人事管理工作指引人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf

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1、1.目的 为了及时满足公司发展需要，规范人力资源异动管理程序，制定本指引。2.应用范围 本公司的所有员工的聘用、试用安排、考核、调岗、离职、入职食宿等事项均按此指引执行。3.定义与略语 3.1.童 工：指年龄未满16周岁的儿童。32未成年工：指年龄已满 16周岁未满18周岁的未成年人。4.职责 4.1.人事行政部：制定本指引，并执行及监督实施。4.2.各部门：按指引规定内容予以执行。5.内容 5.1.招聘政策：5.1.1.禁止招聘未满16周岁以下童工；5.1.2.禁止招聘过程中收取任何形式贿赂、交押任何形式证件或押金；5.1.3.禁止招聘非个人自愿入职人员；5.1.4.禁止聘用曾被公司解聘、劝

2、退、自离人员；5.2.招聘过程：5.2.1.公司实行“定岗定编”招聘管理原则，各部门编制内员工招聘流程如下：5.2.1.1.招聘申请规定：需求招聘的部门经部门/事业部确认招聘意向，填写员工需求申请表 向人事行政部提出申请。申请部门填写部门编制现况与招聘原因，注明清楚对应聘岗位 应聘者的任职资格基本要求。由人事行政部按岗位定编情况予以审核后即可生效。5.2.1.2.招聘方式：人事行政部收到员工需求申请表后，按岗位描述任职要求，依据实际情况选 定补充办法与招聘方式进行公开招聘（如对内/对外发布招聘广告或通过人才市场）；其 中，对普通员工招聘，由各事业部人事行政部直接在所在区域按本指引规定程序进行招

3、 聘，管理类（主管级以上）与文职类（文员以上）员工招聘由人事行政部统一招聘；5.2.1.3.由人事对前来应聘人员进行初步筛选：核查相关证件（身份证、毕业证、技能资格证、健康证等），审阅应聘者的个人简历或询问/调查相关工作经验；经初步筛选合格的应聘 人员方可填写员工入职登记表、员工面试考核表；5.2.1.4.笔试或实际技能操作：为了测试应聘人员的基础知识及素质能力的差异，经初步筛选合 格后进行笔试测试，应聘管理岗位应聘者，需对办公软件与办公设备实操性进行为时 20 分钟实操考核，在规定时间内能完成考核内容 60%上者为合格（由人事行政部负责考 核），考核不合格者立即终止聘用程序，合格者转由用人部

4、门负责岗位技能考核；5.2.1.5.面试权限：应聘人员经筛选合格后，由考核部门负责人对其工作能力与工作经验进行考 核，并在员工面试考核表上填写考核评语，决定是否录用。经理级以上管理人员需 由（副）总经理进一步对应聘者进行考核后方可做录用决定；所有面试结果需反馈给人 事行政部后续跟进处理。5.2.1.6.职业背景核实：应聘人员面试通过后，人事行政部在通知应聘者报到前做被聘用者职业 背景调查；其对象主要针对管理类、文职类或工程师、技师以上技术人员进行职业核实 调查，其中主管/经理级以上管理人员、采购、司机、财务等岗位工作人员应出示原工 作单位离职证明与可证明其工作实情证明人联系方式，核实员工职业真

5、实性；若核 实发现（不限于）被聘用人员在原服务单位因暴力或盗窃等严重违纪违规现象时，人事 行政部有权终止聘用程序，若无异常情况，方可通知被录用者前来公司报到；5.2.1.7.录取通知要求：被公司确认录取应聘者，由人事行政部发给被录用人员录取通知书 或电话通知本人，说明前带报到时应准备资料与物品。若被录用人员没有按公司通知的 日期三天内前来报到，且没有与公司联系说明原因者，视自动放弃；5.2.1.8.公司在招聘过程中应严格遵守中华人民共和国劳动法/劳动合同法及其它相关法律 法规规定依本工作指引运作。5.2.1.9.特殊招聘与定编外人员招聘：特殊人员招聘与编外人员招聘，由用人部门按正常招聘流程规定

