中智咨询2021年人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告精华版.pdf
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1、企业人力资源数字化 建设水平和转型能力2021年中 智 管 理 咨询有限公司2021年12月调研报告精华版摘 要一、调研方式与对象二、企业人力资源数字化转型本质与价值三、企业人力资源数字化转型进程四、企业数字化转型组织模式和部门协作分工五、人力资源系统/平台建设现状和挑战六、企业人力资源数字化转型能力评估展 望目 录企业人力资源数字化建设水平和转型能力中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和 2035 年远景目标纲要 中提出,加快数字化发展,建设数字中国。迎接数字时代,激活数据要素潜能,推进网络强国建设,加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治
2、理方式变革。中智咨询针对企业人力资源数字化转型问题,主要面向140余家不同企业性质、不同行业类型的企业通过在线问卷调查方式进行了调研,并针对 20 余家不同行业及类型央国企集团总部、人力资源数字化领先集团企业的人力资源管理者、数字化转型负责人进行了现场调研访谈或者线上调研访谈,旨在通过多维度、全视角的调研分析不同建设阶段的趋势差异与关注侧重点,主要针对人力资源组织管理和企业人力资源数字化建设现状,以及当前企业人力资源数字化管理模式趋势等方面,从企业人力资源数字化建设的角度,汇总了当前智慧人力建设发展进程和问题挑战,并从场景、组织、技术等多维度的视角分析了当前行业趋势差异与关注侧重点,为企业管理
3、者和 HR 提供企业人力资源数字化现状及发展趋势信息参考。摘 要版 权 声 明如需公众号或服务号转载或引用本报告内容请扫码联系工作人员1.本报告版权归属中智管理咨询有限公司所有。2.任何媒体、网站或个人未经本司授权不得转载、链接、转贴或以其他方式复制发布/发表。3.已经本公司授权的媒体、网站或个人,在使用时必须注明“来源:中智咨询”,违者本公司将依法追究责任。4.如需转载或引用本报告内容,请致电 021-54594545*6610,联系【中智咨询】工作人员。5.对于不当转载或引用本报告内容而引起的民事纠纷、行政处理或其他损失,本公司不承担责任。6.对不遵守本声明或其他违法、恶意使用本报告内容者
4、,本公司保留追究其法律责任的权利。2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版中智咨询 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告精华版调研方式与对象第一章 1 2 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版01/调研方式与对象本调研工作在进行大量案头调查的基础上,主要采用线上问卷调研、现场/线上访谈调研等方式对企业人力资源数字化转型现状趋势展开调研工作。140 余家不同企业类型、不同行业的企业参与了线上问卷调研本报告的问卷调研工作主要面向 140 余家不同企业性质、不同行业类型的企业通过在线问卷调查方式进行了调研,其中国企占比 32.4%(其
5、中央企占总比例15.4%),民营企业占 42.7%,外资/中外合资企业占 22.1%。行业分布来看,调研企业分布在制造业(30.9%)、信息传输、软件和信息技术服务业(14.7%)、房地产业(8.8%)、租赁与商务服务业(7.4%)、建筑业(5.9%)等(详见下图)。旨在通过多维度、全视角的调研分析不同建设阶段的趋势差异与关注侧重点。图表 1 调研企业性质42.7%32.4%22.1%2.9%民营企业国有企业外资/中外合资企业其他 3 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版图表 3 调研企业所处行业图表 2 调研企业规模13.2%10.3%11.8%13.2%10.3%
6、26.5%14.7%10000人以上5000-10000人3000-4999人1000-2999人500-999人100-499人100人以下0.00%5.00%10.00%15.00%20.00%25.00%4 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版图表 5 调研企业人力资源共享服务中心建设情况 20 余家不同行业及类型的企业参与了现场/线上访谈调研本次调研针对 20 余家不同行业及类型央国企集团总部、人力资源数字化领先集团企业的人力资源管理者、数字化转型负责人进行了现场调研访谈或者线上调研访谈,他们所在的企业基本都已经进行了人力资源数字化转型,旨在通过不同企业集团、
7、不同行业、不同组织形式的人力资源数字化建设经验分享,深入调研具有代表性和典型性的人力资源数字化建设路径与难点。图表 4 调研企业人力资源模式50.0%45.6%4.4%三支柱组织模型传统六大模块形式其他52.9%16.2%14.7%16.2%目前没有计划中在建中已建设完成2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版中智咨询 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告精华版企业人力资源数字化转型本质与价值第二章 5 6 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版02/企业人力资源数字化转型的本质与价值1.人力资源数字化转型的本质人工智能时代已经来
8、临,数字化的概念也越来越热,而人力资源数字化转型从企业角度而言创造了怎样的价值,通过调研我们发现企业对于人力资源数字化转型的理解主要涉及以下方面:通过自动化手段减轻人力资源事务性工作压力:人力资源事务性工作负荷降低,更多的人力资源从业者逐步提升人力资源业务专业能力。通过数字化流程标准统一人力资源业务标准与口径:人力资源业务的系统化、线上化带来的人力资源标准化、流程化,提升各级用户服务体验。通过智能化技术提升人力资源管理运营能力:通过数字化管理运营模式,人力资源参与到企业经营管理实务中,提供业务更为直接的支撑与服务。图表 6 人力资源数字化的定位与目标情况0%20.0%40.0%60.0%80.
