人事管理制守则llf人力资源人事档案人力资源经营企划.pdf
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1、精心整理 人 事 管 理 制 度(试行)二 000 年十二月 目录 一、劳动用工管理制度 二、人事调配管理规定 三、招聘人员有关规定 四、人事档案管理工作制度 五、管理干部聘任办法 六、组织人事考核制度 七、职工奖惩制度 八、干部教育与职工培训的有关规定 九、专业技术人员晋升职称工作的说明 十、因公出国人员审批及管理规定 劳动用工管理制度 一、基本原则 第一条依据劳动法公司与职工建立符合社会主义市场经济的劳动用工关系。打破干部和工人,全民和集体的界限,实行全员劳动合同制管理。二、管理办法 第二条实行职工试岗 新招收的职工(包括大中专毕业生、组织调转和社会招聘的 职工)前六个月为试用期。首次签订
2、劳动合同期限为一年。续签劳动合同期限精心整理 为二年和三年。第三条 实行劳动合同制 1、公司实行全员劳动合同制。职工与企业遵循平等自愿,双向选择,协商一致的原则,在明确双方责任、权利和义务的基础上,依法签订劳动合同。劳动合同期限分为固定期限和无固定期限。劳动合同经有关部分鉴证后生效。2、在公司定编、定岗、定员的基础上,明确岗位责任,实行优化组合,择优上岗。对未被聘任上岗的职工,根据实际情况及发展需求,进行岗位调整安排待岗(富余人员),直到依法解除劳动合同。3、签订劳动合同办法(1)首先由职工本人提出签订劳动合同书面申请;(2)公司法人代表(甲方)与公司职工(乙方)签订劳动合同;(3)劳动合同期
3、满,即终止合同。经双方协商同意可续签合同,由于情况发生变化经双方协商同意可变更合同的有关内容;(4)辞退和终止、解除劳动合同的职工,其中属于按国家规定年限退休的,按退休规定办理。其它一律转为社会失业人员,按有关规定办理手续;(5)根据干部管理权限,副总经理及相应职务以上的干部暂不签订劳动合同。4、劳动合同签订具体实施办法 劳动合同期限原则上按扣如下规定执行:(1)职工签订劳动合同期限:一般干部、工人签订劳动合同期限为二年;中层管理干部签订劳动合同期限为三年。签订合同超过退休年龄期限的,到退休年龄为止。(2)职工在公司连续工作满十年以上,当事人双方同意续签劳动合同的。档案管理工作制度五管理干部聘
4、任办法六组织人事考核制度七职工奖惩制度八干部教育与职工培训的有关规定九专业技术人员晋升职称工作的说明十因公出国人员审批及管理规定劳动用工管理制度一基本原则第一条依据劳动法公司管理办法第二条实行职工试岗新招收的职工包括大中专毕业生组织调转和社会招聘的职工前六个月为试用期次签订劳动合同期限为一年续签劳动合同期限精心整理为二年和三年第三条实行劳动合同制公司实行全员劳动合同制职工与分为固定期限和无固定期限劳动合同经有关部分鉴证后生效在公司定编定岗定员的基础上明确岗位责任实行优化组合择优上岗对未被聘任上岗的职工根据实际情况及发展需求进行岗位调整安排待岗富余人员直到依法解除劳动合同签精心整理 如果职工提出
5、签订无固定期限劳动合同的,应当签订无固定期限劳动合同。5、职工与公司签订劳动合同期限及内容不受经理(法定代表人)任期时间的限制,在合同期内,公司法人代表更换,职工与公司之间的劳动关系不变,合同期限不变,合同内容不变。6、职工与公司发生劳动争议时,任何一方有权自劳动争议发生之日起 60日内向劳动争议仲裁委员会申请裁,对仲裁委员会裁决不服的,可向人民法提起诉论。7、劳动合同的订立和变更,遵循平等自愿,协商一致的原则,劳动合同依法订立即具有法律效应,职工和公司依照劳动法有关条款解除劳动合同。(1)职工提出解除劳动合条件 有下列情形之一者,职工可依据劳动法规定随时通知公 司解除劳动合同;1 在试用期内
6、的;2 公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动 的;3 公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条 件的;(2)公司提出解除劳动合同条件 有下列情形之一的,公司与职工解除劳动合同,并通知本人;1 职工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作 也不能从事由用人单位另行安排的工作的;2 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能 胜任工作的;档案管理工作制度五管理干部聘任办法六组织人事考核制度七职工奖惩制度八干部教育与职工培训的有关规定九专业技术人员晋升职称工作的说明十因公出国人员审批及管理规定劳动用工管理制度一基本原则第一条依据劳动法公司管理办法第二条实行职工试岗
