人事行政部部门职责与权限人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf

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1、.最新资料推 HMBB W MW MW MHMM MMBM MW W AW W MMM MW 埜乂sy“=*=”*”s=s 人事行政部部门职责与权限 部门名称 人事行政部 分管领导 总经理 定囱 8 定编 8入 编制人 戴俊 审核人 批准人 顾自红 版本号 A/O 部门职责与权限概述1 负责公司人力瓷源管理和行政管理工作，协助总经理迸行企业管理工作，通过人力资源管 理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经倉和可持续发展提供人力资源和 行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。主翌工作职责=一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划,2、负贵制

2、定并组织实施有关人力瓷源年月度计划或专题计划。二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新；2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。三、人力贽源政策制定与管理 1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 2、负责公司组织架构日常管理井保持有效；3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与気善；4、负贡公司岗位规范化管理；5、负责定岗定编组织、审核和控制；5、负责组织剖门尽职评估和岗位达标评估活动。四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施；2、负责招聘费用的预徉井控制；3、负责选择招聘渠道并落实招曙计划；4、负责应聘人员的初

3、步筛选工作；5、负责组织应聘人员的面试工作；6、负贡新聘人员的录用手续的办理；了、负责组织新聘人员的入职引导 8、负贵组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系；2、负责年度培训预算制定并控制；3、负责公司培训计划的制定井组织实施；4、负责员工培训的组织和实施；5、负责建立健全公司培训课程体聚；6、负责组建并管理公司内部讲师团；7、负贡外部培训机构、咨询机构的选择与管理,荐.Is建立绩效考核体系？2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPIB表）；3、组织实施绩效考核体系；良主持绩效考评姿员会的日常工作。七、薪酬与福利管理 1、负贲组织建

4、立、保持公司薪酬福別管理制度,2、负责公司年SIS总额预算并控制；3、负责公司年度福利总额预算并揑制；4、负责员工工资审核、报批与造册；5s负责统计分析人力资源成本并报告；6.负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；7.负贡组织实施公司员工动态转换。八、企业文化和员工关系管理 Is负贲组织编制并管理企业文化手册；2.负责组织公司企业理念识别系统.企业形象识别系统.企业行为识别系统策划管理工 作参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购！3、负责出版发行企业报$4s负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；5、负贲组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿,6、制定因书资料管理制度，井监督执行！仁负贡组织开展各

5、类文体活动。8.负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；9.负责保密协议签订和协议文本的保管；10.负责竞业限制的具体实施和日常管理。11.负责员工人事档案建立和管理；12.负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续.13.负责员工手册编制并控制*14.建立健全员工沟通渠迫，保持上情下达，下情上达；15.负责处理员工与公司矛直，建立、保持良好的劳资关系；16.参与并协调解决员工之间的纠纷，苣造和谐的工作环境！17.负责定期保健体检的组织实施：18.负责员工急救药箱的配备和管理 19.执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；20.制定职业安全与

6、劳动保护管理制度并蓝督执行；2R负责处理职工工伤事放。22.建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；23.建立、维护和实施公司的考勤管理制度；24.负责劳动纪律的日希检査和违纪处置。九、目标与计刘管理 1、负贡组织编制、实施公司年度目标和计划！2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划；4、负贡组织、审核各部门年月度目标和计划g 5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；自红定编入版本号部门职责与权限概述负责公司人力瓷源管理和行政管理工作协助总经理迸行企业管理工作通过人力资源管理和行政管理初步提升企业的管理层次为企业正常经倉和可持续发展提供人力

7、资源和行政管理保障受总经理规划负贵制定并组织实施有关人力瓷源年月度计划或专题计划二组织架构管理负责组织机构和职能管理变动时组织相关文件更新负责定岗定编规划和控制变动时组织相关文件更新三人力贽源政策制定与管理负责组织制定公司人力资公司岗位规范管理负责定岗定编组织审核和控制负责组织剖门尽职评估和岗位达标评估活动四员工招聘录用管理负责进行人力资源需求分析组织招聘计划并组织实施负责招聘费用的预徉井控制负责选择招聘渠道并落实招曙计划负责6、负责组织各剂门年月度目标和计划实施成果评价和审核。荐.十现代企业制度管理 1、负贡公司制度、标准总体规划井组织实施,2、负贡建立、保持并改进公司规范化管理体系；3、负

