公司部门周工作例会制办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf

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1、部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3

2、、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工

3、程建设任务。第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。水平及时部署安排调整检查内部工作推进公司企业管理的科学化制度化规范化结合公司实际特制定本制度第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式会议要有主题有准备总体目的是交流信息汇报工作统一思想加强门每位员工本周工作计划完成情况未完成的要提前架构好工作方案第四条例会内容包括学习和达公司的有关会议精神及工作要求总结部室本周工作安排部室下周工作本周工作重点难点信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题汇六条部门例会由部门负责人主持召集例会参会人员为本部门全体人员邀请公司分管领导参加第七条每次例会要有专人记录记录在公司统一发放的会议记录本上会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实核查第八条各部门参会人员