学校办公室工作制办公文档工作总结 办公文档规章制度.pdf
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1、学校办公室工作制度 一、工作思路 以学校的整体工作思路为指导,以职业教育发展新形势为契机,认真学习贯彻 党的十八大精神,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员 的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境,推动学校快速、健康、协调 发展。二、工作目标 1、转变观念,强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、融洽的工作氛围。2、重点协助学校领导抓好制度建设,保障各项常规工作正常运行。3、协助学校分管领导做好宣传、人事等工作。4、协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作。5、协助
2、学校领导积极开展教师队伍的建设工作。6、办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作。7、加强校园绿化工作,合理分配绿化责任区责任到人,明确绿化职责,确保 绿化工作的顺利进行。8、定期做好上下水及暖气管道维护保养工作。9、重点做好学校文件的草拟、印发、上报等规范工作。三、主要任务:(一)加强办公室建设,做好协调与服务工作 争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。建立办公室制 度,完善内部管理,确定工作人员职责,坚持从高、从 严、从全、从细要求。同时,营造健康、高雅的工作环境,自觉维护办公室的 整体形象,突现窗口效应。做好办公室与各处室各部门的协调,牢固树立全局观 念,强化服务意识
3、。(二)协助校领导和有关部门做好重点工作 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保 学校工作政令畅通。2、办理上级及外来公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临 时工作,构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,确保各级各类活动的 圆满成功。(三)认真做好各种会议的筹备组织工作 切实组织好学校各类会议并做好会场服务,会议材料的起草、打印、装订和发 放等筹备工作,同时做好会议记录,认真整理会议纪要。确保会议按时、顺利、高 效的召开。(四)认真搞好档案管理工作 1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处
4、 理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订 成册。2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加
5、强办公室建设好协调与服务工作争取主动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健会 议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时收集整理并完善档案管理制 度,规范档案管理工作,使档案管理更具科学性、规范性。(五)协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。1、认真组织开展教师的继续教育工作。2、配合教务处搞好教师的业务学习。3、配合党支部(政教处)开展教师的政治学习。4、积极配合政教处开展班主任队伍的建设工作。(六)办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作。1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。2、积极定期和不定
6、期开展安全工作检查。3、加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度。做好学校餐厅和学生宿舍管理 工作维护校园的正常教育教学秩序,保护全体教职员工、学生的生命安全与健康,从交通安全、日常行为安全、食品卫生安全、传染病、常见病预防等各方面加强宣 传教育,切实做到防患于未然。(七)加强校园绿化工作。校园内适当种植既有观赏价值,又能供学生夏季乘凉 的树木。并设立了专兼职绿化人员,定期对全校花草、树木、绿篱进行修剪、养 护。学校绿化做到“春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿”。(八)定期安排校工做好上下水及暖气管道维护保养工作,确保全校师生用水和 冬季采暖工作。(九)认真做好办公室的事务性工作 1、协助各部门进一步
7、修订、完善学校各项规章制度,努力保障制度的落实。2、按照规章制度,严格教职工的考核,坚持公正、公平、公开的原则,增八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学校快速健康协调发展二工作目标转保障各项常规工作正常运行协助学校分管领导好宣传人事等工作协助教务与政教科室等职能部门完成学校安排的其他工作协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作办公室工作计划重点要求高度重视学校安全工作加强校园绿化工作好学校文件的草拟印发上报等规范工作三主要任务一加强办公室建设好协调与服务工作争取主
8、动积极配合充分协调是学校办公室的主要工作目标建立办公室制度完善内部管理确定工作人员职责坚持从高从严从全从细要求同时营造健强 考核结果的透明度,充分调动教职工的工作积极性。3、加强教职工考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极 性,把出勤与有效工作相结合。4、积极完成学校工作计划、总结,注重积累、提炼,积极宣传学校的在教育 教学中的办学特色和优秀成果。5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,做到及时、准确八大精神充分发挥办公室的参谋协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化规范化科学化努力提高办公室成员的整体素质和服务意识创设良好的服务育人新环境推动学
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