网络财务的具体实施方案人力资源财务报表高等教育大学课件.pdf

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1、网络财务的具体实施方案 网络财务，是以网络技术为手段，在互联网环境下实施的财务核算、分析、控制、决策和监督等现代财务管理新模式。它将现代网络技术与财务管理技术有 机结合，是数字经济的产物，与电子商务的出现相伴而产生的。支持电子商务，能实现各种远程操作（如远程记帐、远程报表、远程审讣等）和事中动态会计核 算与在线财务管理，能够处理电子单据并进行电子货币结算的一种全新管理模 式。网络财务的具体实施方案，可从以下方面进行。一、需求分析（一）企业应根据自己的需求确定自己到底需要网络财务系统完成什么工作、要达到什么LI标和要求。不同的企业有不同的需求，有些企业自己已经有了比较 旧的财务信息系统，拥有了一

2、些设备和技术，那么这类企业是否应该在原有的财 务系统上加以改建、扩建，新系统的建设需要添加哪些设备，扩建的规模应该有 多大，资金投入应该重点投入到软件方面还是硕件方而，人员的安排与培训。另 外一种是，企业自己以前从未有过信息系统，没有实现会计电算化，没有这方面 的经验，企业的网络财务系统建设完全是一个新的开始，则企业应该从经济可行 性、技术可行性和环境可行性三方面着手。（二）不同规模的企业对网络财务系统的要求是不一样，实现的目的也不一 样。一般中小型企业应用网络财务系统主要是为了使财务管理与业务工作一体 化、支持电子商务、财务工作无纸化和财务人员移动办公等。而大型企业尤其是 集团企业，网络财务

3、才能真正把它的特点和优点发挥出来，所以集团公司要实现:1.公司集中记账，资金集中调配。由于集团总部与各分公司处在不同的物理 区域，距离较远，集团希望通过财务软件实现远程报账、远程查账、远程审计、远程查询等工作，使得集团能够对公司集中记账和资金集中调配。所以将公司的 内部网和广域网结合在一起，形成有机整体。2.帮助集团总部对各分公司进行监管。集团公司总监管的本质就是充分授权 和真正实现数据共享。网络财务软件可以帮助你突破空间的局限，使物理距离变 成鼠标距离，在集团财务部电脑前就可以实时地了解到所属各分公司的财务状 况；同时各地分公司的财务人员可以通过集团的授权，查看所授权限范围内的数 据资源。不

4、仅使集团对公司的监控变得简单易行，分公司也在第一时间获得需要 的财务信息。3.良好的扩展性与业务关联。集团财务管理属于集团核心业务结构，这一特 点决定了集团财务管理系统的高度开放性。财务模块、釆购模块、生产模块与经 营模块高度整合在一起，并通过Internet/Intranet在各个不同的业务部门与业 务环节之间建立起关联的业务流，从而实现业务数据共享，提高信息价值。4.可以减少人工费用，降低成本。集团业务扩展，从集团到每家分公司都要 有自己的财务部门，庞大的机构组织带来了不必要的开支，而信息的不彻底沟通 乂导致了各自为政的现象。希望借助网络财务软件，使财务管理变得更有效率，并大大降低公司的成

5、本，同时也提高集团财务管理的标准化及准确性。5.系统分析员与会计工作人员共同协作，根据调查分析和结果出具一份需求 报告书，并经领导审阅和修改。一份完整的报告书需要调查人员和分析人员不断 的细化和重复，力求达到报告书和开发模型相一致。二、软件的评价与选择（一）自行组织开发。多方组成的软件人员参与业务需求调研、业务流程优 化与重组，有利于业务流程优化与重组在具体软件中实现；从企业最需要信息化 的环节出发，可以只进行必要功能模块的开发，使新系统更具针对性；充分考虑 自身业务要求，而不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能，从而 软件更加切合企业发展需要，简单易操作；企业内部IT人员参与了会计

6、信息系 统开发的全过程，所以今后对软件维护起来就比较容易。不过这比较适合于集团 公司自行开发，这种成本较高，针对性强，不适合一般中小型企业。（二）外购财务软件。纵观当前国内财务软件厂商，比较成熟的有用友、安 易和金蝶，这儿家厂商的软件功能大致相同，我们选择哪一家应该看重的是软件 商的服务，比如对单位人员无偿培训，软件运行期间的维护，软件的二次开发等 服务。总之，不管是自行开发还是外购，不但要考虑成本，还要适合本企业。三、实际方案的具体设计（-）财务软件运行的硬件平台包括以下儿个方面 1.网络方案的技术超前性问题。做网络方案都要具有一定的超前性，今年设 计或建成的网络明年就需要做重大变动，这样的

7、方案是失败的。但是对方案要求 过于超前也是不切实际的，因此，为了能够使网络经得起时间考验，应该从以下 儿个方面考虑：（1）如果网络方案实施建设需在一两年后开始，则网络方案不应该过细。规划中仅需对协议、软硬件体系等做出规定，而对布线系统则应提出LI前所能达 到尽可能高的要求。（2）在具体实施网络方案时，应结合最新的技术和产品发展。企业应用最 新发展和最新业务需求，制订相应的步骤，而对远期U标或对分布解决方案中后 续阶段的网络方案只需制定出相应的规划。（3）在每一步的实施过程中，不要追求技术上高、新、难，应避免使用不 成熟的产品。建网要面向应用，面向需求，照顾到前后步骤的衔接。既要充分利 用现有资

