仓库商品管理条例法律地方法制法律政策.pdf

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1、资料范本 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 仓库商品管理条例 地点：_ 时间：_ 说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与 义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时 请详细阅读内容仓库商品管理办法 总则 第一条 本公司为求仓库作业合理化，特制定本办法，凡本公司有关商品 的管理事项，悉依本办法办理。第二条本办法所称商品，系指为应销售需要而储存的各型商品及其供应 品。第三条 本办法所称商品管理，包括存量计划与控制、进货、试用、调 货、保管、商品帐务作业与作业流程及商品运输等。存货计划与控制 第一条本公司各项商品的存量，应

2、山仓库部妥为控制，以避免资金呆滞 或存量不吓影响销货，期以达成适货、适量，适时的商品供应目标。第二条 销路较广的商品，仓库部应于每月10日会同各有关部门，参照以 往销售记录、市场状况及营业计划等因素，分别机动制订最合适的订购点、订 购量以及安全存量。第三条订有订购点、订购量及安全存量的商品，应由仓库部确实据以控 制，存量到达订购点，应及时申请购货补充。进货 第一条 所有商品，不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回 等，均应经仓管单位检验后始行入库。第二条 仓管单位应将每项进库的商品，限于翌日清晨以前详加验收后，列记商品型号入帐，俾凭以控制每件商品的性能。笫三条 商品的验收，应依有关的订购

3、单、提货单、验收单等所列的品 名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时，应即 通知进货或采购单位办理。笫四条 因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重入库的商品，于交 回时应保持领用时的状况，若有损坏，应山仓库部会同服务部鉴定修护费用 后，山领货人照价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔 偿。笫五条 进货单位收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能 变质时，经过谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直接删除使用时请详细阅读内容仓库商品管理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法凡本公司有关商品的管

4、理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第二最迟应于收货次日通知发货单位，否则概以完整论。第六条各单位不得于销货退回时未以仓管单位签认而自行于销货报告上 予以销退。出货 第一条 仓管单位应在下列六种情况下出货：1.交货。2.交客户试

5、用。3.示范表演。4.本公司同仁之职前或在职训练使用。5.展示中心陈列 6.本公司各单位因业务需要而错用。第二条除上述各项出货外，总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分 公司出货。第三条各项岀货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的商品订货 单”及商品领货记录卡”向仓管人员出货。第四条仓库部于接到分公司的订货单时，应即于当日发货，如缺货而须 调拨供应时，亦应于当日回复预定供货的日期。笫五条仓库部库存充足时，应依据过去的销售资料及各公司要的预 测，随时注意分公司库存情形，将库存商品比例分配给各分公司。第六条 任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐，以利存货 的控制。第七条各单位人员向仓管

6、单位领货时，应在仓库的柜台办理，不得随意 自行进入仓库内部，各仓管人员得拒绝任何人擅自入内。第八条出货人于商品领出时，应同时要求仓管人员详予检查商品的性 能，品质及附件是否优良或齐全，否则概以完整论。笫九条商品领出后，严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同仁或 其他单经过谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直接删除使用时请详细阅读内容仓库商品管理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法凡本公司有关商品的管理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以

7、避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第二位或任意更换商品予客户。第十条库存商品经出货后一律限于当天还仓或开立发票交货，如当天未 能交货而必须交予客户试用者，则应按规定办理。试用 第一条为推广市场及服务顾客起见，本公司部分商品可应顾客的要求，作短期的试用。笫二条 为保持商品的流通，各型商品均应依试用规定期限归还，营业单 位主管的试用期限核准权限最高为7 a,若因特

8、殊情形而需超过此期限者，则 应事先以书面表明理山及希望延长天数，报请所属副总经理核准，书面报告即 日转交仓管单位作为延长试用的凭证。第三条试用的规定：营业人员在外试用的商品最多不得超过3件，如超过3件，而欲再行出货 时，则“商品领货单”及“商品领货记录卡”须经仓库单位主管加签核准后始 得出货。第四条各单位主管应负随时审查在外试用的商品有无未经核准而超越期 限之责，若以仓库部发觉各单位的试用商品有超越期限者，则该单位主管应即 追回试用商品并缴还仓库部。第五条 申请试用时，应取得经客户盖章及负责人签字的“商品试用签收 单”并应填明客户之详细地址、电话号码以及约定的试用天数，俾III仓管单位 主管负

