天然气公司市场部工作手册人力资源市场营销经济市场分析.pdf
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1、 燃气管道有限公司 市场部工作手册 二一二年五月八日 目 录 一、市场部职责.错误!未定义书签。(一)部门职责.错误!未定义书签。(二)市场部经理岗位职责.错误!未定义书签。(二)市场部副经理岗位职责.错误!未定义书签。(三)市场开发员岗位职责.错误!未定义书签。(四)市场统计员岗位职责.错误!未定义书签。二、天然气购销计划管理制度.错误!未定义书签。三、天然气结算管理制度.错误!未定义书签。四、工作表格.错误!未定义书签。签二市场部经理岗位职责错误未定义书签二市场部副经理岗位职责错误未定义书签三市场开发员岗位职责错误未定义书签四市场统计员岗位职责错误未定义书签二天然气购销计划管理制度错误未定
2、义书签三天然气结算管理制度错误维护市场策划市场细分市场定位和目标市场确定价格公关广告和宣传客户发展客户发展计划的制定重点客户的接洽和谈判合同的签订合同履行合同执行进度协调合同执行过程中客户关系处理合同款收缴和促收市场管理制订市场开发销售策略及目标按照公司要求制订各项销售管理制度确保销售秩序不混乱确保效益不流失确保改革稳步推进销售计划管理组织制定年度销售计划确保年度销售目标的完成市场细分市场定位确定目标市场和目标客户监督控制销售计划一、市场部职责(一)部门职责 1、市场调研 市场调查分析和预测;大客户档案建立和维护。2、市场策划 市场细分、市场定位和目标市场确定;价格、公关、广告和宣传。3、客户
3、发展 客户发展计划的制定;重点客户的接洽和谈判;合同的签订。4、合同履行 合同执行进度协调;合同执行过程中客户关系处理;合同款收缴和促收。5、市场管理 制订市场开发用户服务的规范。签二市场部经理岗位职责错误未定义书签二市场部副经理岗位职责错误未定义书签三市场开发员岗位职责错误未定义书签四市场统计员岗位职责错误未定义书签二天然气购销计划管理制度错误未定义书签三天然气结算管理制度错误维护市场策划市场细分市场定位和目标市场确定价格公关广告和宣传客户发展客户发展计划的制定重点客户的接洽和谈判合同的签订合同履行合同执行进度协调合同执行过程中客户关系处理合同款收缴和促收市场管理制订市场开发销售策略及目标按
4、照公司要求制订各项销售管理制度确保销售秩序不混乱确保效益不流失确保改革稳步推进销售计划管理组织制定年度销售计划确保年度销售目标的完成市场细分市场定位确定目标市场和目标客户监督控制销售计划(二)市场部经理岗位职责 1、制度建设与销售战略 依据公司战略规划和天然气销售的销售特性,组织制订销售策略及目标;按照公司要求制订各项销售管理制度,确保销售秩序不混乱、确保效益不流失、确保改革稳步推进。2、销售计划管理 组织制定年度销售计划,确保年度销售目标的完成;市场细分、市场定位,确定目标市场和目标客户;监督、控制销售计划实施过程,及时分析执行偏差并采取有效措施应对。3、天然气市场调研与销售 开展有组织的市
5、场调研,定期组织编制调研报告,并提交相关领导作为决策参考;组织建立和完善客户档案,并进行分层分类的客户关系管理;定期拜访大客户,建立、维持和增进与大客户的关系。4、合同履行 负责合同执行进度协调;负责合同执行过程中客户关系处理;负责合同款收缴。5、部门管理 负责部门工作计划的制定并组织实施;签二市场部经理岗位职责错误未定义书签二市场部副经理岗位职责错误未定义书签三市场开发员岗位职责错误未定义书签四市场统计员岗位职责错误未定义书签二天然气购销计划管理制度错误未定义书签三天然气结算管理制度错误维护市场策划市场细分市场定位和目标市场确定价格公关广告和宣传客户发展客户发展计划的制定重点客户的接洽和谈判
6、合同的签订合同履行合同执行进度协调合同执行过程中客户关系处理合同款收缴和促收市场管理制订市场开发销售策略及目标按照公司要求制订各项销售管理制度确保销售秩序不混乱确保效益不流失确保改革稳步推进销售计划管理组织制定年度销售计划确保年度销售目标的完成市场细分市场定位确定目标市场和目标客户监督控制销售计划 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内任务分配,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。6、组织建设 定期组织销售分析例会,加强市场部人员的相互交流沟通,推行不断学习提高的组织氛围;领导营造良好的文化氛围,塑造和强化员工共有的价值观和信念。(二)市场部副经理岗位职责 1、制度
