管理。第四条 项目监理部在监理活动中形成的监理资料，由总监理工程师负责组织收集、积累、整理并签字验收后归档。第五条 公司总工程师负责技术档案管理部门的组织和领导工作。第六条 公司工程部在总工程师的领导下，负责技术档案归档的具

2、体业务工作。第七条 公司工程部对项目监理部监理资料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、审查。第八条 归档资料的基本要求:1、归档资料要求真实齐全，分类有序，收集及时，有可追溯性。2、归档资料必须准确反映项目监理部监理活动的真实内容和历史过程。3、归档资料必须层次分明，符合其形成规定。4、归档资料必须按规定编目，组卷、装订，便于管理。5、归档资料在归档时要填报“技术档案归档审核备案表”。第九条 归档资料的主要内容:(包括但不限于)1、监理合同。2、项目监理规划及监理实施细则。3、监理月报。4、会议纪要。5、分部分项工程施工报验表。6、有关质量、安全问题和事故处理资料。7、造价控制资料。8

3、、工程验收资料。9、监理通知 10、合同其它事项管理资料。11、监理工作总结。12、档案管理有新要求或其它认为有保存价值的重要资料。第十条 归档和保存时间 1、工程竣工验收后三个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司工程部档案管理人员办理移交手续。2、归档资料应按工程项目监理台账，妥善保管，以便于查阅、管理，防止损坏丢失。3、一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经总工程师批准后销毁，但应有记录。第十一条 档案借阅手续:1、档案管理的职能部门工程部，应该建立借阅档案登记薄。2、借阅档案应该向档案管理人员说明借阅目的，并在登记薄上加以注

4、明，由档案人员提供服务。3、借阅涉及公司机密的档案，需要总经理批准，方可借阅。益服务根据国家有关法规结合公司具体情况制定本制度第一条公司技术档案是指在工程建设过程中实施监理活动而形成的档案资料第二条技术档案工作是维护公司经济利益合法权益和保持历史真实面貌的一项工作是公司基础管理工理工程师负责组织收集积累整理并签字验收后归档第五条公司总工程师负责技术档案管理部门的组织和领导工作第六条公司工程部在总工程师的领导下负责技术档案归档的具体业务工作第七条公司工程部对项目监理部监理资料的形追溯性归档资料必须准确反映项目监理部监理活动的真实内容和历史过程归档资料必须层次分明符合其形成规定归档资料必须按规定编

5、目组卷装订便于管理归档资料在归档时要填报技术档案归档核备案表第九条归档资料的主要内容4、未经总经理同意，不得向非公司人员提供档案。第十二条 非档案管理人员不得擅自提取档案。档案管理人员变化时要认真搞好工作移交。第十三条 本制度从二 O一一年三月一日起执行。益服务根据国家有关法规结合公司具体情况制定本制度第一条公司技术档案是指在工程建设过程中实施监理活动而形成的档案资料第二条技术档案工作是维护公司经济利益合法权益和保持历史真实面貌的一项工作是公司基础管理工理工程师负责组织收集积累整理并签字验收后归档第五条公司总工程师负责技术档案管理部门的组织和领导工作第六条公司工程部在总工程师的领导下负责技术档案归档的具体业务工作第七条公司工程部对项目监理部监理资料的形追溯性归档资料必须准确反映项目监理部监理活动的真实内容和历史过程归档资料必须层次分明符合其形成规定归档资料必须按规定编目组卷装订便于管理归档资料在归档时要填报技术档案归档核备案表第九条归档资料的主要内容