办公设备管理办法[1].docx

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1、办公设备管理办法1一、目的及适用范围1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；二、管理组织公司行政部负责具体实施。三、管理内容1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止

2、使用人不正确操作；5.共用办公设备（如数码相机）的使用。设备责任人应建立设备借用登记台帐，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，罚款1001000元不等；6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；7.出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写报修台帐，及时对故障进行确认并维修；8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与

3、工作无关的资料文件；10.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；四、奖惩1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；2.下班不关闭电脑者，一次罚款50元；3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元；4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到错误操作责任人，则由设备负责人承担。5.以上奖惩均由行政部执行。第二篇：办公设备及办公用品管理办法办公设备及办公用品管理办法第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。第二条所有办公设备由统一管理。办公用品统一管理、发放。第

4、三条单件物品的价值在元以上的，列为办公设备。主要有计算机、打印机等。第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经、总经理审核，批准。第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理固定资产验收交接单。固定资产验收交接单一式两联，分别交财务部门和。第六条单件物品的价值在元以下的，列为办公用品。办公用品实行分类管理。（一）大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。对于管制品，应从严控制发放。（二）可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字

5、笔等。对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。（三）日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。第七条消耗类和半管制类办公用品，由根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。管制类办公用品，由根据实际需要，随时提出购置申请。管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。办公用品申购计划、购置申请由汇总后报采购供

6、应部门统一采购。第八条办公用品采购到货后交统一入帐、保管。各部门领用办公用品应指定专人负责。其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周集中领取；遇有紧急情况可特别领取。第九条所有办公用品应当凭领料单领取。领料单应当由部门领导签字。经办人员在领取办公用品时应当在办公用品登记台帐上签字确认。第十条各部门领用的消耗类办公用品不得超出核定额度，其节约部分可转入下月使用，并从下月消耗类办公用品额度中适当核减。第十一条负责根据各部门每月实际领用的办公用品数量和金额，统计办公用品费用，汇总后报公司财务部门。第十二条应当建立个人管制类、半管理类办公用品登记台帐。第十三条员工因工作变动，已领用的消耗类办公

7、用品在新的岗位上不再使用的，应向接替其工作的其他人员移交；已领用的管制和半管制类办公用品应当向接替其工作的其他人员移交，并在登记台帐中予以变更登记，由接收人签字确认。第十四条员工离职时所领用的管制和半管制办公用品应当列入移交，并由主管人员在离职交接单上签字确认。不能移交或未经主管人员签字确认的，按照该办公用品的价值从其工资中扣除。第十六条本办法自发布之日起施行，由负责解释。第三篇：办公设备设施管理办法办公设备设施管理办法1总则特制定本制度。1.1目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，1.2适用范围：1.2.1本制度适用于公司各部门。1.2.2本制度对

8、办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。2办公设备设施分类2.1办公用具：办公桌、椅、橱、柜等；2.2文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等；2.3培训用具：投影仪、白板等；2.4空气调节设备：空调、风扇等；2.5通讯设施：电话机、传真机、对讲机等；2.6视听设备：摄影机、相机、音箱、功放、dvd、vcd、电视机等；2.7接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等；2.8厨房用具：冰箱、消毒柜等；2.9其他设备设施。与办公有关的其他设备设施。3办公设备设施管理的职责调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。3.1行政部负责办公设备设施的归口管理

9、。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一3.2采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。3.3生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。3.4使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。3.5财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。4办公设备设施的购置4.1行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备第1页，共5页设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。4.2各部门需要新增办公设备设施应填写办公设备设施购置申请单，送行政部审查、主管

10、副总审核、常务副总或总经理批准。4.3对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。4.4选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件。4.5办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理入库和安装手续。4.6办公设备设施安装调试完毕，要按说明书及有关规定进行性能检查、调试，属于固定资

