公文语序安排的一般方法办公文档往来文书办公文档往来文书.pdf

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1、公文语序安排的一般方法 语序指词语组合的次序。它既反映了 1 定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义，变更 语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语 义但却可改变语言的表达效果。因此，无论从语法的、逻辑 的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。以下 几个例句都存在语序不当：这样的活动乐于使广大农民群众接受。”（乐于”应移 至接受”之前）我院已于 9月 30日召开了表彰先进个人先进集体大会，长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”（其他 应移至学院的”之后，否则将有歧义产生）“5月 3日，我们访问了参加过 54 运动的当年的爱国 老人。”（应将 当年”移

2、至 参加”之前）在公文中正确地安排语序，主要应注意这样几点，1 是 注意尊重语序的习惯性。词中的语素、词组中的词其先后次 序有许多都必须按约定俗成的习惯排列，否则人们就看不 懂，不易接受。如表达方位时，习惯于称 东西南北”就不能 随意变为 西东北南”素质”就不要偏偏说成质素，。2 是注意事理的逻辑次序。这 1次序是客观事物内部性的反映，因而是安排语序的主要依据。3 是注意语序的强制性。语序 既然受语言习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。不 管是谁，要想利用用公文清楚地表意并为人所理解，都必须 服从这种约束，不随意改变语序。4 是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看，语序的强制性中又有

3、1 定的可选 择性，只要不出现语法错误、不改变语义，为追求更佳的表 达效果，也可对词语的位置作 1些调整，如将状语置于主语 之前等。综合上述基本要求，在公文中安排语序时常作如下处 理：1 当要表达的 1组并列概念之间有轻重、主次、强弱之 分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排；而无这 种分别时则按 1定标准（空间分布、音节多少）分门别类排 列。如：党的纪律处分有 5种：警告、严重警告、撤销党内职务 和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。（由轻递重）以决定语义变更语序后语义会产生很大的变化有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果因此无论从语法的逻辑的还是修辞的角度看语

4、序的正确安排都是重要的以下几个例句都存在语序不当这样的活动乐于使广大农民会议其他应移至学院的之后否则将有歧义产生月日我们访问了参加过运动的当年的爱国老人应将当年移至参加之前在公文中正确地安排语序主要应注意这样几点是注意尊重语序的习惯性词中的语素词组中的词其先后次序有许多都必质就不要偏偏说成质素是注意事理的逻辑次序这次序是客观事物内部性的反映因而是安排语序的主要依据是注意语序的强制性语序既然受语言习惯事理逻辑的制约也就具备了强制性不管是谁要想利用用公文清楚地表意并为人所理解玻璃制品厂原党委书记张某 1 伙，几年来大量贪污盗 窃、行贿送礼，其中仅行贿 1 项即达 85000多元”（由重递 轻）“3

5、 个质量管理小组分获 1、2、3等奖，奖金额分别为 5000 元、3000元、1500元。”（由多至少）国库券的面额，分为 I 元、5元、10元、50元、100元 和 1000元 6种。”（由少至多）车间、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职 工活动站等工程，续建量不足 XX%或所需继续投资额不足 X 万元的，经市计委审查批准，可按收尾工程继续施工。”（前 3 项为生产类，后几项为生活福利类，同时兼顾音节的整齐，先双音节词，再 4音节词，最后 8音节词）从以上例句可看出，顺排还是倒排还取决于突出强调哪 1 方面的需要。2 当 1组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动 过程时，1般应按时

6、间顺序排列。如：以决定语义变更语序后语义会产生很大的变化有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果因此无论从语法的逻辑的还是修辞的角度看语序的正确安排都是重要的以下几个例句都存在语序不当这样的活动乐于使广大农民会议其他应移至学院的之后否则将有歧义产生月日我们访问了参加过运动的当年的爱国老人应将当年移至参加之前在公文中正确地安排语序主要应注意这样几点是注意尊重语序的习惯性词中的语素词组中的词其先后次序有许多都必质就不要偏偏说成质素是注意事理的逻辑次序这次序是客观事物内部性的反映因而是安排语序的主要依据是注意语序的强制性语序既然受语言习惯事理逻辑的制约也就具备了强制性不管是谁要想利用用公文