6、，直接向总经办申请确 认招聘，若无总经办同意特殊招聘批准，人事行政部必须拒绝不安排招聘。5.3 试用安排:5.3.1.应聘人员在入职上岗前必须到劳动部门指定医院体检，办理入职手续时应提供体检合格证明，方可办理入职手续聘用，如体检不合格者公司有权拒绝聘用；5.3.2.凡入职的员工需本人自愿与公司签订劳动合同，合同期限为3年，包含试用期3个月；5.3.3.试用期间员工有权自由辞职，但需提前 3天通知公司，试用不合格者公司有权予以即时辞退；5.3.4.试用期间，所有员工都应接受公司组织的各方面培训。人事行政部对新进员工在试用期间的培 训情况进行考核，对不合格者可以再安排一次补训，如仍不合格者，公司有

7、权辞退；5.3.5.公司因需要可通过相关渠道复查员工的各类证件和提供个人资料，若有虚假者，公司有权与该 员工解除劳动合同；5.4.试用期转正规定：员工试用期限到时前一星期，人事行政部通知用人部门负责人，并督促部门对试用期将满员工进行考 核。人事行政部在综合用人部门意见后，若决定继续聘用此员工，则办理转为正式员工手续；若试用 不合格，立即解除与试用员工劳动合同。5.5.入职办理：5.5.1.入职当天员工需提供个人相关证件的复印件（包括本人身份证、毕业证、健康证）及 4张近期 免冠彩色照片，如特殊工种需提供任职技能资格要求的相关证件复印件（如操作证或资格证等）:5.5.2.人事文员办理员工入职前通

8、知行政员工安排食宿事宜：入职当天发放厂证、工卡等给员工本人，并由行政员工安排新入职员工熟悉工作环境，指导新入职员工入职后食宿与其他注意事项，并 引领新入职员工至将工作岗位部门熟悉，且新员工入职一个星期内为其建立人事档案，人事档 案内存档资料主要包括：-员工员工入职登记表（粘贴职员工本人近期免冠照片一张）；-员工入职考核表；-入职考试试卷；-劳动合同书；-原工作单位离职证明书-身份证、毕业证、流动人口婚育证明及健康证复印件等。5.6.入职培训：5.6.1.为了让新入职职员工尽可能快的了解公司的企业文化、规章制度、工作环境、薪酬福利及生产 安全等，在新员工入职上岗前由人事行政部组织新员工入职培训，

9、内容主要包括：-企业概况、经营理念；-奖惩、宿舍制度、工作场所卫生、安全与消防知识等；-工作时间、薪酬及福利制度等；-ISO、7S工作规则及品质概念等；5.6.2.部门与岗位级培训：所有新进员工由其直属主管施予工作指导使其熟悉作业技能及岗位安全知 识的车间级和岗位级的培训，培训合格者方可到车间及岗位工作；5.6.3.在员工入职三个月时间内，人事行政部与部门领导、公司领导应经常和员工沟通或进行必要的 调查分析，了解员工的个人发展期望及员工存在的问题，并给予指导或进行培训，祥见沟通 管理工作指引；当公司的政策、制度或程序有变动时，相应部门应及时向员工公布或对员工进 行相关培训。5.7.调岗、升降职

10、与停职检讨：5.7.1.调岗（内聘）规定：5.7.1.1.员工调岗资格：凡入职满试用期，且能力突出，个人行为、工作纪律、对公司有认同 感、好学有培养潜质的员工，经人事行政部与员工所在部门共同考核合格后才具备调 岗内聘资格；5.7.1.3.调岗程序：由人事行政部对考核合格员工面谈确认同意后，填写员工异动单，经员工原工作部门与接收部确认后，报（副）总经理核准调岗，人事行政部根据调整结果作相应的人事变更，并保存员工异动单，存入员工档案；5.7.1.4.薪资调岗规定：按“调岗调薪”原则，凡调整到新的工作岗位员工，按调整后新工作 岗位薪资要求支付工资；其薪资执行时间，从下月 1日开始正式按调整后工资标准

