档案管理制度（优秀7篇）.docx

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1、档案管理制度（优秀7篇）档案库房管理制度 篇一 一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。 二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。 三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。 四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。 五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。 六、对查（借）阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提

2、出或领导汇报。 七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜（橱）上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。 八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。 九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。 十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。 档案管理制度 篇二 一、 各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅； 二、 各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须

3、写档案借出审批单并经公司相关领导批准，方可借阅； 三、 如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。 四、 如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。 五、 珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出； 六、 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。 七、 凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家档案法

4、、保密法予以追究法律责任。 档案管理制度 篇三 一、档案管理宗旨 1、便于系团委统一领导和管理。 2、便于网络部内部和其他部门查阅资料。 3、有利于维护档案的完整与安全。 二、存档范围 1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次） 2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资料。（每学期整理存档一次） 3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。（每学期整理存档一次） 4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次） 5、关于工作的。各种报告及统计资料。（每月整理一次） 6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次） 7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整

5、理存档一次） 三、档案管理 1、档案的最终统整统管由统筹团负责。 2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，再上交统管。 3、档案要及时登记编号，分类存档，要有条理、有顺序。 4、档案要定期整理和清点，确保整洁与安全。 5、档案借阅实行单线制，不得转借，须定期归还。 四、附则 本制度由统筹团监督其执行，其最终解释权归中文系团委网络部。 本制度自公布之日起实施。 档案管理制度 篇四 第一章总则 第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司（以下简称“公司”）修理费的使用管理，在确保设备安全稳定运行的前提下，合理用好修理费用，不断提高公司的综合经济效益。根据润滑油公司修理费用管理制度和修理项目招投标

6、、询比价实施细则以及结合16949认证和内控制度要求，特制定本管理制度。 第二条各部门要提高修理成本管理意识，切实做到“应修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免过剩维修”，保证修理质量，优化施工管理，降低修理成本。 第三条名词解释 固定资产是指使用期超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也应当作为固定资产。 固定资产修理包括固定资产大修和维修，大修指对固定资产进行局部更新或更换一套（台）设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。维修指日常生产经营活动中

7、对固定资产进行的消除缺陷，保证其正常发挥性能的修理。 修理费是固定资产修理使用的专项资金。房屋装修及不属于固定资产的维修（如：办公家具等）不能使用维修费用。 使用单位指生产中心、销售中心、综合办公室、财务部、安全生产技术部。 维保单位是指已经与公司签有长年维修保养合同的单位。 管理职责 第四条安全生产技术部是公司修理费的主管部门，负责对设备修理及修理费的全面管理。对润滑油公司审定的修理费用总额统一平？、安排使用，严格控制。配合财务做好修理费用的入帐工作。对修理费支出进行审核和统计。每季度组织召开一次修理费用工作分析会，12月份对全年维修工作进行总结。 设备管理岗位：建立健全固定资产运行情况管理

8、档案，并具此审核各单位的月（年）度修理计划需求。编制和上报修理计划、备品备件计划和修理费用使用计划，以及各项临时修理计划的审批和上报工作。 负责按照润滑油公司修理项目招投标、询比价实施细则及内控制度要求，对所有维修项目组织进行招投标或询比价，并签定相应维修合同或协议。 负责“检修任务单下达、技术交底、项目变更，并及时办理交工验收手续。 负责对所有检修项目结算书的工程量进行审核和复核，督促办理工程结算。 配合财务部门做好所有修理费的结算报销，做好修理费用的入帐，协助财务部门做好年末修理费的暂估入帐。 将每年修理费用使用情况向公司领导写出分析报告。 固定资产管理岗位：负责按照“检修任务单”落实修理

9、项目的实施，参与技术交底、项目变更。 负责隐蔽前的检查、现场施工管理和协调。负责维修后更换下的备品配件的复核及处置。 负责与使用单位一起，对所进行的检维修项目进行质量检查和工程量签证的复核，并督促办理交工验收手续。具体包括：生产中心和储运中心的所有检维修项目，综合办公室负责的办公楼、空调、汽车、复印机等，以及计算机管理岗位负责的计算机、信息网络等设施的维修。 计算机管理岗位：负责计算机、信息网络性质的固定资产的日常维护与管理，建立健全上述固定资产运行情况管理档案。 根据计算机、信息网络等设施的运行情况，编制好月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用

10、。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批，报设备管理岗位。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，组织使用单位和固定资产管理岗位，对检维修项目进行检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部固定资产管理岗位复核。注：更换下的备品配件，施工单位不得带走。 供应管理岗位：要保证各项修理活动正常开展，努力提高设备、材料、备品配件的采购质量，应优先选用中石化物资上网单位产品，降低采购成本，货比三家，优质优价，对超计划或无计划的不予以采购。按时参加修理费用工作分析会。 第五条生产中心是生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常

11、维护与管理，建立健全所属固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。 第六条储运中心是生产及辅助生产设施的主要使用单位，负责对其进行日常维护与管理，建

