会议场地租赁注意事项办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf

《会议场地租赁注意事项办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议场地租赁注意事项办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会议场地租赁注意事项 会议场地租赁注意事项 一、会议场地租赁的基木项 会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议 场地租赁的基木项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要 求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。二、会议场地租赁的附属要求 在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢？会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致 范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。三、会议场地租赁的价格 价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素,但是在会议场地的租赁

2、中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计 价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约 为半天。有的洒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会 场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单 位明晰之后那就是场地供应商所给了的搭建时间，一场会议的布置 需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢？所以只有在 综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是 不是己经招到比较中意的场地啦。四、会议场地租赁合同 在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学 问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也

3、要写清。包括酒店承诺给子的 服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注 明某一层而的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到 对口的人。会议场地租赁注意事项 篇2 又到了年底快开年会的时候了，很多公司的行政人力部门开始准 备今年的年会，公司在确定场地的.时候会根据自己的需要，有的公 司喜欢华丽的场地，有的公司喜欢经济实用的场地，有的公司喜欢 设施齐全的场地，所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。公 司规模小的就想找一个小一点的场地，公司规模大的，在选择场地 的时候要求也会增加，会考虑场地的位置，场地的租赁价格，场地 的布局是否能满足公司的需要。所以场地网总结了历年来公司

4、租赁 场地的经验，给今年负责年会的朋友们分享一下。首先，租赁年会场地要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天,属于一边开会一边员工度假的心态，那么可以考虑当地的度假村，或者温泉酒店。但是要离公司远一点，让员工在一个轻松的气氛下 参加完整个年会。如果年会只有一两天，以公司业务为主，那么租 赁场地要考虑公司附近了，要选择员工比较熟悉的场地，这样开会 的时候就会顺利多了。确定好了年会场地的远近，就要考虑有多少人会参加年会，根据 参加年会的人数来确定租赁多大的场地，如果租赁的会场太大，但 是参加的人数太少，在年会的时候空下的座位就会很多，公司人员 松松散散的坐在位置上，给参与开会的人一种很冷清的感觉。如

5、果 租赁的会场太小，但是参与年会的人数很多，很多参会人员挤在一 起，不仅没有开年会的气氛，而且还会显得公司小气，影响年会的 效果。其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全，如果是空荡荡的会议 室，什么设备都没有，这样开年会的公司还要着手准备音响，电话,座椅，反而增加了不必要的投入，因为年会每年只开一次，很多设 备买了也不会经常用，反而带来很多不方便的地方，所以年会场地 一定要设施齐全。最后要注意的是租赁年会场地时要查看周围有没有停车位置，因 为参加年会的人员又公司的管理层，有的是公司的代理商和客户，公司的员工。很多人员都是开车去场地，如果场地附近没有停车位 置，就会带的基本项也是会议场地租赁的基木

6、项只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地二会议场地租赁的附属要求在确认了大致可满足会议要求的会场资源后那就要开始筛选了那么大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被掉了三会议场地租赁的价格价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素但是在会议场地的租赁中一定要注意价格的范畴及单位按场计价和按天计价有本质的区一计算是包含了上午下午以及晚上计价单位明晰之后那就是场地供应商所给了的搭建时间一场会议的布置需要时间而布置的时间是否免费收费又收多少呢所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦是不是来不小的麻烦，所以一定要

7、注意场地附近有没有停车的 位置。的基本项也是会议场地租赁的基木项只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地二会议场地租赁的附属要求在确认了大致可满足会议要求的会场资源后那就要开始筛选了那么大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被掉了三会议场地租赁的价格价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素但是在会议场地的租赁中一定要注意价格的范畴及单位按场计价和按天计价有本质的区一计算是包含了上午下午以及晚上计价单位明晰之后那就是场地供应商所给了的搭建时间一场会议的布置需要时间而布置的时间是否免费收费又收多少呢所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦是不是