11、产的要办理固定资产移交手续。4.7验收后采购部应负责组织填写办公设备设施验收报告单一式三份，采购部、行政部、使用部门各留一份。4.8验收后行政部将相关资料收集、整理、存档。5办公设备设施的台帐和档案管理5.1办公设备设施的台帐管理5.1.1财务部对对公司的所有属于固定资产的办公设备设施按照规定建立固定资产台帐，并进行监督和管理。5.1.2行政部对公司的所有办公设备设施按照规定逐台进行统一编号，建立办公设备设施台帐和卡片，填写办公设备设施档案资料卡，做到随机附件和资料齐全。5.1.3各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。5.2办公设备设施的档案管理5.2.1行政部行政助理，负责为列入固定资产的

12、大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。5.2.2办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。5.2.3状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。5.2.4办公设备设施档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新档案资料。第2页，共5页6办公设备设施的使用与保养维护基础知识和安全操作规程的培训。6.1使用人员在独立使用办公设备设施前，必须对其进行办公设备设施的结构、性能、技术规范、6.2各部门要指定专人负责公用办公设备设施的管理。6.3操作人员要严格执行办公设备设施的操作规程，严

13、禁办公设备设施超负荷、超范围和带故障运转。6.4使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，行政部负责依据办公设备设施的特点和使用情况进行定期维护。6.5使用部门、行政部要定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。6.6对于使用部门不正当使用和维护的行为，行政部有权提出整改要求和处罚建议，对由此而造成的办公设备设施的损坏，经行政部进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任。6.6.1对纯属人为原因导致办公设备设施损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费用的70%-100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的

14、50%，保管人承担50%。6.6.2因保管不当造成办公设备设施遗失的，由保管人赔偿原值的80%-100%赔偿或责令自行增购并不得报支费用。7办公设备设施的维修行政部组织有关人员进行排除，并填好维修记录。7.1办公设备设施发生故障，使用部门不能解决时，应立即填写办公设备设施报修单，通知7.2在接到办公设备设施报修以后，行政部应根据办公设备设施的故障程度和原因，组织维修人员进行修理。7.3维修人员在维修完毕后，应通知使用单位的员工进行验收，并在报修单上签字，对维修用时和维修材料进行确认。7.4对于紧急情况，使用部门可电话或口头通知行政部，行政部及时安排维修。但使用部门应及时补办报修及验收手续。7.

15、5对于公司现有技术力量无法完成的办公设备设施报修，应由行政部填写办公设备设施委外修理申请单，报常务副总经理审批后。办公设备设施委外修理申请单应详细注明维修办公设备设施的名称、故障原因、外协厂家和预计费用。第3页，共5页7.6在维修完成以后，使用部门和行政部应当对办公设备设施进行检查验收。7.7对于经常发生故障的部位，行政部应组织使用部门认真分析，制订改善维修措施，尽量从根本上消除故障以及发生原因。8办公设备设施的移交、闲置及报废处理8.1办公设备设施的移交8.1.1员工岗位变动或离职时，应及时将个人领用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。8.1.2各部门负责人岗位变动或离职时，应及时将部门

16、共用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。8.1.3部门负责人移交时由行政部监交，一般员工移交时由部门人监交，移交人、接手人、监交人如实记录并填写办公设备设施移交单一式三份，三方签字后各留一份。8.2办公设备设施的调拨8.2.1办公设备设施的调拨必须由行政部统一安排，各部门不得私自调拨。8.2.2各部门如需办公设备设施的调拨，应由移入部门经理填写办公设备设施调拨单，交行政助理审查，行政部经理审批。8.2.3行政部组织调拨双方进行办公设备设施交接，调拨出的办公设备设施必须随带原有辅机、附件和技术文件。8.2.4属于固定资产的办公设备设施的调拨应报财务部备案。8.3闲置办公设备设施的处理8.3.

