12年3月临时办公会纪要办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf

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1、成都地奥集团镇雄能源开发有限公司 镇雄能源会纪20123 号 二一二年三月临时办公会纪要 公司于2012 年3月22日下午在六楼会议室由陈启跃同志主持召开临时办公会议，吴文中、卢德勇、李万辉、周代利、杨从艳、成逵、彭开树等人参加了会议；会议研究、讨论了部分人员离职或请假后相关工作的接续安排或调整，以及规范和加强内部管理的有关规定。主要事项纪要如下：一、因人员变动后相关工作的调整或接续安排 1、综合部车班负责人赵中友已调南川煤矿，车班负责的工作由司机艾吉勇代理；经领导班子研究决定，自 2012 年 4 月份起给予艾吉勇增加工作津贴 500 元/月。2、综合部后勤主管林双福因其家庭原因今年请假时间

2、可能较多，向能源公司领导汇报后予以准假，其请假期间工作由彭开树代理。3、综合部谢界林申请辞职已获批，谢界林负责的工作移交暂按：公司固定资产管理由谭开艳负责，3 月 26 日开始盘点交接，交接完毕后，进一步完善固定资产管理办法，责任到人，确保公司资产不遗失，不随意损坏。网络、水、电费、电话费、有线数字电视费缴纳以及公用设施的日常维修管理工作由张孟祥负责。二、规范和加强内部管理的有关规定 1、单人出差时的费用控制，可按出差人相应标准的 150%报销费用，包干使用。2、由于油价上涨,为控制车辆使用及出差人员费用，原则上 3 人以下出差时公司不派车,由出差人乘坐公共交通工具。3、关于业务接待：（1）接

3、待费用：原则上应控制在 100 元/人以内。（2）公司陪同人员：实行对口接待，陪同人员一般控制在 2 人以内，如果客户人数超过五人，公司陪同人员应控制不超过客人数的一半。（3）凡为我公司服务的中介机构或资质单位，原则上不安排食宿接待。（4）对能源公司部门或领导来我公司检查、指导工作时，按惯例只需安排迎和送两餐接待。4、以镇雄公司签章的对外合同，原则上由镇雄公司确定相关事项和原则后报能源公司审查；如与能源公司有关部门发生异议时，上报能源公司分管领导协调解决。5、重申：镇雄公司员工在上班时间不得兼职和从事其它职业或者做生意，违者按自动离职处理。请综合部尽快制定相应的管理办法或规定。6、公司食堂主厨

4、田茂述如申请辞职，鉴于镇雄公司部份就餐人员调至熊洞煤矿，公司食堂暂时停开(具体时间临时通知)。食常暂停期间，公司需要就餐的人员在县煤炭工业管理局食堂就餐（公司已同煤炭工业管理局谈妥搭伙事宜），同时，所有外籍人员生活补贴由原来的 4 元增加到 10元/天；公司食堂恢复开餐后，取消增加的 6 元/天补贴。呈报：李总裁、邓总、能源公司各副总经理。抄送：能源公司综合部、企管部、总工办、安监部、工程部。室由陈启跃同志主持召开临时办公会议吴文中卢德勇李万辉周代利杨从艳成逵彭开树等人参加了会议会议研究讨论了部分人员离职或请假后相关工作的接续安排或调整以及规范和加强内部管理的有关规定主要事项纪要如下一因人员导

5、班子研究决定自年月份起给予艾吉勇增加工作津贴元月综合部后勤主管双福因其家庭原因今年请假时间可能较多向能源公司领导汇报后予以准假其请假期间工作由彭开树代理综合部谢界申请辞职已获批谢界负责的工作移交暂按公不遗失不随意损坏网络水电费电话费有线数字电视费缴纳以及公用设施的日常维修管理工作由张孟祥负责二规范和加强内部管理的有关规定单人出差时的费用控制可按出差人相应标准的报销费用包干使用由于油价上涨为控制车辆使发送：熊洞煤矿、丰盈煤矿、西朗沟项目部、综合部、财务部、技术部。地奥集团镇雄能源开发有限公司综合部 2012 年 3月 26日印发 记录打印：谭开艳 校对：室由陈启跃同志主持召开临时办公会议吴文中卢德勇李万辉周代利杨从艳成逵彭开树等人参加了会议会议研究讨论了部分人员离职或请假后相关工作的接续安排或调整以及规范和加强内部管理的有关规定主要事项纪要如下一因人员导班子研究决定自年月份起给予艾吉勇增加工作津贴元月综合部后勤主管双福因其家庭原因今年请假时间可能较多向能源公司领导汇报后予以准假其请假期间工作由彭开树代理综合部谢界申请辞职已获批谢界负责的工作移交暂按公不遗失不随意损坏网络水电费电话费有线数字电视费缴纳以及公用设施的日常维修管理工作由张孟祥负责二规范和加强内部管理的有关规定单人出差时的费用控制可按出差人相应标准的报销费用包干使用由于油价上涨为控制车辆使