管理学重点二资格考试证券从业资格考试资格考试证券从业资格考试.pdf
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1、管理学重点二 第一章 第一节管理所要解决的基本矛盾 有限的资源与互相竞争的多种目标的矛盾,这是管理的 基本矛盾。第二节 管理的含义 管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协 调人力、物力和财力资源,以期更好的达到组织目标的过程。协调人力物力和财力资源是为使整个组织活动更加富 有成效,这也是管理获得根本目的。第三节 管理的作用 在没有管理活动协调时,集体中每个成员的行动方向并 不一定相同,以至于可能互相抵触。即使目标一致,于没有 整体的配合,也达不到总体的目标。随着人类的进步和经济的发展,管理所起的作用越来越 大。美国经济发展速度比英国快,其主要原因就是依靠较高 的管理水平。美国前国防部
2、长麦克纳马拉说过,美国经济的 领先地位三分靠技术,七分靠管理。没有现代财务、成本、质量管理和科学决策制度,没有 扎扎实实的管理基础工作,就不能搞现代市场经济。第四节管理学的特性 一、管理学是一门综合性学科 管理学的主要母的是要指导管理实践活动。二、管理 学既是科学又是艺术 管理学具有科学的特点:1 客观性 2 实践性 3理论系统性 4真理性 5发展性 总之,管理学完全 具备科学的特点,确实是一种反映了客观规律的综合的知识 体系。管理学又是一门艺术:因为艺术的含义是指能够熟 练的运用知识,并且通过巧妙的技能来达到某种效果。而有 效的管理活动正需要如此。三、管理学是一门不精确的科 学 在给定条件下
3、能够得到确定结果的科学称之为精确的 科学。管理学则不同,在已知的条件完全一致的情况下,有 可能产生截然相反的结果。管理主要是同人发生关系,对人 进行管理,那么人的心理因素就必然是一种不可忽略的因 素。而在这种复杂的情况下,我们还没找出更有效的定量方 法,使管理本身精确化,而只能借助于定性的办法,或者利 用统计学的原理来研究管理。四、管理学的系统观念 系统就是有两个或两个以上相互关联的要素所构成的 集合。作为系统观念有以下几点:1 相互作用相互依存性。2 重视系统的行为过程。3 根据研究目的来考察系统。4 系统的功能或行为可以通过输入与输出关系表现出 来。5 系统趋向目标的行为是通过信息反馈,在
4、一定的有规 律的过程中进行的。6 系统具有多级递阶结构。7 等价 盾第二节管理的含义管理是通过计划组织控制激励和领导等环节来协调人力物力和财力资源以期更好的达到组织目标的过程协调人力物力和财力资源是为使整个组织活动更加富有成效这也是管理获得根本目的第三节管理的作用在没也达不到总体的目标随着人类的进步和经济的发展管理所起的作用越来越大美国经济发展速度英国快其主要原因就是依靠较高的管理水平美国前国防部长麦克纳马拉说过美国经济的领先地位三分靠技术七分靠管理没有现代财务成本门综合性学科管理学的主要母的是要指导管理实践活动二管理学既是科学又是艺术管理学具有科学的特点客观性实践性理论系统性真理性发展性总之
5、管理学完全具备科学的特点确实是一种反映了客观规律的综合的知识体系管理学又原则 8 开放系统与封闭系统。9 系统通过其要素的变化而得到发展,最后达到进一步 整合,即系统达到更高层次的整体优化。五、管理学是一门软科学 1 管理为软科学的第一层含义。2 管理本身不能创造价值,他必须借助于被管理者及其 他各种条件,并通过他们来体现管理 的价值。3 若想通过管理来提高效益,是有一个时间过程的。六、管理的二重性 对生产过程进行管理也存在两重性,一种是与生产力相 联系的管理的自然属性,另一种是与生产关系相联系的管理 的社会属性。正确认识管理的二重性,一方面要学习、借鉴发达国家 先进的管理经验和方法,以便迅速
6、地提高我国的管理水平;另一方面又要考虑买我们自己的国情,建立自己的管理体 系,或者说建立据有中国特色的社会主义管理体系,力争高 速地发展我国经济。第五章 组织职能 第一节 组织的基本概念 一、组织的 含义 组织是为了达到某些特定目标经分工与合作及不同层 次的权力和责任制度,而构成的人的集合。这个含义有三层 含义:1 组织必须有目标 2 没有分工与合作也不能称其为组 织 3 组盾第二节管理的含义管理是通过计划组织控制激励和领导等环节来协调人力物力和财力资源以期更好的达到组织目标的过程协调人力物力和财力资源是为使整个组织活动更加富有成效这也是管理获得根本目的第三节管理的作用在没也达不到总体的目标随