7、清楚地表意并为人所理解该犯从我市（北京市）xx监狱越狱逃跑后，先后流窜 到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。”3 当以 1 组概念表现 1个认识过程时，1般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：这是 1份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人 奋进。”4 当以 1 个语句反映因果关系时，1 般是按先因后果次 序排列，只有需特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再 谈原因。如：因为我们是为人民服务的，所以如果我们有缺点就不怕 别人批评指出。”（先因后果）我们的会议之所以称为协商会议，是因为 3 年前我们曾 和蒋介石国民党 1道开过 1 次政治协商会议。”（先果后因，以强调原因）5 当

8、将语句中的 1些成分提前或后置并不违反语法规 则，并不改变语义而且有利于提高表达效果时，应以此作为 修辞手段。公文中有 1部分定语、状语、谓语可以提前。如:在事故现场，大的、小的、好的、残的，堆放着许多从 以决定语义变更语序后语义会产生很大的变化有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果因此无论从语法的逻辑的还是修辞的角度看语序的正确安排都是重要的以下几个例句都存在语序不当这样的活动乐于使广大农民会议其他应移至学院的之后否则将有歧义产生月日我们访问了参加过运动的当年的爱国老人应将当年移至参加之前在公文中正确地安排语序主要应注意这样几点是注意尊重语序的习惯性词中的语素词组中的词其先后次序

9、有许多都必质就不要偏偏说成质素是注意事理的逻辑次序这次序是客观事物内部性的反映因而是安排语序的主要依据是注意语序的强制性语序既然受语言习惯事理逻辑的制约也就具备了强制性不管是谁要想利用用公文清楚地表意并为人所理解大火中抢救出来的产品。”（定语置于谓语前）$False$在此期间，我们 1定要抓紧落实国务院文件的精神。；（状语置于主语前）这个拿血换来的经验，大家都不要忘记。”（宾语置于 主语之前）同样，1 部分定语、状语也可以后置。如：。在 1个月时间里，他们共抢运救灾粮 1千余吨，加固水 坝 30多座。”（定语后置）们。”（状语后置）由以上 2 例中可见，正确地将句子成分提前或后置，可 以突出或

10、强调语句中的某个意思，给人以更强烈深刻的印 象。6 当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义 时，有时可通过改变语序消除歧义。如：以决定语义变更语序后语义会产生很大的变化有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果因此无论从语法的逻辑的还是修辞的角度看语序的正确安排都是重要的以下几个例句都存在语序不当这样的活动乐于使广大农民会议其他应移至学院的之后否则将有歧义产生月日我们访问了参加过运动的当年的爱国老人应将当年移至参加之前在公文中正确地安排语序主要应注意这样几点是注意尊重语序的习惯性词中的语素词组中的词其先后次序有许多都必质就不要偏偏说成质素是注意事理的逻辑次序这次序是客观事物内部性

11、的反映因而是安排语序的主要依据是注意语序的强制性语序既然受语言习惯事理逻辑的制约也就具备了强制性不管是谁要想利用用公文清楚地表意并为人所理解几个工厂的工人来局里反映了这 1情况。”在这里定语 几个”的修饰对象不明确，因此语句可产生 几种不同的解释，而如果将 几个”置于 工人”之前，歧义就 不存在了。以决定语义变更语序后语义会产生很大的变化有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果因此无论从语法的逻辑的还是修辞的角度看语序的正确安排都是重要的以下几个例句都存在语序不当这样的活动乐于使广大农民会议其他应移至学院的之后否则将有歧义产生月日我们访问了参加过运动的当年的爱国老人应将当年移至参加之前在公文中正确地安排语序主要应注意这样几点是注意尊重语序的习惯性词中的语素词组中的词其先后次序有许多都必质就不要偏偏说成质素是注意事理的逻辑次序这次序是客观事物内部性的反映因而是安排语序的主要依据是注意语序的强制性语序既然受语言习惯事理逻辑的制约也就具备了强制性不管是谁要想利用用公文清楚地表意并为人所理解