仓库车间盘点管理规定人力资源薪酬管理人力资源薪酬管理.pdf
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1、仓库车间盘点管理规定 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版 次 修订 审核 批准 2011/03/30 /系统文件新制定 4 A/0/更多免费资料下载请进:好好学习社区 批准:审核:编制:仓库、车间盘点管理规定 1.0 目的 1.1确保SCM系统中的各车间仓库存货的帐面数与实际数一致;1.2 据公司无法在每月月底停止生产进行静态盘点的情况,为使盘点工作有章可循,并加强 管理人员的责任,以达到存货盘点准确、及时,特制定本办法。2.0 适用范围 本规定适用于公司制造部所有材料仓(包括对厂外的南华仓和外租的南方物流仓的所 有仓库帐号上和委外加工材料等的帐面数进行实盘)、各车间的原材料、在制
2、品、产成品(待 检成品仓帐上的所有成品)、设备课的备件仓和低易仓等。3.0 定义与术语:3.1 盘点的分类:3.1.1 按频度可分为日常抽盘、月末盘点和年度盘点;3.1.2 按材料的使用可分为内部盘点(以下简称盘点)和委外加工材料盘点,委外加工材料 发出后由外协厂管理,我公司一般不作日常抽盘。3.2 盘点事故异常的分类:3.2.1 特大盘点 异常事故:对原材料或成品 半成品原因不明,丢失、每一大类物料或成品/半成品等非正常原因盈亏金额超出 1 00000元以上。3.2.2A 类盘点异常事故:对原材料或成品 半成品原因不明,丢失、每一大类物料或成品/半成品等非正常原因盈亏金额超出 20000-1
3、00000 元。3.2.3B 类盘点异常事故:对原材料或成品 半成品原因不明,丢失、每一大类物料或成品/半成品等非正常原因盈亏金额超出 2000-20000 元。3.2.4C 类盘点异常事故:对原材料或成品 半成品原因不明,丢失、每一大类物料或成品/半 成品等非正常原因盈亏金额 2000 元以下。3.2.4D类盘点异常事故:同一工作中心因报错产量BOMI定额不准,计量不准而出现的非正常 盈亏,连续两次盘点中重复出现。3.2.5E类盘点异常事故:对当次盘点中,同类物料因报错产量BOM定额不准,计量不准而出现 的非正常盈亏,连续两次重复出现。3.3 盘点事故 3.3.1 盘点事故:对盘点过程中出现
4、漏盘,错盘,重盘每一大类物料或成品/半成品 4.0 职责 4.1 制造部仓库管理课负责具体各仓库盘点的组织、实施、盘点数据的准确性;4.2 制造部总装课负责具体各工作中心盘点的组织、实施、盘点数据的准确性;4.4 制造部两器课负责具体各工作中心盘点的组织、实施、盘点数据的准确性;4.5 制造部生管课负责部门盘点的组织、实施、后勤等保障工作;请进好好学习社区批准审核编制仓库车间盘点管理规定目的确保系统中的各车间仓库存货的帐面数与实际数一致据公司无法在每月月底停止生产进行静态盘点的情况为使盘点工作有章可循并加强管理人员的责任以达到存货盘点准确仓库帐号上和委外加工材料等的帐面数进行实盘各车间的原材料
5、在制品产成品待检成品仓帐上的所有成品设备课的备件仓和低易仓等定义与术语盘点的分类按频度可分为日常抽盘月末盘点和度盘点按材料的使用可分为内部盘点以下大盘点异常事故对原材料或成品半成品原因不明丢失每一大类物料或成品半成品等非正常原因盈亏金额超出元以上类盘点异常事故对原材料或成品半成品原因不明丢失每一大类物料或成品半成品等非正常原因盈亏金额超出元类盘点5.0 工作程序 5.1 盘点的准备与组织:5.1.1 月末(内部)盘点准备工作:5.1.1.1 各属盘点范围内的单位必须在盘点期间停止一切收发料工作。同时必须确保在盘点 开始前所发生的所有收发均已录入了 SCM系统或书面帐上(指设备课的备件仓和低易仓
