项目管理会议议程办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf

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1、精心整理 精心整理 项目管理“七表一会”会议议程 一、会议时间 开工动员会的时间由各分公司确定时间，至少提前一天以会议通知单（QHSE部领取）的形式（书面签字）告知各相关部门，张贴公布告知。（分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后，才能召开本次动员会）二、会议地点 公司二楼大会议室（分公司提前与公司办公室结合预订）、修复技术部。三、参加人员 1、公司相关职能部门：财务部、QHSE 部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。3、项目部全体员工（包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机）。四、会议主持人 由分公司副经理主持（如果分公司副

2、经理因事不能参加则又分公司工程部长主持）分公司经理副经理都不能参加会议时，会议推迟召开。五、议程 1、由项目经理点名（没有特殊情况不允许缺席）并汇报项目部人员分工情况（表一、开会前一天张贴公布）。2、项目经理介绍工程概况：依据管道现场勘察表工程名称施工地点出发及开工时间吃住安排上那些设备车辆工程特点（施工环境、作业环境）工作量工作内容施工计划（具体书面施工组织方案书面表二）工期质量安全风险控制点及控制措施（书面表三）3、项目部管理人员表态发言（是否做好准备工作：是否熟知本岗位的职责，怎样做好本职工作）安全员（要求：工作一年以上，至少参加过两个以上同类项目）技术员出纳材料员班长（每人 3 分钟，

3、共 15 分钟）4、公司各职能部门发言（询问。提问、建议、要求，每人 4 分钟共 20 分钟。讲：本工程的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点）：项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录（一会表格内）精心整理 精心整理 5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。6、分公司领导、职能部门领导发言。六、会议要求时间控制在 1 个小时内 1、开会前，本项目的项目经理要熟知现场情况，并与 QHSE 部结合制定出切实符合本项目的施工组织方案（表二）、质量安全风险点、控制点、措施（表三），上交 QHSE 部备案。此风险预案绝不能草草了事，内容要合理详实。2、“项目开工动员会议签到表”人员进入会议室

4、要随手签到由项目经理负责监督。3、“HSE承诺书”跟“项目经理安全承诺书”会前各分公司召开会议时签名，会后交 QHSE 部。4、“项目开工意见汇总表”会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实情况。七、总结 1、项目开工后，班长或技术员要书写“项目施工日志”。项目完工后回公司后交分公司生产负责人。2、项目完工回来后，项目经理要书写项目施工总结（人员、设备、财务、成本、物资管理，整体施工情况进行分析、总结并指出建议）一周内交 QHSE 部。八、控制措施 开会时没有安全风险预案的扣 3 分，特殊情况下，安全风险预案在开工后五个工作日内未传回 QHSE部的项目考核扣 10 分，项目完工回公

5、司后一周内没有上交项目施工总结的扣 10 分。项目相关管理人员未落实或不符合要求的扣 5 分。开会时未按照此流程的扣 5 分。单部领取的形式书面签字告知各相关部门张贴公布告知分公司项目经理部在做好一切前期准备工作后才能召开本次动员会二会议地点公司二楼大会议室分公司提前与公司办公室结合预订修复技术部三参加人员公司相关职能部门财务包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机四会议主持人由分公司副经理主持如果分公司副经理因事能参加则又分公司工程部长主持分公司经理副经理都能参加会议时会议推迟召开五议程由项目经理点名没有特殊情况允许缺席并汇发及开工时间吃住安排上那些设备车辆工程特点施工环境作业环境工作量工作内容施工计划具体书面施工组织方案书面表二工期质量安全风险控制点及控制措施书面表三项目部管理人员表态发言是否做好准备工作是否熟知本岗位的