管理信息系统复习必背题中学教育中考中学教育中考.pdf
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1、一章一节(信息和信息流)信息:是经过加工处理后对人们的活动产生影响的数据。信息的作用:1.信息可以减少人们对于事物的不确定性。信息是企业制定计划的基础。以信息为基础的信息系统影响着人们的工作和生活方式。信息流的作用:信息流是伴随着其他的流的发生而产生的;信息流可以反映其他流的状态,对其他流具有调节和控制作用。信息的特性:真伪性,层次性,可传递性,可变换性,共享性。信息的层次:战略层,策略层,执行层 信息的分类:按照认识主体分类(主观信息、客观信息)按照真实性分类(真实信息、虚假信息、不确定性信息)按照信息的运动状态分类(连续信息,半连续信息,离散信息)按照信息的应用部门分类(工业信息,农业信息
2、,经济信息,军事信息,政治信息)按照信息的记录符号分类(语音信息,数据信息,图像信息)按照信息的载体分类(生物信息,光电信息,文献信息)物流:是指物品由供给地向收货地的实体流动过程。资金流:指以货币的形式反映企业的经营状态的主要形式。事务流:是指企业在处理企业内部和外部活动中产生的主要形式。信息流:就是除了物流,资金流,事务流以外的信息的流动过程。二节(管理信息和企业信息化)管理信息:是对企业生产经营活动所产生的原始数据进行加工处理,分析解释,明确定义后对企业的管理决策产生影响的数据。管理信息的特点:信息量大,来源分散。管理信息分类:按照信息的来源(企业内部信息,企业外部信息)按照信息的性质(
3、常规信息,偶然性信息)管理信息的层次:战略信息(决策信息)、战术信息(管理控制信息)、作业层信息。企业的信息化:是指企业利用现代的信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,提高企业经济效益和企业的竞争力。三节(系统和系统方法)系统:是由相互作用相互依赖的若干组成部分,为了某个共同的目标组合起来的有机整体。系统的含义:一个系统是由两个及两个以上的要素组成,组成部分是相互作用相互依赖的,所以组成元素之间具有相关性;系统的组成部分是为了某一目标而组合在一起的有机整体,所以系统具有目的性。系统组成:输入、处理、输出、反馈 系统的主要特性:相关性,目的性,
4、层次性,边界性,整体性。分解方法:把要研究的问题或者对象分解成若干个小部分,再通过对各个分解的部分的研究来获得对整体的了解和把握。系统方法的指导思想:协同效应(整体大于局部的简单求和)。系统方法要我们考虑一下几点:系统的整体性。.系统各个组成部分的内部关系和协同作用。.考虑系统和环境之间的关系。信息系统:是以计算机、网络及其他信息技术为核心,为实现某些系统目标,对信息资源进行处理的系统。信息系统的基本单位构造:输入、处理、输出、反馈。信息系统的组成:人、软件、硬件、信息资源。信息系统开发的主要方法:“自底向上”的方法、“自顶向下”的方法。“自底向上”的方法:通过调查等形式,将业务的具体功能汇总
5、,归纳成宏观的功能。“自底向上”的方法的优点:1.开发出来的系统易于满足组织机构的真正需要。2.有助于发现和理解每一个系统的附加需求,并已于判断其费用 3.相对来说,每一个阶段的规模较小,已于控制和管理。“自顶向下”的方法优点:1.支持企业信息系统的整体规划,并对各个系统的协调和通信提供保障。2.方法的实践有利于提高企业人员的总体观察问题的能力。“自顶向下”的方法缺点:1.对系统的分析和设计人员的要求比较高。2.对于大系统而言,下层系统的实施往往缺乏约束力。四节(管理信息系统)管理信息系统:是以人为主导,以信息技术为基础,将信息流联系起来,对信息进行收集、传输、存储,加工,更新和维护,产生管理
6、者所需要的信息,改善协同合作,效率与 决策的制定,协助企业管理资源并获利的信息处理系统。管理信息系统的层次:业务处理子系统、执行控制子系统、管理控制子系统、战略计划子系统。管理控制子系统的主要任务:1.汇集下层传来的信息并结合环境,监督和控制下层的运行。2.处理中层的信息并上传给高层,理解并执行高层下达的信息。3.提供查询功能。战略计划子系统:1.汇集管理层和企业外部信息,辅助企业最高领导人做战略决策和计划。2.下达命令并监督执行性情况,处理执行中出现的问题。3.管理协调整个系统的运行。4.提供查询功能。管理信息系统的功能:计划、控制、预测、辅助决策。管理信息系统的发展:1.单项数据处理阶段
7、2.多项数据处理阶段 3.管理信息系统阶段 4.战略支持系统阶段 管理信息系统按照业务处理方式划分:办公自动化系统,过程控制系统,管理信息系统。管理信息系统划分为:事务系统、管理信息系统、决策支持系统。办公自动化系统(OAS):将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数字处理,以及现代的办公事务处理的一项综合技术。核心任务:为各领域各层次的办公人员提供所需要的信息。决策支持系统(DDS):以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础,以计算机技术、信息技术为手段,支持结构化和半结构化决策的信息系统。处理的问题大都都是半结构化的。决策分为:半结构化决策、结构化决策、非结构化决策。专家