17、1办公设备设施闲置在半年以上的应进行封存管理，办公设备设施的封存和启封时必须由使用部门、行政部共同进行。8.3.2封存要有明显的标识。8.3.3办公设备设施封存前要进行一次全面的维护，并采取防尘、防锈和防潮措施。8.3.4所有封存办公设备设施都要达到完好办公设备设施的要求，并列入办公设备设施检查范围。8.3.5对风扇等季节性强的办公设备设施，可由各部门做好清洁维持后交仓库暂存，由仓库统一集中保管。双方办好入仓和领用手续。8.3.6对于长期不用、连续停用一年以上的闲置办公设备设施，由使用部门填写闲置办公设备设施处理申请单，报行政部积极组织外调、出租或转让，以提高办公设备设施的利用率。8.4办公设

18、备设施的报废8.4.1办公设备设施报损、报废条件：a）因意外事故或灾害，造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的办公设备设施。第4页，共5页b）制造质量低劣，达不到使用要求的办公设备设施。c）使用不当造成损坏、无修复价值的办公设备设施。d）机器陈旧，技术性能不能满足使用要求，且无法改造的办公设备设施。e）耗能高，严重污染环境的办公设备设施。f）超过使用年限、已无使用价值的办公设备设施。8.4.2报损、报废办公设备设施的处理方法：a）按现有价值整件或整机出售。b）拆卸、转让可利用的零部件。c）不能利用的部件按废料处理。8.4.3报废申请由使用部门提出，使用部门填写办公设备设施报废申请单，行政部

19、进行审查，必要时组织相关专家进行审查，财务部门进行价值评估，主管副总经理审查、常务副总经理或总经理批准。8.4.4报废申请经批准后使用部门由使用部门交行政部进行台帐及档案调整，属于固定资产的办公设备设施还须由申请部门转财务部门进行固定资产减损处理。9办公设备设施的盘点9.1公司办公设备设施实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。9.2办公设备设施的盘点由行政部会同财务部、使用部门共同进行。9.3办公设备设施盘点的依据为财务部固定资产台帐、行政部办公设备设施台帐、办公设备设施卡片、领用记录、调拨记录、报废记录等。9.4办公设备设施盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。9.5盘点结束后行

20、政部应及时如实编制盘点报告，说明盘点盈亏原因及处理意见，报告主管副总经理审核、常务副总经理或总经理审批。10附则10.1本制度由行政部制定，并负责解释和组织实施。10.2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。10.3本制度实施后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准。10.4本制度自颁布之日起施行。批准：审核：编制/日期：第5页，共5页第四篇：办公自动化设备管理办法办公自动化设备管理办法1、现有的办公自动化设备（各型号计算机、复印机、打印机、传真机、速印机等）均为国有资产，由办公室统一管理和调度使用。2、工作人员要爱护各种办公设备，正确使用各种自动化办公设备，不准违章操作。

21、因违反操作规程导致设备损坏的，由当事人负责。3、工作人员要增强节约意识，努力学会和掌握简单的维修原理，以及常见的计算机病毒识别、预防、清除，经常对设备进行保养和系统维护。4、各种办公自动化设备出现故障并需要修理的，要向办公室说明设备损坏的程度和原因，由办公组织人员进行维修。各部门不得擅自对各种办公自动化设备进行维修，否则，不予报销。5、要增强全局观念，部门利益要服从全局利益，在特殊情况下，调整使用办公设备。部门之间在设备使用上，要相互支援。不经办公室同意，设备不准外借。第五篇：办公设备耗材管理办法办公设备耗材管理办法一、根据公司最新规定及相关预算管理办法公司2014年生产单位资源下放及授权管理

22、办法，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。特制订此办法。二、办公设备定义本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。三、具体管理办法如下：各部门按需，已oa工单的形式信息化设备维修及升级工单向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户应用中心广东工单管建信息化设备维修与升级审批工单。由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月底由供应商统一带到信息化服务中心报账。四、本办法适用范围除区县分公司以外各部门。五、本办法自发文日起执行。