9、0%22.7%缩减非核心业务HR人员编制34.1%加强总部管控61.4%推动人力资源战略转型63.6%降低运营成本、提升运营效率65.9%推动HR管理以及服务模式变革68.2%提高HR业务及服务质量75.0%支撑企业战略管理75.0%提升员工满意度与体验75.0%提高HR专业性、制度完善、流程优化79.6%提供业务的决策、分析及预警能力 7 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版2.人力资源数字化转型的价值1)集团管控层面随着数字技术的深入发展、变化的速度加快,制定适应变化的战略并高效实现战略显得更为重要。这意味着人力资源必须和战略高度契合。也就是说,人力资源不能只是一
10、个独立的职能部门,其本身也是战略构成的一部分。人力资源在战略中所要发挥的作用不能局限于人力资源的专业职能,而要体现在战略实现的各个方面。集团管控的关键是如何设计集团总部人力资源管理职能的定位,建立新的集团总部与子企业之间的授权与赋权关系,建立统一的人力资源数字化管理平台,建立信息数据标准,提高组织人事资料、人员流动信息和调动履历信息的完整性,实现集团和各级机构的纵向管理,支持集团总部的透视分析管理。统一主数据管理,通过构建集团全系统组织结构,实现了人员和人数的正确管理,人员从过去的总量控制到现在的人头管理,人数从过去的阶段统计到现在的适时动态管理,为集团决策层和其他各级管理者及时、准确、直观地
11、把握集团组织结构的全貌提供了信息化支持。通过本次调研发现,企业对于人力资源数字化的定位与目标主要包括了企业运营管理决策分析、HR 专业服务保障、员工体验与运营效率等涉及了管理层、HR专业层与员工服务层多个视角的业务目标。其中,将近八成企业需要通过人力资源数字化提供业务的决策、分析及预警能力,人力资源专业性与标准化在数字化建设中既是目标也是不可或缺的必要条件,同时人力资源管理模式逐渐转向数据化管理,因此也对企业数字化建设过程中数据管理基础能力提出了一定的要求。8 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版2)企业经营管理层面作为企业经营管理的重要内容人力资源管理,更应保持一定
12、的战略性、前瞻性、灵敏性,进而提高公司人力资源的活力。人力资源管理数字化,是指基于人力资源管理的六大职能模块,或者是人力资源管理三支柱模式的运营,通过组织形式的变革、业务模式的创新,运用新一代的数字化技术,对人力资源管理方面的信息系统进行革新,优化人力资源管理的业务流程,提高人力资源管理的工作效能。同时,结合企业业务发展的需要,提升人力资源工作效率水平,提高企业员工满意度,进而实现人力资源管理转型升级的目的,以便于支撑企业管理者层面、业务经营层面以及人力资源管理者层面的数字化决策,为企业的组织建设、业务经营、管理服务提供助力,最终实现传统的人力资源管理模式的不断创新和重新塑造,从人力资源的角度
13、助力企业业务的发展。对于人力资源管理来说,数字化转型是一个不断迭代和进化的过程。在转型过程中,企业的人力资源部门由被动的参与者变成了积极的推动者和引领者,是管理者和员工调研数据表明,在进行人力资源数字化规划或建设的企业中,集团层面对于人力资源数字化的业务需求重点关注工资总额预算成本、组织绩效和人员编制等管理工作,反映集团总部更多地关注下属单位的人力预算管理与经营绩效情况。图表 7 集团管控层人力资源业务需求情况0.0%20.0%40.0%60.0%80.0%6.8%暂无34.1%员工满意度/敬业度情况健康度情况52.3%预算执行费用使用52.3%干部管理59.1%人员编制65.9%组织绩效70
