公车服务中心运行方案办公文档解决方案办公文档解决方案.pdf
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1、新余市机关公务用车服务中心运行方案 新余市机关公务用车服务中心(以下简称中心),是根 据新余市市直机关公务用车制度改革试点方案(试行)和新余市人民政府余府办发 2013 号文件精神,由新余市发 展投资有限公司负责组建的一家集社会化、市场化、公务保 障、市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业。总体发 展目标是:“诚实守信、保障有力、高效快捷、服务规范”;秉承“保障服务、市场经营两轮并驱,社会效益、经济效益 同步发展”的经营理念,是我市当前公务用车服务保障行业的 一项前所未有的全新产业。为了确保全市公务用车工作规范、安全、有序开展,按 照“既讲政治、又将市场、既讲保障、又讲效益”的四讲原 则;贯
2、彻“安全、规范、优质、高效”的八字管理方针;为 实现“高效运行,服务规范”的工作目标,特制定本方案。一、服务中心机构设置:服务中心管理内设机构,暂设三科一队,共需管理人员 十一名。即:1、服务中心设主任一名;2、服务中心设副主任(兼总调度)一名;3、经营科 2 人;4、综合科2人;5、车辆管理及事故处置科 2人;6、车队3人(车队下设调度员、安全员、三个驾驶 班,每50辆车为一班)。附:服务中心机构设置图 服务中心主任 副主任(总调度)车 辆 管 理 科 综 合 财 务 科 驾驶三班 车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公
3、务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保障有力高效快捷服务规范前所未有的全新产业为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市场既保障又效益的四原则贯彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车为一班附服务中心机构设置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司二、服务中心各岗位工作职责:1、中心主任主任工作职责:受集团公司领导和委任,负责服务中心经营决策和经营
4、管理全面工作。2、中心副主任(总调度)工作职责:在中心主任领导下开展工作,贯彻执行国家及行业的各 项法律法规及有关制度,落实集团公司和中心领导研究确定 的经营方针,主持公车服务中心的日常工作。3、经营科工作职责:在中心主任和副主任的领导下开展工作。(一)公务保障用车(1)负责受理公务用车业务对外联系和对内安排。(2)负责公务用车全过程跟踪、指导、监督和掌握车 队执行情况。(3)负责公务保障用车联系单和派车单收集、核对和 结算工作。(二)社会用车(1)负责受理社会用车业务对外联系和对内安排。(2)负责社会用车全过程跟踪、指导、监督和掌握车 队执行情况。(3)负责社会用车时间、里程、油料核对和结算
5、工作。4、综合财务科工作职责:在中心主任和副主任的领导下开展工作。(1)负责服务中心工作人员劳动与人事管理、经济责 任制考核及车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保障有力高效快捷服务规范前所未有的全新产业为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市场既保障又效益的四原则贯彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车
6、为一班附服务中心机构设置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司工资造册等综合办公室工作。(2)负责服务中心各类公务用车、社会用车、车辆维 修等费用审核、汇总、结算工作(3)负责进行收入和支出情况汇总,每月进行运行成 本测算。(4)负责中心的内勤工作。(5)完成领导交办的其它工作。5、车辆管理及事故处置科工作职责:在服务中心主任及副主任的领导下开展工作(1)负责政府划拨车辆的接收、保管、维修、保养、年检、保险等车辆管理工作。(2)协助中心领导,负责做好车辆在运营发生的一切 事故责任处置工作。(3)负责全中心车辆安全检查、安全运
7、行的管理工作 6、车队工作职责:在中心主任和副主任领导下开展工作。(1)做好汽车队驾驶员及车辆的日常管理工作。(2)建立健全汽车队管理规定,并抓好贯彻落实,形 成科学规范的工作秩序。(3)协助中心领导做好汽车队驾驶员的招聘、解聘的 审核工作。(4)负责审核汽车队驾驶员考核、考勤、加班、及人 员工资、福利和驾驶员用油、车辆维修、出车里程等统计工 作。(5)完成领导交办的其他工作。车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保障有力高效快捷服务规范前所未有的全新产业
8、为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市场既保障又效益的四原则贯彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车为一班附服务中心机构设置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司7、调度员工作职责:在汽车队队长领导下开展工作。(1)在经营科和车队队长的安排下,受理用车业务,并做好相应车辆和人员调度,并做好相关记录,并及掌握人 员及车辆状态。(2)负责驾驶员值班、节假日加班及年休假的总体安