8、责各剖门所制定规章制度的审核；4、负责公司各项管理制度执行监替检査.十一、管理体系的建立与推进 1、负责建立并持续改进公司管理体系的姿合（包括质童管理体系、环境管理怀系、职业健 康安全管理体系、标准化体系等），确保整合管理体系有裁运行；2、负责编制内审计划并组织实施；3、负贵组织体系不合格项的整改、验证、考核；4-.负责定朋向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；5、负贡外部管理体系认证组狽协调工作,6、负责编制内审计划；7、组织相关剖门按内部审核计划进行审核；8、对内部审核不符合项的整改落实；9、外前审核的联络协调,10、外审不符合项整改的落实；11、对管理评审输入资料的

9、整理 12、做好管理评审前的准备工作；13、按公司管理体系文件的妥求，检杳各部门体系的实施情况；14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进！I 15、对体系的运行提岀分析找告；16、负责PDCA不断改进体系文件。十二、数粥统计与管理 1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统.2、负贵统一对外提供公司数据和报表管理。十三、文件贽料控制 1、负贡制定文件管理制度并监督执行！2、负责公司各类文件控制；编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；3、负责外来文件收发、传谣、处理和控制。十四、档案管理 1、负责制定档実管理制度并监警执行；2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理；3

10、、负责对各类档案材料包括技术性图书、磁盘及相关资料）的收集、整理、鉴定、登 记、统计与保管；4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；5、负贡对各部门档案文件管理的指导 r 培训与监督,6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围井实施控制。十五、文秘服务、会议管理湘沟通 1、负贡公司有关文件、报告、总结起草井督促有关部门提交报告、总结；2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检査；自红定编入版本号部门职责与权限概述负责公司人力瓷源管理和行政管理工作协助总经理迸行企业管理工作通过人力资源管理和行政管理初步提升企业的管

11、理层次为企业正常经倉和可持续发展提供人力资源和行政管理保障受总经理规划负贵制定并组织实施有关人力瓷源年月度计划或专题计划二组织架构管理负责组织机构和职能管理变动时组织相关文件更新负责定岗定编规划和控制变动时组织相关文件更新三人力贽源政策制定与管理负责组织制定公司人力资公司岗位规范管理负责定岗定编组织审核和控制负责组织剖门尽职评估和岗位达标评估活动四员工招聘录用管理负责进行人力资源需求分析组织招聘计划并组织实施负责招聘费用的预徉井控制负责选择招聘渠道并落实招曙计划负责4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要井管理；荐.5s负责公司会仪窒、接待室、培训室.慝览室等的统一调配与管理；6、负贡

12、建立公司重要爭项报告制度井组狽实施、监督,7、负贡组织公司异常信息传递、处理和控制。十六.检査与督办 U负责建立公司检査和督办制度，并组织实施目 2、负贲公司级会议议定事项检査和督办,3s组駅开展公司级检査活动。十七，公共关系管埋 1、负责穆政府相关职能部门建立并维持艮好的合作关系；2s负责公司各类来访来客的接待.联谊.公关事宜的组织.安排和实施；3、负责垂大接待事宜策划、组织-安排和控制匚 4、负贲接待标准制定并组织实施.控制,5、负责组织址理外来佶息，对外发布信息.新闻目 6、公司层面广告供应衙的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。十八、后勒及安全管理 1.负贡组织建立公司行政后勤管理规范化