9、责查证，若因特殊情况无法取得正式签收单时，则应于试用当天将商品 试用签收单呈报单位主管签核后，交仓管单位收存，仓管单位主管应根据该签 收单上所列资料派员予以查证。第六条“试用签收单”应于出货的当日交仓管人员保管。笫七条 试用签收单的内容必须与事实相符，所有要项均应确实详填，营 业人员不得假借理由伪造“商品试用签收单”。调货 第一条为调节各地的需要，仓库部应保存有各分公司库存情形的动态记 录，并可根据需要，随时发出调货通知。经过谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直接删除使用时请详细阅读内容仓库商品管理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法

10、凡本公司有关商品的管理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第二笫二条各分公司与总公司各营业部间的调货，应山仓库部门以商品调 拨单”统筹办理，严禁各单位间擅自调拨。第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令，各单位对仓库所发出的“紧急调

11、货单”，除非该项商品将于三天内交货，否则均不得对该项调货的要 求予以拒绝，并应依通知的内容，尽速于二日内办理完毕。第四条 若分公司以将在三天内开立发票销货为由，拒绝调货，则仓库部 应得根据销货报告与存货帐表查核该单位对调货通知的答复是否确实。笫五条仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复，均应经书面办 理，但紧急时得山主管以电话联络，唯应随即补行书面通知并应在备注栏内加 注电话联络的日期、时间等。保管 第一条仓库部及各分公司可就既有仓库场所，分别陈各项商品并予保 管。第二条 各仓的仓管人员应负责综理该仓商品的岀货、储存、保管、检验 及帐务表报的登录等业务。笫三条仓管人员对于所经管商品的排形以利

12、于先进先出的作业原则分别 决定储存方式及位置。笫四条 商品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，仓库内部应严 禁烟火，并定期实施安全检查。第五条库存商品如有呆废或扣损毁非仓管人员可自行克服，仓管人员应 即填具“商品送修单”连同商品送交服务单位修护。笫六条各仓除仓管人员外，其他人员未经允许不得擅自进入 笫七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点，各仓并得随 时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。笫八条 每年年终，仓库部应会同财务部、服务部等共同办理总盘存，盘 存时必须实地查点商品的规格、数量是否与帐面的记载相符。第九条 盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符 或损毁情况

13、，应详加注明后由仓管人员签名负责。经过谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直接删除使用时请详细阅读内容仓库商品管理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法凡本公司有关商品的管理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表

14、演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第二笫十条盘点后如有盈或不或避免的亏损情形时，应由仓管单位主管呈现 董事长核准调整，若为保管责任短少时，则由仓库部经管人员负责赔偿。笫十一条 直接保管商品的仓管人员异动时，应山其所属的单位主管查列 库存商品的移交清册后，再山交接双方会同监交人员实地盘存。商品帐务作业与作业流程 第一条凡商品的进货如系新购，则采购单位应负责于抵库前三日内将有 关的订购单提单、或验收单等交仓管单位，才山仓管单位凭以验收登帐；抵库 之商品如系商品类，则仓管人员应将其型号等详列于 型号登记簿”上，如系 供应品，则应将其规格、数量等详细登入“存货日记簿”上，仓管单位并应于 进货的怠日，

15、根据实际进货之规格、数量填制“商品进库单”，除第四联自行 留存外、余第一、二、三联应即转送财务部入帐。第二条各公司的进货应凭 商品订货单”向仓库部订货。第三条 仓库部对各分公司的订货，应于接到订货单的当日答复并岀货，出货时应填制商品调拨单”，除第四联自存外，第一、二、三联应连同商品 寄送进货单位签收进货之。第四条各分公司于收到仓库部寄下的商品时，应即根据货品交运明细 表”及“存货日记簿”上入帐，“商品调拨单”应于验收无误时签收后，将其 第二联寄还仓库部，第三联连同“货品交运明细表”第二联寄送财务部，第一 联自行留存。笫五条仓管人员应就所保管的商品按型号或规格分别列记于“型号明细 表”或“存货日

