oa管理岗位职责人力资源绩效管理人力资源管理学资料.pdf

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1、oa管理岗位职责 0A系统管理员岗位职责0A系统管理员岗位职责 一、解决日常使用者遇到的使用问题 0A系统最好能整体掌握0A系统的所有功能，能及时答 复最终使用者的提问，针对系统中存在的BUG能准确的分析 定位，及时协调软件厂商进行解决。这一块是0A管理员日 常最频繁的一项工作任务。二、确保系统的安全与稳定 0A服务硬件、网络的安全，病毒防范。数据的备份，包括数据库数据和文件数据的备份（可以 采用自动备份），这一点非常重要，数据、特别是重要数据 的丢失将带来不可挽回的损失。（系统的安全与稳定和不同0A厂商提供的软件产品关 系非常大）系统权限的维护管理 用户账号、部门、岗位角色等的管理，相关人员

2、权限的 设置，这一块是日常管理工作中最基础的，女山新增人员账 号的创建、权限的设置。四、系统数据的初始化 系统运行时必须的相关数据，如：系统相关参数的配置、数据字典的维护等。五、0A的实施与培训 有的单位实施0A,有可能需要管理员进行培训，协调管 理各个部门对0A的使用。一般软件厂商提供详细的0A系统 使用指南，同时不同的0A厂商软件的易用性和用户体验也 不一样，对0A的实施与培训有很大的影响。六、其他 0A系统的启动与停止 系统日志的跟踪与查看 对异常流程和数据的处理，数据的删除与恢复、流程的 监控与处理 系统崩溃后的灾难恢复（可以和软件厂商一起操作）（以上列举的是管理遇到的常见的问题，每个

3、0A软件 中可能存在其他的内容。）目前0A软件一般都是基于B/S结构的，最终使用者只 需要使用浏览器进行访问，提高了 0A软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。0A系统管理员：廖彬 第20A系统管理员岗位职责0A系统管理员岗位职责 一、解决日常使用者遇到的使用问题 0A系统最好能整体掌握0A系统的所有功能，能及时答 复最终使用者的提问，针对系统中存在的BUG能准确的分析 定位，及时协调软件厂商进行解决。这一块是0A管理员日 常最频繁的一项工作任务。二、确保系统的安全与稳定 0A服务硬件、网络的安全，病毒防范。数据的备份，包括数据库数据和文件数据的备份（可以 采用自动备份），这一点非常

4、重要，数据、特别是重要数据 的丢失将统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日常管理工作中最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和用户体验也不一样对的实施与培训有很大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与

5、查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复带来不可挽回的损失。（系统的安全与稳定和不同0A厂商提供的软件产品关 系非常大）三、系统权限的维护管理 用户账号、部门、岗位角色等的管理，相关人员权限的 设置，这一块是日常管理工作中最基础的，如：新增人员账 号的创建、权限的设置。四、系统数据的初始化 系统运行时必须的相关数据，如：系统相关参数的配置、数据字典的维护等。五、0A的实施与培训 有的单位实施0A,有可能需要管理员进行培训，协调管 理各个部门对0A的使用。一般软件厂商提供详细的0A系统 使用指南，同时不同的0A厂商软件的易用性和用户体验也 不一样，对0A的实施与培训有很大的影响。六、其他 0A

6、系统的启动与停止 系统日志的跟踪与查看 对异常流程和数据的处理，数据的删除与恢复、流程的 监控与处理 系统崩溃后的灾难恢复（可以和软件厂商一起操作）（以上列举的是管理遇到的常见的问题，每个0A软件 中可能存在其他的内容。）统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日常管理工作中最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数

7、据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和用户体验也不一样对的实施与培训有很大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复目前0A软件一般都是基于B/S结构的，最终使用者只 需要使用浏览器进行访问，提高了 0A软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。第30A产品经理岗位职责1.负责软件产品功能的定义、规划和设计，制定产品发展战略。2与技术研发部门进行紧 密合作，对软件产品设计与实现提供指导。3搜集用户的需 求、竞争产品的资料，研究产品的发展趋势。4负责完成产 品宣传、操作手册等文档

8、。5根据市场反馈和客户需求，不 断改进产品功能。6支持客户服务工作。第40A考勤管理考勤管理 进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限 制等管理设置，提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉 管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。个人可方便地 进行签到、签离和加班考勤，并进行异常申诉，可实时标志 去向状态，还可随时查询本人或下属的考勤情况，汇总异常 考勤记录。通过考勤管理系统，用户能够灵活制定合理的班 次，可及时准确地处理大量的考勤数据，实时地进行考勤数 据的审核和分析，有效地控制用户单位的劳动力成本。本周考勤：考勤人员可进行签到/签离操作，视图上 将显示本周的考勤签到/离情况。我的

9、考勤：按日期显示个人考勤情况。全部考勤：按个人、日期、组织机构分类显示考勤情 况。统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日常管理工作中最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和用户体验也不一样对的实施与培训有很

10、大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复岀勤异常：按异常情况（迟到、早退、缺勤、打卡IP 冲突）分类显示考勤 异常信息。申诉管理：可查看申诉情况，模块相关管理员也可对 申诉情况进行删除。出勤异常汇总：对岀勤异常的情况进 行相关汇总。迟到次数、迟到累计时间（分）、早退次数、早退累计时间（分）、缺勤次数、病 假时间（小时）、事 假时间（小时）。临时班次：临时班次人员的签到/签离及显示临时班 次考勤情况。免签管理：普通用户可进行出差/请假/加班等异常情 况的申请，考勤管理员 可直接新建异常情况文档。申诉管理：显示申诉申请流程结束后的归档文档。出勤异常汇

