学生工作中对信息管理系统的需求办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdf

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1、学生工作中对信息管理系统的需求 摘要：随着学院的发展，学生工作存在着对学生信息管理系统的需求，本文站在 学院学生和教师的角度浅谈信息系统中可以简化日常工作的儿个方面。关键词：学生工作；信息管理系统；学生信息 1满洲里俄语职业学院概况 满洲里俄语职业学院是2010年经内蒙古自治区人民政府批准、教育部备案 的一所公办全日制普通高等职业院校，坐落于中国最大的陆路口岸一一满洲里 市，2010年正式招收国家计划内高职专科学生。现开设应用俄语、国际经济与贸 易、旅游管理、酒店管理、涉外旅游、报关与国际货运、金融管理与实务、艺术 设计、家具设计、汽车技术服务与营销等专业。2学生工作中对信息管理系统存在的需求

2、 在学院的发展进程中，学生的服务与管理工作成为高校的工作的重心，这项 工作关乎学生的切身利益和学校的未来发展。在以下三个方面都存在对信息管理 系统的需求：（1）从服务学生角度。学生工作的宗旨是为学生提供优质的服务。学生工作中的重点、难点需要简化流程和提高效率，如每年招生阶段：从招生录 取到新生报到；毕业阶段：从择业、实习到报到证的签发、档案发放：在校阶段:学生的奖助学金的评定、违纪悄况处理、学籍成绩信息、学生历年缴费统讣、学 生对教师的打分、学生对餐食质量的评价体系。上述提及的工作项II,每年都会 占用大量人力、物力、财力，随着办公自动化的应用于普及，一套较为完整的、实用的信息管理系统，可以在

3、很大程度上提高学院为学生服务的质量；（2）从学 校的管理角度。高校的各个职能部门均涉及学生的基础信息，而信息的相互交义 也越来越普遍。以往各部门因应管理的需要，每个部门都各自有一套单独的信息 存储，进而产生了诸多问题，如釆集的工作量大、耗时、费力；相同数据字段重 复采集；对于个别数据字段变更产生滞后；没有一套统一的数据标准；（3）从提 高教师工作效率角度。学校的政策信息及各项统汁工作，通常是山班主任或辅导 员完成上传、下达及整理的，为减轻班主任老师的工作强度，有些工作可以通过 网络的交互来完成。例如，学生可以通过网络交互的功能在线为每位教师打分，无需大部分学生对每个教师进行纸质的涂卡打分，信息

4、系统可以更加便捷、准确 的得到结果。3信息管理系统数据流程及数据库构成描述 如图1数据流程及数据构成所示，从学院各职能部门的具体工作对信息系统 的数据流程进行描述。参照该图对数据库中的构成作简要的分析。（1）招生阶段 的数据分析：1）基础数据导入系统，通过招生系统中预留的电话号码，通过短 信息告知学生访问网站，可在网站用本人的准考证号查看自己的录取信息及通知 书发放单号，同时完善个人基础信息，如是否申请生源地贷款、家庭贫困状况等,入学后将山班主任审核；2）网络自助缴纳学费，报名时财务部门提前掌握已缴 费学生，简化报到手续，LI前我院已经和中国银行合作实行网上自助缴费，学生 可通过多种付费手段在

5、网上缴费，效果良好，简单快捷；3）录取专业三年的培 养方向和主干课程的分布、课时，以便提前做好准备。我院忖前和多所俄罗斯高 校建立交流访学关系，学生可在大三全年在合作院校访学，并实行学科学分的互 相认定，浅谈学生信息管理系统一一以满洲里俄语职业学院为例王嘉1,2（1.满 洲里俄语职业学院；2.内蒙古大学满洲里学院，内蒙古满洲里021400）摘要：随 着学院的发展，学生工作存在着对学生信息管理系统的需求，本文站在学院学生 和教师的角度浅谈信息系统中可以简化日常工作的儿个方面。关键词：学生工作;信息管理系统；学生信息 D0I:10.16640/ki.37-1222/t.2016.07.126 因而