6、);5.1.1.2 制造部必须提前两天发出盘点通知并要求采购课和供应链管理课;通知各恰时物料 的供应商在约定盘点日的当天上午按送货单发完当天的物料,不得超发;下午不得发料以确 保盘点时没有物料正在收发;5.1.1.3 各车间在约定盘点日当天应提前做好领料储备工作,在每月最后一天上午 10:00 以前提前领用下半天的用料,此后仓库不再进行收发料,专门做盘点工作;5.1.1.4各车间和仓库以停止收发料的时间为基准时间,制作 XX仓XX月XX日盘点表和 XX课XX月XX日盘点表(参见附表);5.1.1.5 特殊情况收发料应经制造部长或其助理批准供应商将送货单(格式见附表 1)交 至仓管员;5.1.2
7、 组织分工方面的准备:5.1.2.1 各课以班为单位,由物料副班长负责根据各自的盘点工作量并按生产区域将整个班 组分成固定的几个部分(分得越细,盘点执行过程的时间就越短,例如 W1线就可以分成预 装、总装、包装三部分),5.1.2.2 然后确定每一部分由谁负责,要多少人参与盘点,制定 XX课XX班(仓)盘点组织计划;各课将各班组的XX课XX班(仓)盘点组织计划汇总,再分别确定各课级抽盘人员后,报生管课统一汇总,生管课会同财务部一起共同确定部级抽盘人员名单,并将直接盘点人名 单和三级抽盘人员名单汇总制成制造部盘点组织计划报批;5.1.2.3 制造部盘点组织计划经主管副总经理批准后,除非现规定的盘
8、点或抽盘人员中 途调职或组织机构作大幅度的调整,一般情况下将不作改动;5.1.2.4在停止收发料以后正式盘点前,各课(仓)进入 SCM系统,收集本课本仓所有材料、在制品和产成品的帐面数,并分别打印出每一部分的XX课XX月XX日盘点表(对于各仓 库,该表是按对应各仓管员分别打印;而对于各车间,则是按物料类别或组别来分别打印)并将该表交给班组(仓)负责人以便组织相应的参与人员实施盘点;5.1.2.5 所有班组(仓)的月末盘点都应按上述要求提前策划好,并在盘点前按上述要求准 备好参与盘点人 员自己所负责那一部分的XXXXX;盘点表。5.1.3 其他方面的准备:5.1.3.1 月末盘点和年度盘点应准备
9、订制盘点签,盘点签由仓库管理课提前统一订购;请进好好学习社区批准审核编制仓库车间盘点管理规定目的确保系统中的各车间仓库存货的帐面数与实际数一致据公司无法在每月月底停止生产进行静态盘点的情况为使盘点工作有章可循并加强管理人员的责任以达到存货盘点准确仓库帐号上和委外加工材料等的帐面数进行实盘各车间的原材料在制品产成品待检成品仓帐上的所有成品设备课的备件仓和低易仓等定义与术语盘点的分类按频度可分为日常抽盘月末盘点和度盘点按材料的使用可分为内部盘点以下大盘点异常事故对原材料或成品半成品原因不明丢失每一大类物料或成品半成品等非正常原因盈亏金额超出元以上类盘点异常事故对原材料或成品半成品原因不明丢失每一大
10、类物料或成品半成品等非正常原因盈亏金额超出元类盘点5.1.3.2 每次月末盘点或年度盘点前,各课(仓)应提前召开课(仓)范围内的盘点组织准 备会议,明确参加盘点的人员及组织分工等。会后,应及时将人员变更和调整情况汇总报给 生管课;5.1.3.3 每月月末盘点前至少 3 天,或年度盘点前至少 5天,由仓管课代表制造部,召开当 次部门级盘点组 织会议,会议应包含以下主要内容:(1)盘点的范围;(2)停产、停止和恢复收发料、盘点、交出报表等 的时间确认;(3)根据制造部盘点组织计划,再次确认人员变更情况;(4)其他注意事 项;5.2 盘点的实施 5.2.1 月末(内部)盘点的实施要求:521.1 各
