公司年会活动方案办公文档活动策划办公文档活动策划.pdf

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1、2020公司年会活动方案 篇一 一、主题：1、家：我们一家人，共赢新未来 2、“赢：缘聚美的、共赢天下（或未来）二、时间地点：XX年XX月xx日下午、晚上 三、聚会主要内容：1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2,组织室外趣味活动 3,安排晚会宴及颁奖 4,安排住宿 四、筹备小组及人员分工 领导小组：XXX 执行领导成员：XX 总协调：XX 成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务 组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）五、聚会主要流程（一），前期准备 1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小 组，完成策划方案;

2、协调组联系车辆、酒店。2,22月12 H前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职 能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）3,12月10 H,节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;22月15日下 班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4J2月20H,各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数 量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方 案附录中）。5,22月23 H下午活动之前，后動组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办

3、公楼（提前确定陪观公司领导）;置方案待确定）XX 生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设 备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人 员办理住宿登记。（二），中期开展 1,22月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组 织;活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。2,晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门进场，主持人负责晚会中节目、游 戏、颁聚会主要内容组织嘉宾参观新办公楼时间及陪观领导待确定组织室外趣味活动安排晚会宴及颁奖安排住宿四筹备小组

4、及人员分工领导小组执行领导成员总协调成立协调嘉宾组节目活动组餐饮住宿组晚会组后勤组财务组现场接待布置立活动领导小组完成策划方案协调组联系车辆酒店月前协调组负责确定并通知寄函与会嘉宾导购公司职能及业务人员会前三天再次提醒通知详细人员需备明细月节目组开始征集节目思考室外活动游戏月日下班后确定最终节目单活动相关小组各小组根据参会人员数量安排活动晚宴等对新乡市外的嘉宾及公司人员安排住宿明细附于方案附录中月下午活动之前后動组前去聚会地点布置会场做好聚会安排布协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼提前确定陪观公司领导置奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤 工作。3,晚会结束，接待组负责欢

5、送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。（三），后期总结 2,22月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别 类放好。2,12月25 H前，营运人事部将木次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。3,22月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。六，附录：1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.xls 2,详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.xls 3,宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.Xls 4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排 明细.xls 5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急

6、方案 6,年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表.xls 7,其他事项安排，其他事项安排 一、活动背景：聚会主要内容组织嘉宾参观新办公楼时间及陪观领导待确定组织室外趣味活动安排晚会宴及颁奖安排住宿四筹备小组及人员分工领导小组执行领导成员总协调成立协调嘉宾组节目活动组餐饮住宿组晚会组后勤组财务组现场接待布置立活动领导小组完成策划方案协调组联系车辆酒店月前协调组负责确定并通知寄函与会嘉宾导购公司职能及业务人员会前三天再次提醒通知详细人员需备明细月节目组开始征集节目思考室外活动游戏月日下班后确定最终节目单活动相关小组各小组根据参会人员数量安排活动晚宴等对新乡市外的嘉宾及公司人员安排住宿明细附于方案附

7、录中月下午活动之前后動组前去聚会地点布置会场做好聚会安排布协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼提前确定陪观公司领导置和品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，己处于中国 钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，和是珍贵情感的代言，它是有 关于“真爱的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的 品牌主张一样一一“用珍稀的，为珍惜的。二、年会主题：追求完美，创造卓越（和公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向）三、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升和的竞争力；2、对20 xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新 年度区域营销工作总体规划，明确新年度

8、工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观 能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员；五、公司年会策划方案之年会时间：20 xx年1月10日下午14点30分至22点00分 会议时间：14:30 18:00 晚宴时间：18:30 22:00 六、年会地点：聚会主要内容组织嘉宾参观新办公楼时间及陪观领导待确定组织室外趣味活动安排晚会宴及颁奖安排住宿四筹备小组及人员分工领导小组执行领导成员总协调成立协调嘉宾组节目活动组餐饮住宿组晚会组后勤组财务组现场接待布置立活动领导小组完成策划方案协调组联系车辆酒店月前

9、协调组负责确定并通知寄函与会嘉宾导购公司职能及业务人员会前三天再次提醒通知详细人员需备明细月节目组开始征集节目思考室外活动游戏月日下班后确定最终节目单活动相关小组各小组根据参会人员数量安排活动晚宴等对新乡市外的嘉宾及公司人员安排住宿明细附于方案附录中月下午活动之前后動组前去聚会地点布置会场做好聚会安排布协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼提前确定陪观公司领导置*益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位：公司 八、年终大会议程安排 1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员一匸大 会开始 14:00-15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职 报告。15:30-

10、15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及 项目，主要负责人人事任命决定书。15:45-16:00大会进行第三项，副总经理宣读20 xx年度优秀员工获得者名 单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经 理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00-17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，洒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。18:00-19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉 近彼此距离。

11、19:00-21：00娱乐时段：九、活动内容：聚会主要内容组织嘉宾参观新办公楼时间及陪观领导待确定组织室外趣味活动安排晚会宴及颁奖安排住宿四筹备小组及人员分工领导小组执行领导成员总协调成立协调嘉宾组节目活动组餐饮住宿组晚会组后勤组财务组现场接待布置立活动领导小组完成策划方案协调组联系车辆酒店月前协调组负责确定并通知寄函与会嘉宾导购公司职能及业务人员会前三天再次提醒通知详细人员需备明细月节目组开始征集节目思考室外活动游戏月日下班后确定最终节目单活动相关小组各小组根据参会人员数量安排活动晚宴等对新乡市外的嘉宾及公司人员安排住宿明细附于方案附录中月下午活动之前后動组前去聚会地点布置会场做好聚会安排布

12、协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼提前确定陪观公司领导置1、文艺节目(6-8个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲；(2)青春、阳光、健康、向上；(3)与以上主题相关的歌曲。2、舞蹈类:(2)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。3、游戏：游戏2：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分 钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;聚会主要内容组织嘉宾参观新办公楼时间及陪观领导待确定组织室外趣味活动安排晚会宴及颁奖安排住宿四筹备小组及人员分工领导小组执行领导成员总协调成立协调嘉宾组节目活动组餐饮住宿组晚会组后勤组财务组现场接待布置立活动领导小组完成策划方案协调组联系车辆酒店月前协调组负责确定并通知寄函与会嘉宾导购公司职能及业务人员会前三天再次提醒通知详细人员需备明细月节目组开始征集节目思考室外活动游戏月日下班后确定最终节目单活动相关小组各小组根据参会人员数量安排活动晚宴等对新乡市外的嘉宾及公司人员安排住宿明细附于方案附录中月下午活动之前后動组前去聚会地点布置会场做好聚会安排布协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼提前确定陪观公司领导置