第一篇:服务整改措施各部门:.docx
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1、第一篇:优质服务整改措施各部门:为进一步增强服务意识,有效提升服务质量,努力打造上级满意、群众满意、社会满意的服务型单位,经研究,决定将9月份确定为优质服务整改提升月,在全中心开展优质服务整改提升月活动。为确保活动取得明显实效,现制定如下实施方案:一、指导思想认真贯彻落实党的十八大精神和区第十次党代会第三次会议要求,以开展党的群众路线教育实践活动为契机,以改进工作作风为主线,以提升服务质量为重点,以确保服务对象满意为标准,不断创新工作方式方法,着力营造文明、和谐、优质、便捷的服务环境,践行让群众顺心、让企业宽心、让上级放心的三心服务承诺,为推动全区房地产登记交易事业健康发展提供坚强保证。二、总
2、体目标通过优质服务整改提升月活动,切实达到以下目标:(一)工作作风进一步好转。杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办和推诿扯皮现象发生,干部职工爱岗敬业、恪尽职守、敢于负责、开拓创新,事业心、责任感和荣誉感显著增强,形成比学争先、风清气正、团结奋进、服务至上的浓厚氛围。(二)部门形象进一步改善。探索和制订各项便民措施,简化工作流程,切实解决日常工作中存在的问题,以民心工程推动民生工程,努力提高广大群众的满意度,树立中心良好形象。(三)服务能力进一步增强。通过集中开展优质服务整改提升月活动,干部职工思想政治素质和业务能力有较大提高,主动为民服务意识明显增强,做到接待热情、亲情服务、办事周到、说话文明
3、、依法行政、便捷高效。(四)工作业绩进一步提升。广大干部职工要做到知识丰富、业务娴熟、运作有方、善抓落实、锐意进取,各项工作在区市争创一流业绩。三、方法步骤及责任部门第一阶段:动员部署(9月2日)召开动员大会,制定下发优质服务整改提升月活动实施方案,成立中心优质服务整改提升月活动领导小组,全面部署启动优质服务整改提升月活动。在一楼服务大厅设立投诉箱,公布监督投诉电话:86887780,接受社会对中心开展优质服务整改提升活动的评价和监督。第二阶段:组织实施(9月3日-9月27日)为达到实际效果,防止流于形式,优质服务整改提升月期间将集中组织开展六项主题实践活动:1.聆听群众心声。通过发放问卷调查
4、、设立意见箱、开设网站讨论专贴等途径,广泛了解群众所需所盼,征求服务对象的意见建议,查摆工作中存在的问题,制定针对性的解决措施,为中心下一步整改提供参考依据。(责任部门:办公室)2.内部督查暗访。开展神秘客户服务随访活动,随机邀请办事群众全程监督服务质量,并通过监控、小微摄像机不定时拍摄工作人员服务情况,根据所搜集问题制定详细的整改、奖惩措施。(责任部门:办公室、受理部、档案室)3.设立领导值班制度。形成中心主任、副主任、部门负责人轮流值班制度。在大厅led显示屏公示值班领导姓名、联系电话以及办公地点,做到领导值班常态化、处理问题及时化、处理流程标准化、化解矛盾专业化,不断提升为民服务质量。4
5、.开展五个一活动。在中心开展一次礼仪培训、举办一次房屋登记官考试辅导、开展一次金点子征集、开展一次最美服务笑容评选、开展一次服务技能大比武活动,进一步加强房地产登记交易管理和服务的标准化、特色化、精细化建设,切实提升服务水平。(责任部门:各部门)5.制定推行服务规范。推行53355服务规范方法,即五个一:对服务对象一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热水暖心、一颗诚心办事、一声再见相送;三统一:服务大厅统一安放桌签,窗口人员统一佩带胸牌标识,统一文明服务用语;三规范:规范办公场所标识,规范人员仪容仪表,规范办公服务环境;五个好:说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位群众,耐心解释好每一项政策
6、,干好每一天的工作;五不让:不让办事的群众在我这里受到冷落,不让工作差错在我这里发生,不让工作事项因我而延误,不让不良风气在我这里出现,不让房地产登记部门形象因我而受到损害。通过优化创新服务方式方法,努力打造阳光、微笑、便捷、规范、满意核心的房产登记5s品牌。(责任部门:各部门)6.搭建交流平台。对各级各类信访案件,要认真分析研究,切实处理解决,将有关情况以当面解释、电话沟通、书面答复等形式及时公开反馈,做到件件有落实、事事有回音。大力推进电子政务公开和信息化平台建设,通过门户网站、led显示屏、电子触摸屏及其他有效载体,及时发布房地产登记交易相关信息,并逐步扩大网上办事等服务项目的范围,为群
