人事流程管理规定人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf

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1、人事流程管理规主 XXX公司 人事流程管理规定 类别 管理标准 编号 人事20091033号 人事管理明确人事管理工作的各项职责使部门之间业务流程标准化特制定本流程第二章入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求岗位说明书并通过初复试以及培训后合格者予以录用第二条入职资料一新员工入职时应递交身份证原必要的证件和材料原件核实后返还员工二填写员工登记表并对薪酬予以认定三员工需承诺所填写提交的资料真实有效如有姓名户籍住址电话等个人情况变更须在变更后二日内书面通知行政人事部门否则员工将承担曲此引起的一切后司规定的附加协议第三条入职培训八一行政人事部应对新员工进行入职培训培训内容如下公司的组织架构机构设置考

2、勤及匚论制反绩效奖惩制度匸作时间安排休息及用餐时间试用期考评期及通过考评的要求正确的纪律处分公司要求人事流程管理规定 第一章总则 为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准 化，特制定本流程。第二章入职流程 第一条入职条件 符合岗位任职要求（岗位说明书），并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。第二条入职资料 一.新员工入职时应递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技 术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材 料，原件核实后返还员工。二.填写员工登记表,并对薪酬予以认定。三.员工需承诺所填写与提交的资料真实

3、有效，如有姓名、户籍、住址、电话等个人情 况变更，须在变更后二日内书面通知行政人事部门，否则，员工将承担曲此引起的一切 后果。三、员工应提供上一个工作单位出示的离职证明,该证明须加盖该工作单位公章。四、签订劳动合同、保密协议及其他公司规定的附加协议。第三条入职培训 八一、行政人事部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：公司的组织架构、机构设置，考勤及匚论制反、绩效奖惩制度、匸作时间、安排、休息 及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行 为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训 二.部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下

4、：部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生 与安全。第四条入职分配 新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位，并填写员工分配单;新员工持员工分配单前往分配部门报到，并将员工分配单交部门经理审批接 收。第五条员工档案管理 新入职员工档案应包括：北京XX公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳 动合同、照片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等，有职称、技能证书者则 须附上职称、技能证书复印件；公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等 方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部。行政人事部保存档案须专

5、柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措 施，确保档案完好无损。人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理 由，并经行政人事部负责人审批。第六条相关部门的协调 行政人事部应在每月25日后的五天之内，向财务部提供上月25日至旳月25日的新员工 入职汇总表，表内包括：员工姓名、分配苹台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转 正日期、入职底薪、媒体来源、状态（新入职、复职、销假等）及其他。第三章 调动流程 第一条 因公司需要安排调动的，山员工填写员工异动单相关事项，经部门负责人签批后交 行政人事部。行政人事部签批后，转交员工调入部门负责人处，髙级管理人员调

6、动需总 裁签批。2009年2月1日第1版 起草单位 行政人事部发行 2009年2月1日第1版 行政人事部 XXX公司 人事流程管理规定 类别 管理标准 人事管理明确人事管理工作的各项职责使部门之间业务流程标准化特制定本流程第二章入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求岗位说明书并通过初复试以及培训后合格者予以录用第二条入职资料一新员工入职时应递交身份证原必要的证件和材料原件核实后返还员工二填写员工登记表并对薪酬予以认定三员工需承诺所填写提交的资料真实有效如有姓名户籍住址电话等个人情况变更须在变更后二日内书面通知行政人事部门否则员工将承担曲此引起的一切后司规定的附加协议第三条入职培训八一行政人事部

7、应对新员工进行入职培训培训内容如下公司的组织架构机构设置考勤及匚论制反绩效奖惩制度匸作时间安排休息及用餐时间试用期考评期及通过考评的要求正确的纪律处分公司要求编号 人事20091037号 第二条因个人原因申请调动的，山个人提出申请，经总部相关部门负责人、行政人事部门审批 后，则可按本章第一条办理，高级管理人员调动需总裁签批。第四章 复职流程 第一条符合条件：1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；2其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；4该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略标及企业文化；5

8、.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。第二条申请复职：1 符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取复职申请表,并详细填写；2.部门主管批准并填写意见或驳回；3.行政人事部负责人批准并填写意见或驳回；4主管（含）以上员工复职需总裁批准；5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；第三条复职员工薪酬 可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合口前公司绩效文件，在与员工充分沟通 下，具体情况具体分析，但不得高于该员工离职前工资水平。第五章 离职流程 第一条离职申请 员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；试用期员工应提前3天、正式员工应提

9、前30天向其部门领导提出辞职请求；员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可 以辞退该员工。第二条离职面谈 部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，做好离职访谈，签署意见并发送 行政人事部相关负责人。第三条离职审批、交接 批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。第四条工资福利结算 n（只员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。社保 第五条离职手续存档 离职手续包括：离职审批表这工作交接单、解除劳动关系确认书、交回原 劳动合同及其他公司认为必要的手续。离职员工的离职手续交回行政人事部，行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档 案，保存

10、二年以上，并经行政人事部负责人批准后，方可销毁。公司为员工开具离职证明,并对社保关系进行封转。第六条相关部门的协调 部门经理为离职手续办理的主要负责人；行政人事部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职 务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。人事管理明确人事管理工作的各项职责使部门之间业务流程标准化特制定本流程第二章入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求岗位说明书并通过初复试以及培训后合格者予以录用第二条入职资料一新员工入职时应递交身份证原必要的证件和材料原件核实后返还员工二填写员工登记表并对薪酬予以认定三员工需承诺所填写提交的资料真实有效如有姓名户

11、籍住址电话等个人情况变更须在变更后二日内书面通知行政人事部门否则员工将承担曲此引起的一切后司规定的附加协议第三条入职培训八一行政人事部应对新员工进行入职培训培训内容如下公司的组织架构机构设置考勤及匚论制反绩效奖惩制度匸作时间安排休息及用餐时间试用期考评期及通过考评的要求正确的纪律处分公司要求2009年2月1日第1版 起草单位 行政人事部发行 2009年2月1日第1版 行政人事部 人事管理明确人事管理工作的各项职责使部门之间业务流程标准化特制定本流程第二章入职流程第一条入职条件符合岗位任职要求岗位说明书并通过初复试以及培训后合格者予以录用第二条入职资料一新员工入职时应递交身份证原必要的证件和材料原件核实后返还员工二填写员工登记表并对薪酬予以认定三员工需承诺所填写提交的资料真实有效如有姓名户籍住址电话等个人情况变更须在变更后二日内书面通知行政人事部门否则员工将承担曲此引起的一切后司规定的附加协议第三条入职培训八一行政人事部应对新员工进行入职培训培训内容如下公司的组织架构机构设置考勤及匚论制反绩效奖惩制度匸作时间安排休息及用餐时间试用期考评期及通过考评的要求正确的纪律处分公司要求