仓库出入库管理制流程人力资源薪酬管理人力资源管理学资料.pdf

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1、XXXXXX 有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货。2、厂家送货到达后，厂家提供送货清单给收货仓管员，送货清单 应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数 量。收货仓管员将送货清单 和对应的采购订单 相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品。3、仓管员收货无误后，在送货清单上签收，并加盖收货专用章，一联 自留，一联交对方。4、仓管员开具采购入库单一式三联，经仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联交采购作报销凭证，第三联对方联。二、入库管理 1、物料和生产工具进库时，仓库管理

2、员必须凭送货单办理入库手续；拒绝 手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现 象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物 资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资 一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。三、出库管理 1、各类物料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手 续，并做到限额领料，领用的物料必须由指定人员统一领取，领料人员凭部门主 管相关凭

3、证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量 状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。2、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货,并登记。3、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部 门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。四、生产工具管理 1、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生 产常用工具应妥善保管以免发生遗失。生产部有责任和义务进行管理。2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处 理。3、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的 物品。

4、对废品要及时清理保持仓库内的整洁。五、成品出入库管理流程 1、生产部按照采收标准采摘，按照包装标准包装成产品，并划分出相应的 规格和等级，依据成品不同规范存放于冷库中；包装完成后，生产部人员与仓管 员核对成品的数量、规格和等级，核对无误后填写采摘包装入库单，生产部 和仓管员共同签字确认。2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询当前仓库库存情况（库 存不足及时反馈），备货并作好记载，将配好之货品清单交市场部验货。市场部 将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单。2、仓管员收到市场部出库通知，市场部人员和仓管员核对成品的名称、规 格、数量、质量状况，核对正确后方可出仓，开具成品出库单一式三联，由

5、 仓管员、市场部人员和客户签字，第一联存根自留，第二联财务联交财务，由销 售部连同客户销货单与财务对账，第三联交客户。六、日常管理 1、建立出入库台账，仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作，对 当日发生的业务及时逐笔登记台账，做到日清日结，保证账物一致。台账需随时 报财务部、技术部、生产部及总经理处。2、定期对各类库存物料进行盘点（每月 25日前完成），做到台账、实物一 致。库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须经领导审核批准后才可进行处理。发现物料失 少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式 向有关部

6、门汇报。办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1.公共区域环境卫生应做到以下几点：1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。送货清单给收货仓管员送货清单应清晰显示送货单位名称送货单位印章或经手

7、人签名货品的名称规格数量收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对相核不符者拒收相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品仓管员收货无误货专用章后第一联存根自留第二联财务联交采购作报销凭证第三联对方联二入库管理物料和生产工具进库时仓库管理员必须凭送货单办理入库手续拒绝手续不齐全的物资入库杜绝只见发票不见实物或办理入库办理出库的现象入库时入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域同时必须在短期内通知经办人员负责处理入库单的填开必须正确完整供应单位名称应填写全称并与送货单一致收料单上必须有仓库保管员及经手人签字并且字迹清楚三出库管理各类5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或

8、隐蔽)的地方。6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、

9、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、

10、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。送货清单给收货仓管员送货清单应清晰显示送货单位名称送货单位印章或经手人签名货品的名称规格数量收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对相核不符者拒收相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品仓管员收货无误货专用章后第一联存根自留第二联财务联交采购作报销凭证第三联对方联二入库管理物料和生产工具进库时仓库管理员必须凭送货单办理入库手续拒绝手续不齐全的物资入库杜绝只见发票不见实物或办理入库办理出库的现象入库时入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域同时必须在短期内通知经办人员负责处理入库单的填开必须正确完整供应单位名称应填写全称并与送货单一致收料单上必须有仓库保管员及经手人签字并且字迹清楚三出库管理各类