9、排。(3)监督考核出车任务的执行及完成情况。(4)掌握服务中心车队车辆基本情况,如发现问题及 时向车队队长反映情况。(5)负责对出车联系单和派车单等费用单据的初审,并报经营科。(6)完成队长交办的其他任务。8、安全员工作职责:在汽车队队长领导下开展工作。1)负责全队安全工作。负责驾驶员每月的安全教育车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保障有力高效快捷服务规范前所未有的全新产业为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市场既保障又效益的四原则贯
10、彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车为一班附服务中心机构设置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司及不定期的安全知识培训。负责汽车队驾驶员的证照管理,并及时提醒驾驶员的年检年审。(2)协助车管科做好各项违章事故及保险理赔处理工 作,并做好登记,作为安全奖发放的依据。(3)在车管科的指导下,每月会同各班安全员进行车 辆抽检并完成抽检报告。(4)负责车队车辆维修保养和年检、年审及车辆检测 工作
11、,确保车辆运行安全,杜绝车辆带病上路。(5)负责协助中心领导制定汽车油耗奖惩标准和统计 工作(汽车油耗及与驾驶员工资挂钩的奖惩办法另行制定)(6)完成队长交办的其他任务。9、驾驶班班长工作职责:在汽车队队长领导下开展工作。(1)负责本班人员及车辆的日常管理和驾驶员考勤、考核工作。(2)负责落实完成调度下达的出车任务并做好汇总统 计工作。(3)负责每周对本班车辆进行检查,并做好记录,车 辆出现异常情况及时向安全员和中心领导报告。(4)负责本班车辆维修、送检情况统计上报。(5)按要求组织好业务培训和安全教育,确保班内休 息环境和车辆整洁干净。(6)完成队长交办的其它工作。三、服务流程 预约T订单确
12、认T用车准备T用车服务T费用确认T开具收据 f费用结算。车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保障有力高效快捷服务规范前所未有的全新产业为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市场既保障又效益的四原则贯彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车为一班附服务中心机构设置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科
13、驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司1、预约 采用电话/传真或网络登记的方式进行预约,预约电话:、;传真:;QQ 群:。远程公务用车提前半天预约,其他公务用车提前预约。按照优先 保障的原则,合理调派车辆。在车辆紧张的情况下,首先保障处理紧 急公务与突发事件和机要用车需要。用车单位在预约时须填写用车联 系单和用车人员的详细信息及服务需求等。2、订单确认 远程公务用车,服务中心应在派车前半天内以短信或电话方式与 客户确认订单,订单确认生效后,如取消订单,应提前告知。3、用车准备 公务用车订单确定后,服务中心负责按客户公务用车联系单约定 的有效时间准时到达约定地点。4、用车
14、服务 中心驾驶员按约定的服务需求为客户提供用车服务,用车人在服 务结束后签字确认公务用车派车单。5、费用结算 服务结束后,用车单位与服务中心驾驶员确认实际用车时间、用 车里程与过路过桥费等相关费用,并在公务用车派车单上签字。服务 中心每月 10 日前与用车单位结清上月的租车费用。个人租车直接刷 市民卡或付现金。6、计费标准车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保障有力高效快捷服务规范前所未有的全新产业为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市
15、场既保障又效益的四原则贯彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车为一班附服务中心机构设置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司车辆租用(含驾驶员)价格 根据不同车型按实际租车时间计价,分为半天(市内 4小时,不到 4小时按 4小时计价)、天(市内 8小时,超过 4小时至 8小 时按 8小时计价)两个时间计价;用车超过 8小时至 24小时加一天 计价,依此类推。不同车型收费按租车价加油价的方法计
16、算,具体租 车服务价格见附表;单程租用的按不同车型租价(含油价)的 50%加收空驶费;参照机关作息时间,用车占用非工作时间超过 1小时(1小时 之内免收加班费),每超过 1 小时加收 15元加班费;休假日用车半天 加收司机加班费 50元,一天加收司机加班费 100元;租车计价以元为单位结算,元以下四舍五入。驾驶员收费价格、油耗价格、裸车租用计费需另聘驾驶员的,统一由服务中心派遣。单车租用计费方法详见用车须知。附表 1车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保
17、障有力高效快捷服务规范前所未有的全新产业为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市场既保障又效益的四原则贯彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车为一班附服务中心机构设置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司单位:元 车型 裸车租价 油价(元/车公里)驾驶员工资 半天(4 小时)租价 全天(4-8小时)租价 24 小时(8-24小时)半天(4 小时)全天(4-8 小 时)24 小
