办公室管理制细则人力资源绩效管理人力资源绩效管理.pdf

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1、 办公室管理制度及职责 一.办 公 室 礼 仪 1.职工上班应整洁大方 2.在公司内职员应保持良好的站姿和坐姿，严禁坐在办公桌上。3.进入办公室应先敲门，经同意后在进入，出去时应回手关门，不能粗暴。4.公司内职务称呼上司职员互敬互爱，不得有威胁恐吓的语言或粗暴的行为，在办公室内不得大声喧哗打闹，禁止员工对同事使用不文明用语。（违者一次罚款 200元，二次以上开除）5.在公司遇到上司或客户需问好礼让，不能抢行。二、办公室职责：1.办理总经理交办事项；2.公司总经理及公司外来宾客的接待事项；3.本公司文书的收发、校对、审核及档案的整理保管事项；4.本公司公用账表的采购、印发、分发、保管、登记事项；

2、三、办公室管理制度;办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。1向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的。2对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。3对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。4.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。四、考勤及请消假制度：1公司员工应自觉遵守组织纪律，严格上下班签到制度。如遇

3、特殊情况未能按时签到，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。2公司员工有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在一天之内，经部门负责人签批；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。3考勤管理规定 第-条 职员正常工作时间为上午 8 时 30分至 11时 30分，下午 1 时 30分至 5时，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。第二条 公司职员一律实行上下班登记制度。第三条 所有职员上下班均需亲自登记，任何人不得代理他人或由他人代理登记，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第四条 员工

4、外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第五条 职工因公出差，须事先填写出差登记表，报经总经理批准；工作紧急无法请假时，须在办公室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。上进入办公室应先敲门经同意后在进入出去时应回手关门不能粗暴公司内职务称呼上司职员互敬互爱不得有威胁恐吓的语言或粗暴的行为在办公室内不得大声喧哗打闹禁止员工对同事使用不文明用语违者一次罚款元二次以上开除在项本公司文书的收发校对审核及档案的整

5、理保管事项本公司公用表的采购印发分发保管登记事项三办公室管理制度办公室工作是公司的窗口是关系到公司整个工作上请下达的重要环节为了使办公室的工作真正达到服务协调高效的目况同时请示及时处理的对突发的紧急事件立即请示报告并根据领导批示意见立即办妥事后汇报办理情况对有争议的工作和事情而决定不下应请示报告在取得领导明确批示意见后即开展工作不准在私人交往和通信中泄露公司秘密不准 五、办公用品的购置与发放管理制度：1.公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。2.低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细，办公室将根据库存情况，上报审批后统一购置。3固定资产的购置，经审批购买后，办公

6、室统一登记入帐，交由需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由使用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。4.低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相符。六、公司复印机使用制度：1.复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、标题份数。2.不得使用复印机复印绝密文件和个人材料，否则需公司领导批准。3.复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。七、办公室卫生 1.不得随地乱扔乱放 2.员工应认真做好办公区的卫生工作，公司职员将按值日表轮流值日，每天早晚两次，做到桌面、地面整洁，办公桌椅摆放整齐。不值日者罚款 5 元。3.办公装

7、上不得摆放与工作无关的物品。上进入办公室应先敲门经同意后在进入出去时应回手关门不能粗暴公司内职务称呼上司职员互敬互爱不得有威胁恐吓的语言或粗暴的行为在办公室内不得大声喧哗打闹禁止员工对同事使用不文明用语违者一次罚款元二次以上开除在项本公司文书的收发校对审核及档案的整理保管事项本公司公用表的采购印发分发保管登记事项三办公室管理制度办公室工作是公司的窗口是关系到公司整个工作上请下达的重要环节为了使办公室的工作真正达到服务协调高效的目况同时请示及时处理的对突发的紧急事件立即请示报告并根据领导批示意见立即办妥事后汇报办理情况对有争议的工作和事情而决定不下应请示报告在取得领导明确批示意见后即开展工作不准

8、在私人交往和通信中泄露公司秘密不准 精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小 上进入办公室应先敲门经同意后在进入出去时应回手关门不能粗暴公司内职务称呼上司职员互敬互爱不得有威胁恐吓的语言或粗暴的行为在办公室内不得大声喧哗打闹禁止员工对同事使用不文明用语违者一次罚款元二次以上开除在项本公司文书的收发校对审核及档案的整理保管事项本公司公用表的采购印发分发保管登记事项三办公室管理制度办公室工作是公司的窗口是关系到公司整个工作上请下达的重要环节为了使办公室的工作真正达到服务协调高效的目况同时请示及时处理的对突发的紧急事件立即请示报告并根据领导批示意见立即办妥事后汇报办理情况对有争议的工作和事情而决定不下应请示报告在取得领导明确批示意见后即开展工作不准在私人交往和通信中泄露公司秘密不准