7、建设与销售战略 依据公司战略规划和天然气销售的特性,组织制订销售策略及目标;按照公司要求制订各项销售管理制度,确保销售秩序不混乱、确保效益不流失、确保改革稳步推进。2、销售计划与统计结算管理 组织制定年度天然气销售计划,确保年度销售目标的完成;做好天然气结算工作,确保财务结算准确无误,保证气款的及时回收;做好天然气月度、季度、年度的购销统计工作,准时报送公司领导及相关部门;监督、控制天然气销售计划实施过程,及时分析执行偏差并采取有效措施应对。签二市场部经理岗位职责错误未定义书签二市场部副经理岗位职责错误未定义书签三市场开发员岗位职责错误未定义书签四市场统计员岗位职责错误未定义书签二天然气购销计
8、划管理制度错误未定义书签三天然气结算管理制度错误维护市场策划市场细分市场定位和目标市场确定价格公关广告和宣传客户发展客户发展计划的制定重点客户的接洽和谈判合同的签订合同履行合同执行进度协调合同执行过程中客户关系处理合同款收缴和促收市场管理制订市场开发销售策略及目标按照公司要求制订各项销售管理制度确保销售秩序不混乱确保效益不流失确保改革稳步推进销售计划管理组织制定年度销售计划确保年度销售目标的完成市场细分市场定位确定目标市场和目标客户监督控制销售计划3、天然气市场调研与销售 落实各项市场调研工作;在经理的领导下,组织建立和完善客户档案,并进行分层分类的客户关系管理;审核天然气购销合同,监督合同的
9、履行情况。4、组织建设 带出一支精干、高效的队伍;参加销售分析例会,进行问题研讨,推行不断学习提高的组织氛围。5、下属员工管理 指导下属人员工作计划的制定并组织执行;负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责指导、培训、管理、监督下属人员的业务工作、改善工作质量和工作态度,作好下属人员的绩效考核;负责下属人员的任务分配,合理安排人员。(三)市场开发员岗位职责 1、市场调查分析和预测;2、监督、控制销售计划实施过程,及时分析执行偏差并采取有效措施应对;3、开展有组织的市场调研,定期编制调研报告,并提交相关领导作为决策参考;签二市场部经理岗位职责错误未定义书签二市场部副经理岗位职责错误未定
10、义书签三市场开发员岗位职责错误未定义书签四市场统计员岗位职责错误未定义书签二天然气购销计划管理制度错误未定义书签三天然气结算管理制度错误维护市场策划市场细分市场定位和目标市场确定价格公关广告和宣传客户发展客户发展计划的制定重点客户的接洽和谈判合同的签订合同履行合同执行进度协调合同执行过程中客户关系处理合同款收缴和促收市场管理制订市场开发销售策略及目标按照公司要求制订各项销售管理制度确保销售秩序不混乱确保效益不流失确保改革稳步推进销售计划管理组织制定年度销售计划确保年度销售目标的完成市场细分市场定位确定目标市场和目标客户监督控制销售计划4、建立和完善客户档案,并进行分层分类的客户关系管理;5、定
11、期拜访大客户,建立、维持和增进与大客户的关系,提高客户满意度;6、合同管理:合同的签订,合同执行进度协调,合同执行过程中客户关系处理,合同款收缴和促收。(四)市场统计员岗位职责 1负责天然气的结算工作,按照合同约定准时对下游发结算单及发票;2负责天然气购销统计工作,每月 1 日准时报送至公司领导;3协助上报年度、季度、月度及周用气计划;4、协助编制下游用户的分输计划;5积极学习,与部门同事协同配合,搞好部门各种工作;6负责审核下游结算单同时催收气款;7负责文件打印,并协助档案管理。签二市场部经理岗位职责错误未定义书签二市场部副经理岗位职责错误未定义书签三市场开发员岗位职责错误未定义书签四市场统
12、计员岗位职责错误未定义书签二天然气购销计划管理制度错误未定义书签三天然气结算管理制度错误维护市场策划市场细分市场定位和目标市场确定价格公关广告和宣传客户发展客户发展计划的制定重点客户的接洽和谈判合同的签订合同履行合同执行进度协调合同执行过程中客户关系处理合同款收缴和促收市场管理制订市场开发销售策略及目标按照公司要求制订各项销售管理制度确保销售秩序不混乱确保效益不流失确保改革稳步推进销售计划管理组织制定年度销售计划确保年度销售目标的完成市场细分市场定位确定目标市场和目标客户监督控制销售计划二、天然气购销计划管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强天然气销售管理工作,规范购销运营行为,保证安全平稳