7、新招收的职工包括大中专毕业生组织调转和社会招聘的职工前六个月为试用期次签订劳动合同期限为一年续签劳动合同期限精心整理为二年和三年第三条实行劳动合同制公司实行全员劳动合同制职工与分为固定期限和无固定期限劳动合同经有关部分鉴证后生效在公司定编定岗定员的基础上明确岗位责任实行优化组合择优上岗对未被聘任上岗的职工根据实际情况及发展需求进行岗位调整安排待岗富余人员直到依法解除劳动合同签精心整理 3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原 劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。(3)公司提出解除劳动合同条件 有下列情形之一者,依据劳动法规定随时解除劳动合同,而无需事先通知
8、本人,并且不提供任何经济补偿金;1 在试用期间被证明不符合录用条件的;2 严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;3 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;(4)职工单方面提出解除劳动合同的,按下列条款承担责任后可以解除劳动合同。1 由公司出资参加各类学校学习,以及参加国内外培训毕业或结业后,在公司工作不够五年的,职工应向公司退还全部学费。2 赔偿因解除合同后对公司经营所造成的经济损失。3 交回公司配发给本人的贵重办公物品。8、公司劳动合同一经签订具有法律效力,双方必须严格履行。因特殊情况变更合同时,需双方协商解决。任何一方要求解除劳动合同,必须提前一个月通知对方,然后才可办理解除劳动合同
9、。任何一方违反劳动合同条款给对方造成经济损失的,应根据其后果轻重和责任大小,赔偿对方损失。第四条 实行职工待岗 实行职工待岗(富余人员)制度。对待岗职工人待岗的下月 起发给待岗生活费。待岗对象为:1、在公司进行改组改制中,优化组合落聘又未被其它部门组合的职工;档案管理工作制度五管理干部聘任办法六组织人事考核制度七职工奖惩制度八干部教育与职工培训的有关规定九专业技术人员晋升职称工作的说明十因公出国人员审批及管理规定劳动用工管理制度一基本原则第一条依据劳动法公司管理办法第二条实行职工试岗新招收的职工包括大中专毕业生组织调转和社会招聘的职工前六个月为试用期次签订劳动合同期限为一年续签劳动合同期限精心
10、整理为二年和三年第三条实行劳动合同制公司实行全员劳动合同制职工与分为固定期限和无固定期限劳动合同经有关部分鉴证后生效在公司定编定岗定员的基础上明确岗位责任实行优化组合择优上岗对未被聘任上岗的职工根据实际情况及发展需求进行岗位调整安排待岗富余人员直到依法解除劳动合同签精心整理 2、无部门聘用的干部、工人;3、身体状况不能适应工作岗位的人员;4、严重违反公司有关规定,给公司造成较大损失者;第五条 职工退休 公司严格执行国家退休政策。干部:男,年满 60 周岁,女年满 55 周岁,办理退休。如因工作需要,继续留用,由用人单位提出,报主管部门批准。但不能聘任具有法人资格的领导职务。工人:男,年满 60
11、 周岁,女年满 50 周岁,办理退休。特殊工种提前退休,按国家有关规定执行。第六条 本制度未尽事宜,按上级规定执行。人事调配管理规定 一、总则 第一条为加强职工队伍管理,保证调配工作顺利进行,特制定本规定。第二条本规定适用于集团公司机关及各所属子公司。二、调配原则 第三条人事调配工作必须坚持党支部的路线、方针和政策,以公司业务为中心,促进集团公司整体发展。第四条人事调配应坚持工作需要为主的原则,注意发挥公司职工的专业特长,适当照顾公司职工的实际困难。第五条 人事调配工作中应严格执行有关干部回避的规定。三、调配范围和条件 第六条集团公司机关及各所属子公司可根据下列原因进行人事调配工作。(一)改善
12、职工队伍结构进行的人员调整;(二)满足本企业重点项目及加强部门的需要;档案管理工作制度五管理干部聘任办法六组织人事考核制度七职工奖惩制度八干部教育与职工培训的有关规定九专业技术人员晋升职称工作的说明十因公出国人员审批及管理规定劳动用工管理制度一基本原则第一条依据劳动法公司管理办法第二条实行职工试岗新招收的职工包括大中专毕业生组织调转和社会招聘的职工前六个月为试用期次签订劳动合同期限为一年续签劳动合同期限精心整理为二年和三年第三条实行劳动合同制公司实行全员劳动合同制职工与分为固定期限和无固定期限劳动合同经有关部分鉴证后生效在公司定编定岗定员的基础上明确岗位责任实行优化组合择优上岗对未被聘任上岗的
13、职工根据实际情况及发展需求进行岗位调整安排待岗富余人员直到依法解除劳动合同签精心整理(三)安置因单位撤销、合并或企业减员而富余的人员。(四)调整现任工作与具有的专业、特长不相适应的人员。第六条 具有下列情形之一的,一般不得调动;(一)见习期(试用期)未满的。(二)正在接受有关部门审查处理的。四、审批权限 第八条集团公司人事教育处是人事调配工作的综合管理部门。第九条集团公司对各所属子公司的人事调配工作实行宏观调控,分级管理。年初各所属子公司要将本年度用人计划报集团公司人事教育处。经集团公司领导研究同意后,人事教育处签批主管部门意见。第十条集团公司机关人员及下属子公司的领导班子成员实行统一管理。上
