2022年秘书工作的定义及岗位内容.docx

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1、2022年秘书工作的定义及岗位内容 篇一 秘书工作 一、秘书工作的定义 秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合协助和公务服务活动，其目的在于通过近身综合协助和公务服务，减轻领导的事务负担，以便领导集中精力处理决策大计，帮助领导提高工作效率和优化工作效果。 二、秘书工作的主要内容 (一)主要内容 1.事务管理 2.中介沟通 3.文书工作 4.信息工作 5.参谋协助 6.会务操办 7.综合协调 8.督促检查 篇二 秘书工作的任务 秘书工作的任务主要有以下7个方面: 1.调查探讨与信息收集 调查探讨是领导者了解状况、进行决策的基础,而领导的调查探讨工作大部分,甚至全部

2、要靠秘书人员进行,秘书应当通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,刚好供应给领导。 2.文书工作 文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序仔细进行,许多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟识,处理完的文档要刚好分类归档。 3.会议筹办 秘书应当根据领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的打算、组织、后勤保障、平安保卫等工作。留意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。 4.来宾接待 秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎

3、送、支配宴会等。在接待中要留意礼仪,力求树立单位的良好形象。 5.档案管理 假如一个单位没有特地的档案部门,秘书就要担当起档案管理工作。要留意根据档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。 6.信访工作 信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要仔细地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要刚好向领导汇报。 7.日常事务工作 如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,经常都须要秘书来处理。 篇三 文秘岗位基础学问 一、帮助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰

4、写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，帮助分管领导做好本单位各阶段的各项工作安排、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理运用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、刚好向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、看法和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、帮助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页