13、供气,实现公司整体效益的最大化,根据天然气销售协议的约定,结合天然气购运销的实际情况,特制定本管理制度。第二章 购销计划管理工作 第二条 天然气购销计划分周计划、月度计划、季度计划、年度计划。第三条 天然气购销计划编制原则 1、以销定购、以销定运、综合平衡的原则。计划的编制应以市场为导向,综合平衡购运销工作,保证安全平稳供气;2、实事求是的原则。计划的编制应充分考虑管道的能力,尽量满足用户的需求,确保计划的最终实现;3、均衡供用气的原则。编制计划时,应按照与用户约定的交付容量系数,落实用户的用气负荷,在均衡供用气的基础上,提高管线的综合利用率。第四条 天然气销售计划编制的主题及分工 1、市场部
14、负责编制年、季、月度天然气销售建议计划;2、市场部负责转发公司批准下达的年、季、月度天然气销售执行计划,并负责组织、协调落实年、季、月度计划的执行;3、调度中心负责按照公司批准下达的年、季、月度天然气销售计划执行,在用户周预测、日指定或日变更指定的基础上,编制管道运行计划。第五条 年度计划的编制与执行 1、每年9月1日前,下游用户向公司市场部报送下一年度分季、分月用气需求计划。市场部依据与各用户签定的 天然气销售协议,编制下一年天然气销售建议计划,经公司批准后,于每年 9 月 10 日以前,上报上游公司市场部;2、市场部按照公司转发下达的年度天然气配置(销售)计划,综合考虑年度销售状况和用户设
15、备检修安排、用气波动等情签二市场部经理岗位职责错误未定义书签二市场部副经理岗位职责错误未定义书签三市场开发员岗位职责错误未定义书签四市场统计员岗位职责错误未定义书签二天然气购销计划管理制度错误未定义书签三天然气结算管理制度错误维护市场策划市场细分市场定位和目标市场确定价格公关广告和宣传客户发展客户发展计划的制定重点客户的接洽和谈判合同的签订合同履行合同执行进度协调合同执行过程中客户关系处理合同款收缴和促收市场管理制订市场开发销售策略及目标按照公司要求制订各项销售管理制度确保销售秩序不混乱确保效益不流失确保改革稳步推进销售计划管理组织制定年度销售计划确保年度销售目标的完成市场细分市场定位确定目标
16、市场和目标客户监督控制销售计划况,编制分季度、分月天然气销售预安排计划,于每年 12月 5 日前,上报公司;3、市场部依据公司下达的年度天然气销售计划,年初印发用户及公司相关部门执行。第六条 季度计划的编制与执行 1、每季度第一个月 25 日前,在年度计划的基础上各下游用户向我公司市场部报送下一季度分月用气需求计划,市场部在年度销售计划的基础上,依据用户的季度预测编制下一季度分月建议计划,于每季度第二个月 1 日前,上报公司;经公司批准后,于每季度第二个月 5 日前,上报上游公司市场部;2、市场部依据公司下达的天然气销售季度计划,编制天然气销售季度执行计划,在每季度末将下一季度销售季度执行计划
17、印发用户及公司相关部门执行。第七条 月度计划的编制与执行 1、每月 1 日,在季度分月计划基础上各下游市场用户向市场部报送下一月度用气需求计划。市场部在公司季度分月销售计划的基础上,依据用户的月度预测,编制月度建议计划,于每月 5 日前,将下一月份的建议计划上报公司,经公司批准后,于每月 10 日前,上报上游公司市场部;2、市场部依据公司下达的天然气销售月度计划,在每月末将下一月度销售执行计划印发用户及公司相关部门执行。第八条 周计划的编制与执行 1、每周一(提前 7 日),各下游用户应向市场部报送下一周周一至周日的用气需求计划。市场部根据批准的天然气销售月度执行计划,结合用户提交的周预测,编
18、制天然气周运行计划,送公司经营管理部、调度中心作为组织生产和购买、销售计划安排的依据。第九条 天然气销售计划的调整 1、用户和公司各部门应严格遵守年度、季度、月度天然气销售执行计划,积极组织天然气购运销和供用气工作,确保计划执行的严肃性;2、各下游市场用户在编报月度计划时,如与季度、年度计划中相应月份的计划不符,须说明进行调整的原因;3、市场部结合上游天然气的采购、管道运行和用户用气的具体签二市场部经理岗位职责错误未定义书签二市场部副经理岗位职责错误未定义书签三市场开发员岗位职责错误未定义书签四市场统计员岗位职责错误未定义书签二天然气购销计划管理制度错误未定义书签三天然气结算管理制度错误维护市
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