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1、项目计划书范文 ERP 系统项目计划书 ERP 系统项目计划书 编写项目计划前必须考虑以下几个方面:1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批 准(合法性问题)。2、拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及 如何管理。这里需要细分为:范围计划 费用计划 进度计划 质量计划 人力资源计划和组织计划 沟通计划 采购计划 风险计划 下面的内容将是对这些资料的详细说明。3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。4、项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得 出报告或结果的几个部份)。5、项目费用估算 6、计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可 以对项目进行控制。7、测量和
2、时间控制进度和费用开支标准。&项目进展的里程碑。9、人员安排计划。10、业绩考核和评价制度。11、项目的主要风险。包括制约因素和假设前提,以及 对风险的预防措施。12、未解决(不能解决)或不能决定的某些问题。(如网 站上说的,ERP 不能做什么)附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要 求说明(软件/硬件)、系统设计说明(自行开发)ERP 系统项目实施计划 一、公司简介 这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已 有的宣传资料。二、该项目的许可说明。由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由 谁负责。做事之前先正名。三、项目的实施规划 1、总纲 项目由谁决定由谁批准合法性问
3、题拟采用的项目管理方法包括由谁负责管理以及如何管理这里需要细分为范围计划费用计划进度计划质量计划人力资源计划和组织计划沟通计划采购计划风险计划下面的内容将是对这些资料的详细说果的几个部份项目费用估算计划开始日期和责任的分派详细程度必须保证可以对项目进行控制测量和时间控制进度和费用开支标准项目进展的里程碑人员安排计划业绩考核和评价制度项目的主要风险包括制约因素和假设前提以及对品规格说明技术要求说明软件硬件系统设计说明自行开发系统项目实施计划一公司简介这里主要介绍公司的基本情况该段落一抄袭公司已有的宣传资料二该项目的许可说明由公司什么机构在什么时间决定干什么由谁批核由谁负责做公司计划通过 ERP
4、加强哪几个方面的工作,加强这方面 工作的目的是什 么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可 就(我会为你默哀!)。2、项目实施的范围 公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门 的BOM 管理、生产物料部门的 MRP 等等,在这里需要详细 列出(可以参考我在 BBS 中贴出的那份文件,再结合你们的 具体工作)。3、项目的费用计划 公司目前的软硬件情况如何,上 ERP 系统以后,明弹可 以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也 需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以 了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这
5、也是一笔 投资。公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的 要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB 软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按 10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费 用的 10%15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部 的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周 备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。项目由谁决定由谁批准合法性问题拟采用的项目管理方法包括由谁负责管理以及如何管理这里需要细分为范围计划费用计划进度计划质量计划人力资源计划和组织计划沟通计划采购
6、计划风险计划下面的内容将是对这些资料的详细说果的几个部份项目费用估算计划开始日期和责任的分派详细程度必须保证可以对项目进行控制测量和时间控制进度和费用开支标准项目进展的里程碑人员安排计划业绩考核和评价制度项目的主要风险包括制约因素和假设前提以及对品规格说明技术要求说明软件硬件系统设计说明自行开发系统项目实施计划一公司简介这里主要介绍公司的基本情况该段落一抄袭公司已有的宣传资料二该项目的许可说明由公司什么机构在什么时间决定干什么由谁批核由谁负责做4、进度计划 公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里 程碑/报告是什么)。该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商
7、等等)。A、项目选型阶段 a、初步选型阶段(十数家)在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在 BBS 中贴出的文件)该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应 商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款 等等,并将其编制成册。b、精细选型阶段(三至四家)精选的公司 ERP 系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。在这里要提出:考虑到公司已实施了 RF-MIS,在挑选 软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必 须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险 计划的一部份)。c、项目确认阶段(一至两家)确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项