6、学 生也可提取做好出国访学的相关准备；4）学校报到的相关事项办理，例如宿舍 的提前申请，所需服装的尺寸。（2）入学阶段数据分析：学校各个部门充分共享 相应的数据字段，并严格控制访问相应字段的权限。1）学工部门：学生电子档 案的建立、助学金的发放记录，违纪记录，学生证发放次数记录，学生的诚信档 案，勤工俭学审批（学生可以自主申请勤工俭学，学工老师根据数据库中的申请 惜况个别招聘）；2）务部门：学籍信息；课程成绩（教师、学生都可查询），学 生成绩在老师图1数据流程及数据库构成确认录入后不得更改；学生的选修课的 自主选择；3）财务：统计学生的缴费记录，通过数据库生成的奖学金名单，统 一发放到学生银行

7、卡，可以实时掌握学生的欠费情况；4）各系部：任课老师录 入学生的成绩，班主任录入学生的基础信息。并在系部设立相应用户具有查询学 生成绩并打印的权限；5）舍务：学生日常信息录入，如晚归，夜不归寝，违规 使用电器，备品的使用情况，为学工部门对学生违纪处理提供参考依据；6）学 生：对个人信息可以变更申请；对教师打分；学校食堂餐食的评分；学生可了解 通知公告的功能；对学校发展学生和教师的角度浅谈信息系统中可以简化日常工作的儿个方面关键词学生工作信息管理系统学生信息满洲里俄语职业学院概况满洲里俄语职业学院是年经内蒙古自治区人民政府批准教育部备案的一所公办全日制普通高等职业院校游管理酒店管理涉外旅游关与国

8、际货运金融管理与实务艺术设计家具设计汽车技术服务与营销等专业学生工作中对信息管理系统存在的需求在学院的发展进程中学生的服务与管理工作成为高校的工作的重心这项工作关乎学生的切身供优质的服务学生工作中的重点难点需要简化流程和提高效率如每年招生阶段从招生录取到新生到毕业阶段从择业实习到到证的签发档案发放在校阶段学生的奖助学金的评定违纪悄况处理学籍成绩信息学生历年缴费统讣学生对教师的意见建议。(3)毕业阶段数据分析：1)各系部 学工或班主任：毕业生签约情况批量导入，如拟签约，已签约等，生成统讣，实 时掌握学生就业状态。为就业部门有针对性的开展就业市场开发工作提供依据；2)就业部门：生源审核；派遣状态更

9、新；档案派往流向。实现学生可通过数据 库自助查询派遣状态及档案派发情况；3)毕业生：每年学生毕业都会到各个部 门盖章，完成毕业流转单，给老师学生带来诸多不便，如是否欠学费，在系统中 有清晰的记载，不必每个学生在财务盖章确认。因而可以通过信息库简化毕业流 程。4小结 随着学院的日渐发展，学生信息系统的需求也日益显著。在软件的编码于实 现方面尚待时日。随着信息技术的不断普及与应用，实现的成功也会更好的惠及 教师和学生，方便学院的学生工作。参考文献：1 叶德峰，黄芳.基于角色分配的B/S模式高校学生信息管理系统研究与设 计J.信息技术与教学,2012(95).2 贾纳豫，张锦松等.基于Web的学生管

10、理信息系统J.科技信 息,2010(03).3 刘卫兵.学生管理系统的自主开发及应用J1.成都航空职业技术学院学 报,2014(07).学生和教师的角度浅谈信息系统中可以简化日常工作的儿个方面关键词学生工作信息管理系统学生信息满洲里俄语职业学院概况满洲里俄语职业学院是年经内蒙古自治区人民政府批准教育部备案的一所公办全日制普通高等职业院校游管理酒店管理涉外旅游关与国际货运金融管理与实务艺术设计家具设计汽车技术服务与营销等专业学生工作中对信息管理系统存在的需求在学院的发展进程中学生的服务与管理工作成为高校的工作的重心这项工作关乎学生的切身供优质的服务学生工作中的重点难点需要简化流程和提高效率如每年招生阶段从招生录取到新生到毕业阶段从择业实习到到证的签发档案发放在校阶段学生的奖助学金的评定违纪悄况处理学籍成绩信息学生历年缴费统讣学生对教师