11、计 薪，由人事行政部完成员工薪资分解工作。5.7.2.升降职规定：公司实行升降职制度，任何员工升降职事宜，须由人事行政部与各各部门共同完成；5.7.2.1.升职规定：排考核调岗离职入职食宿等事项均按此指引执行定义与略语童工指年龄未满周岁的儿童未成年工指年龄已满周岁未满周岁的未成年人职责人事行政部制定本指引并执行及监督实施各部门按指引规定内容予以执行内容招聘政策禁止招止聘用曾被公司解聘劝退自离人员招聘过程公司实行定岗定编招聘管理原则各部门编制内员工招聘流程下招聘申请规定需求招聘的部门经部门事业部确认招聘意向填写员工需求申请表向人事行政部提出申请申请部门填写部门编制现招聘方式人事行政部收到员工需求

12、申请表后按岗位描述任职要求依据实际情况选定补充办法与招聘方式进行公开招聘对内对外发布招聘广告或通过人才市场其中对普通员工招聘由各事业部人事行政部直接在所在区域按本指引规定程（1）升职范围：当公司出现管理或技术岗位空缺时，对达到空缺岗位合适员工，且本 人有意愿从事空缺岗位工作而职级低于空缺岗位员工；（2）升职程序：由部门提出合适人选或意愿升职员工自己申请，经人事行政部与空缺 岗位部门负责人对其进行考核，考核合格后，部门填写员工异动单，经员工原 工作部门与接收门确认后，报（副）总经理核准升职，人事行政部根据调整结果 作相应的人事变更，并保存员工异动单，存入员工档案；（3）升职薪资规定：按“调岗调薪

13、”原则，凡升职到新的工作岗位员工，按调整后工 作岗位薪资标准支付工资；其薪资执行时间，从下月 1日开始正式按调整后工资 标准计薪，由人事行政部完成员工薪资分解工作。5.7.22 降职规定：（1）降职范围：员工个人行为态度或技能表现达不到所处岗位要求时，可进行降职处 理；（2）降职程序：由部门与人事行政部对考核合格员工面谈确认同意后（若员工不同意，公司可采取强制性降职措施），部门填写员工异动单，经员工原工作部门与接 收部门确认后，报分管副总经理核准降职，人事行政部根据调整结果作相应的人 事变更，并保存员工异动单，存入员工档案；（3）降职薪资规定：按“调岗调薪”原则，凡降职到新的工作岗位员工，按降

14、职后薪 资标准支付工资；其薪资执行时间，从下月1日开始正式按调整后工资标准计薪，由人事行政部完成员工薪资分解工作。5.8.离职办理程序 5.8.1.自动离职（旷工）5.8.1.1.定义：指员工无书面请假手续自行离开工作岗位达到（或累计达到）一定时间期限的 行为；5.8.1.2.时间规定：在一年内无故连续旷工 3天或全年累计无故旷工 20天者视为自动离职；5.8.1.3.处理规定：自动离职者视为员工个人自愿与公司解除劳动合同，放弃在职期间能享受 公司提供的一切工资福利待遇。5.8.2.辞职 5.8.2.1.定义：职员工因本人原因自愿与公司解除劳务合同的行为；5.8.2.2.分类：公司辞职管理分成

15、两类情况，即正常辞职（提前三十日书面填写离职通知单 自愿申请与公司解除劳务合同的行为）及急辞职（即时书面填写离职通知单自愿申 请与公司解除劳务合同的行为）；5.8.2.3.时间规定：（1）正常辞职需本人提前三十天填写 离职通知单 通知公司，自填单之日起三十天 后办理离职手续；（2）急辞职为本人因特殊情况需离职即时自愿填写离职通知单，经部门负责人及 人事行政部确认即可办理离职手续，但须遵守本人与公司签订的 劳动合同约 定事项；在试用期内急辞职未提前 3天通知公司，则扣除3天工资；在试用期后 急辞职扣除30天工资；若已通知公司提出辞职，且未达到规定离职时间，员工 提出办理离职手续的，则扣除未到期天

16、数工资，若是公司提出办理离职手续的，则不扣工资。5.8.2.4.辞职程序：员工提出辞职时，由所在部门负责人与其面谈，经部门确认后同意辞职的，将离职通知单交员工填写；人事行政部定期将收集相关信息经总结后呈报（副）总经理。5.8.3.解聘 5.8.3.1.解聘根据：公司所有解聘员工行为将依国家相关法律法规为依据，根据公司奖惩管 理工作指引相应条款予以执行；5.8.32 试用期解聘：所有在试用期内的员工，经试用无法胜任所应聘岗位工作的，公司可即 5833 违反公司制度解聘：员工违反管理制度时给予相应处分的，须按奖惩管理工作指引 规定实施，经本部门负责人、人事行政部确认后，由人事行政部做一次面谈沟通后