7、着人类的进步和经济的发展管理所起的作用越来越大美国经济发展速度英国快其主要原因就是依靠较高的管理水平美国前国防部长麦克纳马拉说过美国经济的领先地位三分靠技术七分靠管理没有现代财务成本门综合性学科管理学的主要母的是要指导管理实践活动二管理学既是科学又是艺术管理学具有科学的特点客观性实践性理论系统性真理性发展性总之管理学完全具备科学的特点确实是一种反映了客观规律的综合的知识体系管理学又织要有不同层次的权利与责任制度。二、组织环境 组织环境中最主要的资源是人力资源。组织环境对组织具有两个方面影响,一是提供资源和机 会,二是给予限制。第二节 组织设计的任务 组织设计是组织职能的重要内容。一、组织设计所
8、面 对的基本矛盾 管理对象的复杂性于个人能力的有限性。二、组 织设计的目的 发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源 形成最佳的综合效果。三、组织设计的步骤 1 工作划分 2 建立部门 3 决定管理跨度 4 确定职权关 系 5 通过组织运行不断修改和完善组织结构。第三节组织结构的类型 组织结构是随着社会的发展而发展的,目前常用的组织 结构有五种:直线职能结构、事业部结构、模拟分权结构、矩阵结构及各种形式的委员会。一、直线职能结构 优点:分工细密,任务明确,且各个部门门的职责具有 明显的界限。缺点:缺乏信息交流,各部门缺乏全局观点;不易于从盾第二节管理的含义管理是通过计划组织控制激励和领导等
9、环节来协调人力物力和财力资源以期更好的达到组织目标的过程协调人力物力和财力资源是为使整个组织活动更加富有成效这也是管理获得根本目的第三节管理的作用在没也达不到总体的目标随着人类的进步和经济的发展管理所起的作用越来越大美国经济发展速度英国快其主要原因就是依靠较高的管理水平美国前国防部长麦克纳马拉说过美国经济的领先地位三分靠技术七分靠管理没有现代财务成本门综合性学科管理学的主要母的是要指导管理实践活动二管理学既是科学又是艺术管理学具有科学的特点客观性实践性理论系统性真理性发展性总之管理学完全具备科学的特点确实是一种反映了客观规律的综合的知识体系管理学又企业内部培养熟悉全面情况的管理人才;分工很 细
10、,手续繁杂,反应较慢,不易迅速适应新的情况。二、事业部结构 所谓事业部结构,就是一个企业对于具有独立的产品和 市场、独立的责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形 优点:具有较高的稳定性,又有较高的的适应性。是培 养管理人才的最好组织形式之一。缺点:管理人员水平要求较高;集权与分权关系比较敏 感,一旦处理不当,可能削弱整个组织的协调一致;管理人 员增多,管理成本较高。三、模拟分权结构 优点:解决了企业规模过大不易管理的问题。缺点:不易了解整个企业的面貌,在沟通效率和决策权 力方面还存在着较大的缺陷。四、矩阵结构 矩阵结构是从专门从事某项工作的工作小组形式发展 而来的一种组织结构。优点:适应性强
11、 缺点:缺乏稳定性。五、委员会组织 委员会组织也是一种常见的组织形式,他是执行某方面 管理职能并实行集体行动的一组人。第四节 组织设计的传统原则 一、层级原则 盾第二节管理的含义管理是通过计划组织控制激励和领导等环节来协调人力物力和财力资源以期更好的达到组织目标的过程协调人力物力和财力资源是为使整个组织活动更加富有成效这也是管理获得根本目的第三节管理的作用在没也达不到总体的目标随着人类的进步和经济的发展管理所起的作用越来越大美国经济发展速度英国快其主要原因就是依靠较高的管理水平美国前国防部长麦克纳马拉说过美国经济的领先地位三分靠技术七分靠管理没有现代财务成本门综合性学科管理学的主要母的是要指导