11、参与直接盘点的人员必须对自己所负责的那份 XXXXXXt点表上所有有帐面结 存数的材料、在制品或产成品进行实盘(实物清点),规范填写盘点签和盘点表(关于盘点 签和盘点表的填写要求请参见第四章);5.2.1.2 盘点结束后,各直接盘点人员必须在盘点表上的相应位置签名,然后尽快将表交给 各自的班长(仓库为组长),由班长(仓库组长)审核并交给指定的班级抽盘人进行抽盘;班级抽盘人完成抽盘后,在盘点表的相应位置签名,然后再尽快将盘点表交回给各自班长(或 仓库组长)。班长(仓库组长)必须对照抽盘结果,对原盘点进行确认,如果盘点结果不符 合下文 5.2.1.3 相应条款要求,则可判为盘点不合格,须将盘点表打
12、回给直接盘点人重盘;直接盘点人重盘结束后,班长(或仓库组长)安排相应人员再次进行班级抽盘。只有班长认 为盘点和抽盘合格并签名确认后,才能将盘点表交给上级(课长);5.2.1.3 课长收到班长(或仓库组长)送来的盘点表后,先对该盘点表进行审核,然后交给 指定的课级抽盘人进行抽盘;课级抽盘人完成抽盘后,将盘点表交回给相应的课长。课长必 须对照抽盘结果,对原盘点进行确认,如果盘点结果不符合下文第十三条相应条款要求,则 可判为盘点不合格,须将盘点表打回给班长(或仓库组长),由其组织班组重盘;班组重盘 结束后,课长应安排相应人员再次进行课级抽盘。只有课长认为班组盘点和课级抽盘合格并 签名确认后,才能将盘
13、点表交给上级(部长或其授权人);5.2.1.4 部长(或其授权人)收到课长送来的盘点表后,先对该盘点表进行审核,然后交给 指定的部级抽盘人进行抽盘;部级抽盘人完成抽盘后,将盘点表交回给部长(或其授权人)。部长(或其授权人)必须对照抽盘结果,对原盘点进行确认,如果盘点结果不符合下文第十 三条相应条款要求,则可判为盘点不合格,须将盘点表打回给课长,由其组织班组重盘;课 级重盘结束后,部长(或其授权人)应安排相应人员再次进行部级抽盘。5.2.1.5 部长(或其授权人)认为课级盘点和部级抽盘合格并签名确认后,将盘点表交给上 级主管副总经理批准;5.2.1.6 只有三级抽盘合格后才算盘点最终结束,所有直
14、接盘点人员和抽盘人员才能离开;请进好好学习社区批准审核编制仓库车间盘点管理规定目的确保系统中的各车间仓库存货的帐面数与实际数一致据公司无法在每月月底停止生产进行静态盘点的情况为使盘点工作有章可循并加强管理人员的责任以达到存货盘点准确仓库帐号上和委外加工材料等的帐面数进行实盘各车间的原材料在制品产成品待检成品仓帐上的所有成品设备课的备件仓和低易仓等定义与术语盘点的分类按频度可分为日常抽盘月末盘点和度盘点按材料的使用可分为内部盘点以下大盘点异常事故对原材料或成品半成品原因不明丢失每一大类物料或成品半成品等非正常原因盈亏金额超出元以上类盘点异常事故对原材料或成品半成品原因不明丢失每一大类物料或成品半
15、成品等非正常原因盈亏金额超出元类盘点只有盘点表被最终批准后,各课物料统计才可将实盘数导入 SCM系统,走系统审批流程,进 行系统调数;在调数过程中,如果发现直接实盘数与三级抽盘数(如果有的话)存在差异,则以最高级的抽盘为准进行调数;5.2.1.7 盘点前确因特殊原因而产生的已收料而未录入 SCM系统的部分材料,以及盘点过程 中发现的其它不属于研制中心帐上的存货(如南方物流退至车间返修的成品),应单独填写 XX课XX班(仓)盘点表并注明;5.2.1.8 盘点前需提前将外协厂暂存未待检入库单独进行原始单据清理,作出盘点清单,进 行单独盘点,该盘点只建立手工账目,不进入 SCM系统操作;5.2.1.
