联谊会工作方案办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdf
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1、联谊会工作方案 一、活动宗旨(指导思想)通过组织原沔阳中学68-72同学联谊活动,追寻同窗学友青少年时的真挚与 友谊;再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生;从同 学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。二、活动内容、地点 以原沔阳中学68-72同学为主体,邀请健在的原学校老领导、班主任、科任 老师参加。1、联谊大会。在仙桃市花源酒店大都会举行(大会议程另定)。2、联欢活动。在仙桃市花源酒店大都会安排同学自娱性文艺演出(节LI单另 定)。3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的0K厅、舞厅或麻将室,开展娱尔活动。4、集体合影,分班、分块留影。
2、5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料(包括有意义的照片)以便 编辑通讯录或印制纪念册。三、活动时间安排 20 xx年10月25日至10月26日共两天。其中:10月25日下午为仙桃市区外地同学、来宾报到日。10月26日上午9点至10点半在仙桃市花源酒店大都会召开联谊大会。10 点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴 会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在花源酒丿占大都会就餐。晚 上7点至10点联欢文艺晚会。四、保障措施 1、成立同学联谊筹备小组(排名不分先后共37人)肖国斌刘晓华孙美姣、陈贻红赵恒平张卫平柳鞠林陈启雄林志忠 罗佑民袁桂芳、柳怀
3、清、叶联盟、胡小双欧金海张祖光危爱辉陈一枝何 正国周志兰 张明清 郭志新 费保平 鲁金洲 苏乔发罗志康 付引兰、吕寿斌、尹珍环 黄普选 鄢益明尹光华 饶红军 刘祖珍 李玲清、张先枝、彭志强 2、设立工作专班(见分工方案):会务组:同学联络组:秘书组:文艺宣传组:财务组:3、工作职责:会务组:联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅,同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。联络组:负责印制并发放、邮寄邀请函(信)分发到市内及外地同学、来宾手 中,通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理,以便印制通讯录。仙桃:张明清负责。武汉:张祖光负责。外地:刘晓华负
4、责。秘书组:负责所有活动文字起草,征求意见,定稿、打印、分发。包括:活 动方案筹划,邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责 联谊活动宣传造势,会幅、标语、站牌。录像、照相等。文艺宣传组:负责文艺演出筹划,节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。财务组:负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记,所有活动经费支出、审核。肖国斌总负责。刘晓华、罗佑民审核、监督。联谊活动所有财务预算须提 前拿岀收支方案。资金筹措及赞助方案另附。一、聚会的指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同窗之凝聚力为第一H 标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、
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