8、源，乂要使现在的投入成为明天的有机组成部分。2网型结构的选择。以前常用的高速网络技术包括以下儿种：(1)快速以 太网；(2)FDDI分布式光纤数据接口；(3)ATM异步传输模式；(4)千兆位 以太网；(5)代财务管理新模式它将现代网络技术与财务管理技术有机结合是数字经济的产物与电子商务的出现相伴而产生的支持电子商务能实现各种远程操作如远程记帐远程报表远程审讣等和事中动态会计核算与在线财务管理能够处理电子单自己的需求确定自己到底需要网络财务系统完成什么工作要达到什么和要求不同的企业有不同的需求有些企业自己已经有了比较旧的财务信息系统拥有了一些设备和技术那么这类企业是否应该在原有的财务系统上加以改

9、建扩建新系培训另外一种是企业自己以前从未有过信息系统没有实现会计电算化没有这方面的经验企业的网络财务系统建设完全是一个新的开始则企业应该从经济可行性技术可行性和环境可行性三方面着手二不同规模的企业对网络财务系统的宽带ADSL.前两种技术价格较低，性能也不错，适用一般企业；后两种技术性能远远超过前两种，但价格较高，投资大，适用于有实力的大型集 团企业，如中国石油天然气集团公司就是应用ATM技术和千兆以太网技术。对于 一般企业，就可以采用快速以太网或FDDI技术建立自己的局域网，远程子网可 用DD专线连接，移动用户可以用电话连接；现在发展起来的ADSL可谓是物美 价廉，它的组网方式较为简单，而且成

10、本低，是过渡到光纤组网的一种方式，适 合很多中小型企业，不过安全性要加强，因ADSL走的是一般的电话线，容易受 攻击，我们选择运营商的时候要货比三家，争取服务质量更好。(二)网络财务的软件平台 1选择服务器操作系统。随着分布式网络讣算机技术的发展，计算机网络服 务器一般分为数据库服务器、Web服务器、应用服务器、代理服务器等。网络财 务一般需求两、三层C/S结构、B/S结构等，所以应根据网络软件体系结构购置 网络服务器和选择网络服务器操作系统。在通常情况下，可以在Unix、WindowNT 和Novell?Netware这三种网络操作系统之间作岀选择。大型集团企业一般选用 Unix作为主要的网

11、络操作系统，它非常适合基于Internet的开发模型。一般中 小型企业可以选择windowNT网络操作系统，它里面布置了对多种客户端操作系 统的支持和对各种流行网络协议的支持，而且windowNT相对来说较易维护和管 理，尤其是在Intranet中。2.选择工作站操作系统。主要包括：DOS、Windows、Window95、Windows98 OS/2、Unix等，工作站操作系统的选择主要是根据财务软件对运行平台的要求 确定。一般来说，当今流行的工作站系统应该是Window98以上的操作系统。3.选择数据库系统。数据库系统分为服务器数据库系统和桌面数据库系统，服务器数据库系统主要有Oracle

12、Sybase Infomix SQL?server和DB2等。服 务器数据库系统处理的数据最大，数据容错性和一致性控制性能较好，主要适合 于大型集团企业。桌面数据库如Access等，处理的数据量小，安全性和一致性 较差，容易操作，所以适合一般中小型企业。四、具体方案的实施 财务系统建设成败关键在于应用软件系统的实施，这是财务系统建设过程中 的一个重要环节。网络财务的实施，对于许多中小企业来说，它们可能既想推行 网络财务，但乂无条件或没有必要自己建设，也不想花太多的投资，这时财务软 件开发公司就担当着重要角色。山于中小型企业财务软件系统，软件功能与结构 相对简单，实施的通常做法是财务软件开发商或

13、经销商为购买和应用财务软件的 用户提供以下服务：一是指导用户进行软件安装；二是指导用户进行软件参数设 置和有关编码设置；三是辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始 化数据；四是培训用户学会财务软件的操作；五是帮助用户解决运行过程中可能 出现的问题。对于大型财务软件来说，山于大型软件功能丰富，数据关联结构复杂，用户 需要经过一段时间正规化培训才能掌握操作，只有通过组织山很多步骤组成的规 范化代财务管理新模式它将现代网络技术与财务管理技术有机结合是数字经济的产物与电子商务的出现相伴而产生的支持电子商务能实现各种远程操作如远程记帐远程报表远程审讣等和事中动态会计核算与在线财务管理能够处理电

14、子单自己的需求确定自己到底需要网络财务系统完成什么工作要达到什么和要求不同的企业有不同的需求有些企业自己已经有了比较旧的财务信息系统拥有了一些设备和技术那么这类企业是否应该在原有的财务系统上加以改建扩建新系培训另外一种是企业自己以前从未有过信息系统没有实现会计电算化没有这方面的经验企业的网络财务系统建设完全是一个新的开始则企业应该从经济可行性技术可行性和环境可行性三方面着手二不同规模的企业对网络财务系统的实施过程，网络财务软件才能真正运行起来，因此，财务软件实施不仅仅是 技术解决方案，更重要的是面向管理，在实施过程中应将两者结合在一起，以期 真正改善企业管理绩效。代财务管理新模式它将现代网络技术与财务管理技术有机结合是数字经济的产物与电子商务的出现相伴而产生的支持电子商务能实现各种远程操作如远程记帐远程报表远程审讣等和事中动态会计核算与在线财务管理能够处理电子单自己的需求确定自己到底需要网络财务系统完成什么工作要达到什么和要求不同的企业有不同的需求有些企业自己已经有了比较旧的财务信息系统拥有了一些设备和技术那么这类企业是否应该在原有的财务系统上加以改建扩建新系培训另外一种是企业自己以前从未有过信息系统没有实现会计电算化没有这方面的经验企业的网络财务系统建设完全是一个新的开始则企业应该从经济可行性技术可行性和环境可行性三方面着手二不同规模的企业对网络财务系统的