学校办公室规章制例文办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdf
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1、学校办公室规章制度例文 学校办公室规章制度例文 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简 报等项工作。1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热 爱本职工作。待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一 个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌 上文件、材料放置整齐有序。4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因 公外出,经部门负责人批准后,方能外出。5.
2、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率 和工作质量。7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和 蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导 临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。1办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁 止暴力锤击或锐物刻划。计算
3、机、打印机等设备下班后必须切断电源。3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使 用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检 测的计算机软盘和光盘。4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。7.严禁打私人电话聊天。8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门 电话上拨打。9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。学校办公室规章制度 附送:学校办公室(外事办公室)主任岗位职责 学校办公室(外事办公室)主任岗位职责 岗位职责 学校办公室(
4、外事办公室)主任岗位职责 学校办公室(外事办公室)主任岗位职责 处理电话传真信函收发数据收集与管理年度报表与简报等项工作坚持四项基本原则积极参与教育教学改革爱国爱校热爱本职工作待人热情虚心听取群众的意见与建议做到对待领导和群众一个样对待生人和熟人一个样对待校外客人和理办公桌上文件材料放置整齐有序准时上下班不迟到不早退工作时内不得擅离岗位因公外出经部门负责人批准后方能外出不在上班时与人闲谈喧哗保持一个良好的工作环境认真学习有关知识不断提高自己业务水平不断提高办事效率了日常自己分管的工作外要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务保证令行禁止要注意办公室安全下班前关好门窗锁好办公桌和文件柜关好水源电
5、源等全体办公室成员必须严格遵守该管理制度办公设备使用规定规定办公用品包一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的 执行情况。二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情 况向校长和上级机关汇报。三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总 结、会议纪要、决议、规章制度等文件。四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政 会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校 领导反馈信息。五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的 上级领导和校外来宾的接待工作。六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。七、协助校领导组
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