16、记簿”上。笫六条 库存任何商品的出货，一律限由领货人出示业经单位主管签准的 商品领货单”，营业单位人员并应另填商品领货卡”等作为出货的凭单。笫七条“商品领货单”一式两联，第一联由领货人交单位会计员存查，第二联曲仓管单位存查。商品附货卡”山仓管单位于每月月底当天将营业单 位各月内所领出商品尚未还仓部分逐一依人员别过入新卡后，发文至各单位并 由各单位会计员统一代为保管。第八条 库存商品经出货后，仓管人员应即于当日凭 商品领货单”上的 记载登入型号登记簿”中有关的记载栏内，作为该商品去向的追踪，“商品 领货记录卡”经过谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直

17、接删除使用时请详细阅读内容仓库商品管理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法凡本公司有关商品的管理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第二则应于出货时，由仓管人员签注后，即交还原出货人。笫九条 领货人除于出货的当日即行

18、开立发票交货外，否则统限于出货的 当日下午下班前将领出的商品归还仓管单位。如经持往客户处试用致无法还仓 进，亦应于出货的当日下午下班前，将业经客户正式盖章签收或单位主管签准 的“商品试用签收单”，持交仓管人员保管。笫十条 领出的商品如系已洽妥欲交货者，则领货人应于出货后，根据“商品领货记录卡”上的型号、号码等有关的资料，另填“交货通知请示 单”，请示核准后，交单位会计员开立发票。第十一条各营业单位的会计员于开立发票时应先核对“交货通知请示 单”内有关客户名称、型号、号码等的记载是否与“商品领用记录卡”上所载 相符，同时并应根据卡上所载内容详细记载于发票摘要栏内，不得误登或漏 登。笫十二条 领出

19、的商品如系供客户试用，表演或更换等而还仓时，原领货 人应将商品及“商品领用记录卡”一并持至仓库部，由仓管人员负责验收后在“商品领用记录卡”上签收并将原领货人的“商品领货单”加注商品还仓日期 后作废。还仓的商品若经发现有毁损或附件短缺情形时，则仓管人员应依据实 际验收情形，另行填制“商品毁损赔偿明细单”，交III领货人签认后，第一联 山领货人留存，笫二联送财务部扣款，第三联山仓管人员留存。笫十三条 凡营业单位于销售商品时应客户要求必须估回旧货时，应依 商品进库单”同时在备注栏内注明旧货估回”等字样，并依权责划分办 法”的规定，呈请签准后，连同商品向仓管单位办理商品进仓。笫十四条 仓管人员于收到估

20、回旧货的商品时，应依“商品进库单”上所 载的内容，办理签收入帐，第二联交由原持货人持回，交单位会计员附于当日 的货报告上，一并送交财务部稽核，第三联由仓库部留存。笫十五条凡营业单位于销售商品时遇有销货退回情形发生时，应即填制 商品进库单”同时在备注栏内注明销货退回”字样，并依“权责划分办 法”的规定呈请签准后，连同商品向仓管单位办理货物进仓。笫十六条 仓管人员于收到销货退回的商品时，应即行详细检查，如无毁 损或附件短少情形者，应即在“商品进库单”上予以签收后同时登入“商品登 记簿”内，经过谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直接删除使用时请详细阅读内

21、容仓库商品管理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法凡本公司有关商品的管理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第二并将“商品进库单”的第一联转送财务部入帐，第二联交原持货人 持回交单位会计员办理销货退回手续后附于当日的

22、销货报告上一并送交财务部 稽核，第三联仓库部留存。如商品经仓管人员检查发现有毁损或附件短少情形 时，应即依实际验收的情形另行填制商品毁损赔偿明细单”，交111原持商品 人签认后，第一联山原持商品人留存，第二联送财务部扣款，第三联山仓管人 员留存。笫十七条 供应品经出货后，如系耗用，则领货人应填具“附件耗用 单”，并依权责划分办法规定呈报核准后，交仓管单位凭以销帐。笫十八条各营业单位会计员于填制销货报告时，不得有漏填型号的事情 发生，凡未经岀货，各营业单位会计员不得擅自虚开发票。如因实际需要应由 该笔交易的经办人事先书面层呈所属副总经理核准后，始得先行开立发票，惟 该书面报告应随同销货报告转送仓