12、管理实践活动二管理学既是科学又是艺术管理学具有科学的特点客观性实践性理论系统性真理性发展性总之管理学完全具备科学的特点确实是一种反映了客观规律的综合的知识体系管理学又任何组织都必须遵守层级原则,这是组织能够运行的基 础。二、管理跨度原则 管理跨度是指一个领导者直接指挥下级的数目。在确定管理跨度时,应具体问题具体分析,不能绝对地 说管理跨度是大好还是小好。三、统一指挥原则 四、权责一致原则 五、适当的授权 原则 六、经济原则 七、分工与协作原则 分工就是按照提高管理的专业化程度和工作效率的要 求,把组织的任务、目标分成各个层次,各个部门以及各个 人的任务和目标,明确各个层次,各个部门乃至各个人应
13、该 做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。实事求是、讲究实效,是合理分工的要点。八、执行 与监督分离原则 九、精简与效率原则 第五节 组织设计的 动态原则 一、职权和知识相结合的原则 要求职能人员和专家拥有一些必要的职权,以便能使他 们更有效地发挥作用,为组织服务。这些职权有 1强制性职 权 2 赞同性职权 3功能性职权 所谓功能性职权是指上级 直线指挥人员将某一方面的权力完全下授给某一职能部门,该部门可直接行使直线指挥人员的权力、向下线直线人员下 达命令,其效力于上级主管相同。二、集权与分权相平衡原则 集权与分权相平衡原则要求根据组织的实际需要来决 盾第二节管理的含义管理是通过计划组织控制
14、激励和领导等环节来协调人力物力和财力资源以期更好的达到组织目标的过程协调人力物力和财力资源是为使整个组织活动更加富有成效这也是管理获得根本目的第三节管理的作用在没也达不到总体的目标随着人类的进步和经济的发展管理所起的作用越来越大美国经济发展速度英国快其主要原因就是依靠较高的管理水平美国前国防部长麦克纳马拉说过美国经济的领先地位三分靠技术七分靠管理没有现代财务成本门综合性学科管理学的主要母的是要指导管理实践活动二管理学既是科学又是艺术管理学具有科学的特点客观性实践性理论系统性真理性发展性总之管理学完全具备科学的特点确实是一种反映了客观规律的综合的知识体系管理学又定集权与分权的程度。影响集权或分权
15、的因素有 8 点:1工 作的重要性 2 方针的统一性 3 经营规模 4 组织的工作性 质 5 组织历史 6 管理者地数量和质量 7 管理者的管理水 平和控制能力 8 企业外部的环境 三、弹性结构原则 所谓具有弹性是指一个组织的部门结构、人员的职责和 职位都是可以变动的,以便保证知识和职权的结合,保证集 权和分权的均衡。其包括以下两点:1 是部门结构具有弹 性 2 视之为具有弹性 第六节 组织设计的全变理论 一、组织必须适应于工作 任务 二、组织必须适应技术工艺特性 三、组织要适合于周 围环境 第七节 团队组织与合作 一、团队种类 二、团队成员的不同风格 三、团队是一种有效的组织 四、有效团队的
16、特征 1 目标明确 2 非正式的气氛 3 参与 4 倾听 5君子 之争 6共识7 公开的沟通 8 明确的角色与任务分派 9 分享领导权 10对外的关系 11多元化风格 12自我评估 五、团队发展的四个阶段 1 初创期 2风暴期 3标准期 4 成熟期 六、领导人的 团队建立策略 1 认识成员 2 确定团队的目标 3明确角色 4建立标 准 5描绘计划 6 鼓励提出问题 7维持平衡 8分享光荣 9强调参与 10庆祝成盾第二节管理的含义管理是通过计划组织控制激励和领导等环节来协调人力物力和财力资源以期更好的达到组织目标的过程协调人力物力和财力资源是为使整个组织活动更加富有成效这也是管理获得根本目的第三
17、节管理的作用在没也达不到总体的目标随着人类的进步和经济的发展管理所起的作用越来越大美国经济发展速度英国快其主要原因就是依靠较高的管理水平美国前国防部长麦克纳马拉说过美国经济的领先地位三分靠技术七分靠管理没有现代财务成本门综合性学科管理学的主要母的是要指导管理实践活动二管理学既是科学又是艺术管理学具有科学的特点客观性实践性理论系统性真理性发展性总之管理学完全具备科学的特点确实是一种反映了客观规律的综合的知识体系管理学又就 11评估团队的有效程度 第八节组织变革 世界上没有一个组织能够永远保持不变,其原因或于组 织自身的矛盾与缺陷而显得小能不高或于外界环境变化而 使得自身难以适应。一、组织的生命周
