学生会纳新策划书办公文档活动策划办公文档活动策划.pdf

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1、学生会纳新策划书 XX年9月、主办方：青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会 2、活动总负责人：主席团 3、活动时间：XX年 9 月 17-18 日 16:00-20:00 4、活动地点：青岛科技大学四方校区小五四广场 5、活动安排（1）前期准备（2）（9月 17日中午前）、设计纳新海报宣传部 主题海报 1 张、学生会简介 1 张、各部简介各 1 张（已 完成）、宿舍楼纳新通知 3 张、各部名称 10 个（kT 板）、展 板2张、啤酒绳 2捆 2、物资筹备秘书处 协助各部负责人联系相关物资，做好准备情况汇报（详 见物资表）3、现场音乐文艺部（17 号中午前）4、PPT 汇总秘书处（17 号中午

2、前给崔 x）5、人员安排 海报设计：祁 x 物资筹备：温 xx 场地申请：刘 x 二）前期宣传（9 月 16 日晚）、宿舍宣传：各部长深入宿舍介绍学生会各部职能，邀 请加入学生会并即时做好问题解答。2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报 3、人员安排 海报张贴：祁 xx 宿舍申请：刘 x 宿舍宣传：5 号楼（负责人：王建保）体育部 23 号楼（负责人：刘 xx、刘 x）督导部、编辑部（1/2 楼）学习部、实践部、礼仪部（5/6/7 楼）25 号楼 宣传部、记者站（1 楼）文艺部、秘书处（2 楼）（3）活动进行、物资到位并布置会场（9 月 17 日 17 点前）负责人：于贝贝 6;00 核查物资（

3、具体见物资表）（1）纳新地点位于小五四北，桌椅南北摆放，纳新成 员东西队列;小五四东北角摆放主题海报，各部介绍海报在 路边拉啤酒绳展示；会场南侧摆放投影仪，展示 PPT,（从报 亭接电源电线）;摆放帐篷，贴各部名称 kT 板;播放音乐暖 场；（6）人员到位准备接纳。2、人员到位 6:00 前各部负责人集合本部工作人员到会场签到（秘书 处于贝贝）分发文件夹、登记表，部署工作。3、现场工作安排（负责人必须安排人员到位）柜台人员：各部自行安排 机动人员：李 x、潘 x 地点青岛科技大学四方校区小五四广场活动安排前期准备月日中午前设计纳新海报宣传部主题海报张学生会简介张各部简介各张已完成宿舍楼纳新通知

4、张各部名称个板展板张啤酒绳捆物资筹备秘书处协助各部负责人联系相关物资做地申请刘二前期宣传月日晚宿舍宣传各部长深入宿舍介绍学生会各部能邀请加入学生会并即时做好问题解答各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报人员安排海报张贴祁宿舍申请刘宿舍宣传号楼负责人王建保体育部号楼负责人刘刘督导责人于贝贝核查物资具体见物资表纳新地点位于小五四北桌椅南北摆放纳新成员东西队列小五四东北角摆放主题海报各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示会场南侧摆放投影仪展示从报亭接电源电线摆放帐篷贴各部名称板播放音乐暖场会场协调：宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x 音响设备：王 x 咨询处讲解：姜 x PPT放映讲解：王x 物资出纳：于 x 现

5、场拍摄：栾 xx（三）活动结束 整理物资、清理会场（根据各部职责安排）所需物资 物资数量负责人协助部门 桌椅 11 王 x 秘书处、体育部、实践部 投影仪、支架、荧幕 1刘x秘书处 笔记本电脑 1 崔 x 展板 2 祁娜宣传部、学习部 文件夹 10 于 x 笔 20 各部自备 海报 5祁 x 宣传部、礼仪部、文艺部 kT 板 10 祁 x 扩音器 2 温 x 啤酒绳 2 捆祁 x 电源、电线、音响 1 刘 x 秘书处、编辑部 登记表 50 于贝贝 透明胶带 2 祁娜 工作证 20 于贝贝 帐篷 3 刘 x 秘书处、体育部、督导部 应急台灯 10*3 各部自备 咨询处 kT 板 1祁 x（五）可

6、能出现的问题、17 日晚上若有阴雨天气，大活举办晚会无法使用，延 期举行 2、18 日天气预报阵雨，转移大活（提前申请）地点青岛科技大学四方校区小五四广场活动安排前期准备月日中午前设计纳新海报宣传部主题海报张学生会简介张各部简介各张已完成宿舍楼纳新通知张各部名称个板展板张啤酒绳捆物资筹备秘书处协助各部负责人联系相关物资做地申请刘二前期宣传月日晚宿舍宣传各部长深入宿舍介绍学生会各部能邀请加入学生会并即时做好问题解答各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报人员安排海报张贴祁宿舍申请刘宿舍宣传号楼负责人王建保体育部号楼负责人刘刘督导责人于贝贝核查物资具体见物资表纳新地点位于小五四北桌椅南北摆放纳新成员东西队

7、列小五四东北角摆放主题海报各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示会场南侧摆放投影仪展示从报亭接电源电线摆放帐篷贴各部名称板播放音乐暖场3、18 日社团联共 37 个社团集体纳新，出现冲突，提早 举行 注意事项、宿舍宣传突出经管学院学生会的重要性以及搬迁的特 殊性，鼓励加入院学生会；2、平衡学生会各部介绍，注意宣传的方法，不得只针 对于本部宣传；3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作；4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。地点青岛科技大学四方校区小五四广场活动安排前期准备月日中午前设计纳新海报宣传部主题海报张学生会简介张各部简介各张已完成宿舍楼纳新通知张各部名称个板展板张啤酒绳捆物资筹备秘书处协助各部负责人联系相关物资做地申请刘二前期宣传月日晚宿舍宣传各部长深入宿舍介绍学生会各部能邀请加入学生会并即时做好问题解答各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报人员安排海报张贴祁宿舍申请刘宿舍宣传号楼负责人王建保体育部号楼负责人刘刘督导责人于贝贝核查物资具体见物资表纳新地点位于小五四北桌椅南北摆放纳新成员东西队列小五四东北角摆放主题海报各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示会场南侧摆放投影仪展示从报亭接电源电线摆放帐篷贴各部名称板播放音乐暖场