14、述人员的调配需要由用人单位与集团公司分管领导共同提出意见,经主管人事工作的领导同意,再由人事教育处与用人单位共同考核,提出意见后提交集团公司领导研究决定,办理调动手续。第十一条所属子公司中层以下干部(含中层)的调配工作,由各单位自行考核决定,报人事教育处备案。第十二条集团公司向所属子公司推荐或分配人员,属商调性质的,下属单位可视情况提出自己的意见;属组织决定的,下属单位应从大局出发,予以安排。五、调配程序 第十三条由组织决定调动人员时,应先由调出、调入单位 进行商洽,并征求被调人员的意见,然后按干部管理权限报主管部门审核批准。第十四条公司职工个人要求调动的,应向本单位提出书面申请并按干部管理档
15、案管理工作制度五管理干部聘任办法六组织人事考核制度七职工奖惩制度八干部教育与职工培训的有关规定九专业技术人员晋升职称工作的说明十因公出国人员审批及管理规定劳动用工管理制度一基本原则第一条依据劳动法公司管理办法第二条实行职工试岗新招收的职工包括大中专毕业生组织调转和社会招聘的职工前六个月为试用期次签订劳动合同期限为一年续签劳动合同期限精心整理为二年和三年第三条实行劳动合同制公司实行全员劳动合同制职工与分为固定期限和无固定期限劳动合同经有关部分鉴证后生效在公司定编定岗定员的基础上明确岗位责任实行优化组合择优上岗对未被聘任上岗的职工根据实际情况及发展需求进行岗位调整安排待岗富余人员直到依法解除劳动合
16、同签精心整理 权限报其主管部门审核批准。六、调配纪律 第十五条集团公司及所属子公司人事部门要严格遵守组织原则和调配规定,认真完成人事调配工作。第十六条从事调配工作的干部,必须坚持原则,公道正派,依法办事,严格遵守人事调配纪律。对违反调配纪律的,应严肃处理。第十七条集团公司机关及各所属子公司的各级干部应自觉服从组织的调动和安排,凡接到调令的干部,须按规定的时间办理调动手续;无正当理由不服从调动,经批评教育无效的,要给予必要的处分;调动后无故逾期不报的,应视为旷工,并按有关规定处理。招聘人员有关规定 第一条招聘干部条件 凡是要进入公司的干部必须是坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,品行端正,身体健
17、康,遵纪守法,立志为祖国四化建设贡献力量的人。必须具备大学本科以上学历,所学专业符合公司业务需要,熟练掌握一种外语,年龄 35岁以下(具有高级技术职称人员年龄可放到40 岁下以)。具有特殊才能或公司特需人才不受此条件限制,但需要公司领导班子集体讨论同意后方能录用。第二条招聘方式 凡要进入公司的人员,必须符合招聘干部条件,参加招聘考试,按公开、平等、竞争原则、择优录用。第三条招聘程序 1、人事部门根据业务发展需要,从干部队伍的年龄、文化、专业、职务等方面统盘考虑,提出公司用人年度计划,报领导班子审批。档案管理工作制度五管理干部聘任办法六组织人事考核制度七职工奖惩制度八干部教育与职工培训的有关规定
18、九专业技术人员晋升职称工作的说明十因公出国人员审批及管理规定劳动用工管理制度一基本原则第一条依据劳动法公司管理办法第二条实行职工试岗新招收的职工包括大中专毕业生组织调转和社会招聘的职工前六个月为试用期次签订劳动合同期限为一年续签劳动合同期限精心整理为二年和三年第三条实行劳动合同制公司实行全员劳动合同制职工与分为固定期限和无固定期限劳动合同经有关部分鉴证后生效在公司定编定岗定员的基础上明确岗位责任实行优化组合择优上岗对未被聘任上岗的职工根据实际情况及发展需求进行岗位调整安排待岗富余人员直到依法解除劳动合同签精心整理 2、人事部门根据用人计划,编制招聘考试计划,确定招聘人员的条件、数量,公开招考。
19、3、成立招考小组,接待报名,进行资格审查,符合条件者填表登记,发放准考证。4、进行公正、严格的考试,按规定标准,选出一定比例人员,进行面试或复试。5、根据考试成绩及其他条件,确定候选人员,查阅档案,进行考核和体检。6、综合各方面情况,由招考小组写出拟调入人员的综合考核材料及调入意见,报公司领导班子讨论决定。7、对考试成绩较好,各方面条件优秀,因招用人数所限暂时不能调入公司的人员,可进入公司人才库,以备选用。第四条录用 公司决定调入的人员,由总经理签署调令,人事教育处办理调入手续并分配到有关部门工作。调入人员试作期满后,由处室做出鉴定,人事教育处审查后装入档案。在试用期内,如发现本人思想、业务素
