SAP分类账信息结构实现进销存计算机软件工程计算机软件工程.pdf

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1、SAP 分类账+信息结构实现进销存 目录 1、分类账配置-2 1.1定义表组（GCIN）-2 1.2安装表组（GCIN）-2 1.3维护字段移动（GCF1）-2 1.4定义基本数据集（GS01）-2 1.5定义规则（GCVZ）-3 1.6定义分类账（GCL1）-4 2、信息结构配置 -6 2.1定义数据元素（SE11）-6 2.2 扩展结构 MCBEST（SE11）-6 2.3维护自定义字段目录（MC18）-7 2.4维护需求（MC1N）-7 2.5维护公式（MC1P）-8 2.6维护自定义信息结构（MC21）-8 3、小结-111、分类账配置 1.1定义表组（GCIN）1.4 定义基本数据集

2、（GS01）号 吗止咼 2 P 潮翊-FI-SL 卜 刃珮iiff-coi（気飪#选萍-C32-E飪驱e-F：B 二诳 r Q ZOO3 p 咖.茴丽匹 观01詞答 tCCZT CU5-EKD1T IK 23KOTT07 由于此分类账只更新存货类科目，将系统存货类科目创建为一个数据集合，在后面规则里面限 定在此集合内科目才更新分类账。1.5定义规则（GCVZ）更改2005 離弗冒 甜 分麹阳S葬 甸冃戌 6 訂却1在-门 限定分类账更新规则，在此限定存货类科目才能更新分类账。信息结构配置定义数据元素扩展结构维护自定义字段目录维护需求维护公式维护自定义信息结构小结分类账配置定义表组对象表格翅口对

3、象表格总计表实廊的行顶目表计鬼顶目養宇段名数据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才公司代韬 1.6定义分类账（GCL1）更改分类厳;主数据 基础追置 1E总表 ZFMC03TI 世总表 应 ffi

4、程序 Fl 1T 子应用釋序 0合孫估价 S 进一歩 4 设管 回允许的分类粗魅 允许的iz总（3设立余瓠錯转 回写入行项目 叼憎方.贷方 半产 汇总 存储的货币 E存储业务货币 回公可代码货币 骸 第二货币 0 集囲公司记帐货币 瘠 第三盘币 數最了 叵存储皴量 回存肾阳加鳖量 品分配公司代砸/公司 謡分配作业 版本 立均余颍分类喘 输出分 类帐 分U方诘 分类帐 L5进梢詔奘朕 I公司名信息结构配置定义数据元素扩展结构维护自定义字段目录维护需求维护公式维护自定义信息结构小结分类账配置定义表组对象表格翅口对象表格总计表实廊的行顶目表计鬼顶目養宇段名数据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估

5、类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才点击分配公司代码 更改分类帳:分配公司代码|V分配件业 分配所育公司代码 I I i _ _ I分姿帐 逬梢存分姿账 公司代码分配蛤分类礁7 点击分配作业信息结构配置定义数据元素扩展结构维护自定义字段

6、目录维护需求维护公式维护自定义信息结构小结分类账配置定义表组对象表格翅口对象表格总计表实廊的行顶目表计鬼顶目養宇段名数据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才更改分类槪:分配活动 岂誹 吐岂存分耦

7、爭爵倾空變荀代码！嗨删含严 注：写入分类账”列一定不能打勾，否则上面更新规则失效。点击 分类账选择”更改分类帐:分类帐选择.规则|业务分爼代码 IH00 分类帐 L 信息结构配置定义数据元素扩展结构维护自定义字段目录维护需求维护公式维护自定义信息结构小结分类账配置定义表组对象表格翅口对象表格总计表实廊的行顶目表计鬼顶目養宇段名数据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広

8、笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才2、信息结构配置 2.1定义数据元素（SE11）Korrpon它rte|R.typ iKDiTiDCinentEntyp|D白tEnNp|晨盛 h數拉 短文斗 HIFUKCHASEi n ZFURCHASE QUAN L5 3采购入库数量 PURCHASE I n ZWFURCHASE CURR 13 2采聘入库金甑 閒 PRODUCE：口 一 加PRODUCE QUAK 15 3生产入库数量 ZVFRODUCE r ZWF

9、RODUCE CURR 13 2主产入库金艱 ZMPREg H MEHEE QUAN 15 3免费入库数量 ZWFR 血 I 硼 FREE CURR L3 2免费入库金瓠 ZMTRAMSFIR r -ZMTRANSFER QUAN L5 3转储人库數量 ZWTRAMSFER I ZHRANSFER CURR 13 2转储入库金靈 PROFIT I 口 ZMFROFIT QUAN 15 3盘盈入晖数垦 ZWPRORTT 1 別PROFIT CURR 13 2盘盘入库金额 ZMOTHIN r -ZMOTHIN QUAN 15 8XA库数星 ZWOTHIN n ZWOTHIII CURR 13 2宜

