办公OA管理系统计算机办公自动化计算机办公自动化.pdf

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1、 管理系统 XXXX 年 XX 月 XX日【0A自动化】办公0A 优选家文库，精品Word实用文档，值得您拥用 文档可自4 绸辑 V U 二丄 b wwB 1 -1JL-i 办公 OA 管理系统开发需求 作 者：_ 完成日期：2011-4-11 _ 签收人：_ 签收日期：_ 修改情况记录:版本号 修改批准人 修改人 安装日期 签收人 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求

2、功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段目录 1 引言.1 1.1 编写目的.1 1.2 范围.1 1.3 定义.1 2项目概述.1 2.1 产品描述.1 2.2 系统的优势 .1 2.3 WAP 产品功能模块 .2 2.4 PC 产品功能模块 .2 2.5.可附加功能.3 2.6 开发周期及报价

3、 .4 3.接口需求 .4 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支

4、机构连接起来进行统一管理以系统手段3.1 外部接口需求.4 3.1.1 硬件接口 .4 3.1.2 软件接口 .5 3.2 属性.5 3.2.1 安全性.5 3.2.2 可维护性.5成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据

5、能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段1 引言 1.1 编写目的 编写本软件需求分析主要是为了能促进与客户的交流，使软件的功能描述更加清晰。预 期的读者为客户群。1.2 范围 说明：a.软件系统的名称：办公OA管理系统开发需求 b.功能：本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题 1.3 定义 角色：用户的用户组，对用户进行权限分配时的最小的单位。2 项目概述 2.1 产品描述 本 0A 网络办公系统是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，

6、面向客户、以 现代管理理论为指导的新一代网络办公自动化软件。通过 0A 网络平台，使各种信息数据能 共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据

7、能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，可以把总部和全 国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意 点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的。2.2 系统的优势 系统方便、快捷、降低了工作人员工作量提高了劳动效率、安全可靠。2.3 WAP 产品功能模块 模块 模块简介 模块 按照客户要求设计一套完整的样式方案。包括软 件的整体样式。按钮

8、，文本框的样式。操作模式 2 人日 页面美工 移动邮件 可通过电子邮件进行工作安排、重要文件的传阅，各种纸质文件可通过扫描仪扫描成图片后，进行 传阅、存档，方便工作人员异地办公、异地调阅。本邮箱有新邮件到达时，可发送短信提醒到指定 手机中。9 人日 通讯录 包含各单位机关人员的联系方式，可以随时增减 和调整；2 人日 公告通知 公告信息的通知，包括会议、文件到达、邮件到 达时短信通知等。2 人日 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接

9、口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接

10、口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段学校新闻 本功能包括新闻的编写与阅读功能，对重点新闻 本系统可以设定短信提醒功能，方便全校人员进 行及时阅读。2 人日 手机硬盘 随身的信息资料库，可以远程下载系统的已存储 数据，方便随

11、时查看相关需要的文档。3 人日 手机短信功能 能给通讯录中的任意人员发送手机短信。2 人日 公文流转 拟与公文，并发送至指疋接收人，公文发送时伴 随短信息进行提醒，可根据回执确定公文到达时 间。可动态指定公文接收人员信息。4 人日 工作日志 填写工作内容。2 人日 行政管理 管理学院内所有人员组织结构，实现实时同步。3 人日 系统管理 设定组织机构权限。人员权限。并可添加日志记 录功能。查看人员具体操作信息。附赠 2.4 PC 产品功能模块 模块 模块简介 模块 按照客户要求设计一套完整的样式方案。包括软 2 人日 页面美工 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人

12、目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段 件的整体样式。按钮，文本框的样式。操作模式 邮件管理 可通过