20、质、身体健康状况等存在问题,不符合公司用人条件,或弄虚作假、出现重大失误者,将根据试用合同规定,予以辞退或劝其自找单位调出。试用期满合格者,由公司与之签订录用合同,量才使用。公司接收高等院校应届毕业生原则上按上述规定办理。人事档案管理工作制度 第一条人事档案管理人员职责 1、保管人事档案 2、收集、鉴别和整理人事档案材料。档案管理工作制度五管理干部聘任办法六组织人事考核制度七职工奖惩制度八干部教育与职工培训的有关规定九专业技术人员晋升职称工作的说明十因公出国人员审批及管理规定劳动用工管理制度一基本原则第一条依据劳动法公司管理办法第二条实行职工试岗新招收的职工包括大中专毕业生组织调转和社会招聘的
21、职工前六个月为试用期次签订劳动合同期限为一年续签劳动合同期限精心整理为二年和三年第三条实行劳动合同制公司实行全员劳动合同制职工与分为固定期限和无固定期限劳动合同经有关部分鉴证后生效在公司定编定岗定员的基础上明确岗位责任实行优化组合择优上岗对未被聘任上岗的职工根据实际情况及发展需求进行岗位调整安排待岗富余人员直到依法解除劳动合同签精心整理 3、办理人事档案的查阅、借阅和转递。4、做好人事档案的安全、保密、保护工作。5、办理其他有关事项。第二条人事档案管理范围 1、集团公司人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。2、集团公司机关人员和各所属子公司领导班子成员的人事档案由集团公司人事教育处(组
22、织部)统一保管。3、集团公司所属子公司中层干部以下人员(含中层干部)由各公司人事部门自行保管。4、个人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁个人私自存他人档案。第三条人事档案查(借)阅制度 1、查阅档案,应填写查阅干部档案审批表,按规定办理审批手续,不得凭借调查证明材料介绍信查阅。2、查阅干部档案,应为中共党员二人,方可查阅。3、档案一般不外借,特殊情况批准借出的,须在半月内尽快归还,并且不得擅自转借他人。4、任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。5、查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改,圈划、抽取,撤换档案材料。6、查阅档案的单位和个人,不得擅自拍摄、复制档案内容,因工作需要从档
23、案中取证的,须经批准后才能拍摄复制。第四条人事档案转递制度 1、职工调动、职务变动后,其档案应在 15 天内转出。档案管理工作制度五管理干部聘任办法六组织人事考核制度七职工奖惩制度八干部教育与职工培训的有关规定九专业技术人员晋升职称工作的说明十因公出国人员审批及管理规定劳动用工管理制度一基本原则第一条依据劳动法公司管理办法第二条实行职工试岗新招收的职工包括大中专毕业生组织调转和社会招聘的职工前六个月为试用期次签订劳动合同期限为一年续签劳动合同期限精心整理为二年和三年第三条实行劳动合同制公司实行全员劳动合同制职工与分为固定期限和无固定期限劳动合同经有关部分鉴证后生效在公司定编定岗定员的基础上明确
24、岗位责任实行优化组合择优上岗对未被聘任上岗的职工根据实际情况及发展需求进行岗位调整安排待岗富余人员直到依法解除劳动合同签精心整理 2、干部档案转递不准邮寄或交干部本人自带。3、转出的档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。4、转递档案,按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密包封,由档案管理人员送交或机要转递。5、接收档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章,立即返回。逾期一个月未返回者,及时查明原因,以防丢失。第五条人事档案库房管理制度 1、干部档案库房应具有六防(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)等设施,并能起到保护作用,档案要求存放于铁质档案柜内。保持清洁卫生。2
25、、非档案人员不得进入专用档案库房,库房内不得存放非档案物品,并做到人走灯灭,锁好门窗。3、档案管理人员要熟悉库房的设备情况,坚持执行查看制度,发现隐患及时处理,处理不了的应及时报告。4、切实保证人事档案库房防火设施处于良好状态。管理干部聘任办法 第一条根据省委、省政府关于省政府机关处级干部实行聘任制的实施意见和国务院全民所有制工业企业转换经营机制条件中关于企业人事制度改革的有规定,结合公司的实际情况,经党委研究决定,对集团公司机关中层管理干部、所属子公司领导班子成员实行聘任制,并作此规定。第二条聘任的目的和意义 干部实行聘任制,主要目的是在干部管理工作中引入竞争机制,选贤任能,调动集团公司干部
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