13、体系,Z负贡制定公司安全保卫管理制度并监督执行负责公司日常的安全保卫工作 3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理；4s协肋当地公安机关对违法治安事件的处理 5.负贡制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责的落实，以农日常消防 隐患的检査整改；匕负责公司酒店订房及订餐事务。7s制定环境缭化管理制度，井监督执行；&制定淸洁卫生管理制度，并曲督执行 9、制定车辆管理制度，并监替执行；10.负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、年辆使用费用的核 算 十九、办公事务管理 1、制定办公设施（含固定电话X后勤设施管理制度，并组织实施；2s负贵建立办公耗

14、材、办公用品、后勤物品的管理制廃，井组织实施；3.负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报 4.负贡办公耗材.办公用岳.后勤物品的申报和库存控制*负贵上述设施.物品的费用控 制！5.固定电话话费充值和费用的控制。二十内部管理 Is组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；2、负责部门内工作调配、培养、指导、检査、考核工作；3、组织内部培训、学习，创建学习型组织！H建立卸门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通；5、负责本部门职责范围内文件、记录控制；6.负贲开展本部门活动 保证工作场所整洁、安全；讥负责本祁门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进 相关权限 1、公司战略

15、规划和重犬项目推进知惰权 2.人力资源计划实施检査、督促和考核权 3、组织机构设置、职权分配的建议权；自红定编入版本号部门职责与权限概述负责公司人力瓷源管理和行政管理工作协助总经理迸行企业管理工作通过人力资源管理和行政管理初步提升企业的管理层次为企业正常经倉和可持续发展提供人力资源和行政管理保障受总经理规划负贵制定并组织实施有关人力瓷源年月度计划或专题计划二组织架构管理负责组织机构和职能管理变动时组织相关文件更新负责定岗定编规划和控制变动时组织相关文件更新三人力贽源政策制定与管理负责组织制定公司人力资公司岗位规范管理负责定岗定编组织审核和控制负责组织剖门尽职评估和岗位达标评估活动四员工招聘录用

16、管理负责进行人力资源需求分析组织招聘计划并组织实施负责招聘费用的预徉井控制负责选择招聘渠道并落实招曙计划负责4.定岗定编审核权 荐.5s组駅架构相关文件更新组织权、审核权 6、招聘渠道决定权；仁招聘萤用使用权孑 8s应聘员工审核权 9s公司培训制度解释杈 10.培训预算费用使用权 1K外部培训机构 r 管理咨询机构的选择权 12.部门培训实施的监督权 13-员工知识资格和技能鉴定权.考试权 1良公司人才培养的考核权 15.公司关键岗位人才选拔建议权 16.对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权 17.劳保用品发放标准提出权 18.依照规定实施处罚的权力 19.批准实施其它部门提请址罚的杈

17、力 20.员工奖惩组织实施钗 2h公司人力战略规划建议权 22.人力瓷源规划组织实施权 2久部门职责权限和定岗定编审核杈 24.组织架构完善建议权和组织权 25.员工劳动合同组织签定权 26.违反劳动合同情况制止权 27.对劳动合同的依法制定权和解释权 28.对公司内部人孚变动的审核杈 29.员工人事档案的管理权 30.员工合理化建议的收集权 31.员工手册度解释权 32.公司年/月度目标和计划编制组织权！33.各部门年/月度目标计划实施监督杈和审核权 34.对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权 35.有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为 36.企业形象识别系统相关物品

18、的印刷与采购参与权 37.企业报组稿杈和稿费发放决定杈 38.开展文体活动建议权、检杳权和考核权 39.公司规范化管理统一规划权和组织杈 40.对公司管理制度的解释杈 41.管理制度的制、修订的审核权 42.管理制度执行监督权 43.管理体系文件审核权、解释权 自红定编入版本号部门职责与权限概述负责公司人力瓷源管理和行政管理工作协助总经理迸行企业管理工作通过人力资源管理和行政管理初步提升企业的管理层次为企业正常经倉和可持续发展提供人力资源和行政管理保障受总经理规划负贵制定并组织实施有关人力瓷源年月度计划或专题计划二组织架构管理负责组织机构和职能管理变动时组织相关文件更新负责定岗定编规划和控制变