13、电子邮件进行工作安排、重要文件的传阅，各种纸质文件可通过扫描仪扫描成图片后，进行 传阅、存档，方便工作人员异地办公、异地调阅。本邮箱有新邮件到达时，可发送短信提醒到指定 手机中。9 人日 通讯录 包含各单位机关人员的联系方式，可以随时增减 和调整；2 人日 公告通知 公告信息的通知，包括会议、文件到达、邮件到 达时短信通知等。2 人日 学校新闻 本功能包括新闻的编写与阅读功能，对重点新闻 本系统可以设定短信提醒功能，方便全校人员进 行及时阅读。2 人日 共享硬盘 有共享文件信息等可随时上传到本硬盘当中。供 大家使用 2 人日 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人

14、目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段网络硬盘 随身的信息资料库，可以远程下载系统的已存储 数据，方

15、便随时查看相关需要的文档。可随时上 传。3 人日 手机短信功能 能给通讯录中的任意人员发送手机短信。2 人日 公文流转 拟与公文，并发送至指疋接收人，公文发送时伴 随短信息进行提醒，可根据回执确定公文到达时 间。可动态指定公文接收人员信息。4 人日 工作日志 填写工作内容。2 人日 行政管理 管理学院内所有人员组织结构，实现实时同步。3 人日 系统管理 设定组织机构权限。人员权限。并可添加日志记 录功能。查看人员具体操作信息。附赠 邮件服务器 可接受邮件。创建邮箱用户等 2 人日 2.5.可附加功能 视频会议 可冋时多人在本系统中利用摄像头和耳麦远程会 议。10 人日 视频会议服务器 处理视频

16、请求。转发视频信息 4 人日 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分

17、支机构连接起来进行统一管理以系统手段10 天。日程安排 本人可以设定本周或者本月的日程安排当。登录 系统时，在首页及时提醒。2 人日 投票 可开设集体表决。2 人日 聊天室 可在系统中聊天。回复信息。5 人日 人事档案 可管理人员信息档案 3 人日 工资管理 可对人员工资信息进行管理 2 人日 人员考核 对人员考核记录管理 3 人日 办公用品 对办公室办公用品进行登记。借用信息等管理 4 人日 会议室管理 对会议室使用情况进行管理。包括在哪个时间段 何人使用等信息。2 人日 车辆管理 对单位车辆信息、借用等情况进行管理 2 人日 图书管理 对单位图书信息、借用等情况进行管理 3 人日 站内短信

18、息 可发送站内短讯息。在系统的右下角弹出提示。区别于手机短信 2 人日 工具插件 列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间 2 人日 2.6 开发周期及报价 项目组共 3 人，高级程序员 2 人，美工设计师一人。项目包括需求分析期、项目编码期、测试期、总共为期二个月，试运行期为 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办

19、公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段2003 3.接口需求 3.1 外部接口需求 3.1.1 硬件接口 使用系统需要一台联网的 PC 机 PC 机器要求 CPU:1GHz 以上 RAM:256M 以上 存储容量：剩余存储容量大于 100M PC 工作站 CPU:500MHz 以上 RAM:128M 以上 显示设备：支

20、持 1024X768 显示分辨率 3.1.2 软件接口 a.操作系统：Windows XP Windows 2000 Windows Win dowsNT b.其他软件：IE6.0 成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据

21、能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段3.2 属性 3.2.1 安全性 针对客户需求采用如下技术确保系统的安全：a.利用可靠的密码技术；b.掌握特定的记录或历史数据集；c.给不同的模块分配不同的功能；d.限定一个程序中某些区域的通信，具有管理权限；3.2.2 可维护性 a.软件模块设计耦合度低，在日后维护升级中可以充分利用;成日期签收人签收日期修改情况记录版本号修改批准人修改人安装日期签收人目录引言编写目的范围定义项目概述产品描述系统的优势产品功能模块产品功能模块可附加功能开发周期及报价接口需求外部接口需求硬件接口软件接口晰预期的读者为客户群范围说明软件系统的名称办公管理系统开发需求功能本软件主要解决日常办公工作流程中面对的问题定义角色用户的用户组对用户进行权限分配时的最小的单位项目概述产品描述本网络办公系统是在总结了大使各种信息数据能共享使用减信息孤岛从而奠定知识管理的基础自如应对电子商务和知识经济的挑战解决方案高度支持面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理以系统手段