DB4201_T 680-2023 工业园区物业服务规范.docx
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1、ICS03.080CCSA124201武汉市地方标准DB4201/T6802023工业园区物业服务规范Specificationforindustrialparkpropertyservices2023-07-10发布2023-08-10实施武汉市市场监督管理局发布DB4201/T6802023目次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.24基本要求.34.14.24.34.44.54.6服务机构.3服务人员.3制度建设.3财务管理.3档案管理.3标志管理.45服务内容与要求.45.15.25.35.4客户服务.4房屋及设施设备维护服务.6秩序维护服务.9环境服务.116应急管理
2、.136.16.26.36.4应急预案.13应急准备.13监测与预警.13应急处置与事后恢复.147服务评价与改进.14附录A(规范性)园区物业管理档案保存期限及特种设施设备安全管理制度.15附录B(资料性)房屋及设施设备维护台账模板.16附录C(规范性)房屋及设施设备维护要求.17附录D(规范性)微型消防站的配备要求.24参考文献.25IDB4201/T6802023前言本文件按照GB/T1.12020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件由武汉市住房保障和房屋管理局提出并归口。本文件起草单位:武汉市物业管理协会、武汉市标准化研究院。本文件主要起草人:毛志远、江
3、少波、李驰罡、庞丽、杨慧丽。IIDB4201/T6802023工业园区物业服务规范1范围本文件规定了工业园区(通用厂房、仓储、物流园、生态园、总部基地等)(以下简称园区)物业服务的基本要求、服务内容与要求、应急管理及服务评价与改进。本文件适用于武汉市区域内工业园区的物业服务活动。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T2887计算机场地通用规范GB2894安全标志及其使用导则GB/T3608高处作业分级GB5749生活饮用水卫生
4、标准GB/T10001.1公共信息图形符号第1部分:通用符号GB13271锅炉大气污染物排放标准GB13495.1消防安全标志第1部分:标志GB/T13861生产过程危险和有害因素分类与代码GB/T15227建筑幕墙气密、水密、抗风压性能检测方法GB17051二次供水设施卫生规范GB/T18250建筑幕墙层间变形性能分级及检测方法GB/T19095生活垃圾分类标志GB/T21086建筑幕墙GB/T21431建筑物防雷装置检测技术规范GB/T21741住宅小区安全防范系统通用技术要求GB25201建筑消防设施的维护管理GB/T29639生产经营单位生产安全事故应急预案编制导则GB/T33942特
5、种设备事故应急预案编制导则GB/T45001职业健康安全管理体系要求及使用指南GB50194建设工程施工现场供用电安全规范GB50222建筑内部装修设计防火规范GB50365空调通风系统运行管理标准GB/T51168城市古树名木养护和复壮工程技术规范GB55014园林绿化工程项目规范CJJ/T287园林绿化养护标准JGJ80建筑施工高处作业安全技术规范TSG08特种设备使用管理规则1DB4201/T6802023TSG11锅炉安全技术规程TSGT5002电梯维护保养规则WS394公共场所集中空调通风系统卫生规范XF503建筑消防设施检测技术规程DB4201/T569.1-2018武汉市反恐怖防
6、范管理系统管理规范第1部分:通则DB4201/T640写字楼物业服务规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。工业园区industrialpark符合城市规划要求,经过统一规划、统一建设,能满足工业生产、科学试验等产业集群需要的建筑群体或相关区域。3.2物业服务propertyservice业主自行或者通过选聘物业服务企业等形式,对房屋及其配套设施设备和相关场地进行管理、维修、养护,维护物业区域内环境卫生和相关秩序的活动。3.3物业服务人propertyserviceprovider物业服务企业和其他管理人。工业园区物业服务industrialparkpropertyservices物业服务
