会议筹备方案的题目办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf

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1、会议筹备方案的题目 会议筹备方案的题目 宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款 新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体 负责会议筹备等会议前期准备工作。训练目标：能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹 备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司 XX新产品推介会议筹备方案 一、前吞 说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称 宏利总公司长沙分公司 XX新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的

2、程序化（表格）七、会议日程 将会议的.全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几 天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以 简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目一一文件资料费、邮电通讯费、会议场 所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙 食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其 它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。审核的方式一一将部分费用的细目表一并上交

3、；对经费把关。十、落款 制发部门、日期 具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文木 今业公司长沙分公司 TMD 型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应 90 后月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内容宏利总司新产品推介会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结构句式概括说明两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安

4、排在会期几天的各单元如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议消费群体 TMD 型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举 办 TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司 TMD 型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：2015 年 11 月 11 日一 12 日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人

5、员为全国各地分销商（经销商和代理商）共 180 人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读 2015 年优秀 销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及 客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内容宏利总司新产品推介

6、会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结构句式概括说明两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安排在会期几天的各单元如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议7、现场签订合同 六、会议日程 详见附表 1：今业公司长沙分公司 TMD 型手机推介会日程安排 七、会议筹备分工（一）会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责：1、制发会议通知；2、准备会议文件：领

7、导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀 销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品 发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。（二）后勤接待组 小组负责人：刘梅 小组成员：周平何元 职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件 发放。月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内容宏利总司新产

8、品推介会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结构句式概括说明两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安排在会期几天的各单元如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。（三）宣传保卫组 小组负责人：李巧 小组成员：

9、陈雄 职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者岀席 3、做好会间的安全保卫工作 4、清理会场，保管可再次使用的会议用品 九、经费预算 详见附表 2：会议经费预算明细表 今业科技发展有限公司长沙分公司办公室二年十一月一 日 附表一：附表二 会议筹备方案 2016-12-1611:17#2 楼 月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内容宏利总司新产品推介会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结

10、构句式概括说明两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安排在会期几天的各单元如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议益通科技有限公司决定于 2011 年 1 月 18 日召开 2015 年先进集 体和先进工作者总结表彰大会。有各分公司经理、总公司各部门经理 及职工代表共 120 人参加。大会由刘刚副总经理主持，李明总经理作 报告，获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理

11、及先进个人代表陈 林在会上发言，还有颁奖、文艺演出、上级领导致贺词等环节。请根据以上材料写一份。本题采用仿真式做答，根据需要，如果 有材料中未提及的内容，可以拓展。要求内容完整并具有可操作性、语言得体。如有表单，必须附后。益通科技有限公司先进集体表彰大 会（筹备方案）一、会议主题：为促进公司发展，提高员工积极性，特召开此次 先进集体和先进工作者总结表彰大会。二、会议时间：拟定于 2011 年 1 月 8 日下午 2：30 三、会议地点：XXX 大酒店宴会厅 四、与会人员：各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共 120 人 五、其他人员：督导 1 名、文艺演出主持人 2 名、礼仪 5 名、摄

12、 像师 1 名、音控 1 名、灯光 1 名 六、会议流程：会议由刘刚副总经理主持 1、刘刚副总经理介绍大会流程 2、上级领导致贺词 3、李明总经理作报告 4、获奖代表销售部蔡胜经理发言获奖代表生产部陈响经理发月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内容宏利总司新产品推介会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结构句式概括说明两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安排在会期几天的各单元

13、如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议言 先进个人代表陈林在会上发言 5、文艺演出 6、全体人员就餐 七、会议筹备分工（一）会务组（具体工作由小组负责人详细安排）小组负责人：公司行政经理 小组成员：公司行政人员 职责：1、制发会议通知 2、准备会议文件：领导（公司上级领导、李明总经理）致辞，表 彰人员名单、文艺晚会节目单 3、制发会议证件：来宾证、工作人员证（二）后勤接待组（具体工作由小组负责人详细安排）小组负责人：公司

14、办公室主任 小组成员：公司办公室成员 职责：1、报到时签到、会议工作证件、演出节目单发放 2、联系酒店工作人员、负责全体人员就餐 会议筹备方案样木 2016-12-169:16|#3 楼 一、会议名称 XXXX 二、会议时间 XX年 XX月 XX日下午（上午）X:XX 月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内容宏利总司新产品推介会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结构句式概括说明两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日

15、程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安排在会期几天的各单元如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议三、会议地点 XXXX 四、参加人员 1、市领导：月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内容宏利总司新产品推介会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结构句式概括说明

16、两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安排在会期几天的各单元如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议XXX（姓名）XXX（姓名）XXXX（职 2、XXXXXXXXXx；3、XXXXXXXXXX；4、XXXXXXXXXXo 1 共计 XX人。五、会议议程 1、XXXXXXX 2、XXXXXXX 3、XXXXXXX 六、任务分工 1、XXX：负责 XXX。2、XXX：负

17、责 XXX。3、XXX：负责 XXX。4、XXX：负责 XXX。会议筹备方案 2016-12-1612:56#4 楼 为充分发挥职工们的聪明才智，积众智，合众力，为恒达发展出 谋划策、献计献策，2012 年 11 月 10 日至 12 日集团全体职工在总公 司俱乐部召开第六届职工代表大会，讨论 2012 年集团发展战略、发 展大计，为确保职代会顺利召开，制订职代会会务实施方案，具体如 下：一、会议时间 月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内

18、容宏利总司新产品推介会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结构句式概括说明两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安排在会期几天的各单元如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议2012 年 11 月 10 日一 12 日 二、会议地点 总公司俱乐部 三、与会者 出席会议的代表共 80 人，党委书记明磊，主管工会工作的李向 明书记及其他相关工作人员等等。四、会议形

19、式与安排 会议的形式是大会与小会相结合。开幕式与闭幕式是大会，讨论 分大会与小会两种形式，小会是分小组讨论，小会上要选出代表就下 届的工会工作在大会上发言。五、会议主题 总结上届工会委员会的工作，选举产生下届工会委员会，并研究 在任职期内，如何根据新形势、新任务开展工会工作。六、会议议程 1、由主持人宣布会议开始，开幕式由党委书记明磊讲话。2、上届工会委员会会长总结工作。3、选举产生下届工会委员会，并研究在任职期内，如何根据新 形势、新任务开展工会工作。4、闭幕式由主管工会工作的李向明书记讲话。七、会议 H程 八、经费预算 恒达商业集团行政助理李光 2012 年 10 月 28 FI 月长沙分公司拟召开新产品推介会分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作训练目标能拟写出内容齐备结构完整考量周全可操作性强的会议筹备方案含议程表日程表经费预算等内容会议筹备方案的写作结构和内容宏利总司新产品推介会议三会议召开的时间地点自拟四会议主题用动宾结构句式概括说明两句五会议规模人数六会议议程会议议题的程序化表格七会议日程将会议的全部内容包括参观和文娱活动分解安排在会期几天的各单元如分上午下午待组宣传组后勤组保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人九会议经费预算会议经费开支的主要项目一一文件资料费邮电通讯费会议场所租用费会议办公费会议宣传交际费会议住宿补贴费会议食补贴会议交通费会议