供应商管理程序1人力资源管理学资料人力资源管理学资料.pdf
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1、精心整理 XXX 电器有限公司 LQ/QP009-2009 供应商管理程序 1、目的 加强供应商管理过程的控制,确保新开发的供应商的供货能力能够满足要求,为开发新供应商和对合格供应商进行复评作业提供指导。2、适用范围 适用于原物料供应商开发和复评管理过程。3、名词定义 3.1、合格供应商:经过我司评估,具备向立奇公司供货资格的物料生产商和经销商。4、流程 5、执行方式 5.1、候选供应商调查 采购员应通过互联网、电话、报纸、电视等媒体寻找合适的材料供应商,以不断提高原材料的配套供应能力;5.1.2、采购员应通过电话、传真及走访等方式了解并收集相关资料,要求供应商填报供应商调查表LQ/QP009
2、-01。5.2、初评 采购部长应根据调查收集的资料对候选供应商进行行初步评估;5.3、送样 精心整理 初评合格的供应商应按照采购部的要求及时送样,送样时应同时提交样品的检验报告、图纸、规格书、材质报告;有 ROHS 指令要求的产品,供应商还应提交有害物质的含量测试报告。5.4、样品认定 5.4.1、采购员收到样品后应填写样品认定报告LQ/QP009-02通知品质部 IQC;5.4.2、IQC应按照图纸和规格书的要求对样品进行检验和验证并将结果填写在样品认定报告LQ/QP009-02上;5.4.3、采购部应组织技术部主管工程师及品质部质量工程师对样品进行认定;5.5、小批量供货 5.5.1、采购
3、部可以向样品认定合格的供应商小批量订货,订货作业应符合采购控制程序LQ/QP017-2009的规定;供应商应在送货单和产品标识上注明“小批量”字样,以便跟踪控制;5.5.3、有 ROHS 指令要求的产品,供应商应同步提交产品的产品中不使用有害化学物质的保证书LQ/QP009-03;5.6、验收 5.6.1、品质部 IQC和原材料库按照 原材料验收控制程序 LQ/QP016-2009的规定执行验收入库,IQC应随机抽样送 FREROHS 符合性测试中心进行有害物质含量测试。5.7、小批量试生产 5.7.1、采购部应开立小批量试产认定表LQ/QP009-04通知相应的制造部组织试用;劣的目的公司现
4、推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结精心整理
5、 5.7.2、制造部应对小批量试用的原物料进行跟踪管理,并将使用情况和建议填写在小批量试产认定表LQ/QP009-04上返回采购部。5.8、供应商评定 5.8.1、采购部应组织品质部、技术部、生产部根据供应商的资料和样品认定报告及试产情况及对供应商进行认定,认定情况及结果填写在合格供应商评定表LQ/QP009-05上;5.8.2、采购部应协同品质部对供应商 ROHS 体系进行现场审核,对供应商ROHS 风险控制水平作出评估认定,对风险高的供应商应予以淘汰,现场评估由具有 ROHS 体系内审员资格的人员担任,检查表参考内审检查表 ROHS体系部分。5.8.3、提供 A类原物料的供应商,品质部和技
6、术部认为必要时,采购部应安排对供应商 QMS进行现场检查,根据现场检查的结果进行评定,检查情况及评定结论记录在供应商现场检查表LQ/QP009-06上;5.8.4、适当时,采购部协同行政部对供应商进行社会责任评估;5.8.5、供应商根据评定情况分为 A、B、C、D四个等级,评定为 D的供应商则作为不合格供应商淘汰。5.9、列为合格供应商 经评定为 A、B、C级的供应商,采购部应列入合格供应商名录LQ/QP009-08,并根据 A级优先,B级次之,C级备用的原则适当分配订单额度。5.10、供应商复评 合格供应商符合下列条件之一时应接受我司的复评:评定一年以后;劣的目的公司现推行年度年终考评通过本
7、次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结精心整理 连续供货 3 批质量
8、不合格且纠正措施无效者;复评方法:交验批次不合格率+交验逾期率 x(交验批次不合格率+交验逾期率)=不合格批数+逾期批数 交验总批数 x%40 4030 3020 2010 105 5 得分 5 10 15 20 30 40 以本公司确定的标准价(采购部应根据同类物料的市场均价确定)为对比,未定标准者以同类物料的其他供应商的价格为对比。根据供应商提供的资料对供应商能力作出评估,满分为 20 分。必要时,采购部应组织品质部、技术部对供应商进行现场检查,检查情况应记入供应商现场检查表LQ/QP009-06内。以 1、2、3 项得分总和加上第 4 项检查的得分率除以 2 为依据评定;如未进行第 4
9、项检查则以 1、2、3 项得分总和为依据评定;如只进行了第 4 项检查,则直接以第 4 项检查的得分率为依据评定。得分 90 8980 7970 69 等级 A B C D(不合格)比较结果 低于10%低于5%相同 高于5%高于10%高于15%得分 40 35 30 25 15 10 劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完
10、成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结精心整理 评定为 D级的供应商则应被淘汰。评审情况记录在合格供应商评定表内.5.11、处理 复评合格的供应商保持向我司供货资格,并根据 A级优先,B级次之,C级备用的原则适当分配订单额度;5.11.2、采购部应将复评不合格的供应商则从 合格供应商名录中删除,并择机解除合作关系,开发新的合格供应商。5.12、
11、ROHS 禁用物质管理 5.12.1、供应商应参考 IECQC080000标准建立 ROHS 体系;5.12.2、供应商应对每批交付的产品提交有害物质含量报告,并且及时组织抽样送第三方测试机构进行有害物质含量测试,并将报告复印件提交给我司品质部。5.13、产品变更管理 5.13.1、供应商应保证在产品发生以下变更时通知我司,并在得到我司批准后才可以执行变更:5.13.1.1、原材料供应商发生变更;5.13.1.2、生产工艺变更;5.13.1.3、生产场所发生变更;5.13.1.4、主要的工装设备变更;5.13.2、产品变更时,供应商应重新提交第三方权威机构的 ROHS 符合性测试报告。6、记录