14、.5%工资总额预算成本 9 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版的另一种“合作伙伴”。他们运用数字化手段,将“数字化思维”贯穿公司与“人”相关的各个方面,推进团队组织智慧协同,提升员工整体体验,激发组织创新活力。面向未来的企业经营管理的人力资源数字化转型,是以人力资源管理与经营管理的场景融合为一体化的经营管理场景。人力资源与财务、营销、研发、项目管理等系统与平台的深入综合集成,带来业务管理、运营、决策模式的转变,以技术革新推动业务经营管理的创新与转型。人力资源管理数字化最为明显的特点是在传统人力资源管理的基础上,运用新的技术工具和管理思想弥补原有内容的不足点,取长补短
15、,不断优化完善。传统人力资源管理是人力资源管理数字化的奠定者,而人力资源管理数字化是传统人力资源管理的继承者和变革者,两者相辅相成,紧密联系,同时又有一定程度上的区别。图表 8企业经营管理层人力资源业务需求情况(仅列举前15个)0%20%40%60%80%68.2%岗位胜任力模型管理68.2%组织编制68.2%课程管理70.5%招聘流程管理70.5%职级与能级管理70.5%数据驾驶舱/仪表盘70.5%通用/专业培训72.7%人才测评72.7%在线学习平台75.0%高潜人员管理75.0%人才盘点77.3%职业发展路径79.6%薪酬发放管理79.6%绩效考核81.8%绩效管理86.4%数据分析 1
16、0 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版3)企业服务运营层面人力资源管理在运营服务层面如何把握移动互联网的发展趋势,关注公司员工的个性化和定制化需求,用数字化技术创造出新工具,以达到为员工提供满意的服务体验的目标,就要求人力资源具备拥有更高层级的素质能力。用户研究的产品能力 突破人力资源传统运营服务层面原有视角孤立的局限,以服务对象的需求为出发点,深入挖掘用户的需求,提供超出预期的服务,最大限度地满足他们的需求。这需要有较强的需求洞察能力和用户调研能力。其中需求洞察能力要求尊重员工个体,满足服务对象的个性需求,通过深入挖掘用户的潜在需求,让服务对象更加自主和便捷地享受
17、人力资源服务。同时,还要求其具备用户调研能力,例如通过各种调查途径,全方位地获取用户的需求信息。立体多元的服务能力 人力资源运营服务要求规范化、规模化和标准化,在未来人力资源运营服务更强调工作的灵活性,它不仅要求及时处理员工端的人力资源基础事务,还要求提供业务端的共性需求。这需要有较强的应变能力。随着移动互联网时代的到来,人力资源运营服务由 PC 端逐渐扩展至手机移动端。人力资源运营服务需要根据新时代的变化特点,不断更新和完善服务技术,主动拓展人力资源运营服务渠道网络与客户对象,使其提供的服务变得触手可及。跨界多维的数据能力 传统的人力资源运营服务层面通过对日常业务中的统计数据进行汇总分析,实
18、现调研数据表明,在进行人力资源数字化规划或建设的企业中,企业经营管理层在各个管理维度上均有数字化场景的诉求,包括绩效管理、数据分析、培训管理、薪酬管理、人才管理、组织管理、招聘管理等,超过八成企业有数据分析与绩效管理相关的业务场景需求,反映企业目前更多集中在数据分析以及结果导向类的业务需求。11 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版对人力资源管理的事后总结,导致管理相对滞后。而数字化转型后通过建立大数据团队,优化和提升人力资源数据的分析能力,帮助管理者进行预测,实现人力资源的前置管理这需要具有强大的数据挖掘、分析和应用能力。我们现在正处于大数据时代,世界各地每时每刻都
19、在产生大量的数据,对人力资源运营服务的要求不应局限于数据收集的水平。如何在海量的数据中获取有价值的知识和情报,对数据分析和应用能力提出了更高层次的要求。人力资源运营服务通过有效地利用数据,结合统计学、心理学、计算机等多学科知识,以实现更好地为企业和员工服务的目标。图表 9 企业服务运营层人力资源业务需求情况调研数据表明,在进行人力资源数字化规划或建设的企业中,在企业服务运营层面,超过六成企业重点关注入转调离手续、考勤、休假、工时、算薪发薪、档案及合同等面向员工的人力资源服务核心模块,重在通过信息化系统提升企业人力资源基础事务性工作效率。0.0%20.0%40.0%60.0%80.0%2.3%暂
