仓库运作工作具体流程人力资源管理学资料人力资源管理学资料.pdf

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1、仓库运作工作具体流程 仓库流程 一、工程物资接收流程 1、仓储部根据釆购部下达的收货通知单做好入库前的准备工作。准备工作包括：在材料入库前,仓库主管根据通知单了解所接收的材料。妥善安排好货位。合理组织人力。2、物料到货后,验收人员核对“采购单”和“供应商的发货清单”内容是否相符，保证单单相符。仓储部验收人员对物料按以下方法进行：确认实物、清点数量、检查外包装是否牢固和供方的检验合格标记，开箱检查物 资有无损坏，过程中如发现任何问题，都要当面指出。仓储部验收人员发现物料有破损、受潮情况或外观、数量不符合要求，及时通知 采购部相关人员解决。确认无误后在“发货清单”上填写到货日期并签收入库。当物料直

2、发工地,曲主管人员负责验收并签收后将“发货清单”一式两份，一份交 财务核对付款，另一份交给仓库保管员补作出入库记录。二、工程物资入库流程】、物料验收合格后，仓管员根据物料据实填写物料“入库单”，一式三份，一份留做 仓库登记实物账，另两份分别及时交给采购部和财务部。2、物料入库后，仓储部人员及时建立“保管卡”，一垛一卡，悬挂位置要明显、牢 固,并根据作业的内容及时更新内容。3、对每件物料进行建档，对物料档案统一编号，确定资料的保管期，及时更新资料。三、工程物资保管流程 1、物料发货具体流程：工程主管提前半天开具“领料计划单”签字，传送到仓库。仓库运作工作具体流程 仓管员查看仓库物料，如发现物料不

3、全必须及时上报工程主管，仓管及时填写“釆 购申请单”，同时通知采购部。仓管对“领料计划单”进行审核通过签字后，实施备料，按要求将应发物料清点打 包，放置在出货区 通知工程部领料人来领料，并开具”领料单”。出库时，仓管员与领料人对出库物料的数量、规格无误后在”“领料单”上双方签字。“领料单”一式三份，一份仓储部保管，另两份交给财务和工程部。出库后仓管员要及时登账和复查“保管卡”。2、退料入库流程：工程人员填写“退料单”并签字，注明退料原因，工程主管审核签字。仓管员对凭证通过审核后，与退料员进行清点交接并在“退料单”上签字、入库。仓管对合格的退货物料进行合格物料归位，并贴上退货标识。仓管员及时登账

4、和更改“保管卡”对不合格物料放入不合格区并建立标识卡悬挂好。退料单一式三份，一份仓库保管，另两份交给财务部和工程部。3、废料处理流程：山仓库人员填写“物料报废申请表”，由部门主管审核签字。把“报废申请报告单”交给技术部门审核提出意见并签字。交山总经理审核，出具废料处理审批报告。仓储部按废料处理审批报告的方法进行处理,并填写“废料处理清单”，以备日后 查询。四、在库物料库存控制流程 仓库人员定时和在理货的同时检查“物料保管卡”,发现物料的订货周期到达，库存 数量下降或达到订货点时，及时通知部门主管并及时填写采购审请单，下达到采购部。准备工作包括在材料入库前仓库主管根据通知单了解所接收的材料妥善安

5、排好货位合理组织人力物料到货后验收人员核对采购单和供应商的发货清单内容是否相符保证单单相符仓储部验收人员对物料按以下方法进行确认实物清点数验收人员发现物料有破损受情况或外观数量不符合要求及时通知采购部相关人员解决确认无误后在发货清单上填写到货日期并签收入库当物料直发工地曲主管人员负责验收并签收后将发货清单一式两份一份交财务核对付款另一份交一份留做仓库登记实物账另两份分别及时交给采购部和财务部物料入库后仓储部人员及时建立保管卡一垛一卡悬挂位置要明显牢固并根据作业的内容及时更新内容对每件物料进行建档对物料档案统一编号确定资料的保管期及时更新五、仓库盘点的流程：1、确定盘点日期和时间。仓库运作工作具

6、体流程 2、确定要盘点的所有物资。3、工程部的退料在仓库清理工作前彻底退回仓库。4、仓库主管领导仓库人员进行盘点前的清理工作。清理工作包括：供应商送来的物料未办完验收手续不在盘点范圉内，与公司货物分开并标识好。清理仓库，使仓库井然有序，便于讣数与盘点。将所有单据、文件、账卡整理就绪，未记账、销账的单据均结清。将不合格物料、废料、损坏的物料与合格物料分开放置。5、对盘点人员进行盘点培训。6、对盘点人员进行具体的分工。7、实施实地盘点，盘点人根据清点结果清楚填写盘点表。8、盘点结束后，将实际库存与台账相核对。9、当存在账物不一致的现象，仓管人员重盘并查明原因，填写“物资盘点更正表”,调整相应的账面

7、数量。10、整个盘点结束后，仓管分别填写“盘点汇总表”，“盘点盈亏汇总表”分别交 给相关部门主管。准备工作包括在材料入库前仓库主管根据通知单了解所接收的材料妥善安排好货位合理组织人力物料到货后验收人员核对采购单和供应商的发货清单内容是否相符保证单单相符仓储部验收人员对物料按以下方法进行确认实物清点数验收人员发现物料有破损受情况或外观数量不符合要求及时通知采购部相关人员解决确认无误后在发货清单上填写到货日期并签收入库当物料直发工地曲主管人员负责验收并签收后将发货清单一式两份一份交财务核对付款另一份交一份留做仓库登记实物账另两份分别及时交给采购部和财务部物料入库后仓储部人员及时建立保管卡一垛一卡悬挂位置要明显牢固并根据作业的内容及时更新内容对每件物料进行建档对物料档案统一编号确定资料的保管期及时更新