12、表格 劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年
13、度年终考核结精心整理 6.1、本程序所有记录应保持到与供应商解除合作关系为止,其中合格供应商名录实行动态更新;6.2、供应商调查表LQ/QP009-01 6.3、样品认定表LQ/QP009-02 6.4、关于产品中不使用有害化学物质的保证书LQ/QP009-03 6.5、小批量试产认定表LQ/QP009-04 6.6、合格供应商评定表LQ/QP009-05 6.7、供应商现场检查表LQ/QP009-06 6.8、品质保证协议LQ/QP009-07 6.9、合格供应商名录LQ/QP009-08 附录 A 供应商编号:XXX 电器有限公司 合格供应商调查表?LQ/QP009-01 供应商名称:供应
14、部品名:授权人签名(公章):填写时间:2009年月日 调查要求 请认真填写合格供应商年度复评调查表,并保证所填写的内容真实、合法、有效。合格供应商年度复评调查表由供应商基本情况调查和供货记录两部分组成,所有信息均须如实填写(不适用处请注明),同时供应商应按要求提供表明其具备相应资格的证书或其它文件。请提供以下资料:(附件请按以下顺序装订)1.营业执照副本(年审记录);2.组织机构代码证书;3.税务登记证(国地);劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月
15、说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结精心整理 4.产品认证证书(覆盖所供应的产品的认证)及最近一次的监督审核报告和不符合报告;(未通过认证则勿需提供)5.法人代表身份证;6.业务人员身份证;7.组织机构图和质量部门
16、组织机构图(含名单);8.生产设备和检验设备清单(应包括设备名称、型号、日加工/检验能力、功能、精度);9.体系认证证书及最近一次的监督审核报告和不符合报告;(未通过认证则勿需提供)10.未通过质量体系认证的企业还必须提供:生产工艺流程图、检验控制流程图、不合格品控制流程图、不合格标识、成品检验报告、不合格品处理报告各一份。以上要求的证件均为有效证书复印件,如系经销商则还需提供制造商的上述资料,所有文件请在月日前寄回我司。第一部分:基本情况调查 供应商名称 简称 英文名称 注册资本 成立时间 注册地址 邮编 电话号码 传真号码 电子信箱 企业网址 法定代表人 主要经营者 占地面积 经济类型 经
17、营范围 主营 兼营 帐户(基本户)开户银行 劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见
18、本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结精心整理 帐号 主要产品(供应立奇公司的产品)产品名称 日产能(pcs)上年度实现产能(pcs)上年度实现产值(万元)本年度计划产能(pcs)主要客户及销售比例 排名 客户名称 所采购物料 占销售比例 备注 质量认证 认证对象 依据标准 证书有效期 发证机构 是否定期检查 劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月
19、复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结精心整理 人员构成 1、员工总数:人,其中:男:人,女:人;本地人外地人;高中及以上:人,初中毕业:,小学及以下:人;2、管理人员:人,其中:生产管理:人,品质管理:人,工艺技术员人,市场开发:人,售后服务:人;中高级专业人员人,大专以上毕业生人。劣的目的公司现推行年度
20、年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结 第二部分:年度
21、供货记录(仅在复评时提供)序号 产品名称 规格型号 供货批数 合格批数 供货量 合格品数 退货批 退货量 退货原因及处理 拒绝立奇公司订单数 拒绝订单原因 劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管
22、领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结 劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩
23、由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结 附录 B XXX 电器有限公司 样品认定报告 LQ/QP009-02N0:供方名称 样品名称 规格型号 品牌 样品数量 送样时间 样品进厂检测 序号 检测项目/标准值 检测数据 判定 1 2 3 4 5 6 7 8 OKNG 劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位
24、工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主管或分管领导对考评结果进行面谈具体面谈负责人及面谈对象见本方案四考核面谈由人力资源部总经办对年度年终考核结 检测时间 检验结论 检验员 综合评审 部门 评价意见 结论 签名 日期 技术部 接收不接受 品质部 接收不接受 主管领导 接收不接受 注:只要被其中一个部门否决,本流程自动终止 附录 C XXX
25、 电器有限公司 LQ/QP009-04 小批量试产认定表 No.试用件名称 规格型号 样品认定单号 劣的目的公司现推行年度年终考评通过本次考评我们希望达到了解各员工的工作状态及工作绩效利于员工自我工作改善的目的第一部分办公室人员考核方案一考核范围已转正的办公室文职人员截止计算日期年月说明在本年度内职位工自评月日月日对自评表审阅后需加已员工完成自评后交直接上上初评及评语月日月复评及评语月日月日阅并签名确认初评人完成对属下评分并签署评定意见将相关表单交人力资源部汇总由人力资源部转呈复评人复评人完成对属下源部对考评做最后评价汇总考评成绩由各分管领导对最终考核结果进行复核并按被考评对象不同由相应上级主
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