档案管理制度（精选5篇）.docx

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1、档案管理制度（精选5篇）怎样做好档案管理 篇一 一、现状 目前，已将20年档案收集齐全，20年办公室文书档案也已经收集齐全。 二、人员安排 杨文婷、王继红负责文书档案的整理 徐燕负责会计档案的整理 龚晓芹负责科技档案的整理 杨文婷负责专业档案的整理 刘琼负责声像档案的整理 姚芹负责实物档案的整理 蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理 三、下一步工作计划 （一）到经典档案参观学习 6月16日至17日，组织专班人员一同前往经典档案参观学习，现场查看已整理好的档案，学习每一类档案的整理归类方法。 同时，请教专业人员，刻档号章的个数、规格，文件订孔穿线的标准。 （二）档案整理计划 6月18日至7月18日，将

2、2014年档案全部整理完毕。7月19日至8月19日，将2013、2012年档案全部整理完毕。 8月20日至9月20日，将2011、2010年档案全部整理完毕。 9月21日至10月10日，将20年档案全部整理完毕。10月11日至10月30日，对2009年以前的档案重新按照新的标准装盒。同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料。 档案管理制度 篇二 为了科学、规范地开展会计电算化工作，不断提高财务管理水平，根据有关会计电算化规定和办法，特制定本办法： 1.认真执行上级部门制定的电算化管理制度，自觉接受上级部门的检查和监督。 2.根据电算化软件的使用要求，正确执行会计电算化的操作程序。 3.电算

3、化设备由财务部门统一管理，做到专机专人使用，其他部门和人员不得擅自使用。 4.定期对计算机进行病毒检测，切实做好防毒工作，未经检查的外来软盘不得上机运行，发现机内病毒，应立即采取有力措施，消除病毒。 5.财务软件操作人员要设置密码口令，并注意保密，半年或一年应变动一次密码口令。 6.每次上机完毕，必须做好备份，然后按正确方式退出，不得在使用过程中非正常关机。如上机需临时离开，也应退出操作系统。 7.在操作过程中如遇断电、设备故障，软件运行不正常等情况，应立即中止操作，并迅速备份，然后通知有关人员及时处理。 8.在用的计算机，如需要修改和升级财务软件，要报上级主管部门批准同意。 档案管理制度 篇

4、三 一、根据中华人民共和国职业病防治法的规定，结合本公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。 二、职业卫生档案包括： 1、企、事业单位职业卫生记录卡； 2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表； 3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡； 4、职业病危害、职业中毒记录卡； 5、职业病危害因素检测结果汇总资料； 6、职业病危害因素程度分级管理表； 7、职业中毒事故报告与处理记录表等； 8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本； 9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 10

5、、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； 11、建设项目职业病危害管理档案； 12、职业病预防控制措施技术档案； 13、职业病防护设施和防护用品档案： 14、职业卫生培训教育汇总资料： 15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。 三、员工个人健康档案包括： 1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史； 2、作业场所职业病危害因素监测结果； 3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况； 4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料； 5、职业健康监护委托书或合同； 6、职业性健康检查工种及人员名单； 7、职业病人处理、安置情况汇总资料。 四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录

6、、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。 五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档“。 六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。 七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。 八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。 九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。 十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检

7、查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。 十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。 十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。 十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。 十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。 十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生

8、标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。 档案管理制度 篇四 一、归档范围： 凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。 二、归档时间 1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的。文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。 2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。 4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收

9、集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。 5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。 6、实物档案：单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档 三、归档要求 1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。 2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。 3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。 4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号

10、，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。 5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。 6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。 档案管理制度 篇五 一、档案管理宗旨 1、便于系团委统一领导和管理。 2、便于网络部内部和其他部门查阅资料。 3、有利于维护档案的完整与安全。 二、存档范围 1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次） 2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资料。（每学期整理存档一次） 3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料

11、。（每学期整理存档一次） 4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次） 5、关于工作的。各种报告及统计资料。（每月整理一次） 6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次） 7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整理存档一次） 三、档案管理 1、档案的最终统整统管由统筹团负责。 2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，再上交统管。 3、档案要及时登记编号，分类存档，要有条理、有顺序。 4、档案要定期整理和清点，确保整洁与安全。 5、档案借阅实行单线制，不得转借，须定期归还。 四、附则 本制度由统筹团监督其执行，其最终解释权归中文系团委网络部。 本制度自公布之日起实施。8