18、时(8-24小时)轿车 90 180 360 1 50 100 200 商务 车(越野车)150 300 450 50 100 200 中型 客车 300 600 900 100 200 400 四、服务中心车辆检查制度 为确保中心车辆的机械性能符合运行条件,避免和减少 机械故障,预防因机械故障引发的交通事故,保证随时执行 公务用车服务的安全与顺利进行,特制定服务中心车辆检查 制度。服务中心车辆的检查实行日检、周检、月检、抽检、年 检的五检制度。(一)、日检。含出车前、行车中、归队后的“三查”制度。车辆的日检及“三查”制度由驾驶员本人执行,并必 须填写日检记录单。出车任务结束后用车联系单与一并
19、交班 长。日检及“三查”执行如下:(注:检查项目分为发动机部 分、底盘部分、电器部分、车身部分、轮胎部分车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保障有力高效快捷服务规范前所未有的全新产业为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市场既保障又效益的四原则贯彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车为一班附服务中心机构设
20、置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司1、出车前的检查:检查车辆的车容、车貌并保证无损、清洁、卫生随车的 备品、备件齐全有效,摆放规范。检视车辆内外装备、附件 等是否完整并擦净挡风窗玻璃。检查发动机冷却液及曲轴箱 机油平面,不足时应及时添加。检查全车电气线路是否完好,连接卡是否可靠,并检查蓄电池液平面。检查转向操纵机构 有无松旷、各部连接锁止装置是否可靠。检查制动管路各部 位接头、夹箍有无松动、管路有无碰擦和损伤、制动操纵机 构是否灵活、锁止是否可靠。检查手制动是否有效。检查传 动轴有无松旷、各部位螺栓是否松动。检查轮胎气
21、压是否符 合规定,各胎固定是否可靠,轮胎螺栓和轴螺栓是否齐全紧 固。察听发动机有无异向。观察各仪表工作是否正常。试验 喇叭、灯光、讯号、括水器等工作情况。检查各部位是否漏 油、漏水、漏气、漏电现象。检查牵引机构、安全防护装置 是否可靠。检查钢板弹簧有无折断、移位。U 形螺栓有无松 动。2、行车中的检查。随时听察发动机和底盘有无异响及异味。经常观察各仪 表的工作情况。注意转向、制动操纵性能是否可靠。开始行 驶时,应试验制动器的性能是否良好。行驶一定里程后,停 车检查转向机构、制动系统、轮胎气压、备胎固定、钢板弹 簧、轮胎和半轴螺栓的状况,并且检查轮毂、制动鼓、变速 器、减速器有无过热,各部位有无
22、漏油、漏水、漏气、漏电 情况。检查货物、行李装载是否牢固可靠。3、归队后的检查 检视车辆内外装备、附件是否完整。打扫清洁车辆的内 部和外部。检查并添加燃油。检查曲轴箱机油质量和平面。转动机油粗滤器手柄数圈、然后放出机油滤清器沉积物。检 查空滤器机油平面,清除滤芯中灰尘和泥沙。目视是否需要 清洁汽油泵滤网、沉定杯和汽油滤清器滤芯及滤杯。清洁分 电器、点火线圈和火花塞、检查防尘套、接线状况、润滑分 电器凸轮、视需要清车制度改革试点方案试行和新余市人民政府余府办发号文件精神由新余市发展投资有限公司负责组建的一家集社会化市场化公务保障市场运作为一体的客运服务机构和经营性企业总体发展目标是诚实守信保障有
23、力高效快捷服务规范前所未有的全新产业为了确保全市公务用车工作规范安全有序开展按照既政治又将市场既保障又效益的四原则贯彻安全规范优质高效的八字管理方针为实现高效运行服务规范的工作目标特制定本方案一服务中心机构设置服务中心管合科人车辆管理及事故处置科人车队人车队下设调度员安全员三个驾驶班每辆车为一班附服务中心机构设置图服务中心主任副主任总调度车辆管理科综合财务科驾驶三班二服务中心各岗位工作职责中心主任主任工作职责受集团公司洁校正白金触点和火花塞、电极间隙。检查水泵、风扇、空气压缩机及空调泵皮带松紧度。清洁蓄 电池、疏通通气孔,视需要添加电瓶液。检查转向、制动操 纵机构是否灵活。放出贮气筒内积污,检
24、查、加添制动液、疏通通气孔。检查轮胎外表和气压,除去胎面嵌石、铁钉等 物,检查轮胎螺栓有无松动。检查喇叭、灯光、讯号、刮水 器工作是否正常。检查驾驶室、车厢等各部位连接螺栓有无 缺损或松动门窗、座椅和蓬布有无破损。检查有无漏油、漏 气、漏水、漏电现象。关闭电源总开关。冬季放净散热器和 发动机内冷却水(有防冻液除外)。检查各证件、备品、备 件齐全有效,并做好记录。4、驾驶员在对公务车辆执行日检中,有安全隐患或机 械故障的,必须及时排除,本人不能修复的,必须及时的把 信息反馈安全员和队长,并按车辆的检修保养制度执行,及 时的修复,以保证公务用车的安全与使用。5、驾驶员在执行任务的途中检查发现车辆故
25、障,自己 不能排除的,必须把信息反馈给安全员和队长,并按车辆检 修保养制度执行。(二)、驾驶班周检。由班长会同本班安全员检查车况、车容与车内物品的规范摆放,对检查的结果进行打分(分优 秀、两好、合格、不合格四档),纳入绩效考核。(三)、车管科月检。由车管科负责每月会同车队队长 及各班班长、安全员对中心车辆进行一次车况、车容检查,对检查的结果进行打分 (分优秀、两好、合格、不合格四档),纳入绩效考核。(四)、中心抽检。由中心主任、副主任会同车管科、汽车队长和安全员对服务中心所有车辆,实行不定期抽查,对抽查结果打分,纳入绩效考核。附件:1、服务中心车辆日检记录表 车制度改革试点方案试行和新余市人民
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