16、9 月末盘点前由于某种原因造成各仓库当月部份物料已收发,电脑不能录入时,要填 入XX课XX月盘点差异分析表中;5.2.1.10 盘点表获批准后8小时内,各课物料统计员应将盘点结果导入 SCM系统;24小时 内各课物料统计员应启动SCM系统盘点流程并跟进审批完成;5.2.1.11各课应于盘点结束后3日内,编制XX课XX月盘点差异分析表,并对盘盈盘亏 作出解释说明后报批。5.2.1.12 对XX课XX月盘点差异分析表中B类以上盘点异常事故、或盘点事故需进行专 项调查报告,报公司领导批准。5.3 对月末(内部)盘点抽盘的补充规定:5.3.1 月末盘点实行班组级、课级和部级三级抽盘;所有三级抽盘的参与
17、人员都属于第五条 中所指的“抽盘人员”;5.3.2 班组级抽盘:仓库由各自的组长负责;车间由各班组的物料副班长负责,班长、班组 统计参与;5.3.3 课级抽盘:仓库由仓管课长负责,如不够人手也应制定仓管课抽盘人员组织计划;车 间由课长负责并制定该课抽盘人员组织计划,以明确车间办公室人员在课级抽盘中的分工;5.3.4 部级抽盘:由财务部长和制造部长联合制定长期的部门级抽盘人员组织计划,以明确 财务部和制造部生管课人员及其部长在部级抽盘中的分工;5.3.5 各级抽盘人员在实施抽盘过程中,应按以下规定进行操作:5.3.5.1 各类物料的抽盘比例应按研制中心中山制造部各级盘点及抽盘比例表(以下简 称为
18、抽盘比例表)的规定进行;如果确因情况特殊无法按比例进行抽盘的,则应提前征 得课长(含)以上管理人员的同意;5.3.5.2 课级抽盘时,新抽盘物料(或半成品、成品等,以下略)种类应占总抽盘物料的 50%,其余 50%请进好好学习社区批准审核编制仓库车间盘点管理规定目的确保系统中的各车间仓库存货的帐面数与实际数一致据公司无法在每月月底停止生产进行静态盘点的情况为使盘点工作有章可循并加强管理人员的责任以达到存货盘点准确仓库帐号上和委外加工材料等的帐面数进行实盘各车间的原材料在制品产成品待检成品仓帐上的所有成品设备课的备件仓和低易仓等定义与术语盘点的分类按频度可分为日常抽盘月末盘点和度盘点按材料的使用
19、可分为内部盘点以下大盘点异常事故对原材料或成品半成品原因不明丢失每一大类物料或成品半成品等非正常原因盈亏金额超出元以上类盘点异常事故对原材料或成品半成品原因不明丢失每一大类物料或成品半成品等非正常原因盈亏金额超出元类盘点为班级抽盘时已经抽查过的物料;5.3.5.3 部级抽盘时,新抽盘的物料种类应占总抽盘物料的 50%,其余 50%应为课级抽盘时已 经抽查过的物料;5.3.5.4 选取抽盘物料时,抽盘人员应对照盘点表,对所选取物料应尽量随机抽取,分布均 衡;不允许作连续选取或只偏重于选取某一类甚至某一个型号的物料;535.5选取抽盘物料时,还应参照以下原则进行,即要求依次选取:A、价值较高的;B
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