8、系统(ES):是通过将人类专家的知识库,不拘于时间、地点、空间的共享系统。专家系统(ES)的核心:知识库和推理机。对于软件产品有不易管理的原因(主观+客观):1.设计的 MIS 不符合企业的目标。2.MIS 不能和管理流程融合。3.需求不明,变化因素多。4.MIS 的实施是一项涉及面广,参与人员多的复杂工程。一节(信息系统与管理)管理:管理者或管理机构,在一定范围内,通过计划、组织、领导、控制等工作,对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用,以实现组织预定目标的过程。管理的含义:1.管理是一个过程。2.管理的核心是达到目标。3.管理达到目标的手段是运用组织的各种资源。4.管理的本质是协调。
9、管理的五大职能:计划、组织、指挥、协调、控制。管理三个层次:高层管理、中层管理、基层管理。技术(特指信息技术):包括:软件、硬件、通信技术、存储技术。构成信息系统的要素:组织与变革、管理、技术、世界范围内的商业竞争环境。二节(信息系统与组织结构)传统企业的主要组织形式:直线型,职能型、直线-职能型、事业部制、矩阵制。直线型:适合规模小,生产技术简单的企业,但是对于管理者的要求特别高。职能型:适合生产品种不多的外部环境较为稳定的中小企业。直线-职能型:集合了上两者的优点,适合规模小,产品相对稳定,外部环境相对稳定的企业。事业部制:是以绩效为中心的组织,但是同时也强调组织的总体目标。矩阵型:在直线
10、职能的基础上,加强了横向的联系,加强了对于外界压力做出灵活反应。新型的组织形式:虚拟组织,组织扁平化。虚拟组织:是由若干个独立实在的企业组成的临时的性、动态的“虚拟”企业。虚拟组织的主要特点:1.通过网络和供应商、中间商、销售商进行联络;2.把每个合作伙伴的优势集中起来,设计、制造、销售最好的产品;3.具有很大的灵活性,反映灵敏;4.各公司间很难确定边界;5.在虚拟组织环境下,组织与管理十分依赖信息技术。组织扁平化:是指通过组织结构的调整,消减管理层数量的工作过程。三节(组织变革与资源规划)信息系统与组织之间的互动的关系。一方面:信息对于组织的作用:1.信息化有助于增强企业的竞争力.2.信息化
11、推动企业组织变革。3.信息化促进组织结构化 4.有利于降低成本。5.有利于扩展企业的竞争范围,提高为顾客服务的水平。另一方方面:组织对于信息系统的作用:1.组织的目标决定着信息系统的目标。2.组织的变化以及企业外界环境的变化促进信息技术发展。组织对信息系统的影响:1.组织的目标决定着信息系统的目标。2.组织变化促进信息技术的发展。3.组织的约束条件制约着信息技术的变革。信息系统对组织的影响:1.信息系统对组织战略的支持。2.信息技术对组织变革的支持。3 信息系统也会成为组织的累赘。.企业战略:指对企业整体性、长期性、基本性问题的计划与谋略。信息技术导致企业组织变革有四种形式:自动化,合理化,流
12、程重组,立足点转移。企业流程重组(BRP):指对于企业的流程进行的根本性的再思考和彻底性的在设计,使企业的速度、质量、服务和成本等,关键性的指标获得根本性的改善。BRP的特性:根本性、彻底性、巨大性。企业资源计划(ERP):是指一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以期待达到最有效的计划和控制,实现企业的最大效益的集成系统。ERP系统:指是一种面向制造行业的,将物质资源、资金资源、和信息资源集成一体化管理的的系统软件。ERP(企业资源计划)的核心是 MRP(制造资源计划)。在 ERP的基础上扩展的功能:客户关系管理系统(CRM)、数据挖掘技术、联机分析处理技术、高层领导信息系统 物
13、料需求计划(MRP):指根据在主生产计划表上何时需要物料来决定订货和生产。MRP 的基本原理:根据需求和预测来测定未来的物料供应和生产计划的方法,他提供了物料需求的准确时间和数量。制造资源计划(MRP):将物料需求计划扩充到成本管理,经营计划和车间作业计划,就形成了制造资源计划。他属于推式管理方式。制造资源计划的目标:保证交货期的前提下尽可能的减少库存,以降低生产成本。一节(信息技术平台)信息技术:是指以现代计算机及通讯技术为代表的,对信息的的产生、收集、处理、加工、传递、和使用等环节提供支持的技术总称。信息技术是信息系统的基础。二节(计算机基础)计算机的组成:主机+外部设备。主机:中央处理器