7、人对工业园区范围内房屋及配套设施、设备和相关场地进行管理、维修、养护,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。3.5通用厂房generalplant即标准厂房,是由政府规划批准建造,供水、供电、供气、通讯、道路、仓储及其他配套设施齐全,能满足从事工业生产和科学试验需要的标准性建筑物或建筑物群体。3.6仓储storehouse存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。3.7业主proprietor物业的所有权人。3.8物业使用人propertyuser物业承租人或其他实际使用物业的非所有权人。2DB4201/T68020234
8、基本要求4.1服务机构园区物业服务企业应满足以下要求:具有提供园区物业服务的有效法定资格;有委托方提供的服务及办公场所;配备满足服务需要的设施设备;建立健全党组织,配备固定的党员活动室,发挥党组织的引领作用。4.2服务人员园区物业服务人员应满足以下要求:具有良好的职业道德,身体健康,无不良记录;管理人员、专业技术人员按照国家有关规定取得相应职业资格证书或岗位证书;定期参加职业技能、法律法规、卫生健康、安全等相应岗位培训;熟悉园区物业服务内容及特点,熟练掌握相应岗位的工作职责、工作流程及服务标准;工作期间应统一着装并佩戴工牌,仪表仪容整洁,举止规范得体,服务主动热情,态度良好;员工具有保密意识,
9、特别是从事会务服务、设施设备管理、秩序维护服务、档案及资料管理的岗位人员,服务过程中保护好业主或物业使用人的隐私或机密数据、文件、档案等;按照GB/T45001的有关要求开展职业健康安全管理教育。4.3制度建设园区物业服务人应建立完善的规章制度,应符合下列要求:建立健全内部管理、档案管理、人力资源、财务管理、质量管理、信息管理、资产管理等管理制度,制订各岗位工作职责、工作流程、服务规范及具体考核办法;建立健全服务提供管理制度,包括但不限于装修服务申请、监管、巡查、验收制度,各种设施设备日常巡查、定期保养、维修管理制度,特种设施设备安全管理制度(A.2),消防安全管理制度,微型消防站制度,装卸货
10、制度,货物进出管理制度,充电和车辆停放管理制度,临时使用能耗管理制度,保洁服务制度,绿化服务制度,消杀工作制度,环境污染控制制度等;建立健全服务公示制度,接受业主或物业使用人的监督;建立健全“三会一课”组织生活制度,每月组织一次支部主题党日活动;建立健全“志愿服务”制度,开展园区“红色物业”建设。4.4财务管理园区物业服务的财务管理制度应符合下列要求:独立核算,规范记账,账目清晰;每年公布物业服务项目资金年度预决算和收支情况;对于提供特约服务的费用、代收代缴的费用,应单独列账,按实际支出费用和约定方式向业主或物业使用人收取。4.5档案管理3DB4201/T68020234.5.1物业服务人应建
11、立健全统一的档案管理制度,对各项物业服务和管理工作应按要求进行记录、收集、整理、分类、保存、使用、维护、交接。4.5.2物业服务的档案类别包括但不限于:产权和技术资料档案;业主或物业使用人信息档案;迁入迁出档案;装修管理档案;财务管理档案;客户服务档案;房屋及设施设备维护档案;秩序维护档案;消防管理档案;能耗管理档案;保洁服务档案;绿植档案;消杀管理档案;环境污染源档案;应急预案演练与处置档案。4.5.3根据档案载体的特点,建立纸质档案、电子档案。4.5.4定期评价档案有效性和安全性,档案保存期限应符合表A.1的要求。4.6标志管理4.6.1公共信息标志应符合GB/T10001.1的要求,安全
12、标志应符合GB2894的要求,消防安全标志应符合GB13495.1的要求,生活垃圾分类标志应符合GB/T19095的要求。4.6.2园区内标志包括但不限于:各主出入口平面示意图;消防设施平面图、火警疏散示意图、消防系统设施设备使用说明图;消防安全重点部位设置防火标志;主要道路、停车场等车辆行驶及导向标志、停车场限速标志、新能源专用停车位标志;工作区域、卫生或消杀作业现场、公共区域、紧急出口、消防通道、禁烟区、危化品专用房间或设施设备等场所的警示性标志;各楼层、公共区域、服务休闲区域等公共场所的指引标志;天台、梯间窗、设备间、配电箱、景观池等危及人身安全处的安全标志;设施设备名称、运行状态、管道