10、帼人库金颤 ZMADTUST I口 一 ZNADTUST QUAK 15 3入库数量调整 ZODTUST I n ZODTUST CURR 13 2入阵金甌凋整 ZNSAL5 H ZHSALE QUAN 15 3销售出库變量 ZVSALE I 却刖LE CURR 13 2销音出库金做 ZNFRODUCI J 1 ZNPRODUCE QUAN L5 3生产领用数量 ZVPRODUCE I ZVFRODUCE CURR 13 2生产颉用金甑 观DEFART I n 药 DEFARTMEIfT QUAN L5 3部门领用数量 凸匹FART I n ZVDEFARTMEMT CURR 13 2制门勿用

11、金额 ZNTRANSPEK r 二 Z町RANSFER QUAN 15 3转储出库數量 羽TRANSFER 二 I n ZVTRANSFER CURR 13 2鞋储出库金额 ZNCRAP I n ZNCRAP QUAN L5 3报废出库数垦 ZVCRAP I -ZVCRAF CURR 13 2M岀库金颤 ZWOTHOUT I n ZN0TH0U7 QUAN 15 3耳曲出库数量 ZVOTHOUT J I 口 2V0HT0UT CURR 13 2直也出库金颤 ZNADTUST 1 r 口 ZNADTUST QUAN 15 3 出库数量调整 2VADTUST I 口 ZVADTUI CURR L3

12、 2出库金瓢调整 创建信息结构时可以借用系统字段，但由于描述不清晰，所以自建数据元素。2.2 扩展结构 MCBEST（SE11）点击“Append Structure，将上面新建数据元素加入结构 MCBEST。信息结构配置定义数据元素扩展结构维护自定义字段目录维护需求维护公式维护自定义信息结构小结分类账配置定义表组对象表格翅口对象表格总计表实廊的行顶目表计鬼顶目養宇段名数据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存

13、货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才 2.3维护自定义字段目录（MC18）2.4维护需求（MC1N）包括 FMCE1901|活动的 FOKM MC81 9LH.rf 耐 琏阳M 难1 压 山 12;clear RETUPNCODE.if HCMSEC-BVART=3 101 OR NCMSEG-BTOT=10，OK MCMSEC-BVART 二 J 12f OR.ITMSEO別也RT 二!122s OK KCMSEC

14、-VART=1 苗OR 1TM亚G-测ART=T24 OR MCMSEG-BTART=?161?OR MCMSEt-ETAET=F 162?OR HCMSK-BTART=?50f OR XMSE&-ETKT=502 1S6*RETURKCODE=4.endif.13R 1应*7 JS陆刃 EOFORM.庠仔揑制 超真库敎基 ITfitZ 就财入库圭副 宁段标筆 泻表 源宇段昭宇 發考宇段 生产入阵濫昱 采!MA库登斯 I2REST ZV?VRCHASE MES7 7WPURCEASE 生严入库至网 生产A库数垦 M7BEST ZMEODUCE MCBEST ZMFRODUCE 兔费入库華豊 生

15、产入库金騎 M3BES7 ZIPEODUCE|fflCBEST ZVFRODUCE 兔费入庫金期 空费A璋對量 MEREST ZM?1ES MCEES7 MFREE 转沁库塞昼 龟帝入摩令羽 MCBEST ZIFFEE MCEFST 7WRFF 转皤入库金削 核健A库勲坦 M：BEST ZlHTI.AS5FE.f.ITCEfiST ZMTWISFEE 盘盘入库塞亘 M7EEST 2m.AMSF-R MCEECT ZVTTRANSFEE 盘粤*库窑揺 益盘人库救坦 懸 ZMPhOfIT WCBEST ilftFROFIT MltiA库艷輦 MBEST 21PI.0?IT J1CEEST 2WPE

16、OFIT B4dA.仝揺 XitiAOfl 町 BEST 2MDTHIN|fflCBET EM07H叮 MldA库金前 MEREST 2I0THIN MCEEET 7WTHIK 入库数量调整 MJBES7 ZMilJCJST MCEET ZMADJUST 鞘音tt库毡呈 入阵盂卽调醛 M7BEST ZIAI!-!-H II -HI!4-l4l II”-I II4-HIMH-HII I-1 II +!IIH-hill -II I-!-；IIF-IIIIM!-BII-I II -41 IH-BII!+-III -I II-bllM-HII 2.6维护自定义信息结构（MC21）包括 FJICB290

