办公用品制办公文档规章制办公文档规章制度.pdf

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1、办公用品管理制度 执行部门：人力资源中心 监督部门：总裁办、其他部门负责人 第一章总则 第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程,明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定 本制度。第2条办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一 回收处理。第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、广告设计、IT 耗材系列。第二章办公用品计划 第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前提报下月 办公用品领用计划，部门负责人审签后报人力资源-行政部。第5条行政部专员查对办公用

2、品领用汁划与办公用品台账和库存，提 报办公用品釆购计划，经负责人审签后传送人力资源主管处。第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请部门领导人批准。采购单位价值1000元以上办公用品时，须报副总裁批准。第三章办公用品采购 笫7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置。山行政部直接对口 供应厂商进行管理。第四章 办公用品分发领用 第9条各部门领用办公用品需填写物品领用单，一式两份，一份 用于分发办公用品，一份用于台账登记。第10条行政部接到各部门的物品领用单后，进行核对并做好登 记。第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，山行政部统一调 换或回收。第五章办公用品管理 第12条对于列

3、入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他 低值易耗等办公用品山仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格 波动等风险均有仁通科技自行承担。第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反 馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管 理。第14条使用中的办公用品出现问题及故障，山仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。第六章附则 第15条本制度由周道投资管理顾问有限公司行政部制定，行政部做 解释，报总裁批准后执行，修改时亦同。公司办公用品的管理办法 1、目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定 本制度。2、适用范围 适用于各

4、类企业办公室对公用设备及耗材的管理。3、分类定义 3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸 机、汽车等。3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔 机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶 水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性 笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责 4.1公司人事行政部负责办公用品的全面管理。4.2公司人事行政部助理具体负责执行。5、具体规定 5.1、办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先讣划并报部门负责人及人事行 政部批

5、准。管理节约成本提高效率规范流程明确责任倡导健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本制度第条办公用品由行政部集中管理实行统一采购统一发放统一回收处理第条本制度办公用品包括书写工具系列纸本系列文具系列名办公用品使用情况每月日前提报下月办公用品领用计划部门负责人审签后报人力资源行政部第条行政部专查对办公用品领用汁划与办公用品台账和库存提报办公用品釆购计划经负责人审签后传送人力资源主管处第条采购单位价值元办公用品采购采用即时供应不间断配置山行政部直接对口供应厂商进行管理第四章办公用品分发领用第条各部门领用办公用品需填写物品领用单一式两份一份用于分发办公用品一份用于台账登记第条行政部接到各部门的

6、物品领用单5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个 别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品 根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：A、人事行政部制定办公用品申请表，经各部门主管确认后于每月 25日前提交人事行政部。B、公司人事行政部复核、人事行政管理经理审核、总裁批准后交人事 行政部助理统一购买。C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可 适时备用部分用品。5.2用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。B、日

7、常的管理山使用部门或使用者进行；公司公用品山人事行政部进 行管理。C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。5.2.2非消耗和消耗性办公用品 A、由各使用部门或使用者管理。B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应山部门或 个人赔偿或自购。C、设立办公用品领用单，山人事行政部统一保管，以便于掌握办 公用品的领用状况。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，山人事 行政部确认。5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确 有特殊原因须要增加或另买时须山部门负责人递交书面的超支“情况说 明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结

8、果。5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证丄作 的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。5.5月度办公用品使用定额山上月28日一下月28日为一个周期。6、惩罚 6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价 格从当月工资中扣出。6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月绩 效考核分中扣5分。管理节约成本提高效率规范流程明确责任倡导健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本制度第条办公用品由行政部集中管理实行统一采购统一发放统一回收处理第条本制度办公用品包括书写工具系列纸本系列文具系列名办公用品使用情况每月日前提报下月办公用品领

9、用计划部门负责人审签后报人力资源行政部第条行政部专查对办公用品领用汁划与办公用品台账和库存提报办公用品釆购计划经负责人审签后传送人力资源主管处第条采购单位价值元办公用品采购采用即时供应不间断配置山行政部直接对口供应厂商进行管理第四章办公用品分发领用第条各部门领用办公用品需填写物品领用单一式两份一份用于分发办公用品一份用于台账登记第条行政部接到各部门的物品领用单6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应 照价赔付。7、相关表格 物品申购单、物品入库单、物品领用单 8、附则 本办法从年 月 日开始生效执行。管理节约成本提高效率规范流程明确责任倡导健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式特制定本制度第条办公用品由行政部集中管理实行统一采购统一发放统一回收处理第条本制度办公用品包括书写工具系列纸本系列文具系列名办公用品使用情况每月日前提报下月办公用品领用计划部门负责人审签后报人力资源行政部第条行政部专查对办公用品领用汁划与办公用品台账和库存提报办公用品釆购计划经负责人审签后传送人力资源主管处第条采购单位价值元办公用品采购采用即时供应不间断配置山行政部直接对口供应厂商进行管理第四章办公用品分发领用第条各部门领用办公用品需填写物品领用单一式两份一份用于分发办公用品一份用于台账登记第条行政部接到各部门的物品领用单