13、流向和阀门状态的标志。5服务内容与要求5.1客户服务5.1.1公开告知5.1.1.1物业服务人应在客户入驻时以书面形式告知提供的服务项目及园区管理要求。4DB4201/T68020235.1.1.2应配合园区设置展示区域,展示数据包括但不限于园区大数据、智能安防、智慧物联、停车场实时情况、园区能耗情况等。5.1.1.3应在服务中心或展示区域,设置信息公示栏,公示物业服务企业营业执照或复印件、服务人员、服务时间、服务内容、收费标准、报修投诉和监督电话等;提供特约服务的,还应公示特约服务项目、委托方式、服务内容、服务标准和收费标准等;提供装修管理服务的,还应公示装修流程及费用等。5.1.1.4对影
14、响客户的作业计划如停水、计划性限电、停电、送电、外墙清洗、电梯维保、消杀等,物业服务人应提前3天公告。5.1.2接待服务5.1.2.1物业服务人应在接待中心或办公场所公布24小时服务电话。接待中心工作时间不少于8小时,工作时间应有现场接待人员,其余时间设值班人员,保障服务电话及时接听。5.1.2.2提供多种接待途径,包括但不限于现场接待、接听电话及传真、电子邮件等,方便客户报事报修、办理各类业务、咨询、投诉建议以及诉求处理。5.1.2.3接待现场办理等待时间不宜超过5分钟,需等待时间较长时应提前与客户沟通。5.1.2.4接待服务中应用语文明、礼貌、规范。5.1.2.5接待人员应熟知周边道路交通
15、、配套设施和楼内各项服务功能,准确为客户提供指引。5.1.2.6客户咨询、求助、投诉等事项,应当场处理;无法当场处理时应告知客户原因并上报相关部门,24小时内予以回复处理。前台诉求回访率达100。5.1.2.7收费前应明确告知客户收费明细,提供多种便捷的支付方式,提供正规收款票据。5.1.2.8来访参观接待,物业服务人应制定接待方案,安排人员讲解。5.1.3会务服务5.1.3.1会务人员应根据会议级别和客户要求,确定相应的服务标准和准备工作。5.1.3.2检查会场的设备和布置情况,夏季室内空调温度设置不低于26,冬季室内空调温度设置不高于20。5.1.3.3提供会议中茶水服务,每20分钟为参会
16、人员续一次茶水,也可根据会议议程及参会人员喝水进度适时调整续水时间间隔。5.1.3.4会议结束后关闭会场设备,清理物品并清扫整理会场。5.1.4迁入迁出服务5.1.4.1业主或物业使用人迁入迁出时,物业服务人应协助办理相关手续,结清相关费用。5.1.4.2应告知业主或物业使用人搬运车辆进出园区要求、临时停车地点、进出园区的搬迁路线、搬运时间、电梯使用规定等要求。5.1.4.3应安排人员进行现场协调和管理,跟进搬迁相关事宜。5.1.4.4应提前查验房屋状况,发现异常情况时应记录并及时告知业主或物业使用人。5.1.5装修管理服务5.1.5.1物业服务人在受理装修申请时应与业主或物业使用人签订装饰装
17、修服务管理协议,并告知装修中的禁止行为和注意事项,明确相关方的权利和义务。5.1.5.2应督促业主或物业使用人提前做好成品保护,关注装修区域毗邻方的意见。5.1.5.3应督促业主或物业使用人做好室内外装修与用材工作,确保符合GB50222的要求。5DB4201/T68020235.1.5.4业主或物业使用人需要消防、环评备案验收的,物业服务人应协助办理。5.1.5.5为防止房屋装饰装修过程中发生危及房屋结构安全及拆改管线的现象,物业服务人应每天进行不少于2次现场巡查管控,发现违规行为应予以提示、劝阻和制止,制止无效时应及时上报相关部门依法处理。5.1.5.6物业服务人应协助做好相邻关系的协调工
18、作,将施工区域、施工时间、货运时间、噪音施工时间在毗邻区域内予以明示。5.1.6特约服务及配套服务5.1.6.1物业服务人应根据业主或物业使用人的实际需求,提供特约服务,需要特定资质的特约服务,物业服务人应取得相应的资质。5.1.6.2开展特约服务前应签订合同或协议,明确服务内容与收费标准。5.1.6.3特约服务包括但不限于公寓管理服务、厂房租赁代理服务、室内承接查验、工程维修维保、会务接待、室内绿化租摆、开荒清洁、物资代采、开工开业活动以及客户有需求的其它服务等。5.1.6.4应建立健全配套服务信息库,为配套服务的合规宣传提供便利,活跃园区氛围,共享服务资源。5.1.6.5应配合相关部门加强
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