会议承办合同法律劳动法法律劳动法.pdf

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1、会议承办合同 合同编号:甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称 甲方”注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：乙方：（以下简称乙方”注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：开户银行：账户：甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之 _ 议事宜达成如下协 议，以资双方共同遵守。甲方主办的 _ 议交由乙方承办。会议地点为 _ 会议时间 _ 年 _ 月 _ 日至 _ 年 月 _ 日。主会场是 _ 第二条乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待 乙方提供 _ 礼仪，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引 导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待

2、台（乙方负责设立），乙方提供 _ 工作人员协助甲方会务组人员进行代表签 到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编 制会议名录。礼仪工作时间为 月 日 时至 月 日 时，下榻酒店接 待人员工作时间为 月 日 时至 月 _ 日 _ 时，乙方提供一条 接待热线电话。2、会议名录制作要求为：开本 _，_ 色印刷，内文纸张为 _ 纸封面为 _，制作 _ ，单价为 _ 交货时间为 _ 月 _ 日前。会议名录资料要求在 _ 月 _ 日前以 _ 式上传给 _ 站。3、会议发言材料制作：开本 _，_ 色印刷，内文纸张为 _ 纸封面为 _，制作 _ ，单价为 _ 交货时间为 _ 月

3、 _ 日前。4、会议交通 根据实际需要，乙方须于_月 日时至 _ 月日时安排辆 空调巴士至 场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方 式，安排与会代表前往下榻酒店。5、会场布置 乙方应在月 _ 日前预订 _ 场，并于月_ 日_点前按甲方要求完成布置：（1）主席台 要求鲜花 盆，色地毯，绒布主持台，主席台设 席位，背景为 _ 料，系电话乙方以下简称乙方注册地址法定代表人公司负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之议事宜达成如下协议以资双方共同遵守甲方主办的议交由乙方承办会议地点为会议时间年月日至年月日主方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接

4、待台乙方负责设立乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟定告知代表会议注意事项编制会议名录礼仪工作时间开本色印刷内文纸张为纸封面为制作单价为交货时间为月日前会议名录资料要求在月日前以式上传给站会议发言材料制作开本色印刷内文纸张为纸封面为制作单价为交货时间为月日前会议交通根据实际需要乙方须月日时至月日时安投影帘要求 _ 投影仪要求 _，配 备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配 备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第 三方提

5、供），当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支 持包含在会场租赁成本中。（2）乙方必须于_月_日 点前完成会场布置一一 U型、课堂式、围桌型 等供选择，安排席位不少于个，其中前排布置需要 _，各排间距 不得小于 _ 厘米；在会场安排固定摄影点 _ 个，需要提供饮水机 _ 台，提供小型会晤室 _，会晤室摆设桌椅不得少于。会场悬挂横幅 _ 条，内容为 _ 会场内/外提供资料/样品 展示台 _。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币 _ 元。6、餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 _ 酒店 _ 餐厅。早餐餐标为_元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为_元/人，早餐、正餐食 物见

6、附件（菜谱）。会议提供的餐饮包含酒水），时间是一月日餐至_月 日 止。会议人员凭 件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告 知甲方与会人员。餐饮费用总计为：人民币 _ 元。7、会议秩序维持 为保证会议正常举行，双方确认 _月日至月日 _ 会 议室设立位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核 查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭 _ 件进入。此项服务为免 费。&返程票务服务及站场接送 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代 理服务（在签系电话乙方以下简称乙方注册地址法定代表人公司

7、负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之议事宜达成如下协议以资双方共同遵守甲方主办的议交由乙方承办会议地点为会议时间年月日至年月日主方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟定告知代表会议注意事项编制会议名录礼仪工作时间开本色印刷内文纸张为纸封面为制作单价为交货时间为月日前会议名录资料要求在月日前以式上传给站会议发言材料制作开本色印刷内文纸张为纸封面为制作单价为交货时间为月日前会议交通根据实际需要乙方须月日时至月日时安到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为

8、 _ 月日时至 月日时）。交通费用总计为：人民币 _。第三条住宿安排 双方确认，甲方预订客房数共计 _ 间，其中 _ 店 _ 标 准间 _ 间（_ 元/间）。所有用房时间为 一月日至_月日时。超过_月日时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。住宿费用总计为：人民币 _ 。第四条变更 1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定 期限前 _ 抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在 _ 个工作日内以书面方式 回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成 一致。2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。不可抗

9、力是指不能预 见、不能避免且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地 震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件。发生不可抗力事件后，乙方应该在第一 时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于本协议约定的标准。3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导 致的预期损失。第五条服务费用及结算 双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：1、住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。全部合同费用总计人民币（大写）_ （小写 RMB _ ）。2、双方确认，所有服务费用在 月 日前由甲乙双方核算认可，甲 方将在双方核算认可且收

10、到乙方出具的全额正式发票后 5 个工作日内，通过银 行转帐的方式向乙方支付款项。因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付 款的，甲方不承担延迟付款的责任。系电话乙方以下简称乙方注册地址法定代表人公司负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之议事宜达成如下协议以资双方共同遵守甲方主办的议交由乙方承办会议地点为会议时间年月日至年月日主方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟定告知代表会议注意事项编制会议名录礼仪工作时间开本色印刷内文纸张为纸封面为制作单价为交货

11、时间为月日前会议名录资料要求在月日前以式上传给站会议发言材料制作开本色印刷内文纸张为纸封面为制作单价为交货时间为月日前会议交通根据实际需要乙方须月日时至月日时安第六条违约责任 1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任：因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损 失的；因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的；乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。如果出现上述（1）或（3）中任一情况的，乙方应向甲方赔偿 _；如果出现上述（2）中的情形的，乙方应向甲方赔偿因此给甲方带来的一切 损失。2、甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的，应承担赔偿责任。第七条争议解决 凡因

12、本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解 决。如不能通过协商 解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他 1、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，达成书面补充协议。书面 补充协议与本合同具有同等法律效力。2、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经甲乙双方签字盖章后生效。甲方：利宝保险有限公司山东分公司（公章）乙方:（公章）授权代表（签字）：字）:年月_日 _ 年月_日 授权代表（签 系电话乙方以下简称乙方注册地址法定代表人公司负责人联系人联系电话开户银行账户甲乙双方经友好协商就乙方承办甲方之议事宜达成如下协议以资双方共同遵守甲方主办的议交由乙方承办会议地点为会议时间年月日至年月日主方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台乙方负责设立乙方提供工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到房间安排发放会议指南甲乙双方共同拟定告知代表会议注意事项编制会议名录礼仪工作时间开本色印刷内文纸张为纸封面为制作单价为交货时间为月日前会议名录资料要求在月日前以式上传给站会议发言材料制作开本色印刷内文纸张为纸封面为制作单价为交货时间为月日前会议交通根据实际需要乙方须月日时至月日时安