项目物资部职责办公文档工作总结 办公文档工作总结 .pdf

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1、物资统计员职责 1、严格执行统计法，坚持实事求是，严肃认真的工作态度，上报的各类物资报表和资料准确、及时、规范。2、负责建立合格供方名录，对供方的评价资料进行归档。3、负责与财务的资金往来结算和核报核销工作。4、负责物资供应总帐、项目部日材料消耗台帐的登记和 项目部成本中心材料费节超汇总表 的汇总工作，并对材料的节超 进行分析。5、负责购进物资报检单的填制，并及时送交试验部门进行复试，保存复试结果（报检单反馈联）。6、负责项目物资供管理工作全过程的内业管理，做到字迹清晰,台帐、报表反映数据准确，原始凭证齐全，各种资料装订整齐，为竣 工决算，索赔补差，提供依据。7、负责三标一体化管理体系资料的收

2、集、整理、归档和上报工 作。&严格执行上级业务部门对物资报表和资料的上报要求，加强 业务学习，不断提高业务水平项目物资部（科）职责 1、遵守国家和当地政府的物资政策及法律、法规。2、根据业主的物资供应方案，做好“统一采购，集中配送”的 物资采购工作，及时上报主要物资申请计划，按招标结果与中标厂商 签定供货合同，在现场进行物资的验收、现场物资信息的反馈，确保 施工生产需要。3、负责物资现场管理、仓储管理及物资节约、修旧利废工作。4、严格物资的限额发料和对物资消耗定额的考核工作。5、执行三标一体化管理体系文件和上级有关物资管理规定，保 持经常性地与上级业务部门沟通，服从上级业务部门的管理和对周转

3、材料及工程闲置和剩余材料的调配。6、负责物资采购、运输、贮存过程中的环境因素和危险源的调 查及评价工作，对重大环境因素和重大危险源制定管理方案。7、建立健全各类台帐、资料，及时、准确、规范地按照上级业 务部门的要求上报各类物资报表和资料。&完成项目部领导交办的各项任务建立合格供方名录对供方的评价资料进行归档负责与财务的资金往来结算和核报核销工作负责物资供应总帐项目部日材料消耗台帐的登记和项目部成本中心材料费节超汇总表的汇总工作并对材料的节超进行分析负责购进物资报检单字迹清晰台帐报表反映数据准确始凭证齐全各种资料装订整齐为竣工决算索赔补差提供依据负责三标一体化管理体系资料的收集整理归档和上报工作

4、严格执行上级业务部门对物资报表和资料的上报要求加强业务学习不断提高业务水的物资采购工作及时上报主要物资申请计划按招标结果与中标厂商签定供货合同在现场进行物资的验收现场物资信息的反馈确保施工生产需要负责物资现场管理仓储管理及物资节约修旧利废工作严格物资的限额发料和对物资消耗定物资主管工作职责 1、执行三标一体化管理体系文件和上级有关物资管理规定，结 合本项目工程实际，制定适合本项目的物资供应管理办法，并认真组 织好实施。2、根据施工组织设计和工程进度的安排，及时编制工程所需物 资用量计划。3、抓好项目部“逐日材料消耗登记制度”的落实工作，有效地 控制项目部的材料消耗。4、负责组织对供方的评价和选

5、择工作，并依据工程物资采购 管理办法组织对工程质量有重要影响和采购量批次较大的物资实行 招标采购。5、抓好项目物资的计划、供应、使用、节约、回收等全过程的 管理，增收节支努力为项目赢得效益。6、保持经常性地与上级业务部门沟通，服从上级业务部门的管 理和对周转材料及工程闲置和剩余材料的调配。7、组织部门人员加强业务学习，钻研业务知识，不断地提高自 身业务素质和管理水平。&教育部门人员遵守国家法律、法规和物资政策纪律，爱岗敬 业，廉洁自律。建立合格供方名录对供方的评价资料进行归档负责与财务的资金往来结算和核报核销工作负责物资供应总帐项目部日材料消耗台帐的登记和项目部成本中心材料费节超汇总表的汇总工