20、无43.2%公司福利管理47.7%社保公积金管理47.7%员工咨询与热线服务56.8%数据管理56.8%统计分析及管理报告61.4%人事系统管理63.6%合同管理(电子签其他人事电子签场景)68.2%档案管理70.5%算薪发薪70.5%考勤、加班、休假管理及工时管理88.6%入职、离职、调动、退休手续办理 12 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版3.企业人力资源数字化转型面临的主要困境通过企业调研情况来看,人力资源数字化转型过程中的主要问题还是相对比较集中,主要涉及以下几点:1)缺乏规划与组织能力企业要通往人力资源数字化的成功之路,需要提前制定战略规划,初步创建试点
21、项目,梳理需要建立的数字化能力,建立一套转型和进化的方法。要培养数字文化,必须吸引和培养数字化人才。在数字化时代,无论是传统企业,还是互联网公司,都缺乏数字化人才,发现、招募并留存数字人才就成了企业转型战略的重中之重。组织管理是企业数字化建设的重要保障,为组织实施各项职能活动提供人才团队、制度规范、文化氛围等基础资源,是人力资源数字化建设落地得以开展的重要基石。2)人力资源数字化管理理念不足在进行人力资源数字化规划过程中,需要重塑企业用人理念,建立战略导向与价值导向的用人观,重构企业高管、人力资源部门与员工的关系。以人力资源规划为切入,重新定义企业人才供需结构,并建立立体的人才培养体系与机制。
22、3)人力资源业务水平与技术能力尚不能支撑人力资源管理诉求人力资源管理需要真正通过数字化实现跟经营业务的连接,因此对于数字化能力要求一定得理解业务经营的原点,搞清经营业务逻辑,必须了解公司的经营业务诉求是什么,工作侧重点是什么,最终业务目标是什么?一定要回归到经营业务里,跟经营业务连接。从另一方面,人力资源数字化产品的落地也必须通过技术实现,因此利用技术手段解决人力资源管理诉求也将成为企业数字化人才与数字化落地过程中的重要挑战。2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版中智咨询 2021年企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告精华版企业人力资源数字化转型进程第三章 13
23、 14 人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版在本次调研中,我们发现大多数企业已经处在或正在进行规划人力资源信息化的过程中,并相当一部分企业有进行数字化转型的意愿。在数字化转型的过程中,企业以此为契机推动了组织变革,对人力资源模式进行了创新,对资源进行了整合,对人力资源流程予以更高的标准化。通过对数字化人力资源的顶层设计并结合对人力资源的深入思考,通过管理手段的革新与信息技术的创新应用,实现管理效能提升,强化企业管控能力,提升员工体验感受,优化组织能力推动人力资源变革,赋能企业经营管理。1.人力资源数字化建设或规划总体情况通过本次调研发现,调研中有 35.3%的企业目前没有进行人力资
24、源数字化建设或规划,有 35.3%的企业正在进行企业战略层面或业务系统层面的规划,有 29.4%的企业正在进行人力资源数字化的建设。而今年,在国务院国资委关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知明确要求推进国有企业数字化转型的大局势下,国有企业中有 13.6%的企业正在积极进行战略层面的规划,18.2%的企业正在进行业务或系统层面的规划,22.7%的企业正在进行人力资源数字化建设,而相较民营企业中有 37.9%的企业已经在进行人力资源数字化建设,国有企业仍存在“大船调头”的挑战。03/企业人力资源数字化转型进程企业人力资源数字化建设水平和转型能力调研报告-精华版图表 10 人力资源数字化建设或
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