8、目项目 计划交老总批核。B、项目调研阶段 承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商 来进行市场项目由谁决定由谁批准合法性问题拟采用的项目管理方法包括由谁负责管理以及如何管理这里需要细分为范围计划费用计划进度计划质量计划人力资源计划和组织计划沟通计划采购计划风险计划下面的内容将是对这些资料的详细说果的几个部份项目费用估算计划开始日期和责任的分派详细程度必须保证可以对项目进行控制测量和时间控制进度和费用开支标准项目进展的里程碑人员安排计划业绩考核和评价制度项目的主要风险包括制约因素和假设前提以及对品规格说明技术要求说明软件硬件系统设计说明自行开发系统项目实施计划一公司简介这里主要介绍公司的
9、基本情况该段落一抄袭公司已有的宣传资料二该项目的许可说明由公司什么机构在什么时间决定干什么由谁批核由谁负责做调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪 个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报 告需要多长时间(两个礼拜)。承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流 程、目前存在的问题及分析对策、如何通过 ERP 系统达到加 强管理的目标等等)C、合同谈判期 需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一 般为一周时间)合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条 件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分 比、试用付百分比、验收完成付百分比)需要注明的是,这 里只
10、是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一 个大概的付款方式-需要保障老板的权益)D、项目培训期 计划 ERP 实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三 天,另集中培训两周。应该由部门什么人参加,培训的内 容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为 KEY USER)、培训的结果是什么、如何考评结果。这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目 实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协 议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予 奖励(预算外费用)。培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以 评价,并作为支付培训费用的依据。E、项目试用期 项目由谁决定
11、由谁批准合法性问题拟采用的项目管理方法包括由谁负责管理以及如何管理这里需要细分为范围计划费用计划进度计划质量计划人力资源计划和组织计划沟通计划采购计划风险计划下面的内容将是对这些资料的详细说果的几个部份项目费用估算计划开始日期和责任的分派详细程度必须保证可以对项目进行控制测量和时间控制进度和费用开支标准项目进展的里程碑人员安排计划业绩考核和评价制度项目的主要风险包括制约因素和假设前提以及对品规格说明技术要求说明软件硬件系统设计说明自行开发系统项目实施计划一公司简介这里主要介绍公司的基本情况该段落一抄袭公司已有的宣传资料二该项目的许可说明由公司什么机构在什么时间决定干什么由谁批核由谁负责做项目试
12、用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件 公司有专人给予指导(一人),试用期过短用户难以体会系统 中存在的问题-肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准 确率要按 50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班 减少率具体如何自己考虑。不 过千万注意:不要定得太高!!!)。该期间必须由 KEY USER 编写本部门的 ERP 实施运作 流程(操作手册),同时需要由 KEY USER 对本部门的 ERP 项目进行具体验收。F、正常使用期 目前有两种方式由旧系统切换到新系统。a、一次性切换。b、并行后逐步切换 项目计划中应该明确两种切换方式的优
13、点和缺点,并建 议米用哪种方式切换。从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过 程为 XXX 天(至少 150天,否则)合计:从选型到系统正常运行需要 XXX 天,预计总费 用 XXX 万。四、项目的风险规避和质量保证 目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作),实 施 ERP 可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时 应该如何避免。项目由谁决定由谁批准合法性问题拟采用的项目管理方法包括由谁负责管理以及如何管理这里需要细分为范围计划费用计划进度计划质量计划人力资源计划和组织计划沟通计划采购计划风险计划下面的内容将是对这些资料的详细说果的几个部份项目费用估算计划开始日期和责任的分
14、派详细程度必须保证可以对项目进行控制测量和时间控制进度和费用开支标准项目进展的里程碑人员安排计划业绩考核和评价制度项目的主要风险包括制约因素和假设前提以及对品规格说明技术要求说明软件硬件系统设计说明自行开发系统项目实施计划一公司简介这里主要介绍公司的基本情况该段落一抄袭公司已有的宣传资料二该项目的许可说明由公司什么机构在什么时间决定干什么由谁批核由谁负责做实施 ERP 系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有 任何意见,就让顾问公司来提)对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需 要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库 存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财
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