17、2 活动的 囱史版Q堂U-w.ffliiw|劉鈕 丙的債料斗 3馬&F 如 军初电 片币刖&O3W-C4r nr.isfeiw|盹 W3 刊!总 诞I些 遇尉*秆 iTJ 口*iHTEir -r?h-tFz叵 liFFFpIilEjnrFF河RgFp一2 邵 sr/.trfl SFAEtif；JWAtreU 盘肯 人 常 工 縈 4w 直 UXETA 盘整h彦全舉 KBAJTJtiM mm 幅出 悄事出曙H噩 护雅自g 生“口如囱.HlWRiW 韓tl岀五玄 转irdi栏餾 jlrajKftft 陀出 迹 肛 出Hit 耳 fUUlfjr 摹 比*.冊*=*平4 GC?SBiiSE3ft 才枠

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19、据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才更新定臭巳 产生日龙匹)&_ aj 1 R)I 更改信忌结构；字段 更厮走疑 更瞄觇则 ffv 单位公式 需求 来画入璋数星 BF A 01 9bi 901

20、垄躅人陣金颤 BR A 30 902 901 主产入阵舉昼 BF 冉 loi 901 902 土产入陣金颤 BF A 30 902 902 免费入库喲呈 BF A 01 901 903 免费入库金撷 BF A 30 902 903 棘礁 A阵釣毎 即 A 901 904 转站人阵金甌 BP A 30 902 904 盘蛊人毋麴:S BF A lo:l Sdl SO5 盎盈入璋金飯 BF A 0 902 9051:H：他人眸埶昼 H?A 01 901 芦他兀库金额 BF 占 30 902 906 入阵数虽调整 5 A 01 信息結杓 pCrp 伏衿 百昭1 9 澈活的 显示更新二规则 息结枸 信

21、启结构 2&31 更鼬组缢计：砂活的 已保存 其中：采购入库数量配置 信息结构配置定义数据元素扩展结构维护自定义字段目录维护需求维护公式维护自定义信息结构小结分类账配置定义表组对象表格翅口对象表格总计表实廊的行顶目表计鬼顶目養宇段名数据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜

22、嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才 采购入库金额:其他出入库配置同采购入库。入库数量调整配置：信息结构配置定义数据元素扩展结构维护自定义字段目录维护需求维护公式维护自定义信息结构小结分类账配置定义表组对象表格翅口对象表格总计表实廊的行顶目表计鬼顶目養宇段名数据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况

23、甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才注：入库数量调整不会产生更新，入库调整主要更新发票校验、修改价格等无数量更新而有价值更 新业务。入库金额调整配置：更新用于库金輾调整 囱 用规则 事怦 评估阪幕认证 更新处型 E 累计更新 单位 30 源表 KCHSEG 有热库存按收值 源宇段名宇 VZUEB 琏沥单恆 30 申傥币 哥1间确认的曰期宇段 曰期表梢 1W葩匚 过帐日期 曰期宅毆 EITDAT 扩充更前规则 块式 程序宕#事制 指 E 抽捺11建朝麻叮I髯1 注：入库调整主要更新发票校验、

24、修改价格等无数量更新而有价值更新业务。3、小结 前期在SAP进销存难点分析及对策中谈到 SAP进销存有两个缺陷：财务信息（BSIM）缺少免费收货数据（有货物移动，无会计凭证）；货物移动（MSEG）缺少发票校验及价格修改数据（有会计凭证，无物料凭证）；鉴于上面两个缺陷，由于分类账来源于财务数据，信息结构来源于货物移动，分类账和信息结构是 否也存在类似问题是能否实现进销存的关键。经过测试，免费出入库业务会更新分类账，价格修改 及发票校验会更新信息结构。这样通过分类账+信息结构实现进销存就迎刃而解。信息结构配置定义数据元素扩展结构维护自定义字段目录维护需求维护公式维护自定义信息结构小结分类账配置定义表组对象表格翅口对象表格总计表实廊的行顶目表计鬼顶目養宇段名数据云素类型匕度工厂评牯真评估粪型在对象评估类型也加入对象表安装表组安装前尽量关闭打印机或切断打印机连接否则会打印很多废纸维护字段移动定义基本数据集园囲号丄吗止咼讲诩常畔常科口主记軒旨直赫州利目圻耳厅的何克立由于此分类账只更新存货类科目将系统国产盘说口図木计帝更口音开丽広笥畢亍芦口養井邹门迭因口菲井况甘展自亡寿舌帝裾井芙艇年旧牙対潮翊卜刃珮気飪选萍飪驱二诳咖茴丽匹甜嬰甜分麹阳葬訂却在门離弗冒甸冃戌观詞答限定分类账更新规则在此限定存货类科目才