会议总体方案办公文档会议纪要办公文档会议纪要.pdf

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1、会议总体方案 会议总体方案 一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进 行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办 者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2.会议的目标和指导思想。3.会议的主题、议题和议程。4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席 成员、特邀成员、旁听成员。5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期 和H程安排。6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑 选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合

2、适的场馆（包 括会场、宾馆的规格及布置要求等）。7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组 织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组 的构成等。8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参 观、游览、娱乐、聚餐等。9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10.会议的 宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀 请记者采访、发送新闻稿件等。11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12.其他应当说明的事项。（三）会议总体方案的结构与写法 1.标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“秘书 工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字

3、也可以不写。2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安 排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明 制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及 的各方而的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划 文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审 批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综 合协调。4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号

4、。策划文案是会议预案的一种二会议总体方案的基本内容会议的名称会议名称的确定一般采用揭示会议主题主办者功能与会者范围时间和届次地点方式等特征的方法会议的目标和指导思想会议的主题议题和议程会议的对象规格和规模排会议的地点一是选择合适的举办地如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行二是选择合适的场馆包括会场宾馆的规格及布置要求等主办协办单位以及拟设立的会议组织机构如主席组织委员会指导委员会执行委会议的接待后勤保障措施和技术手段会议的宣传方式如召开新闻发布会编写会议简报邀请记者采访发送新闻稿件等会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式其他应当说明的事项三会议总体方案的结构与写法标题写明会议

5、的全称和5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署 审批机关的名称。6.成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案（一）会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的 仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。（二）会议开幕式方案的基本内容 策划文案是会议预案的一种二会议总体方案的基本内容会议的名称会议名称的确定一般采用揭示会议主题主办者功能与会者范围时间和届次地点方式等特征的方法会议的目标和指导思想会议的主题议题和议程会议的对象规格和规模排会议的地点一是选择合适的举办地如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行二是选择合适的场馆包括会场宾馆的规格及布置要求等主办协办单位以及拟设立的会议组织机构如主席组织委员会指导委员会执行委会议的接待后勤保障措施和技术手段会议的宣传方式如召开新闻发布会编写会议简报邀请记者采访发送新闻稿件等会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式其他应当说明的事项三会议总体方案的结构与写法标题写明会议的全称和