6、作并对材料的节超进行分析负责购进物资报检单字迹清晰台帐报表反映数据准确始凭证齐全各种资料装订整齐为竣工决算索赔补差提供依据负责三标一体化管理体系资料的收集整理归档和上报工作严格执行上级业务部门对物资报表和资料的上报要求加强业务学习不断提高业务水的物资采购工作及时上报主要物资申请计划按招标结果与中标厂商签定供货合同在现场进行物资的验收现场物资信息的反馈确保施工生产需要负责物资现场管理仓储管理及物资节约修旧利废工作严格物资的限额发料和对物资消耗定物资米购员职责 1、严格执行物资采购计划，根据工程所需物资的名称、规格、数量把握市场信息，做到“三比一算”“四快”“五勤”“五不购”，坚 持少环节、多渠道

7、、低费用、高质量的原则。2、负责对供方进行资格调查，填写供方调查评价（重新评价）表，搜集供方的评价资料，参与供方的选择与评价工作。3、认真执行工程物资采购管理办法，根据物资采购批次量的 大小和对工程质量的影响程度分别实行招标、竞价和询价采购，负责 招标文件的编制。4、物资到货时，及时将样品交给试验部门进行检验，对不合格 品按不合格品控制程序进行处理。5、对列入合格供方名录的供方，当发生质量不合格或严重 违反合同的情况，负责停止该供方的供货资格，A类物资的供方上报 到公司设备物资部，从合格供方名录中除名。6、直接运货到工地的物资，负责办理移交手续，并根据产品 标识和可追溯性控制规定对物资进行标识

8、。7、遵守国家的法律、法规、和物资政策纪律，爱岗敬业，廉洁 自律。建立合格供方名录对供方的评价资料进行归档负责与财务的资金往来结算和核报核销工作负责物资供应总帐项目部日材料消耗台帐的登记和项目部成本中心材料费节超汇总表的汇总工作并对材料的节超进行分析负责购进物资报检单字迹清晰台帐报表反映数据准确始凭证齐全各种资料装订整齐为竣工决算索赔补差提供依据负责三标一体化管理体系资料的收集整理归档和上报工作严格执行上级业务部门对物资报表和资料的上报要求加强业务学习不断提高业务水的物资采购工作及时上报主要物资申请计划按招标结果与中标厂商签定供货合同在现场进行物资的验收现场物资信息的反馈确保施工生产需要负责物

9、资现场管理仓储管理及物资节约修旧利废工作严格物资的限额发料和对物资消耗定物资保管员职责 1 加强技术和业务知识的学习，严格执行仓库管理制度。2、严格验收入库手续，根据材料的名称、规格、型号及技 术附件等资料认真清点核对，填写入库验收单。3、根据物资特性，分类分区存放，合理苫垫，并按照产 标识和可追溯性控制规定做好标识，对顾客财产要标注“顾客 财产”字样。4、严格出库手续，出库物资凭证齐全，并坚持先进的原则，数量准确，质量完好。5、定期盘点，保持帐、卡、物相一致。6、不定期地对库内物资进行质量、数量状态检查，发现过 期、失效、变质物资及时交相关部门处理。7、加强维护，消防器材经常性地检查，保证其

10、使用时的良 好性；贮存过程中的各种危险、危害因素进行严格控制。枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯 建立合格供方名录对供方的评价资料进行归档负责与财务的资金往来结算和核报核销工作负责物资供应总帐项目部日材料消耗台帐的登记和项目部成本中心材料费节超汇总表的汇总工作并对材料的节超进行分析负责购进物资报检单字迹清晰台帐报表反映数据准确始凭证齐全各种资料装订整齐为竣工决算索赔补差提供依据负责三标一体化管理体系资料的收集整理归档和上报工作严格执行上级业务部门对物资报表和资料的上报要求加强业务学习不断提高业务水的物资采购工作及时上报主要物资申请计划按招标结果与中标厂商签定供货合同在现场进行物资的验收现场物资信息的反馈确保施工生产需要负责物资现场管理仓储管理及物资节约修旧利废工作严格物资的限额发料和对物资消耗定