7、众、法人和其他组织获取相关房地产信息提供便利条件,进一步密切与服务对象的关系,提高房地产登记交易服务的社会公信力。(责任部门:各部门)第三阶段:总结提高(9月30日)活动结束后,每名同志都要对照工作任务和目标要求,认真开展回头看,进行自查自结,并将采取措施、服务成效、存在问题、心得感受形成书面材料,遴选后在中心网站刊发交流。办公室对优质服务整改提升月活动情况进行全面总结,查找不足,制定整改措施,进一步完善服务群众、为民办事的工作制度,巩固活动成果,建立长效机制,推动中心优质服务整改提升活动深入持续开展。四、工作措施(一)加强领导,完善机制。为确保优质服务整改提升月活动的顺利实施,成立由中心主任
8、钟淑君任组长,副主任王瑞霞、陈国梁任副组长,各部门负责人为成员的优质服务整改提升月活动工作领导小组,领导下组下设办公室,殷勇同志兼任办公室主任,领导小组办公室负责对优质服务整改提升月活动进行组织指导和督促检查工作,在中心形成一把手亲自抓、分管领导靠上抓、部门负责人具体抓,工作人员参与落实的工作机制。(二)加强宣传,营造氛围。要充分运用网站、服务窗口、社会公共媒体等宣传阵地,大力宣传开展优质服务整改提升月活动的重要意义,进一步激发广大干部职工的积极性、主动性和创造性,努力营造人人关心、人人支持、人人参与活动的浓厚氛围,使为发展服务、为百姓造福的观念深入人心。(三)统筹兼顾,务求实效。各部门要精心
9、谋划,科学安排,统筹推进,在开展优质服务提升整改月活动过程中注重做好三个结合文章:与山东省房屋登记官考试有机结合起来,与创先争优先锋岗评选活动有机结合起来,尤其要与推动当前工作有机结合起来,增强活动的针对性和实效性,解决好当前存在的突出问题,将活动成果转化为推动房地产登记事业发展的强大动力,让群众切身感受到优质服务整改提升月活动带来的新变化。(四)严格督查,强化考核。优质服务整改提升月活动领导小组将对优质服务整改提升月活动进行不定期督促检查,督促落实首问负责、限时办结、一次告知、岗位责任、政务公开等服务制度,对措施不力、敷衍应付、投诉查实的部门、个人将予以通报。同时将此活动纳入2014年度岗位
10、目标管理考核内容,并作为年终评先树优的重要条件,通过褒扬先进,鞭策后进,相互促进,把为民服务理念转化为每名工作人员的自觉行动,让广大干部职工以高涨的热情,全身心地投入到优质服务整改提升月活动中,推动中心工作再上新的台阶。第二篇:怎么提高优质服务和整改措施怎么提高优质服务和整改措施的办事至去年12月某某公司到某某分公司开现场会以来,城区经营部的服务质量有了一个质的飞跃,无论是热线员,还是大厅营业员,都是按照分公司制定的用户服务手册来规范自己的行为。再次,可以说基本上达到了一定的服务标准,因为毕竟抓优质服务只有一年的时间。现就怎样提高优质服务及整改措施说以下几点:一、没有不对的用户,又有不到位的服
11、务这一服务理念。其作为服务行业,无论是宾馆。银行、移动、电信等单位,优质服务是一个永久的话题,用户是我们的生存之基,发展之源,那么,我们的服务只有永不止步。二、从骨子里把优质服务认识到新的态度。从事我们有线电视这一行,原来是怎样提高用户率,完成经济收入多少作为衡量工作的标准,但现在不同了,必须把优质服务提高带一个新的高度,但优质服务不是孤立的,不只是热线员和大厅营业员的事,外线维修人员和工程施工人员不同程度的存在服务质量,稍有问题,用户就认为安装不到位,维修不及时等都会影响我们的形象。所以说优质服务其实是一个系统工程。三、发现问题及时整改。去年关模整转的第一年,江山是打过来了。但守住江山也难,
12、今年就暴露出很多后遗症,例如宾馆酒楼由于各种原因,要求延长日期和少量缴收视费的,8月份打雷一次性就损坏机顶盒200多台,用户到大厅争吵不休,这些我们都通过用户就是上帝的观点,分公司领导果断决策,先换机一定要保障用户有电视看,以后又聘请了某某同志专门坐诊,技术解决了用户的后顾之忧,从8月11日到目前,他共维修机顶盒745台(包括乡镇)还有放大器,城区到12月13日止,共办理主机6130台,副机3185台。四、剖析自我,落实制度,到目前为止城区完成1200万,这都是大家努力的结果,也付出了很多。但我们不能盲目乐观,要居安思危,就拿12月9日晚8:50左右的酒醉闹事来说,的确是突发事件,但并非偶然,