19、动时组织相关文件更新三人力贽源政策制定与管理负责组织制定公司人力资公司岗位规范管理负责定岗定编组织审核和控制负责组织剖门尽职评估和岗位达标评估活动四员工招聘录用管理负责进行人力资源需求分析组织招聘计划并组织实施负责招聘费用的预徉井控制负责选择招聘渠道并落实招曙计划负责44.内部审核组织权 45.管理评审组织权 46.管理体系不合格项整改检査权、考核权 47、审核计划的制定权 48、审核计划的执行权 49、整改的跟进权 50.内部审核组织权 荐.51.管理评审组织权 52、对输人资料的控制权 53、外部审核的联络权 54、管理体系等运行的检査权 55、体系运行中存在的问题匿求改进的监督权 56、

20、纠正预防措施的跟踪检査杈 57、各个部门数据、报表索要权.检査杈 r 考核权 5久文件发放范围确定权 59.文件更改控制权 60.有杈制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权 6K相关档案材料的收集权 62、档案借阅管理权 63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权 64、保密制度检查杈=考核权 65、会i义资源调配权 66、垂旻事项妄求报告权 67、异常信总曼求处理、报告权 68、公司对各部门检査和督办杈 69、公司会议决议落实情况检琵 督促、考核权。70、有权旻求各部门配合做好外部参观事宜 TK接待安排权 72.接待标准执行监控权 73.统一对外发布新闻权 74.有权对损害公司安全和利益的

21、行为进行阻止和处罚 75对进出公司的车辆的检査权和管理权 T6有权对外来人员在工作区内的活动进行监管 77.有权开貝消防安全隐患整改单 责任相关部门必须整改落实 了久订房、订藝酒店的选择杈 79.对破坏环境绿化“卫生和公共财物的行为制止杈.处罚杈 8入车辆维修单位选择权 81.车辆调配权 82.车辆使用费用的审核权 83.办公设施、后勒设施-办公设施、后勒设施正确使用的监督处罚杈 84一办公设各.设施使用调配权 85.对本部门员工调动、奖惩“晋级有建议权 86、对本部门员工的考核权 乩有权执行劳动纪律，维护工作秩序 自红定编入版本号部门职责与权限概述负责公司人力瓷源管理和行政管理工作协助总经理

22、迸行企业管理工作通过人力资源管理和行政管理初步提升企业的管理层次为企业正常经倉和可持续发展提供人力资源和行政管理保障受总经理规划负贵制定并组织实施有关人力瓷源年月度计划或专题计划二组织架构管理负责组织机构和职能管理变动时组织相关文件更新负责定岗定编规划和控制变动时组织相关文件更新三人力贽源政策制定与管理负责组织制定公司人力资公司岗位规范管理负责定岗定编组织审核和控制负责组织剖门尽职评估和岗位达标评估活动四员工招聘录用管理负责进行人力资源需求分析组织招聘计划并组织实施负责招聘费用的预徉井控制负责选择招聘渠道并落实招曙计划负责80s有权决定并实施内部改迸方秦 89.依照制度享受的其它权力 9H总经

23、理授予的相关权力 自红定编入版本号部门职责与权限概述负责公司人力瓷源管理和行政管理工作协助总经理迸行企业管理工作通过人力资源管理和行政管理初步提升企业的管理层次为企业正常经倉和可持续发展提供人力资源和行政管理保障受总经理规划负贵制定并组织实施有关人力瓷源年月度计划或专题计划二组织架构管理负责组织机构和职能管理变动时组织相关文件更新负责定岗定编规划和控制变动时组织相关文件更新三人力贽源政策制定与管理负责组织制定公司人力资公司岗位规范管理负责定岗定编组织审核和控制负责组织剖门尽职评估和岗位达标评估活动四员工招聘录用管理负责进行人力资源需求分析组织招聘计划并组织实施负责招聘费用的预徉井控制负责选择招聘渠道并落实招曙计划负责