12、立健全所属固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于生产急需进行抢修的项目，可经主管经理批准后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与固定资产管理岗位复核。 第七条综合办公室负责公司办公楼、生产中心办公楼、空调、汽车、复印机等的日常维护与管理。建立健全

13、上述固定资产运行情况管理档案。 根据所属固定资产运行情况，编制好本部门的月（年）度修理计划及备品备件计划。计划要做到科学、准确，避免过剩维修，尽量降低修理费用。修理计划和备品备件计划须经部门负责人签字，主管（修理费用的）经理审批。对于急需进行抢修的项目（如汽车外出时发生的维修），可经主管经理同意后先行实施，但必须在事后一周内补报计划。 负责按照“检修任务单”落实修理项目的实施，搞好现场的施工管理。负责本部门检维修项目的检查、验收、签证。 负责检查落实维修后更换下的备品配件，列出清单，并一同交与安全生产技术部复核。注：更换下的备品配件回收，施工单位不得带走。 第八条财务部负责对修理费的使用进行核

14、算和监控，并根据润滑油公司综合计划部下达的修理费使用计划，保证年度修理费总额所需资金的落实。 按公司所签订的维修合同相关条款、润滑油公司批复的维修计划、“检修任务单”、工程签证（或设备维修与故障诊断卡）及结算资料等，按时结算修理费支出。 监督修理费用的开支，对超计划、无计划费用及不执行制度的不予以支付。 档案管理制度 篇五 一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公

15、室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责： 保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5.档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。 六、资料的分类与

16、归档 1.公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。 2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。 3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时 档案管理制度 篇六 一、根据中华人民共和国职业病防治法的规定，结合本公司实际，各矿井对矿各科室区队建立职业

17、卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。 二、职业卫生档案包括： 1、企、事业单位职业卫生记录卡； 2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表； 3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡； 4、职业病危害、职业中毒记录卡； 5、职业病危害因素检测结果汇总资料； 6、职业病危害因素程度分级管理表； 7、职业中毒事故报告与处理记录表等； 8、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本； 9、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度； 10、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工； 11、建设项目职业病危害管理档案； 12、

18、职业病预防控制措施技术档案； 13、职业病防护设施和防护用品档案： 14、职业卫生培训教育汇总资料： 15、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。 三、员工个人健康档案包括： 1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史； 2、作业场所职业病危害因素监测结果； 3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况； 4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料； 5、职业健康监护委托书或合同； 6、职业性健康检查工种及人员名单； 7、职业病人处理、安置情况汇总资料。 四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。 五、“两档”资料应字迹清楚

19、、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档“。 六、随时、定期地根据本矿人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。 七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。 八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司或矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。 九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供。 十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。 十一、档案工作人员对档案

20、的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。 十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。 十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。 十四、每年按煤矿流程对其合规性进行评估修订。 十五、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。 档案管理制度 篇七 教学档案是教学实践和教学研究过程

21、中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案，为学院工作及时准确提供所需要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。 一、管理体制 （一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与实验室为三级管理。 （二）各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员承担档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并由教务处统一向学院档案室移交档案。 二、档案工作范围 （一）档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接

22、收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。 （二）各部门负责的归档范围如下： 教务处归档范围 1、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。 2、教师业务档案；学生档案。 3、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。 4、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表，教师任课安排等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料，课程的试题库、试卷库等。 5

23、、学籍管理方面的材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 6、教学过程监控材料：教学运行文件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。 7、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。 8、实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义，校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实习基地建设规划

24、、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。 9、教学设备管理及维护方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废计划、帐目，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护计划、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。 10、教学、教学设备经费方面的材料：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结表。 系归档范围 1、上级与本系、部有关的各种文件、计划、规定、办法等。 2、本系(部)产生的各种文件、计划、规定、办法、总结与统计报表、人员考核等。 3、各类教学文件 专业教学计划、课程教学大纲、学期授课计划、实验指导书、课程设计大纲、课程设

25、计任务书、课程设计指导书、实验实习大纲、实习指导书、毕业设计大纲、毕业设计任务书、毕业设计指导书；课程设计、毕业设计的原始资料。 教学检查制度和执行记录、教学听课制度和执行记录、对毕业的跟踪调查记录、系领导听课记录。学风建设规划与实施记录、实验实训建设规划。设备管理制度、设备使用台帐、校外实训基地协议。 人才市场需求调查和分析(调查原始表格、分析报告)、专业建设指导委员会成立的文件、聘书、成员职称复印件，及其会议记录。 其它有关教学研究和教学改革方面的资料。 教研室归档范围 1、上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。 2、教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案

26、；教学与实验授课计划、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、讲义、学生毕业设计(论文)；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、教学情况的检查、情况调查及统计表等。 实验室归档范围 1、上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。 2、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。 （三）归档时间：按学年度归档在次年6月底前归档，按度归档的档案在每年寒假以前归档。 三、档案管理 （一）档案的分类、编号、装订、保管期限按国家教育部高等学校档案工作规范执行，分为永久、长期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三种。 （二）档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。 （三）专兼职档案人员要认真执行有关档案管理规定，认真履行好自己的职责。 （四）要尽快实现教学档案的计算机规范化管理。16