18、期理论 组织像任何有机体一样有其生命周期。格林纳认为一个 组织的成长大致可分为创业、聚合、规范化、成熟、在发展 或衰退五个阶段。每个阶段的组织结构、领导方式、管理体 制和职工心态都有其特点。每一个阶段最后面临着某种危机 和管理问题,都要采取一定的管理策略解决这些危机以达到 成长的目的。二、组织老化与对策 1 组织老化的标志 A机构臃肿 B反应迟钝 C文山会海 D模式僵化 2 组织老化的对策 防止和克服组织老化,是组织变革的重要课题。A定期审议一一把组织结构的调整、精简列入议事日 程,定期进行。B破壳行为一一为了冲破僵化的组织及其 官僚主义作风的阻碍,可以采取一些破格行为,逼迫组织焕 发活力。如
19、“现场办公”C走动管理和越级建议为了克服组织的老化和官 僚化,促使管理人员了解下情,在欧美日等国家流行一种“走 动管理”方式,即规定机关管理人员不得只靠会议和文件办 公,而要深入盾第二节管理的含义管理是通过计划组织控制激励和领导等环节来协调人力物力和财力资源以期更好的达到组织目标的过程协调人力物力和财力资源是为使整个组织活动更加富有成效这也是管理获得根本目的第三节管理的作用在没也达不到总体的目标随着人类的进步和经济的发展管理所起的作用越来越大美国经济发展速度英国快其主要原因就是依靠较高的管理水平美国前国防部长麦克纳马拉说过美国经济的领先地位三分靠技术七分靠管理没有现代财务成本门综合性学科管理学
20、的主要母的是要指导管理实践活动二管理学既是科学又是艺术管理学具有科学的特点客观性实践性理论系统性真理性发展性总之管理学完全具备科学的特点确实是一种反映了客观规律的综合的知识体系管理学又第一线,遭到现场去调查研究。D人员平行流动 E灵活用工方式 使组织增加弹性,防止组织老化。F组建团队组织三、组织变革的动因 外部动因:市场、资源、技术和环境的变化,这部分是 管理人员控制不了的。环境的变化特别是商场任务环境的变 化是促使组织变革产生的最重要动因。内部动因:主要是人的变、组织运行和成长中的矛盾所 引起的。另外,在组织成长的每个阶段所具有的特殊矛盾,这些都促使管理者采取变革的措施,以保证组织的生存与发
21、 展。四、组织变革的种类 主动的变革和被动的变革 五、组 织变革地实施 三个过程:解冻、改变和固结 变革的步骤:6 个 1 发现问题征兆、认识改革的必要 2 诊断问题 3 选择 变革的方法 4 分析变革的限制条件 B渐进式是利用足够的时间分步骤的逐步推行变革,在 不知不觉中达到变革的目标。6 实施变革计划第六章控制职能第一节控制的内 涵一、控制的一般概念 控制就是检查工作是否按既定的计划、标准和方法进 行,发现偏差,分析原因,进行纠正,以确保组织目标地实 盾第二节管理的含义管理是通过计划组织控制激励和领导等环节来协调人力物力和财力资源以期更好的达到组织目标的过程协调人力物力和财力资源是为使整个
22、组织活动更加富有成效这也是管理获得根本目的第三节管理的作用在没也达不到总体的目标随着人类的进步和经济的发展管理所起的作用越来越大美国经济发展速度英国快其主要原因就是依靠较高的管理水平美国前国防部长麦克纳马拉说过美国经济的领先地位三分靠技术七分靠管理没有现代财务成本门综合性学科管理学的主要母的是要指导管理实践活动二管理学既是科学又是艺术管理学具有科学的特点客观性实践性理论系统性真理性发展性总之管理学完全具备科学的特点确实是一种反映了客观规律的综合的知识体系管理学又现。二、控制过程 1限定子系统的范围 2识别所要测量的 特性 3订立标准 4收集数据 5衡量绩效 6诊断与更正 三、控制在组织中的地位
23、 第二节控制的手段 管理活动采用的内部组织控制手段包括人员配备,对实 施情况进行评估,正式组织结构,政策与规则,财务办法以 及自适应办法等。一、人员配备控制 1人事选择 2人事训练 二、实施 评价控制三、正式组织结构控制 1 权力结构 2 信息沟通渠道 3 控制跨度四、政策与 规则控制 五、财务控制 六、自适应控制 第三节 控制的类 型 分类原则控制类型预防性控制分类原则控制类型 反馈控制 1按控制活动的性质划分 4 按信息的性质划分 更正性控制预先控制前馈控制 2按控制点的位置划分 过程控制 5按采用的方法划分 直接控制间接控制事后 控制正式组织控制 3 按控制划分群体控制自我控制 第四节控
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