23、管单位保管之，如未以附送书面报告者，一 律不予核计实绩。笫十九条仓管人员应每日根据销货报告分别销帐，不得误销或漏销。第二十条 库存商品如因不可避免的因素，致有所毁损或待料时，仓管人 员应填具“商品供修单”述明缺件或故障情形，连同商品送服务单位维护。分 公司若无法自行克服时，亦应填具“商品送修单”，并应将货物寄送仓库部，统山仓库部转送服务部修护。第二十一条 商品送修单一式四联，第一联由送修单位仓管人员存查，第 二、三联山送修单位连同商品送仓库部转送服务部签收后，笫二联III仓库部留 存，第三联由服务部留存，笫四联山服务部填妥预定修妥日期后，寄还送修单 位交仓管人员收存。笫二十二条 服务部修妥送修

24、的商品后，应将原留存的“商品送修单”笫 三联及商品一并持交仓库部并由仓管人员签收后收存，如该商品系分公司送修 的商品，则仓管人员应于两日内寄还送修单位。笫二十三条 分公司送修的待料商品，除非向仓库部办理调拨手续转山仓 库部进货，否则一律视为存货帐上的库存商品。第二十四条仓管人员应于每日自行清点所经营的商品，分公司的仓管人 员并应于每周末及每月月底当天清点后，填制“商品存货月报表”及供应品 存货月报表”寄送总公司仓库部及财务部核对，仓库部在核对无误后，于次月 0日前呈报迄上月经过谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直接删除使用时请详细阅读内容仓库商品管

25、理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法凡本公司有关商品的管理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第二底止全公司商品存货月报表及供应品存货月报表。商品运输 第一条本章所称“商品运输”系指业经抵达本公司仓库部一切商品其正

26、 式销售前之运送，凡新购商品其抵库前的一切运输问题概曲采购单位负责与供 货厂商洽办。第二条 凡有关仓库部与各单位间的商品运输，包括运输人员、运输车 辆、车辆调配、货品包装托寄、保险、索赔等，概山仓库部负责，并会同有关 单位办理。第三条 凡本公司库存商品运输，除由公司备置车辆输送外，并视实际业 务的需要，安全。第四条 商品运输前，仓管人员应妥善处理装箱、包装、搬运等工作，以 确保运输商品的安全。笫五条商品交运时，仓管人员除应将交运件数详细登载于“货品交运明 细表”上，交由运送人员持往运往单位凭以签收外，并应另行填制商品调拨单 寄往运往单位签复，同时作为其进货的入帐凭证。笫六条 凡商品经曲公司车辆

27、运送时，有关车辆的调配等悉依“车辆管理 办法”办理。企业部定货单编号办法。附则 第一条各分公司商品管理可本办法办理。笫二条 本办法自呈奉总经理核准之日起实施。1.凡本公司产品的订货单编号工程承揽的工作号，均依本办法的规定编 订。2.本编号由7位数字组成，共分三段，其代表内容如下：（1）合约号：4位数字，各企业部从0001依次与客户所订合约次序流水 编号，每三年另从头开始。（2）项号：同一合约内有多项不同工程须分别登记成本或分别计价者，乂 如同一合约内有多项规范不同须分别登记成本，分别登记成本，分别计价，分 别发工制造者均在同一合约号后附加两位数字之流水编号，不同合约号之项号 均从01开始，经过

28、谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直接删除使用时请详细阅读内容仓库商品管理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法凡本公司有关商品的管理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第

29、二一合约只有一种二种工程或一种产品者，此项号乃为01。（3）变号：表某合约中某项遇设计变更，规范变更，数量变更者依次编为 1、2、3.。各上项变更则为0。3.各项工程或各项产品制造的发工、领料、成本等制造费用均以此项编号 归户登帐，工程及制造进度的追踪亦以此为准。注：此项编号虽各企业部重复，但领料单、发工单均载有部门编号与此联 合运用，当不致不混淆。经过谈判协商而共同承认共同遵守的责任与义务仅供参考文档可直接下载或修改不需要的部分可直接删除使用时请详细阅读内容仓库商品管理办法总则第一条本公司为求仓库作业合理化特制定本办法凡本公司有关商品的管理事项悉包括存量计划与控制进货试用调货保管商品帐务作业与作业流程及商品运输等存货计划与控制第一条本公司各项商品的存量应山仓库部妥为控制以避免资金呆滞或存量不吓影响销货期以达成适货适量适时的商品供应目标第二条销路的订购订购量以及安全存量第三条订有订购订购量及安全存量的商品应由仓库部确实据以控制存量到达订购应及时申请购货补充进货第一条所有商品不论购入销货退回旧货估回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后始行入库第二