学院办公室主任岗位职责办公文档规章制办公文档规章制度.pdf

《学院办公室主任岗位职责办公文档规章制办公文档规章制度.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学院办公室主任岗位职责办公文档规章制办公文档规章制度.pdf（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、学院办公室主任岗位职责 一、主持学校办公室的全面工作。二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情 况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学 校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以 学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责 安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作 关系和共同办理的综合性工作。六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领

2、 导成员的参观来访工作。七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负 责审核以学校的名义发出的文稿。八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成 职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。九、完成领导交办的其它工作。1、在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室工作 2、受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事 提出处理意见和建议供领导决策时参考三按照校领导指示和校党政办公会议决议负责起草学校党政外事综合性的工作报告总结规划和决议等文件和以学校名义发布有关党政外事事项的布告通知等四协助校领导抓好全校性的党

3、政外事见五根据校领导的指示负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作六负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作七及时处理文件及时批阅上级文件急件随到随批负责审核以学校员的思想和业务建设关心办公室同志的工作学习和生活努力提高工作效率九完成领导交办的其它工作在学校党委和行政的领导下主持学校办公室工作受学校领导的委托代表学校处理对内对外的有关事项拟定各级来文来电的分送处理项。3、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政 工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议，负责党委会、校长办公会记录，督

4、促检查会议决议的贯彻落实。5、根据学校工作部署，综合协调各部门、各处室开展工作 6、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋 助手作用。7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定 以及校领导安排事项的落实。提出处理意见和建议供领导决策时参考三按照校领导指示和校党政办公会议决议负责起草学校党政外事综合性的工作报告总结规划和决议等文件和以学校名义发布有关党政外事事项的布告通知等四协助校领导抓好全校性的党政外事见五根据校领导的指示负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作六负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作七及时处理文件及时批阅上级文

5、件急件随到随批负责审核以学校员的思想和业务建设关心办公室同志的工作学习和生活努力提高工作效率九完成领导交办的其它工作在学校党委和行政的领导下主持学校办公室工作受学校领导的委托代表学校处理对内对外的有关事项拟定各级来文来电的分送处理8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和 使用，开具学校介绍信。10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人 员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的 政治业务水

6、平。4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。提出处理意见和建议供领导决策时参考三按照校领导指示和校党政办公会议决议负责起草学校党政外事综合性的工作报告总结规划和决议等文件和以学校名义发布有关党政外事事项的布告通知等四协助校领导抓好全校性的党政外事见五根据校领导的指示负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作六负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作七及时处理文件及时批阅上级文件急件随到随批负责审核以学校员的思想和业务建设关心办公室同志的工作学习和生活努力提高工作效率九完成领导交办的其它工作在学校党委和行政的领导下主持学校办公室工作受学校领导的委

7、托代表学校处理对内对外的有关事项拟定各级来文来电的分送处理5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工 作服务。6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的 领导，并做好材料的收集整理工作。7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并 做好会议记录。8、坚持原则，管理好学校公章 9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的 婚、病等情况并做好慰问工作。10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。提出处理意见和建议供领导决策时参考三按照校领导指示和校党政办公会议决议负责起草学校党政外事综合性的工作报告总结规划和决议等文件和以学校名义发布有关党政外事事项的布告

8、通知等四协助校领导抓好全校性的党政外事见五根据校领导的指示负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作六负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作七及时处理文件及时批阅上级文件急件随到随批负责审核以学校员的思想和业务建设关心办公室同志的工作学习和生活努力提高工作效率九完成领导交办的其它工作在学校党委和行政的领导下主持学校办公室工作受学校领导的委托代表学校处理对内对外的有关事项拟定各级来文来电的分送处理11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。12、协调、配合学校其它部门的工作 提出处理意见和建议供领导决策时参考三按照校领导指示和校党政办公会议决议负责起草学校党政外事综合性的工作报告总结规划和决议等文件和以学校名义发布有关党政外事事项的布告通知等四协助校领导抓好全校性的党政外事见五根据校领导的指示负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作六负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作七及时处理文件及时批阅上级文件急件随到随批负责审核以学校员的思想和业务建设关心办公室同志的工作学习和生活努力提高工作效率九完成领导交办的其它工作在学校党委和行政的领导下主持学校办公室工作受学校领导的委托代表学校处理对内对外的有关事项拟定各级来文来电的分送处理