17、即 可办理离职手续；5.8.34 因员工工作能力、工作心态、工作配合度或违规行为不符合部门与公司要求打算劝退、辞退员工时，各部门须事先与人事行政部提出建议，由人事行政部与当事员工及所在 部门主管沟通了解后，即时回复部门对其处理意见，并与部门达成劝退或辞退方式进 行确认，由人事行政部着手跟进处理。5.8.3.5.公司任何部门在劝退或辞退员工的过程前，必须先期与人事行政部进行沟通，并由人 事行政部介入主导处理。在人事行政部未介入前，部门不得对员工本人发出任何口头 或书面的关于要求、诱导、威逼员工离职的意见与言论。人事行政部在处理此类事件 时，在维护公平、公正的前提下尽可能从维护公司整体利益与管理原

18、则的立场来处理 问题。排考核调岗离职入职食宿等事项均按此指引执行定义与略语童工指年龄未满周岁的儿童未成年工指年龄已满周岁未满周岁的未成年人职责人事行政部制定本指引并执行及监督实施各部门按指引规定内容予以执行内容招聘政策禁止招止聘用曾被公司解聘劝退自离人员招聘过程公司实行定岗定编招聘管理原则各部门编制内员工招聘流程下招聘申请规定需求招聘的部门经部门事业部确认招聘意向填写员工需求申请表向人事行政部提出申请申请部门填写部门编制现招聘方式人事行政部收到员工需求申请表后按岗位描述任职要求依据实际情况选定补充办法与招聘方式进行公开招聘对内对外发布招聘广告或通过人才市场其中对普通员工招聘由各事业部人事行政部

19、直接在所在区域按本指引规定程5.8.4.离职手续办理：离职日期到期当天，员工本人填写离职通知单依内容规定，按交接事项相 关要求，经交接签名确认后，交人事行政部；人事行政部制作员工离职考勤、离职证明与离 职通知单于当天 11:30前一同交财务计算工资；财务部于每周二、周四下午 15:00或约定时 间领取工资。员工在领取工资前，需将个人行李物品清理好后放置保安室，并由人事行政部开 放行条，财务见到放行条即可给予领取工资。员工领取工资后，应向保安出示放行条即时 离开公司。5.8.5.与公司约定相关协议者，公司将保留在约定时效内追究其相关责任权利。5.8.7.所有离职人员的人事档案资料、福利或其它记录

20、由人事行政部部统一保存，保存期为二年；工时、工资由财务部统一保存，保存期为三年。6.支持文件 6.1.中华人民共和国劳动法 6.2.中华人民共和国劳动合同法 6.3.奖惩管理工作指引 6.4.宿舍管理工作指引 6.5.沟通管理工作指引 6.6.培训管理工作指引 7.记录及保存期 7.1.员 工需求 申请表 7.2.员工面试考核表 7.3.员工入职登记表 7.4.劳动合同书 7.5.离职证明 7.6.放行条 7.7.员工异动单 7.8.离职通知单 7.9.放行条 排考核调岗离职入职食宿等事项均按此指引执行定义与略语童工指年龄未满周岁的儿童未成年工指年龄已满周岁未满周岁的未成年人职责人事行政部制定本指引并执行及监督实施各部门按指引规定内容予以执行内容招聘政策禁止招止聘用曾被公司解聘劝退自离人员招聘过程公司实行定岗定编招聘管理原则各部门编制内员工招聘流程下招聘申请规定需求招聘的部门经部门事业部确认招聘意向填写员工需求申请表向人事行政部提出申请申请部门填写部门编制现招聘方式人事行政部收到员工需求申请表后按岗位描述任职要求依据实际情况选定补充办法与招聘方式进行公开招聘对内对外发布招聘广告或通过人才市场其中对普通员工招聘由各事业部人事行政部直接在所在区域按本指引规定程