14、(控制器+运算器)+内存储器 外部设备:外存储器+输入设备+输出设备 计算机软件:系统软件+应用软件 数据库管理系统(DBMS):对计算机中的数据进行组织、管理、查询并提供一定处理功能的大型系统软件。三节(计算机网络基础)网络:计算机技术和现代通信技术的相结合的产物。计算机网络系统:计算机、通信设备、通信线路。网络:分为通信子网和资源子网。七层协议:物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层、应用层。TCP/IP 协议:传输控制协议/网络协议的简称。网络按照覆盖范围分类:局域网、广域网、城域网、互联网。网络适配器(网卡):计算机是通过网卡和外界局域网进行连接。调制解调器(猫):主要功能
15、是进行模数/数模信号转换的。网桥:是用来连接 同类型的局域网的。管理网络数据的流通,工作在数据链路层,具有过滤作用。路由器:可以连接多个网络,完成局域网与广域网的连接。中继器:主要功能是放大信号。集线器:相当于多端口的中继器。交换器:相当于多端口的网桥 第四节(数据库系统)数据管理阶段:1 人工管理阶段。2 文件管理阶段。3 数据库管理阶段。4 数据仓库阶段。5数据挖掘阶段。传统的数据文件处理方式存在的问题:数据混乱、数据冗余、程序与文件过分依赖、实用性差。常见的数据库系统:Oracle、Sybase、Informax、SQLserver、DB2、Access。DBMS 的主要功能:数据定义,
16、数据操作,数据库的运行管理,数据库的建立和维护。常见的数据模型:层次型、网状结构、关系模型、面向对象模型。关系模型中的数据可以理解为一个二维表。关系:一个关系对应一个二维表,表明就是关系名。元祖:一行就是一个元祖。属性:一列就是一个属性。主码:可以唯一标识该元祖的属性,该属性就是该关系的主码。E-R图是实体-联系的模型。E-R图的主要优点:清楚的描述实体、实体的属性、实体之间的关系。E-R图可以转换成关系模型,且转换形成的模型是符合规范的。在 E-R图中,矩形代表实体,椭圆代表属性,菱形代表实体间的联系。实体间的关系有三种:一对一,一对多,多对多。用 E-R图 进行数据库的设计的步骤:描述实体
17、和属性,确定主码。确定实体与实体之间的联系,确定实体和实体之间联系的属性。绘制 E-R图。转换成关系文件。五节(ACESS数据库)Access是一种关系型数据管理系统,是 Microsoft Office 的一个附带的组件。Access数据库由数据库对象和组连个部分构成。对象分为七种:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。Access的特点:Access 操作简单。数据转换方便,可以将其他系统的数据进行导入和导出,避免重复录入。数据对象丰富,有七种对象类型,能够满足用户需求。表:是关系数据库中用来存储数据的对象,是关于某些主题的数据处理的集合。建立表格式的三种方法:1.使用表向导创建表(
18、这种方法可以使用 Access 里面预置的许多类型的表)2.在“数据表”试图中直接在字段处输入字段名。(简单,但是无法每个字段的数据类型和属性进行设置,一般需要在设计试图中进行修改)。3.使用设计视图。(最常用的)Access 常用的数据类型有:文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编码、是/否、超级链接、查阅导向等。Access中数据查询:选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询、SQL 查询。四章一节(管理信息系统战略规划)信息系统规划分为两个层次:战略规划、执行规划。战略规划:系统开发前制定的总体战略(包括:描述系统的总体结构、给出资源配置计划、选择开发方法、确定子系统的开发顺序。)战
19、略规划方法:关键成功因素法,企业系统规划。关键成功因素法:分析出关键的成功因素,围绕这个因素识别企业的信息需求和相关工作的规范方法。关键成功因素法的主要步骤:1.了解企业的战略目标。2.分析企业的关键成功因素。3.分析企业的信息需求。企业系统规划(BSP):根据企业的目标制定管理信息系统的结构化的方法。BSP方法的主要步骤:1.描述企业的战略目标。2.定义企业的过程(功能)。3.定义数据类。4.定义信息结构(U/)。5.形成系统的功能模块。二节 信息系统的开发过程:系统规划,系统分析,系统设计,系统实施,系统运行与维护。管理系统的开发方法:结构化生命周期发、原型法、面向对象法。生命周期:指一个
20、信息系统从他提出、开发、应用到系统更新,经历了一个发生、发展和灭亡的过程。生命周期对应形成的文档 系统规划:可行性分析报告 系统分析:系统分析报告(数据流程图、数据字典)系统设计:系统设计报告(系统设计说明、数据库设计、代码设计)系统实施:程序、检测报告、用户使用说明书 系统运行与维护:运行记录、修改记录 结构化生命周期法的特点:严格区分工作阶段。工作文件规范化。自顶向下的系统观点。用户的观点。结构化生命周期法的优点:目标明确,易于控制。质量的保障措施有保障。系统的正确性,可靠性,可维护性。文档齐全。机构化生命周期的缺点:系统开发赶不上需求的变化,开发周期长。文档工作量大。从逻辑设计到物理设计
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