13、用户本来对整转后还未适应,加上又喝了酒,通过打投诉电话多次,最后反而还没有节目看了,产生了误解,导致后果发生。当晚分公司领导召开了紧急会议,对肇事者进行了依法处理。第二天城区经营部班子成员开会,李总受袁总的委托,亲临指导,接连城区经营部又召集热线员和维修人员开会,大家都查找了自身原因,首先要有一定的敏感性,用户多次打电话(虽然在骂人),就要引起除垢的重视,马上通知带班经理或值班主任,即使在天气恶劣的情况下,也应好言相劝,尽量把矛盾处理在萌芽状态。其次,值班人员各尽其职,绝不允许有脱岗等现象发生。总之针对这件事,我们要举一反三,严格落实各项制度,对事不对人,绝不手软,手软就会出大事。五、防微杜渐
14、,科学处理突发事件注重细节,追求卓越是我们经常挂在嘴边的一句话,我们只有把工作做细了,心事多放在工作上,没有不好的,态度决定一切、坚决杜绝类似的事情再度发生,即使发生了,我们应有相对的预案。比如,门房应立即关好所有防盗门,把损失减少到最低限度,通过报警后,我们的人员应立即把肇事者隔离现场,以免造成大的负面影响。以上就是我们分管这块工作的一点感受,和平时的一点经验,说到不足之处请各位老总指正。第三篇:文明优质服务整改尊敬的工会及文明优质服务小组:针对自我行开展文明优质服务以来,我网点在领导小组的组织和帮助下不断的完善并走向成熟,在此过程中存在种种待整改和已经整改的问题,在这里我将工作小组发现的以
15、及我网点自己发现的问题做整改报告如下:一、卫生情况1、针对我网点大厅内卫生死角有垃圾问题,我网点已经做整改,现在每天一日打扫两次大厅内卫生,班前班后各一次,在营业期间有保安以及大堂经理负责维护大厅内卫生的整洁,因此该问题已经得到较好的整改。2、针对我网点悬挂的宣传折页上有灰尘的情况,我网点已经责任到人,责任人每日负责悬挂宣传折页的卫生清理工作,并保持其卫生整洁,因此该问题已做妥善整改。3、针对我网点卫生间门口堆放垃圾的地方有比较凌乱的现象,我网点已经分配到人对此区域进行整理,并由全网点人员一起维护,因此该情况已经得到整改。二、文明用语,优质服务1、文明着装,针对前期新老员工着装不统一问题,在我
16、行发放新行服的同时就得到了统一,因此这点问题我网点已经整改完毕。2、针对我忘带年服务评价器使用频率较低的问题,我网点已经分配给大堂经理,网点派驻经历,以及事中监督,如发现柜员有未使用服务评价器的情况,分情况进行处罚,因此在这个问题上,我网点的服务评价器的使用频率已经有较大的提升,所以该问题已经整改完毕。3、针对我网点清晨的迎宾礼问题,.2014年8月13日分行召开了服务专题行务会议,通报xxx支行文优服务检查结果,xxx服务差主要表现在以下几点:一是大堂经理不到位在,岗率低;二是员工行为规范较差,在迎客、送客、主动询问客户、倾听客户回应等没有做到规范化标准服务;三是高柜柜面整洁度差,员工的行为
17、规范与环境相比较相差落后6名排名。经过这次检查,xxx全体员工在例会上进行了深刻的反思,造成我们服务落后的主要原因在于:主管日常管理不到位、员工服务意识淡溥、执行力不强,忽略了不到位的服务会给楚州中行带来恶劣影响。我们痛定思痛,结合服务体系建设规划,对照文优服务标准逐条进行检查,分析原因,积极整改,通过实施服务标准化、规范化、制度化吉林银行乾安支行关于优质文明服务的整改报告吉林银行松原分行优质文明小组:吉林银行松原分行对我乾安支行优质文明服务进行检查,并提出了宝贵意见。检查完毕我支行立即进行整改,现将整改情况汇报如下乾安支行营业室,1、卫生。时间牌有污渍,门窗有尘土,atm大厅地面不净,走廊及
18、大厅内墙有胶渍。以上问题已清洗干净。2、牌。无禁烟牌;无小心地滑牌,等待总分行统一配置。3、填单台未分类。现已进行分类。4、柜员离柜时,没有放置暂停服务牌。已责令改正。5、柜员递送凭证没有双手。已责令改正。6、各种检查、整改、学习、应急等记录方案、预案已补充完备。7、保安需在营业大厅内值勤。已告知。乾安丹凤支行1、2、外墙有污渍,外窗不干净,已清洗干净。无绿色植物,无分区,大厅无电脑,大厅无填单台,无vip房间,无温馨提示牌,无大堂经理,无理财经工作台。此项工作需报请总分协调办理,相关事宜正在办理。3、4、无保洁人员,需与分行进行沟通,相关事宜正在办理中。无假币收缴牌,柜员办理业务时应双手递接
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