11、总：按个人和按月份分类显示考勤各异常 信息的统计汇总。考勤明细查询：出勤各项信息的查询。信息统计：按时间统计考勤信息。管理设置：包括固定班次设置、临时班次设置、免签 定义、考勤核销。第50A物品管理手册 物品管理 提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存 警报、统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日常管理工作中

12、最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和用户体验也不一样对的实施与培训有很大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设 置、报损处理、查询统计等功能，可统计生成多种报表。通 过物品管理系统，让公司人员及时、全面的了解公司内部物 品的各种情况，实现了公司内部各种物品的优化管理，有效 的提高了物品的利用率，控制了物品的浪费及正常遗失现 彖。物品首页：集中显示申请已通过审批，还未到物品管 理员处领取

13、的物品及通过审批还未出库的物品。待领取：用来存放所有待领取物品。已领取：用来 存放所有领取过的物品。领取记录：用来记录所有领取过的物品信息，可进行 领取查询。库存杳询：集中显不所有库存中的物品，可通过物品 品名、规格、库存数量范围、库存金额范围、存放位置等进 行物品库存的查询。入库管理：包括物品入库、入库单、入库记录、入库统计。入库审批单可逐个添加入库物品，也可批量添加已存 在的物品类型，并结合流程，对入库物品进行审批。入库单：显示所有入库审批单通过流程送审批完成的 单子，可对这些审批单进行入库、删除等操作。入库记录：显示所有已经入库的入库单，点击相应的 入库单即可查看到入库物品的所有信息，可

14、直接查看库存，并可查看关联的入库申请单。入库统计：系统提供入库汇总报表及入库明细报表，供物品管理进行入库物品的统计。统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日常管理工作中最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和

15、用户体验也不一样对的实施与培训有很大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复管理设供系统管出库管理：包括待出库、已出库、出库记录、报损、出库统计。待出库：显示所有审批过，待领取的物品领用单。可 对领用单进行岀库、校正、撤销出库等操作。出库完后，可 以再次打开待出库申请单，查看出库信息，也可在出库记 录视图中查看。校正按钮用于普通用 手册 户在进行申领物品时，有时并没有填写清楚物品信息，或者申请的物品库存不存在，但是有不同类型只是名称不一 样的物品，此时出库管理者，就可以对此类物品进行校正，并可查看校正记录；出库管理者，还可以对用户申领的物品 进行撤

16、销，撤销必须经申领人确认，申领人可以自由决定是 否在撤销的同时重新申请物品。撤销都必须经过审批。已出库：显示所有审批过，且已领取完成的物品领用 单，还包括物品的报损单。岀库记录：每一次对物品进行出库或报损操作时，都 会在此视图生成岀库记录。报损：点击此按钮，弹出报损审批单。出库管理者可 对物品库存进行报损操作，对损坏、丢失、或者其他原因导 致物品损坏的，都可进行报损操作。报损单经过领导审批后 会自动归档到已出库视图，会自动生成出库报损明细，且 物品库存也会相应减少。统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任

17、务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日常管理工作中最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和用户体验也不一样对的实施与培训有很大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复包括权限设置、物品规划、物品导入。权限设置统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件

18、厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日常管理工作中最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和用户体验也不一样对的实施与培训有很大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复模块管理者：由系统管理者在这里指定模块管理者。入库管理者：由模块管理者指定入

19、库管理者，可以执 行物品导入及发起入库申请的人员，维护物品品名及分类。岀库管理者：由模块管理者指定出库管理者，可以执 行岀库操作的人员及发起报损申请的人员。允许所有人员 申请物品（默认）启用采购管理：当勾选此项时，此物品库和采购库就 有了关联。启用采购管理后，当库存不足或申请的物品不存 在时，系统将自动生成采购建议单并通知采购管理者安排采 购。申请人领取物品时，要求输入登录密码验证合法身 份：默认勾选，表示物品申请人在领取物品时，需要输入申 请人的登录密码进行 手册 验证身份。启用最低库存预警：当勾选时，表示启用最低库存预 警，可设置对于每个物品最低库存数量为多少时进行提醒，且可以指定提醒对彖

20、。物品规划：可新建物品分类、品名、规格。物品导 入：分为2种导入模式 只导入物品格式：每行一个物品，每个物品包含三列:分类、品名、规格，只导入物品格式，不生成入库记录。导入物品及库存：每行一个物品，每个物品包含八列:分类、品名、规格、编号、单价、数量、单位、存放位置。模块主要特色 统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日

21、常管理工作中最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和用户体验也不一样对的实施与培训有很大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复支持申请库存中不存在的物品，支持部分领取。库存金额采用“先进先出”的计算方法。领用权限可在物品分类、品名及规格上分别设置。实现物品以EXCEL文档按定义的格式导入。统的所有功能能及时答复最终使用者的提问针对系统中存在的能准确的分析定位及时协调软件厂商进行解决这一块是管理员日常最频繁的一项工作任务二确保系统的安全与稳定服务硬件网络的安全病毒防范数据的备份包括数据库数安全与稳定和不同厂商提供的软件产品关系非常大系统权限的维护管理用户账号门岗位角色等的管理相关人员权限的设置这一块是日常管理工作中最基础的女山新增人员账号的创建权限的设置四系统数据的初始化系统运行时必须的管理各个门对的使用一般软件厂商提供详细的系统使用指南同时不同的厂商软件的易用性和用户体验也不一样对的实施与培训有很大的影响六其他系统的启动与停止系统日志的跟踪与查看对异常流程和数据的处理数据的删除与恢复